СПЕЦИАЛИСТ ПО ПОСЛЕПРОДАЖНОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СПЕЦИАЛИСТ ПО ПОСЛЕПРОДАЖНОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В данной таблице приведены наименования начальных классификационных групп и соответствующие им классификационные коды в ОКЗ-14 по отношению к ОКЗ-93. Буква «ч» используется для того, чтобы указать на частичное соответствие между начальными группами в ОКЗ-14 и ОКЗ-93.

Функции и обязанности снабженца

В конце концов я понял, что виноваты не эти люди, а тот, кто их нанимает – то есть я. Поэтому было решено проанализировать эту профессию, так сказать, на молекулярно-микроскопическом уровне. Через некоторое время я пал в шок: Боже, сколько же здесь потенциала для улучшений! В разных организациях должность снабженца называется по разному. В некоторых организациях она называется либо начальник отдела материально-технического снабжения, либо ведущий инженер отдела материально-технического снабжения, либо ведущий специалист отдела материально-технического снабжения, либо начальник отдела административно хозяйственного отдела. Просто слово «снабженец» — разговорное понятие. Все-таки надо руководствоваться определенным стилем в делопроизводстве. На самом деле ничего не будет. Так как в коммерческой организации можно «придумать» и назвать как хочешь любую должность. Это в бюджетных организациях возможно есть свои положения. А вот Единым тарифно-квалификационным справочником надо руководствоваться при наименовании должностей, по которым положены льготы (досрочный выход на пенсию и так далее. ) Если «льготные» профессии не будут совпадать с ЕТКС, то просто не будет льгот. Вот такие вещи случаются. В Вашем случае, я советую назвать либо как предлагают, либо менеджер по снабжению (если нет отдела). Так как менеджер — это управляющий каким-либо направлением (проектом). Просто слово «снабженец» — разговорное понятие. Все-таки надо руководствоваться определенным стилем в делопроизводстве. На самом деле ничего не будет. Так как в коммерческой организации можно «придумать» и назвать как хочешь любую должность. Это в бюджетных организациях возможно есть свои положения. А вот Единым тарифно-квалификационным справочником надо руководствоваться при наименовании должностей, по которым положены льготы (досрочный выход на пенсию и так далее. ) Если «льготные» профессии не будут совпадать с ЕТКС, то просто не будет льгот. Вот такие вещи случаются. В Вашем случае, я советую назвать либо как предлагают, либо менеджер по снабжению (если нет отдела) . Так как менеджер — это управляющий каким-либо направлением (проектом) .

У нас на предприятии весь отдел называется quot;Отдел логистики и снабженияquot;. Думаю что в очень недалеком будущем снабженцы или как их ещ называют экспедиторы, полностью перейдут под эти отделы, и будут заниматься тем же чем занимаются и ныне: доставкой сырья на предприятия а заодно и контролировать продажу и продвижение собственной продукции и будут все до единого называться логистами. Снабженец – это непростая должность с большим порогом ответственности, к представителю которой предъявляется немало требований. Инструкция по работе данного специалиста включает в себя несколько разделов, к которым относится функционирование работника, его права, обязательства по работе, ответственность. Рассмотрим, что включают в себя должностные обязанности снабженца, а также на какие полномочия может рассчитывать данный работник. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров. Так же в интернете можно видеть, что иногда эта должность называется «менеджер по снабжению» или «менеджер по закупкам в строительстве».

Как правильно написать характеристику сотруднику с места работы

Ведение бизнеса это процесс по ходу, которого предприниматель сталкивается с миллионом разнообразных нюансов и вопросов прямо не связанных с его основной деятельностью. Особенно если речь идет о малом бизнесе, где все приходится делать самому. Примеров такого совместительства много, одним из них является составление характеристики на сотрудника.Давайте разберем, что такое характеристика на сотрудника, зачем она нужна и главное как правильно ее составить? Дабы выглядеть достойным работодателем в глазах окружающего бизнес сообщества.

