Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовые книжки: внесение записей об увольнении и исправление ошибок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При истечении срока действия контракта работодатель обязан позаботиться о том, чтобы своевременно направить сотруднику уведомление о расторжении трудового договора. Унифицированной формы такого документа не предусмотрено.
Как сделать запись об увольнении
Правила внесения записи об увольнении сотрудников прописаны в инструкции из постановления Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года (далее инструкция № 69). Они таковы:
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
- в графе 2 — дата увольнения;
- в графе 3 делается запись об увольнении с указанием причины;
- в графе 4 дается ссылка на основание (приказ об увольнении).
Основной вопрос, который обычно заботит специалистов кадрового дела в связи с этим — с какой формулировкой нужно вносить запись об увольнении? Правильно писать «уволен» или «трудовой договор расторгнут»?
Если обратиться к инструкции № 69, то сложится впечатление, что правильно применять формулировку «уволен». Именно такие примеры приводятся в пункте 5 инструкции:
- уволен по сокращению штата;
- уволен в связи с ликвидацией;
- уволен по собственному желанию;
- уволен в связи с неизбранием на должность и так далее.
Однако опираться на формулировки, данные в инструкции, было бы неправильно, и вот почему. Дело в том, что этот документ был принят еще в 2003 году и с тех пор практически не менялся. Уже давно Минтруд работает над новыми правилами ведения трудовых книжек, и, видимо, именно поэтому не спешит обновлять старое постановление.
Между тем инструкция № 69 входит в противоречие с правилами статьи 84.1 Трудового кодекса. Эта норма требует, чтобы в записи об увольнении делалась ссылка не только на статью закона и пункт, на основании которого сотрудник увольняется, но также и на часть, то есть на конкретный абзац. Однако в действующий инструкции № 69 в качестве примера приводятся записи, в которых отсутствуют ссылки на часть статьи (идет указание только на ее номер и пункт). Получается, что если работодатель укажет в трудовой книжке формулировки из инструкции, правила ТК РФ будут нарушены.
Как же быть в такой ситуации? Ответ дается в упомянутой статье 84.1 ТК РФ. Ее пункт 5 требует, чтобы запись о причинах и основаниях увольнения производилась в точном соответствии с Трудовым кодексом или иным законном, на основании которого это увольнение производится. Поэтому здесь применяется правило из юридической практики, суть которого в следующем: если 2 нормативных акта вступают в противоречие, то применяются нормы из вышестоящего документа. В данном случае это Трудовой кодекс.
Таким образом, получается, что более корректной будет запись о расторжении или прекращении трудового договора. Причем между этими двумя выражениями есть вполне конкретная разница, и заключается она в следующем:
- если на окончание трудовых взаимоотношений есть инициатива работника или работодателя, то имеет место расторжение договора;
- если такой инициативы нет, то есть трудовые отношения прекращаются из-за независящих от сторон обстоятельств, то идет речь о прекращении трудового договора (например, статьи 83, 79 ТК РФ).
Форма СТД-Р вместо трудовой книжки при увольнении с 1 февраля 2020 года
Прежде всего, необходимо помнить о том, что в 2020 году введены новые электронные трудовые книжки. Бумажный вариант документа утратил актуальность, хотя, по желанию каждого работника, его заполнение может продолжаться работодателем параллельно с ведением электронной формы.
Теперь при увольнении тем работникам, которые выбрали электронную форму трудовой книжки, выдают документ установленного образца СТД-Р со всеми необходимыми сведениями. Это – своеобразная выписка из электронной трудовой книжки, которую отныне будут хранить в Пенсионном фонде России.
Напомним, что сведения об изменениях в трудовую книжку передает в ПФР работодатель в также утвержденной типовой форме бланка СЗВ-ТД.
Как уведомить срочника о предстоящем увольнении
Срок окончания может быть обусловлен не наступлением определенной даты, а свершением события, указанного в договоре. Примерами того может служить прием человека на время замещения постоянного сотрудника (например, на время декрета), для выполнения ограниченного объема работа, оказания конкретной услуги, когда не возможно точно определить момент получения конечного результата действий трудящегося.
В зависимости от причины прекращения действия соглашения меняется порядок и сроки уведомления срочника.
Уведомительный документ обязательно составляется на бумаге и заверяется подписью ответственного лица организации-работодателя. Вручить данный документ нужно непосредственно в руки срочнику или же направить его почтой, если нет возможности личной передачи.
Нередко возникают нестандартные ситуации. Согласно законодательству, беременную женщину увольнять нельзя. Поэтому работодатель обязан предоставить ей возможность трудиться на другой должности. При её отказе, оформленном официально, может следовать увольнение.
Если организация имеет в наличии только сезонные вакансии – увольнение происходит на общих основаниях. То же касается ситуаций, когда работница была беременна до устройства на работу – работодатель вправе её уволить, но при возможности предоставить свободную вакансию. О том, как грамотно продлить или расторгнуть срочный трудовой договор, если у сотрудницы беременность, мы рассказывали в этой статье.
