Как списывать батарейки и картриджи для принтера в бухгалтерском учете?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как списывать батарейки и картриджи для принтера в бухгалтерском учете?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Образец заполнения документа

2. Картридж к принтеру/сканеру: замена, заправка, ремонт

3. Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

4. На какой счет отнести картридж для принтера

5. Типичные неисправности принтеров

6. Please wait while your request is being verified…

7. Списание картриджей в бюджетных учреждениях

8. Порядок приема картриджей на утилизацию

9. Вред, который может нанести выброшенная офисная техника

10. Куда можно сдать картриджи?

11. Утилизация оргтехники

12. Полный цикл утилизации

Офис невозможно представить без техники и, как минимум компьютеров и принтеров. Как правильно вести учет расходов на картриджи и их заправку Поступающие на предприятие картриджи на основании сопроводительных документов (накладных, копий счетов, кассовых чеков) следует приходовать по дебету счета 10, субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Если приобретенные активы используются для производственных целей, то их стоимость относится к расходам по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации») и учитывается на счетах учета затрат (20, 23, 25, 26, 44).

Образец заполнения документа

Карточка учета работы картриджа

Картридж Canon FX-3 № 15
Установка	Состояние	Заправка	Примечания
дата	место установки	контроль	дата	ресурс	дата передачи на заправку	Акт выполненных работ
	Принтер HP LJ 1320 (инв. номер 110134000120), кабинет № 3	Иванова		исчерпан		от 23.08.2013 № 321
	Принтер HP LJ 1320 (инв. номер 110134000126), кабинет № 4	Петрова		исчерпан, наблю дался дефект печати		от 07.10.2013 № 420 (в т. ч. произведена замена фото- барабана)

В графе «Состояние» указывается дата, когда картридж был возвращен материально ответственному лицу по причине невозможности его работы в связи с окончанием ресурса.
В графе «Заправка» указывается дата, когда картридж передается на заправку организации, которая оказывает такие услуги на основании госконтракта (договора). При возврате картриджа с заправки обслуживающая организация прилагает акт выполненных работ, в котором указывается вид оказанных услуг (заправка, замена фотобарабана и др.), их стоимость и общая сумма. Для более полной конкретизации лицу, ответственному за ведение учета картриджей, следует сделать расшифровку на этом акте, какие именно картриджи подлежали обслуживанию, и приложить его копию к карточке учета работы картриджа.
В графе «Примечания» делаются записи о других услугах, связанных с обслуживанием картриджа помимо заправки, указывается ссылка на приложенный акт выполненных работ.
В случае полного физического износа и невозможности его дальнейшей заправки (подтверждается соответствующей дефектной ведомостью обслуживающей организации) картридж списывается, о чем также делается пометка на карточке учета работы картриджа.

В соответствии с п.п.5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, расходы организации по оплате работ сторонней организации по заправке картриджа являются расходами по обычным видам деятельности.

Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, определяемой исходя из цены и условий, установленных договором между организацией и поставщиком (п.6 ПБУ 10/99).

Признаются данные расходы в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).

Согласно Инструкции по применению Плана счетов расходы по оплате работ по заправке картриджа, в случае если они являются управленческими, не связанными непосредственно с производственным процессом, могут отражаться в бухгалтерском учете по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Сумма налога на добавленную стоимость по принятым работам отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Сумма НДС, предъявленная поставщиком работ (услуг), принимается организацией к вычету. Вычет НДС производится после принятия работ (услуг) к учету при наличии выставленного поставщиком счета-фактуры (пп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Принятая к вычету сумма НДС отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» в корреспонденции с кредитом счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

При расчете налога на прибыль расходы на заправку картриджа учитываются в составе материальных расходов на основании пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ (см. Письма Минфина России от 8 февраля 2007 г. N 03-11-04/2/26, УФНС России по г. Москве от 1 декабря 2004 г.).

Пример.

Работнику производственной организации выданы из кассы денежные средства под отчет в сумме 15 000 руб. для заправки картриджа для ксерокса в специализированной организации.

Картридж к принтеру/сканеру: замена, заправка, ремонт

Требование о нормировании отходов установлено ст. 18 Федерального закона №89-ФЗ и Федеральным законом от 10.01.2002 г. № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды».

При этом обязательной является ссылка на «ЛІГА:ЗАКОН» как источник информации, а для Интернет-ресурсов – ещё и прямая гиперссылка на текст материала, не закрытая от индексации поисковыми системами. Гиперссылка должна быть размещена в первом или втором абзаце материала.
Нередко учреждения прибегают к приобретению запасных картриджей для периодической замены и заправки чернил или тонера в них.

В бухгалтерском учете активы организации делятся на краткосрочные и долгосрочные. К краткосрочным активам относятся активы, срок обращения (погашения) которых не более 12 месяцев после отчетной даты (п. 19 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв. Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н).

Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорта России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от его стоимости.

Основанием для списания основных средств является их физический износ, утрата (гибель) в связи с чрезвычайными ситуациями и т.д.

Если принято решение утилизировать определенную технику, это априори значит, что как актив она самортизирована до конца и уже никак не принимает участия в производственной деятельности. Ее бухучет ведется на счете 01 «Основные средства» и забалансовом счете 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов».

В проводках списание оформляется как выбытие основных средств. Расходы на последующую утилизацию должны быть списаны в том же учетном периоде, несмотря на то что сама утилизация может проводиться позднее.

Обстоятельства: По мнению Заявителя, Заказчиком в Техническом задании документации об Аукционе установлены неправомерные требования, ограничивающие количество участников закупки.

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется в Карточке учета материалов (форма N М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Нормы Налогового кодекса (далее – НК) не требуют корректировать бухгалтерский финрезультат в случае подобных операций. Поэтому расходы предприятия на замену картриджа в полной сумме участвуют в формировании базы налогообложения.

В налоговом учете стоимость картриджей учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, или в составе материальных расходов. Стоимость услуг по заправке может быть учтена в составе материальных расходов.

Стоимость картриджей списывается на расходы по обычным видам деятельности по мере их передачи для использования в деятельности организации (п. п. 5, 8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв.

На какой счет отнести картридж для принтера

Материал помещен в архив

ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ КАРТРИДЖЕЙ ДЛЯ ПРИНТЕРОВ, КОПИРОВАЛЬНЫХ АППАРАТОВ И РАСХОДОВ НА ИХ ЗАПРАВКУ

Картриджи — это отдельные предметы в составе оборотных средств

Картриджи, тонер относятся к эксплуатационно-расходным материалам для организационной (копировально-множительной) техники.

При отражении картриджей в бухгалтерском учете, прежде всего, следует руководствоваться постановлением Минфина РБ от 23.03.2004 № 41 «О лимите стоимости активов, учитываемых в бухгалтерском учете в составе средств в обороте». Согласно названному постановлению в бухгалтерском учете в составе средств в обороте могут учитываться активы, стоимость которых находится в пределах установленного в организации лимита. При этом указанный лимит не может превышать 30 базовых величин за единицу актива.

Обращаем внимание, что для сравнения с установленным в организации лимитом стоимости следует использовать стоимость актива (в нашем случае — стоимость картриджа для принтера или иной копировальной техники) на момент принятия его к учету без налога на добавленную стоимость (исключение составляют предметы, приобретаемые бюджетными организациями за счет средств соответствующих бюджетов, по которым стоимость предметов определяется с учетом налога на добавленную стоимость).

Стоимость активов, учтенных в составе средств в обороте, отражается на соответствующих субсчетах (применительно к картриджам — на субсчете 10-5 «Запасные части» или 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности») счета 10 «Материалы» и переносится на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров в порядке, закрепленном в учетной политике организации. При этом возможны следующие варианты списания на затраты стоимости этих предметов (картриджей):

в размере 50 % — при передаче их со складов в эксплуатацию и оставшихся 50 % (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью;

в размере 100 % стоимости — при передаче их со склада в эксплуатацию;

в размере 100 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью.

Предметы стоимостью до 2 базовых величин (на момент написания данной статьи — до 70 000 руб., так как размер базовой величины равен 35 000 руб.) списываются единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию. В дальнейшем такие предметы учитываются материально ответственными лицами в количественном выражении.

Таким образом, в бухгалтерском учете отдельно приобретенные картриджи (примечание) в большинстве случаев учитывают в качестве предметов в составе оборотных средств, отражаемых на счете 10 «Материалы».

Ниже приведены основные бухгалтерские проводки, используемые для отражения движения картриджей в бухгалтерском учете.

Типичные неисправности принтеров

Неисправности печатающих головок (картриджей) – как правило, возникают при длительных перерывах в использовании, неправильной парковкой каретки, а также при использовании некачественных, неподходящих чернил или попытках неквалифицированной заправки и очистки (напомним еще раз, что не только ремонт принтеров, но и техническое обслуживание оргтехники следует доверять специалистам).

Неисправности тракта прохождения бумаги – аналогичны матричным принтерам.

Неисправности узла очистки головок – в большинстве случаев вызываются избытком высохших чернил из-за чрезмерно частых прочисток головок или интенсивной эксплуатации со сменой картриджей (в большинстве моделей принтеров при смене как основных, так и фотокартриджей автоматически осуществляется прочистка, даже если она и не очень требуется).