Характеристика это краткий отзыв (в нашем случаи работодателя) о конкретном человеке (сотруднике) с уточнением его профессиональных, деловых, личных качеств, а также описание его трудового стажа на конкретном рабочем месте. Необходимо отметить, что в характеристике с места работы не указывается общая биография или достижения и этапы трудовой деятельности вне данного предприятия. То есть пишем только о работе в конкретной фирме, другие этапы жизни указываются в резюме или отдельных характеристиках. Аналогичная ситуация с указанием семейного состояния или наличие образования.

МЕНЕДЖЕР ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ

ДОЛЖНОСТИ РУКОВОДЯЩИХ И ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ ПРОЕКТНЫХ, КОНСТРУКТОРСКИХ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ И ИЗЫСКАТЕЛЬСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

• Главный конструктор проекта
• Главный инженер проекта. Главный архитектор проекта
• Главный ландшафтный архитектор проекта
• Заведующий конструкторским отделом
• Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов
• Заведующий чертежно-копировальным бюро
• Начальник (руководитель) бригады (группы)
• Главный специалист в основном отделе (архитектурно-планировочной мастерской)
• Ведущий конструктор
• Инженер-проектировщик
• Архитектор
• Ландшафтный архитектор
• Техник-проектировщик
• Чертежник-конструктор

3.

Важно На должность снабженца назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.1.4.

Снабженец должен знать:— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании;— права и обязанности работников и режим их работы;— правила внутреннего трудового распорядка;— правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.1.5. Снабженец руководствуется в своей деятельности:— законодательными актами РФ;— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;— приказами и распоряжениями руководства;— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности снабженца Снабженец выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.

Осуществляет работу по логистике: составляет логистические прогнозы и планы; осуществляет проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; создает и внедряет логистические информационные системы.

Осуществляет работу по материально-техническому снабжению и закупкам: разрабатывает планы закупок; осуществляет поиск поставщиков; проводит анализ условий договоров поставок и надежности поставок; обеспе­чивает составление и своевременно размещает заказы у поставщиков; заключает договоры с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; взаимодействует с поставщи­ками; составляет отчеты; анализирует выполнение заказов и результаты по­ставок.
Снабженец должен знать особенности хранения тех или иных материалов Функции и обязанности снабженца Должностная инструкция снабженца предприятия – это регламент требований к кандидатуре, принимаемой на эту должность. В ней указаны основные функции работника, а также порядок их выполнения. В качестве участка работы данного профессионала выступает выполнение работы в рамках фирмы через оснащение товарами и сырьем. Должностные функции Снабженец выступает в качестве ведущего специалиста в данной области, поэтому он участвует в организации документооборота, составлении важных бумаг, связанных с договорами поставок, купли-продажи и так далее. Обязанности снабженца подразумевают то, что он:

• занимается учетом ресурсов и берет на себя работы по поставкам их на предприятие;
• контролирует тот факт, в каком состоянии находятся товарные запасы на определенный момент времени.

Видео: Чем занимается снабженец? Суть профессии

В рамках своей компетенции сообщать своему руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить свои предложения по их устранению.

В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ. 5.2.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднует пользователь. Это рабочее место может занять лицо, обладающее высшим образованием по экономике, обязательно наличие соответствующей подготовки и соблюдение требований к общему стажу – 5 лет. Это не критично, но на крупных развитых предприятиях предпочтение отдается лицам с опытом.

Должностные функции Снабженец выступает в качестве ведущего специалиста в данной области, поэтому он участвует в организации документооборота, составлении важных бумаг, связанных с договорами поставок, купли-продажи и так далее.

От умелости действий снабженца зависят и бесперебойность работы предприятия, и издержки на производство, и конечная стоимость продукции.

Правильно эта специальность/профессия называется не «снабженец», а начальник/специалист по материально-техническому снабжению или по простому менеджер снабжения, напомню что на работу берут в качестве руководителя и он обязан иметь экономическое или инженерно-экономическое образование.

Все о профессии инженер по снабжению

Тарифная ставка 1-го разряда 36,40 руб. Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб. Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,50 руб. Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,50 руб. Вы можете выбрать другой город для информера. Наши виджеты! Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы.