Вопрос о беременности решается только на основании официально представленной справки, выданной медицинским учреждением. Если период ухода в дородовой отпуск приблизительно совпадает с увольнением, работодателю следует отправить её в декретный. Так как средства на его оплату будут компенсированы из ФСС, бюджет компании не пострадает.
Руководители назначаются вышестоящей инстанцией или советом директоров (учредителей). По преимуществу такой договор всегда заключается на установленный срок, указанный в учредительной документации (больше об условиях и порядке заключения срочного трудового договора читайте здесь). Поэтому увольнение может происходить только на том же уровне, на котором происходило назначение в должность, и на тех же основаниях.
Согласно регламенту, директор может быть уволен или его пребывание в должности будет продлено, что зависит от большинства голосов лиц, уполномоченных на его переизбрание или увольнение (узнать больше о продлении срочного трудового договора на новый срок и на неопределенное время можно тут). Результаты голосования должны быть получены на общем собрании, под протокол, который прилагается к личному делу увольняемого.
Завершение срока действия трудового договора – прецедент для увольнения работника. Прекращению его действия должно предшествовать обязательное уведомление. Приказ и трудовая книжка заполняются в стандартной форме. Беременные женщины и руководители – особая категория, для которых предусмотрены дополнительные нюансы.
Условия применения срочного трудового договора
СТД является двусторонним документом, в котором отображены обязательства между кандидатом на работу и руководителем фирмы, в соответствии со ст. 58 ТК РФ. Данное соглашение, как и любой подобный документ, обязано отображать непременные сведения, которые регламентируются частью 2 статьи 57 ТК РФ:
- Место работы.
- Функциональные обязанности.
- Время начала рабочего дня.
- Размер оплаты труда.
- Порядок трудовой деятельности.
- Компенсации.
- Характер занятий
- Условие об обязательном социальном страховании и пр.
В контракте могут отображаться и прочие сведения, несущие ценность для сторон. К примеру, ответственность, права и обязанности при разрыве договорных отношений.
К обстоятельствам, служащим основанием для составления СТД, относят характер будущей работы, в том числе:
- Отсутствие регулярности труда. Это занятие, которое не может осуществляться равномерно в ежедневном режиме, на протяжении длительного времени (квартал, год, до 5 лет).
- Сезонность занятий. Это особенная деятельность, связанная с незначительным определенным объемом работ и климатически природным характером, длительностью до 6 месяцев (например, уборка урожая, лесозаготовки, лесосплав, перевозка грузов в навигационный сезон и т.д.)
- Малый объем работ. В данном варианте ограничением времени действия контракта является объем работы, а не календарная дата (например, строительство конкретного объекта).
- Устранение последствий чрезвычайных происшествий (аварий, катастроф, природных стихий, эпидемий и прочих обстоятельств). Разновидность трудового контракта, связанная с устранением обстоятельств, вызванных непредвиденными чрезвычайными происшествиями. Как правило, в таких случаях составляется контракт на устранение ущерба, сроком до 2-х месяцев.
Основанием для завершения таких соглашений по волеизъявлению администрации, в первую очередь является завершение работ, отображенных в контракте.
Пример приказа об увольнении по истечении срока действия трудового договора
| Унифицированная форма № Т-8 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 |
Код | |
| Форма по ОКУД | 0301006 | |
| Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега» | по ОКПО | 21964601 |
| (наименование организации) |
| Номер документа | Дата составления | |
| ПРИКАЗ | 0011-ОК | 13.02.2018 |
Когда и как прекращается временный трудовой договор
По нормам статьи 77 Трудового кодекса, пунктом 2 определено, что правовым основанием прекращения трудовых отношений работодателя и сотрудника, является окончание срока трудового договора. То есть, данная формулировка отнесена к общим причинам, по которым может быть уволен сотрудник без инициирования такого увольнения работодателем. Кроме того, отказ продолжать трудовые отношения также не может быть отнесено к инициативе работодателя прекратить трудовой договор. Таким образом, истечение срока действия договора, по своей сути, не относится к причинам увольнения по желанию сотрудника, или по желанию работодателя.
Только важным условием правомерности увольнения сотрудника по причине окончания срока действия трудового договора, является законность заключения с данным сотрудником временного трудового договора. Если на момент заключения трудового договора, отсутствовали, предусмотренные статьей 58,59 ТК правовые основания, суд расценивает увольнение по окончании срока действия договора, как незаконное и неправомерное. В таком случае, суд может признать указанный трудовой договор таковым, что заключен бессрочно. И, соответственно, уволить такого работника по причине окончания срока действия трудового договора, нельзя.
Еще одна немаловажная деталь: если вовремя срочный трудовой договор не будет расторгнут, а увольнение затянется, срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный, таково требование статьи 58 ТК. Это приведет к тому, что уволить уже сотрудника нельзя будет по такой формулировке, а издание приказа об увольнении будет неправомерным. Чтобы этого не произошло, нужно вовремя предупредить работника о том, что трудовой договор с ним продолжаться не будет.