У некоторых принтеров из-за этого происходят даже поломки механических узлов. Общим для большинства

Отдельного разъяснения требуют такие виды имущества, как калькуляторы и печати (штампы). С одной стороны, как упоминалось выше, эти объекты по товароведной классификации относятся к канцтоварам. С другой – согласно Общероссийскому классификатору продукции ОК 005-93, утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 301 (ОКП) и ОКДП они к канцелярским принадлежностям не отнесены. Чтобы калькуляторы и печати (штампы) не причислять к основным средствам, необходимо документально подтвердить, что эти принадлежности служат менее 1 года. Это будет затруднительно. Как правило, на калькуляторы устанавливается гарантийный срок не менее 1 года, что в соответствии с пунктом 44 Инструкции № 157н должно учитываться при определении срока полезного использования. Печати (штампы), по крайней мере, ненаборные, изготавливаются более чем на 1 год. В соответствии с пунктом 44 Инструкции № 157н это означает, что их ожидаемый физический износ превышает 12 месяцев.

Рассмотрим, имеет ли значение с точки зрения удобства ведения учета классификация канцелярских принадлежностей длительного использования как основных средств или как материальных запасов:

Аспект учета	Особенности учета
как материальных запасов	как основных средств до 3000 рублей включительно
Учет ведется	Материально ответственными лицами в Книге (ф. 0504042) или Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) по наиме- нованиям, сортам и количеству	В Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики
Поступление на соответствующий счет учета	На основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т. п.)	На основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) в условной оценке 1 рубль за 1 штуку (если в учетной политике не указано иное) или по фактической цене (если это определено в учетной политике)
Внутреннее перемещение	На основании Требования-накладной (ф. 0315006), Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)	На основании оправдательных первичных документов (тип документа не регламентирован)
Списание	На основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), Акта списания материальных запасов (ф. 0504230)	На основании акта приема-передачи, акта о списании (формы соответствующих актов не регламентированы)

Итак, в учете основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно нет жесткой регламентации в рамках Инструкции № 157н, в отличие от материальных запасов.

У материальных запасов есть два преимущества. Во-первых, они могут быть списаны при передаче в эксплуатацию (Инструкция № 157н допускает их списание на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)), в то время как основные средства списываются только при их физическом выбытии. Во-вторых, учреждения имеют большую свободу в закупках материальных запасов, чем в приобретении основных средств. Именно поэтому бухгалтеры стремятся классифицировать канцелярские принадлежности длительного использования как материальные запасы.

Please wait while your request is being verified…

Следует отметить, что на рынке существует большое количество компаний, скупающих оригинальные картриджи, бывшие в эксплуатации для их последующего восстановления. От реализации материальных запасов бюджетное учреждение может получить доход.

Многие предприятия сталкиваются с проблемой списания давно и безнадежно устаревшей техники. В особенности это касается оргтехники (компьютеров, принтеров, сканеров, телефонов и др.), которая устаревает в течение 1 года. К утилизации оргтехники следует относиться с особым вниманием, так как этот процесс регулируется законодательством.

Принимаемый порядок утилизации и экспертные заключения лицензированной компании должны найти свое отражение в документах на списание.

Списание картриджей в бюджетных учреждениях

Бюджетные учреждения, пользующиеся принтерами и другой оргтехникой, должны пользоваться инструкцией №148. В ней говорится, что перед списанием расходного предмета создается комиссия, отвечающая за выбытие активов из эксплуатации. Именно комиссия определяет пригодность картриджа к последующему использованию, заправке или ремонту, либо контейнер должен быть списан и утилизирован. Если проверяющую комиссию создать не представляется возможным, её обязанности переходят на сотрудника, отвечающего за техническое состояние оргтехники.

Когда находящиеся на балансе отработанные картриджи признаны нерабочими, их можно отдать на утилизацию и получить акт переработки, либо заключить договор с фирмой, которая заберет отработанные изделия, предоставив взамен новые расходники согласно акту передачи-приема. При этом фирма также должна предоставить бумаги, подтверждающие утилизацию старых контейнеров.

В идеале все коммерческие и бюджетные учреждения должны с заботой относиться к окружающей экосистеме, и не выбрасывать опасный мусор на свалки. Тогда экологическая обстановка в государстве выйдет на новый уровень.

Пример.

Порядок приема картриджей на утилизацию

ОАО «БелВТИ» осуществляет прием использованных картриджей для любых принтеров и МФУ, независимо от бренда и года выпуска. Мы извлекаем и обезвреживаем остатки тонера, затем разбираем корпус на составные части для дальнейшей переработки. Металлические и пластиковые детали направляются на вторичное использование, остальные компоненты безопасно утилизируются. По завершению переработки мы формируем подтверждающие документы для бухгалтерии Вашего предприятия.

ОАО «БелВТИ» осуществляет утилизацию отработанных картриджей в Минске и регионах. Наша деятельность лицензирована и сертифицирована, а при переработке и обезвреживании отходов мы следуем самым строгим требованиям законодательства, минимизируя ущерб для окружающей среды.