Все-таки надо руководствоваться определенным стилем в делопроизводстве. На самом деле ничего не будет. Так как в коммерческой организации можно «придумать» и назвать как хочешь любую должность. Это в бюджетных организациях возможно есть свои положения. На должность снабженца назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Где и кем применяется

Используется в производственной среде, везде, где принимаются в штат рабочие и служащие. Присваивают его сразу при приеме на работу. Код отражается в документах бухгалтерии и отдела кадров. Наиболее часто используют его в таких случаях:

1. При составлении документов: трудового договора, личной карточки Т-2, приказа на увольнение, вступление в должность. В них вносится ОКПДТР.
2. Для принятия решений о выплате компенсаций, применении льгот.
3. Определение наименования будущей должности, исходя из ее характеристик.
4. Занесение должности в штатное расписание.
5. Предоставление отчетов о начислениях в пенсионный фонд.
6. Назначение пенсии за выслугу.

Образец характеристики менеджера

Для составления характеристики на сотрудника можно воспользоваться заготовкой.

Вредные привычки отсутствуют. Жизненные приоритеты и ориентиры соответствуют общепринятым моральным принципам.

Нужно просто скопировать и вставить необходимые пункты.

А можно ли составить с помощью этой заготовки характеристику на менеджера? Конечно. Менеджеру дать характеристику с помощью этой «рыбы» так же не составит труда. В чем отличие от уже готовых характеристик? Да в том, что пробегая глазами по всем возможным пунктам у вас появится соблазн дать более расширенную характеристику или даже написать парочку своих.

На всякий случай приведу пример. Итак, приступим: Просто открываю основную форму и, если требуется готовая фраза с характеристикой, открываю страницу с нужной категорией. Далее копируем и вставляем. Переходим к следующей характеристике.

И так далее. Конечно, никогда не поздно внести корректировки вручную. (просим прощения за случайное совпадение имен и фамилий) Характеристика дана Пупкину В.В., менеджеру сектора закупок Василий Васильевич Пупкин, работает в КОМПАНИИ с 30 августа 2004 г. В должности менеджера сектора закупок с июля 2006 г.

За время работы зарекомендовал себя только с положительной стороны.

Обладает достаточным опытом работы и практическими знаниями, чтобы успешно справляться с порученным делом. Имеет хорошие знания по своей специальности, достаточную эрудицию в других служебных вопросах.

Может решать все вопросы, касавшиеся своей работы, совершенно самостоятельно, не ожидая чьей-либо подсказки или указания. Понимает пользу самообразования и по мере возможности стремится пополнить свои знания по избранной специальности. Обладает хорошими профессиональными знаниями в своей области работы.

Требования к специалисту по закупкам

Итак, что же подразумевает под собой работа «специалист по закупкам»? Если говорить кратко, не раскрывая читателю многочисленных нюансов профессиональных обязанностей, которые отражают особенности трудовой деятельности и производства определенной компании, то главной задачей такого сотрудника является перманентное обеспечение организации любыми необходимыми материалами или товарами. Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

У нас на предприятии весь отдел называется «Отдел логистики и снабжения». Думаю что в очень недалеком будущем снабженцы или как их ещё называют экспедиторы, полностью перейдут под эти отделы, и будут заниматься тем же чем занимаются и ныне: доставкой сырья на предприятия а заодно и контролировать продажу и продвижение собственной продукции и будут все до единого называться логистами.

Как должна выглядеть должностная инструкция рассматриваемого специалиста? Важно, чтобы она была составлена согласно тем стандартам и формам, которые приняты в данном регионе.

Но в должностных обязанностях снабженца в пункте 1.2 вс таки используется формулировка quot;агент по снабжениюquot;, которая иногда заменяется словом quot;снабженецquot;. У нас работники снабжения назывались: начальник отдела материально-технического снабжения (ОМТС), ведущий инженер ОМТС, инженер по комплектации ОМТС и товаровед ОМТС.