Действия нанимателя по завершении периода трудоустройства
По завершении срока трудоустройства работодатель может:
- уволить работника;
- продлить срок действия СТД;
- перевести его в другую должность на постоянной или временной основе;
- перевести на бессрочный договор.
Выбор варианта будет связан как с возможностями работодателя, так и с желанием наёмного сотрудника. Но если срок закончился, а работник продолжает работать, последствия будут следующими:
- Если руководитель заведомо уведомил сотрудника по всем правилам, сделав запись трудовую книжку и начислив расчёт, то допускать его на рабочее место нельзя, а вместо этого следует выдать трудовую и расчёт.
- Если нормы уведомления нарушены, работодатель не имеет права прекратить деятельность работника. Срочный договор автоматически переходит в статус бессрочного.
Поэтому здесь главное – соблюдение норм увольнения, установленных законодательными актами.
Подробная инструкция по составлению записи о прекращении контракта в трудовой книжке
Когда договором определена точная дата увольнения, работодателю следует исходить из собственных планов на временного сотрудника. Для сезонных рабочих установлен норматив три дня, предшествующих увольнению, когда нужно письменно, под роспись, уведомить сотрудника о предстоящем увольнении.
СПРАВКА: Отсутствие официального уведомления временного сотрудника может стать причиной признания увольнения недействительным.
При необходимости прохождения по конкурсу, специалисты или преподаватели уведомляются за месяц, чтобы подготовить конкурсные работы и отчёты.
Это правило отменяется для заместителей, которые увольняются по указанной договором причине. Допускается его устное уведомление после получения заявления о возвращении основного работника.
Но основной работник может не вернуться на прежнее место. Например, молодая мать уволилась после отпуска по уходу. Это означает, что прецедент для увольнения исчерпан и заместитель переходит в категорию основных сотрудников.
Отпуск и его компенсация при увольнении
Заключение срочного ТД не изменяет обязанности работодателя предоставлять ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места трудовой деятельности и среднего заработка. В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом:
- Занятым на сезонных работах предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ).
- Заключившим ТД на период до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ).
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ "Фермерское хозяйство ¦
¦ "Янтарные колосья" ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 146-к ¦
¦ о продлении срочного трудового договора ¦
¦ ¦
¦ дер. Аграфеновка 20 сентября 2010 г.¦
¦ ¦
¦ В соответствии с ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса Российской Федерации¦
¦ Приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Продлить срочный трудовой договор от 01.04.2010 N 116 с поваром¦
¦полевой кухни Р.Д. Булочкиной, заключенный на период полевых работ, в¦
¦связи с ее беременностью до ее окончания. ¦
¦ 2. Начальнику отдела кадров З.О. Яровой подготовить дополнительное¦
¦соглашение к трудовому договору от 01.04.2010 N 116. ¦
¦ 3. Начальнику отдела кадров З.О. Яровой взять на контроль¦
¦предоставление Р.Д. Булочкиной не реже одного раза в три месяца¦
¦медицинской справки, подтверждающей состояние беременности. ¦
¦ ¦
¦ Основание: ¦
¦ 1. Заявление Р.Д. Булочкиной от 20.09.2010. ¦
¦ 2. Медицинская справка N 2521, подтверждающая факт беременности,¦
¦выдана АО МУЗ "Родионово-Несветайская ЦРБ" Ростовской области ¦
¦ ¦
¦ Директор Б.Н. Казаков¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦ 20 сентября 2010 г. Яровая З.О. Яровая¦
¦ ¦
¦ 20 сентября 2010 г. Булочкина Р.Д. Булочкина¦
L--------------------------------------------------------------------------
Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ "Земляничные поляны" ¦
¦ ¦
¦Исх. N 15 Старшему растениеводу¦
¦от 15.07.2010 Ягодкиной Е.М.¦
¦ ¦
¦ Уважаемая Евгения Михайловна! ¦
¦ ¦
¦ Настоящим уведомляем Вас о том, что мы вынуждены расторгнуть с вами¦
¦срочный трудовой договор от 01.04.2010 N 55, заключенный на период¦
¦сезонных работ, раньше истечения его срока (30 сентября 2010 г.),¦
¦а именно 26 июля 2010 г., в связи с ликвидацией ООО "Земляничные поляны".¦
¦Трудовой договор будет прекращен в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 77¦
¦Трудового кодекса РФ. ¦
¦ Просим обратиться в администрацию ООО "Земляничные поляны" для¦
¦оформления документов и окончательного расчета. ¦
¦ ¦
¦ Основание: решение о ликвидации от 12.07.2010. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор ¦
¦ ООО "Земляничные поляны" Морошко З.П. Морошко¦
¦ ¦
¦ С уведомлением ознакомлена Ягодкина Е.М. Ягодкина¦
¦ 15 июля 2010 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
Подобные требования распространяются и на случаи сокращения численности или штата работников организации.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).