Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Каков максимальный срок действия доверенности по ГК РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если оформление полномочий не требует нотариального удостоверения, то сделка совершается в простой письменной форме, заверяется подписью и печатью (при наличии) физического или юридического лица. При определении периода действительности документа целесообразнее исходить из целей, для которых он выдается, так как законодательно доверитель свободен в выборе.
Другой комментарий к Ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации
1. Если установленный в доверенности срок превышает три года, это не влечет ее недействительность. Доверенность в этом случае считается выданной на три года. Здесь, по существу, имеет место недействительность части сделки (ст. 180 ГК РФ). Эта часть заключается в выдаче доверенности на тот срок, на который указанный в доверенности срок ее действия превышает три года. Остальная часть сделки, т.е. доверенность на три года, продолжает действовать.
2. Правило п. 2 ст. 186 ГК представляет собой изъятие из общего правила п. 1 той же статьи о предельном трехлетнем сроке действия доверенности. Доверенность, выданная для совершения действий за границей, прекращается не только вследствие отмены ее доверителем, но и при наличии других оснований прекращения доверенности, предусмотренных п. 1 ст. 188 ГК (кроме срока доверенности).
Максимальное время пользования этим документом
Срок действия доверенности не может превышать более одного года, если точный срок не указан. По новым законам максимальный срок отсутствует.
Фактически, доверенность можно выдать на сроки cвыше 5, 10 лет и даже на 50 лет. Закон не регламентирует ни минимальный, ни максимальный срок выдачи этого документа. В каждой конкретной ситуации период, на который выдается документ, разный.
Если передаются полномочия одного сотрудника другому, целесообразнее указывать большой период, в несколько лет. Если необходимо передать права однократно, то лучше всего использовать разовую доверенность.
Но понятие «максимальный срок» все же существует. Это ситуации, когда срок действия истекает в определенный момент и не может быть продлен. Например, пенсия по потере кормилица устанавливается до достижения ребенком 18 лет.
Если полномочия передать, например, бабушке (она будет получать пенсию вместо одного из родителей ребенка), то максимальный период, который может указать родитель – дата достижения ребенком 18 лет. Даже если в документе будет указана другая дата (позднее даты совершеннолетия), то в день 18-летия он станет недействительным.
Это относится и к простой и к генеральной доверенности (какой максимальный срок действия генеральной доверенности?). С юридической точки зрения они отличаются только наличием или отсутствием некоторых полномочий. Например, по генеральной доверенности машину можно продавать, сдавать в аренду, ездить на ней, передавать третьим лицам.
При наличии простой – на автомобиле можно только ездить. Генеральную необходимо заверить у нотариуса, простую достаточно просто подписать.
Подробно о том, какой минимальный и максимальный срок действия генеральной и простой доверенности на автомобиль, читайте тут.
Также существует разовая доверенность. В ней не указывается период действия. Название определяет продолжительность действия документа. Она выдается для того, чтобы гражданин мог совершить однократное полномочие, которое ему поручили.
Документ становится недействительным непосредственно после выполнения указанных полномочий. Например, если доверенность выдана на получение товара в розничном магазине, то она станет недействительной, как только товар будет получен. Повторно использовать такой документ нельзя.
Узнать больше о том, какое время могут быть выданы доверенности, а также посмотреть образцы документов сроком на 3 года, 5 и 10 лет, можно в этой статье.
Как считается продолжительность?
Всего в РФ к 2021 году действует 3 вида доверения:
- одноразовое – распространяется на одно конкретное поручение;
- специальное – применяется для совершения определенных операций несколько раз;
- генеральное – полная передача почти всех полномочий.
Когда доверитель установил период разрешения конкретной датой, именно в этот день доверенный сразу лишается права выступать от имени своего подопечного. Но если в доверенности не указан срок действия календарно, вступают в силу правила определения рамок по закону:
- Одноразовая – автоматически теряет силу в момент исполнения поручения. Например, было поручено получить посылку за номером N от имени Ф.И.О. Как только посылка представителю получателя выдана, разрешение аннулируется.