Снабженец выступает в качестве ведущего специалиста в данной области, поэтому он участвует в организации документооборота, составлении важных бумаг, связанных с договорами поставок, купли-продажи и так далее. Обязанности снабженца подразумевают то, что он:

• занимается учетом ресурсов и берет на себя работы по поставкам их на предприятие;
• контролирует тот факт, в каком состоянии находятся товарные запасы на определенный момент времени. Следит за тем, чтобы обеспечивалась своевременность поступления товаров на склад;
• осуществляет работы в плане обеспечения фирмы нужными материалами, контролирует, насколько правильно и грамотно заполнена документация;
• полноценно осуществляет организацию работы складского хозяйства и отвечает за принятие мер касательно обеспечения сохранности тех или иных ресурсов и товарных ценностей;
• занимается организацией функционирования складского хозяйства, принятием мер касательно
• обеспечения сохранности ресурсов и ценностей, а также средств производства;
• организует учет операций по снабжению, обеспечению и сохранности материалов и ресурсов, следит за движением продовольственных и непродовольственных товаров, каждый день проводит обработку заявок;
• отвечает за аспекты организации транспортной логистики, контроль движения и отпуска ценностей;
• получает регулярно новые распоряжения от генерального директора, на основании действия нормативных актов;
• составляет отчеты и прочие элементы документации для вышестоящих инстанций и органов, предоставляет их вышестоящим руководителям и проводит обсуждение касательно улучшения экономических показателей, представленных в отчетности;
• занимается проведением внепланового целевого инструктажа каждый квартал, гарантирует ответственность за соблюдение техники безопасности, проверяет подчиненных ему сотрудников и качество работы;
• регулярно повышает свою квалификацию, проходя курсы, семинары, прослушивая лекции, посещая общественно важные мероприятия;
• дает сообщение специалистам по гражданской обороне информацию о том, что есть предпосылки возникновения тех или иных ситуаций на объектах.

И, важно отметить то, что я не видел зависимости между суммой заработка человека и качества ответов на эти вопросы (или качества работы управленца).

Контроль работы эффективности отдела снабжения

Отдел снабжения – имеет важную роль в системе как в строительной, так и непрофильной организации. За порядком в этом подразделении нужен постоянный и тщательный контроль и оценка действий сотрудников. Руководство компании в лице генерального и коммерческого директоров должны держать на контроле работу своих снабженцев, а именно следующие действия:

• планирование заказов, чтобы исключить покупку ненужных материалов и продукции, в объеме превышающую потребности фирмы;
• выбор поставщиков продукции, чтобы исключить коррупционную составляющую. Список претендентов должен быть согласован с финансовой службой, а назначенная комиссия (если такова есть) должна выбрать наиболее выгодное коммерческое предложение;
• замену поставщиков, если они не справляются с заключёнными соглашениями;
• производить закупку материалов, на основе закрытых или открытых конкурсов, заранее определив приоритетные направления и потребности компании, а также необходимые сроки поставки МТР.

Единый квалификационный справочник должностей служащих

• Классификатор ЕСКД
  Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов ОК 012-93
• ОКАТО
  Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95
• ОКВ
  Общероссийский классификатор валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000
• ОКВГУМ
  Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов ОК 031-2002
• ОКВЭД 2
  Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2)
• ОКГР
  Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов ОК 030-2002
• ОКЕИ
  Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97)
• ОКЗ
  Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)
• ОКИН
  Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014
• ОКИСЗН-2017
  Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения. ОК 003-2017 (действует c 01.12.2017)
• ОКОГУ
  Общероссийский классификатор органов государственного управления ОК 006 – 2011
• ОКОК
  Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах. ОК 026-2002
• ОКОПФ
  Общероссийский классификатор организационно-правовых форм ОК 028-2012
• ОКОФ 2
  Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (действует с 01.01.2017)
• ОКП
  Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93 (действует до 01.01.2017)
• ОКПД2
  Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008)
• ОКПДТР
  Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94
• ОКПИиПВ
  Общероссийский классификатор полезных ископаемых и подземных вод. ОК 032-2002
• ОКПО
  Общероссийский классификатор предприятий и организаций. ОК 007–93
• ОКС
  Общероссийский классификатор стандартов ОК (МК (ИСО/инфко МКС) 001-96) 001-2000
• ОКСВНК
  Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации ОК 017-2013
• ОКСМ
  Общероссийский классификатор стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001
• ОКСО 2016
  Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2016 (действует с 01.07.2017)
• ОКТС
  Общероссийский классификатор трансформационных событий ОК 035-2015
• ОКТМО
  Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК 033-2013
• ОКУД
  Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93
• ОКФС
  Общероссийский классификатор форм собственности ОК 027-99
• ОКЭР
  Общероссийский классификатор экономических регионов. ОК 024-95
• ОКУН
  Общероссийский классификатор услуг населению. ОК 002-93
• ТН ВЭД
  Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС)
• КУВЭД
  Классификатор услуг во внешнеэкономической деятельности
• Классификатор ВРИ ЗУ
  Классификатор видов разрешенного использования земельных участков
• КОСГУ
  Классификатор операций сектора государственного управления
• ФККО
  Федеральный классификационный каталог отходов (действует с 24.06.2017)
• КСР
  Классификатор строительных ресурсов
• Классификатор
  Классификатор правовых актов РФ
• ББК
  Библиотечно-библиографическая классификация