Вред, который может нанести выброшенная офисная техника

Любой электронный прибор или техника, которая окажется на помойке, превращается в угрозу для окружающей природы. Дело в том, что в их составе имеются вещества, способные нанести серьезный ущерб здоровью человека, а также экологии в целом.

К примеру, во многих многофункциональных устройствах и принтерах имеется оксид железа и алюминия – начинка картриджей, которые кажутся абсолютно безвредными. Поэтому списание картриджей является особенно актуальной и необходимой процедурой, требующей серьёзного подхода.
Тонер, используемый в лазерных девайсах, содержит в своем составе частички цианида, которые могут вызвать у людей заболевания органов дыхания и сильную аллергию.
Электронные детали оргтехники содержат в себе целый ряд металлов и соединений химических веществ, которые под воздействием внешних факторов, начинают постепенно источать опасные яды.
Корпус многих принтеров и МФУ включает в себя полистирольный пластик. Данный материал во время нагревания начинает выделять такой опасное вещество, как стирол. В свою очередь, он оказывает отрицательное воздействие как на кровеносную, так и на нервную систему человека.

Куда можно сдать картриджи?

Правильно утилизировать использованные картриджи должны не только фирмы, предприятия и организации, но и физические лица. Для решения вопроса об утилизации картриджей юридическим лицом у предприятия или организации, использующей в своей работе устройства с кассетами, должен быть заключен договор со специализированной организацией. Если картридж от лазерного принтера по той или иной причине восстановлению и повторной заправке тонером не подлежит, то лицо, ответственное за передачу картриджа на утилизацию, должно выполнить следующие действия:

собрать комиссию, члены которой подпишут акт о невозможности дальнейшего использования сменного устройства;
обеспечить хранение вышедшей из строя кассеты до того момента, когда ее заберет представитель утилизирующей компании;
вызвать сотрудника компании, занимающейся переработкой картриджей;
подписать акт приема-передачи кассеты на переработку;
предоставить полученные документы в бухгалтерию фирмы для списания с учета переданного на утилизацию картриджа.

Юридическим лицам следует серьезно подойти к вопросу утилизации сменных кассет для лазерных принтеров. В случае несоблюдения указанных норм утилизации вместе с бытовыми отходами при выявлении данного факта на фирму может быть наложен штраф в размере до 250 тыс. рублей. Если лазерным принтером пользуются в домашних условиях, то выбрасывать картридж в мусорное ведро тоже не стоит. В случае выявления принадлежности картриджа на физическое лицо возможно наложение штрафа в размере до 20 тыс. рублей.

В том случае если юридическое или физическое лицо не знает, куда деть неисправную сменную кассету, то информацию о фирмах, занимающихся утилизацией подобных отходов, можно получить у продавца, продающего лазерные принтеры или в сервисном центре, специализирующемся на обслуживании, ремонте и повторной заправке тонером. А также более подробную информацию об утилизации можно получить непосредственно на сайте организации, занимающейся переработкой. В разных городах такие организации имеют различные наименования.

В следующем видео представлена дополнительная информация об утилизации картриджей для принтеров.

Утилизация оргтехники

Компьютеры, факсы, принтеры, копировальные аппараты – все это принадлежит к категории организационной техники. Без нее невозможна работа административных и коммерческих учреждений, банков и университетов.

Но в связи с безумной скоростью развития информационных технологий часто приходится списывать с баланса предприятия и отправлять на переработку морально устаревшую офисную технику и заменять ее на новую.

Однако сам процесс утилизации организационной техники имеет существенные отличия от обычного вывоза мусора.

Наименование	Цена
Стационарные компьютеры	650 р.
Мониторы	450 р.
Принтер, копир настольный	400 р.
Принтер, копир напольный	2000 р.
Сканер	350 р.
Факс	250 р.
Телефон	50 р.
Картриджи кг/шт	110/90
Аккумуляторы	95 р.
Зарядные устройства	65 р.
Инструменты	50 р.

Полный цикл утилизации

Поступившие на утилизацию картриджи сортируются по фирме-производителю, модели и размеру. После чего производится полная разборка на составные части, механическое дробление. Полученные пластмассовые гранулы отправляются в специальные печи, где при температуре свыше 1000 градусов происходит их плавление. Такого нагрева вполне хватает для обезвреживания опасных веществ, содержащихся в тонере. А также она идеально подходит для плавления пластмассы, из которой не происходит выделения ядовитых элементов.

Мнение эксперта

Александра Ю.

Задумываясь о проблемах экологии, важно не только сортировать, но и уменьшать потребление.

Полученное во время такой утилизации сырьё отправляется на производство новой продукции. Причём оно находит себе применение при создании не только печатного оборудования, но и других пластмассовых предметов.