- Специальная – будет действительна столько времени, сколько длятся обстоятельства, указанные в поручительстве, если они указаны. Пример: товаровед принимает товар одной компании от лица другой компании, снабдившей его соответствующим документом на получение материальных ценностей. Пока длятся отношения между компаниями, а товаровед числится на работе, разрешение будет иметь законную силу. Если же ничего подобного не оговорено – ни дат, ни точных обстоятельств, то законно пользоваться поручительством можно только год.
- Генеральная – разрешает поверенному представлять доверителя практически во всех инстанциях. Бессрочным подобное доверение не оформляется часто. Однако если такое все же произошло, то срок действия доверенности подобного рода без даты окончания тоже будет только год. Далее отношения придется переоформлять.
Как аннулировать документ
Действие документа истекает автоматически тогда, когда изложенные в доверии действия или полномочия были выполнены в соответствии с оговоренными условиями, либо если лицо отказалось от выполнения таких полномочий. Бывает и так, что кто-то из лиц умирает – это соответственно приводит к аннулированию документа. И последнее основание – истечение установленного периода.
Разберем на примере: предположим, вы выдали лицу бессрочную доверенность. Но, обстоятельства в корне изменились, и теперь вам необходимо отозвать документ, что же делать?
Если такая доверенность оформлялась сторонами самостоятельно, без привлечения нотариуса, необходимо проинформировать вторую сторону о своих намерениях. После информирования поверенный должен вернуть документ лицу, которое его выдало. Всем лицам, с которыми взаимодействовал поверенный при осуществлении полномочий, указанных в доверенности, необходимо направить уведомление о досрочном отзыве документа и о завершении его действия.
Если поверенный отказывается возвращать документ – знайте, что у вас есть право обратиться в полицию.
При оформлении ген. доверенности все обстоит несколько иначе, поскольку к ее составлению привлекается нотариус. При получении отзыва, нотариус своими силами зафиксирует это и уведомит поверенного. Обязательно уделите этому внимание, поскольку важно соблюдать установленный порядок действий.
Можно ли не делать всего перечисленного, а просто забрать бумагу?
К сожалению, нет. Вы должны понимать, что в ваших интересах провести процедуру отзыва по всем правилам, в противном отвечать за все действия поверенного в рамках составленного документа будете именно вы. Это также может повлечь негативные последствия.
Возможность реальной отмены документа неоднозначна, это обусловлено тем, что не всегда удается выявить всех лиц, с которым мог взаимодействовать поверенный. В связи с этим, мы не рекомендуем вам составлять доверенность на большой период времени, поскольку все может измениться в корне, и тогда у вас возникнут сложности с отзывом данных правомочий.
В любом случае, прежде чем что-либо кому-либо доверить, необходимо тщательно все обдумать, поскольку это очень ответственный шаг, и вы должны это понимать.
Какие сроки действия доверенности применяются сейчас?
Вопрос о сроках действия этого документа урегулирован ст. 186 ГК. В предыдущей редакции закон ограничивал максимальный период действия доверенности 3-мя годами. Сейчас же такого ограничения нет. Это связано с тем, что появилась техническая возможность проверить статус компании-партнера в ЕГРЮЛ, а, если доверенность оформлялась нотариально, отследить информацию о ней при помощи открытых данных соответствующего реестра.
Благодаря указанным изменениям, передавать полномочия можно на гораздо более продолжительные сроки, по усмотрению самого доверителя, в соответствии с его личными горизонтами планирования. Новые правила позволяют экономить как средства, так и время, которое раньше требовалось на составление нового документа, взамен утратившего силу за 3 года.
Правило, согласно которому доверенность, не содержащая срока окончания, считается выданной на год сохранилось в этой редакции закона.
Установление периода по умолчанию связано с тем, что этот срок позволит представителю выполнить все поставленные задачи.
Порядок течения срока доверенности
Контрагенты должны внимательно относиться не только к наличию даты совершения, но и к подсчету сроков, в течение которых документ будет иметь юридическую силу. Неправильная оценка этого условия может повлечь ошибку при заключении соглашения.
К порядку определения того, в какие даты начинает и заканчивает действовать доверенность применяются общие правила, регулирующие сроки. Речь идет ст. 191 и 192 ГК.