• УДК
  Универсальный десятичный классификатор
• МКБ-10
  Международная классификация болезней
• АТХ
  Анатомо-терапевтическо-химическая классификация лекарственных средств (ATC)
• МКТУ-11
  Международная классификация товаров и услуг 11-я редакция
• МПК
  Международная патентная классификация
• МКПО-10
  Международная классификация промышленных образцов (10-я редакция) (LOC)

• ЕТКС
  Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих
• ЕКСД
  Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих
• Профстандарты
  Справочник профессиональных стандартов
• Должностные инструкции
  Образцы должностных инструкций с учетом профстандартов
• ФГОС
  Федеральные государственные образовательные стандарты
• Вакансии
  Общероссийская база вакансий Работа в России
• Кадастр оружия
  Государственный кадастр гражданского и служебного оружия и патронов к нему
• Правила по охране труда
  Действующие правила по охране труда Минтруда РФ

• Начальник отдела по связям с общественностью
• Начальник отдела сбыта
• Начальник отдела социального развития
• Начальник отдела стандартизации
• Начальник планово-экономического отдела
• Начальник производственного отдела
• Начальник ремонтного цеха
• Начальник смены
• Начальник технического отдела
• Начальник финансового отдела
• Начальник хозяйственного отдела
• Начальник центральной заводской лаборатории
• Начальник цеха (участка)
• Начальник цеха опытного производства
• Начальник юридического отдела
• Производитель работ (прораб)
• Руководитель группы по инвентаризации строений и сооружений
• Управляющий отделением (фермой, сельскохозяйственным участком)

2.

Ответственность Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность: 5.1.

В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ. 5.2.

МЕНЕДЖЕР ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ

ДОЛЖНОСТИ РУКОВОДЯЩИХ И ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ ПРОЕКТНЫХ, КОНСТРУКТОРСКИХ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ И ИЗЫСКАТЕЛЬСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

• Главный конструктор проекта
• Главный инженер проекта. Главный архитектор проекта
• Главный ландшафтный архитектор проекта
• Заведующий конструкторским отделом
• Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов
• Заведующий чертежно-копировальным бюро
• Начальник (руководитель) бригады (группы)
• Главный специалист в основном отделе (архитектурно-планировочной мастерской)
• Ведущий конструктор
• Инженер-проектировщик
• Архитектор
• Ландшафтный архитектор
• Техник-проектировщик
• Чертежник-конструктор

3.

Важно На должность снабженца назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.1.4.

Снабженец должен знать:— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании;— права и обязанности работников и режим их работы;— правила внутреннего трудового распорядка;— правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.1.5. Снабженец руководствуется в своей деятельности:— законодательными актами РФ;— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;— приказами и распоряжениями руководства;— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности снабженца Снабженец выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.

Осуществляет работу по логистике: составляет логистические прогнозы и планы; осуществляет проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; создает и внедряет логистические информационные системы.

Осуществляет работу по материально-техническому снабжению и закупкам: разрабатывает планы закупок; осуществляет поиск поставщиков; проводит анализ условий договоров поставок и надежности поставок; обеспе­чивает составление и своевременно размещает заказы у поставщиков; заключает договоры с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; взаимодействует с поставщи­ками; составляет отчеты; анализирует выполнение заказов и результаты по­ставок.
Снабженец должен знать особенности хранения тех или иных материалов Функции и обязанности снабженца Должностная инструкция снабженца предприятия – это регламент требований к кандидатуре, принимаемой на эту должность. В ней указаны основные функции работника, а также порядок их выполнения. В качестве участка работы данного профессионала выступает выполнение работы в рамках фирмы через оснащение товарами и сырьем. Должностные функции Снабженец выступает в качестве ведущего специалиста в данной области, поэтому он участвует в организации документооборота, составлении важных бумаг, связанных с договорами поставок, купли-продажи и так далее. Обязанности снабженца подразумевают то, что он:

• занимается учетом ресурсов и берет на себя работы по поставкам их на предприятие;
• контролирует тот факт, в каком состоянии находятся товарные запасы на определенный момент времени.

Осуществляет специфицирование и согла­сование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы.

Итак, снабженец – это специалист, который отвечает за своевременное снабжение компании всем необходимым от бумаги и канцелярских принадлежностей до бензина для ведомственного транспорта.

На предприятиях эта позиция может называться по-разному: менеджер по закупкам, специалист по снабжению или просто снабженец. Сути обязанностей это не меняет.

Не зря говорится, что должность снабженца в компании – третья после директора и главного бухгалтера. У снабженца при его работе всего одна, но крайне важная задача: как купить нужное и при этом не переплатить поставщикам. При этом всё закупленное должно прийти точно в срок и в надлежащем качестве.

От умелости действий снабженца зависят и бесперебойность работы предприятия, и издержки на производство, и конечная стоимость продукции.

Если фирма небольшая, то снабженец находится в подчинении непосредственно у директора. При иных условиях – его руководителем является начальник отдела снабжения.

В обязанности снабженца входит:

• Регулярный мониторинг рыночных цен;
• Составление плана закупок и согласование его с руководством;
• Заключение или продление контрактов (тендеров, если речь идет о госучреждении) на поставки;
• Приемка товаров, оборудование и сырья, проверка его на соответствие контракту;
• Составление графика поставки сырья и товаров;
• Проверка всех параметров поставок на соответствие законодательству;
• Составление отчетов, рекламаций, актов, писем и прочих официальных документов.

При всем прочем менеджер по снабжению – это материально ответственное лицо. Хоть на всех документах и стоит резолюция директора, но закупки осуществляются от его имени, а деньги он тратит из бюджета организации. Вся работа снабженца находится под пристальным наблюдением, так что ему нужно быть крайне внимательным и уметь обосновать любые траты.

У любого снабженца длинный перечень обязанностей, поэтому нет ничего удивительного, что должностная инструкция специалиста по снабжению – это наиважнейший документ в его работе. Что же входит в «Должностную» снабженца?

Во-первых, требования к квалификации работника.

• Работать специалистом по снабжению может только совершеннолетний с опытом работы на предприятии от 5 лет;
• Обязательно наличие высшего экономического образования. Этот пункт не слишком критичен, однако, на крупном предприятии может сыграть большую роль.

Во-вторых, обязанности снабженца (их мы перечислили выше). Разумеется, чтобы их выполнять хороший специалист должен знать:

• номенклатуру товаров на предприятии;
• основы складского хранения материальной базы;
• правила материально-технического обеспечения компании, сроки поставок, характеристики сырья и т.д.;
• правила и сроки погрузочно-разгрузочных работ на складах;
• правила документооборота в компании и основы законодательства;
• методики расчета для закупок, правила ценообразования на те или иные товары;
• общее состояние экономики в стране и положение дел в отрасли.

В-третьих, в должностной инструкции перечислены права специалиста. Снабженец имеет право запрашивать всю необходимую для работы информацию, включая бухгалтерские отчеты и экономические планы. Также он может просить помощи и содействия у коллег и руководства для осуществления закупок, может вносить свои предложения, если были допущены какие-то ошибки при закупках.

На популярных сайтах по поиску работы вакансия менеджера по закупкам, снабженца мелькает достаточно часто. Главное преимущество профессии – её широкий охват. Поэтому востребованность вакансии снабженца не вызывает сомнений.

Чем занимается отдел снабжения, его обязанности

Отдел снабжения – это специфическое подразделение, занимающееся организацией поставок, требуемых для функционирования компании материалов. В небольших фирмах снабжением может заниматься один или несколько человек из сторонних подразделений (производственный отдел, инженер или один из бухгалтеров). Если речь идет о крупной строительной компании, то уместно создавать отдельное подразделение, в котором закупкам и поставкам будет уделяться все рабочее время кадров.

На разных предприятиях объемы поставок отличаются, как и некоторые функции отдела. К основным обязанностям сотрудников снабженческого подразделения относятся следующие позиции:

• непосредственное снабжение. Такие работники должны проводить анализ информации о нуждах предприятия в материалах, технике и оборудовании, оформлять соглашения с поставщиками, следить за своевременными поставками заказанных товаров, а также организовывать хранение полученной продукции до момента ее использования;
• создание планов. Снабженцы должны детально изучать рынки с требуемыми товарами, оценивать текущую и долгосрочную перспективу норм расходования материалов на предприятии для гарантии стабильного производства, оптимизировать складские запасы, чтобы не допустить нехватки определенных товаров, а также составлять прогнозы потребностей компании, исходя из статистических данных;
• осуществлять контроль над сроками поставок, качеством получаемых товаров, складскими запасами, а также над своевременностью предъявления претензий поставщикам в случае поставки дефектных материалов.

Должности отдела материально-технического снабжения

Подразделение возглавляет руководитель – чаще всего, это инженер, у которого имеется профильное образование. К документам, регулирующим деятельность начальника, относятся устав, государственные и локальные нормативы, Положение об отделе снабжения, должностная инструкция и распоряжения управленческого аппарата компании.

Для продуктивной работы, начальник рассматриваемого отдела должен обладать следующими компетенциями:

• иметь знания в сфере действующего законодательства и локальных нормативов, уметь определять релевантную информацию относительно своей деятельности и применять установленные положения на практике;
• планировать приобретение материалов, отслеживать корректность их расходования и своевременность списания на всех этапах строительства;
• умение корректно организовывать поставки, хранение и учет материалов и оборудования;
• ориентироваться в актуальном состоянии рынка;
• ознакамливать сотрудников подразделения с нормами охраны труда и пожарной безопасности под подпись.

Состав подразделения зависит от масштабов компании и сферы ее деятельности. Снабженцы чаще всего выполняют приблизительно одинаковые функции, заключающиеся в следующем:

• работники должны уметь коммуницировать с поставщиками, находить новые, более бюджетные источники поставок с учетом сохранения уровня качества;
• рационально распределять имеющиеся материалы среди отделов предприятия, используя при этом данные заблаговременно разработанного плана по их снабжению;
• быть информированными относительно порядка работы склада, ведения складского учета, анализировать имеющиеся остатки, а также с их учетом планировать дальнейшие закупки;
• организовывать коммуникации между департаментами отдела снабжения, отвечающими за разные направления снабжения;
• искать и находить варианты покрытия производственных потребностей за счет имеющихся у компании возможностей;
• корректно организовывать логистику снабжения прочих отделов строительной компании, а также применять новые технологии для повышения эффективности работы своего подразделения;
• детально анализировать документацию, относящуюся к работе снабженческого подразделения, включая претензии контрагентов и деловых партнеров, игнорирующих необходимость исполнения своих обязанностей;
• своевременно предоставлять отчетность по регламентированному формату о произведенной работе, совершенствовать показатели отдела закупок и, в частности, снабжения;
• давать релевантные задачи другим подразделениям в рамках своих полномочий. Данное положение по большей части относится к начальнику подразделения.

Новое оборудование должно поставляться с инструкциями пользователя на английском языке и сопровождаться уникальным сертификатом, известным как Декларация соответствия. Новое, частично завершенное оборудование не будет маркировано, но должно быть снабжено Декларацией о регистрации и соответствующими инструкциями. Рабочее оборудование, которое не является новым, но ранее использовалось в компании, подпадает под действие раздела «Закона о безопасности и гигиене труда» в том, что оно должно быть безопасным и позитивным отсутствием риска для здоровья при использовании, установке, очистке или обслуживании. Также должны быть представлены инструкции по безопасному использованию вместе с любыми последующими пересмотрами этой информации, необходимой для обеспечения безопасности. Таким образом в функциональные действия снабженца входят следующие:

• Подготовка заказов на поставку. Сотрудник по поставкам заказывает необходимые товары и организует соответствующий метод транспортировки. Получив товар, он проверяет их, облегчает инвентаризацию и организует их хранение. Сотрудник по поставкам выбирает поставщиков, которые отвечают его бюджетным требованиям. Он получает квоты от снабженцев и вместе со своим руководством выбирает наиболее подходящего. Сотрудник по снабжению может рассчитывать на ряд поставщиков для организации.
• Управление запасами. Снабженец отвечает за входящий, текущий и исходящий запас. Он отслеживает объем запасов на складе и выпускает любые акции, необходимые в бизнесе. Он гарантирует, что запас надлежащим образом хранится во избежание повреждений. В случае необходимости перераспределения поставок он обеспечивает безопасную передачу. Он также изучает товары, чтобы не допустить потери или повреждения при переезде. Там, где есть излишек на складе или в случае устаревшего запаса, офицер снабжения устраивает его распоряжение. Сотрудник по снабжению отслеживает финансы бизнеса в отношении входящих и исходящих поставок. Это включает в себя подготовку заказов на покупку; координация процесса закупок и распределения; и сравнение заказов на поставку со счетами для обеспечения точности. Снабженец устанавливает цены на исходящие поставки и принимает или отклоняет предложения по предложениям.
• Управление поставками. Снабженец отслеживает финансы бизнеса в отношении входящих и исходящих поставок. Это включает в себя подготовку заказов на покупку; координацию процесса закупок и распределения; и сравнение заказов на поставку со счетами для обеспечения точности. Снабженец устанавливает цены на исходящие поставки и принимает или отклоняет предложения по предложениям.
• Снабженец готовит оценки для поставок, необходимых в организации. Сюда входят расходы на услуги, машины, предметы первой необходимости, такие как продукты питания, и любые необходимые материалы для организации. Подготовленные оценки включают бюджет текущих и будущих расходов. Бюджетные прогнозы позволяют бизнесу планировать будущие расходы и избегать нехватки. Подготовка успешного бюджета требует адекватных исследований по уровням потребления организации, тенденциям рынка, тенденциям производства и предложения. В случае инфляции или сокращения производства и предложения, бизнес будет хорошо оборудован для выживания.
• Бухучет, ведение учета, делопроизводство. Ящик снабжения хранит все записи о поставках. К ним относятся данные о расходах на транспортировку, поставки, хранение, ущерб и любые контракты. Эти записи должны регулярно обновляться в процессе ведения бизнеса. Снабженец отвечает за подготовку отчетов по инвентаризации и управлению запасами.

В самом основном смысле, важно предложить поставщикам справедливую возможность заработать свой бизнес через открытое общение. Это особенно верно, если используется несколько поставщиков в аналогичных категориях.

Важно действовать честно, чтобы поставщики были заинтересованы в ведении бизнеса со снабженцем.

• Оплачивать счета. Некоторые снабженцы принимают поставщиков как должное, когда речь идет о выплате счетов.

Порядок ознакомления с должностной инструкцией

Дело ведь не в том, что вопросы сложные, а в том, что на них сложно ответить, если у вас ничего не измеряется. А для того, чтобы производить измерения, используя системный подход (правильно, точно и постоянно), нужно поработать!
Например, похожие профессиональные функции выполняли работники, зачисленные в штат предприятий и производственных организаций. Тогда такая должность имела иное название: инженер по материально-техническому обеспечению.

На должность агента по снабжению принимается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Осуществляет организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводит работу с заявками по доставкам материалов.

Похожие записи:

• Кто должен платить за замену и поверку электросчетчиков?
• Дисциплинарное замечание: особенности применения и последствия
• Новая декларация по УСН с 2023 года. Что опять поменялось? Что нужно знать?