Согласно указанным нормам, течение срока происходит со дня, следующего за датой, определенной в качестве начала. Если истечение определяется не датой, а периодом (месяцем, годом), то отсчет нужно проводить от даты начала действия до соответствующего числа месяца или последнего месяца в году, когда завершается доверенность.
Права и обязанности доверителя
К правам и обязанностям доверителя относятся:
- право наделить представителя перечнем полномочий;
- право в любое время отозвать документ, т. е. аннулировать его положения;
- право не согласиться с кандидатурой, подобранной доверенным лицом, действующим в порядке передоверия;
- обязанность оформить доверенность и выдать ее доверенному лицу;
- обязанность покрывать финансовые издержки представителя или изначально выдать некую сумму денег для выполнения поручения;
- обязанность принять все полученное в ходе выполнения договоренности от доверенного лица – документы, денежные средства и т. д.;
- обязанность выплатить вознаграждение, если заключенное соглашение возмездное.
Законодательные сведения о сроках действия доверенности
1 сентября 2013 года внесены некоторые поправки в законы, регулирующие передачу полномочий. Изменения касались сроков действия документа. Согласно ст. 186 Гражданского Кодекса РФ (до 1 сентября) доверенность действовала в течение периода, указанного в ней.
Если он не указывался, то документ имел силу только в течение года. Дата подписания являлась датой начала действия. Максимально возможный период, на который выдавался этот документ, 3 года. Дата подписания – обязательно указывается, иначе документ считается не действительным (ст. 186 ГК России). Подпись обязательна от обеих сторон. То есть, как и прежде, документ этот заполняется по общим правилам.
Также изменения коснулись самого определения «доверенность» (ст.185 ГК РФ). Раньше правоотношения возникали между двумя гражданами. С 1 сентября правоотношения могут возникать между неопределённым количеством лиц. В качестве доверителя, и доверенного лица могут выступать несколько человек.
Фактически происходит объединение нескольких доверенностей в одну. Обязательным условием является то, что все участники должны согласиться на правоотношения. Каждый участник правоотношений может отказаться от прав в любое время. Тогда полномочия станут ничтожными.
Статья 182. Представительство
1.
Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.
Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).
2.
Не являются представителями лица, действующие хотя и в чужих интересах, но от собственного имени, лица, лишь передающие выраженную в надлежащей форме волю другого лица, а также лица, уполномоченные на вступление в переговоры относительно возможных в будущем сделок.
Срок действия доверенности не может превышать…
Доверенность заверяется нотариально
Срок действия доверенности заграницей ограничивается периодом, прописанным в данном документе, или до отмены доверителем. Доверенности, которые могут удостоверяться не нотариально:
- Для военнообязанных, проходящих лечение в стационарах, заверяет лицо, возглавляющее учреждение, при его отсутствии, заместитель или старший врач.
- Доверенности военнообязанных, несущих службу в отдаленных точках, где нет нотариуса, а также их родственникам, заверяет лицо, возглавляющее воинскую часть.
- Лицам, находящимся в заключении, заверяют начальники тюрем и колоний, где они находятся.
- Несовершеннолетним дееспособным лицам, проживающих в приютах, детских домах, удостоверяют начальники этих учреждений.
Действия доверенности может прекратиться по следующим причинам:
- Истекает период действия, прописанный в доверенности.
- Доверитель сам прекращает действие документа.
- Доверенное лицо отказывается от обязанностей.
- Юридическое лицо перестает существовать или произошла реорганизация.
- В момент наступления смерти представителя, признание его невменяемым или без вести пропавшим.
- В момент наступления смерти доверителя, признание его невменяемым или безвестипропавшим.
- Банкротство доверителя или уполномоченного лица.
Все новшества, принятые в поправках к Гражданскому кодексу, направлены на снижение бюрократических проволочек, но и носят много неясных моментов.
В доверенности должно в обязательном порядке содержаться указание на дату ее составления (выдачи). Это один из важнейших элементов документа, отсутствие которого влечет его ничтожность (ст. 186 ГК РФ).
Предназначение указания даты в том, что от нее исчисляется срок действия доверенности, который есть всегда. Невозможна доверенность с неопределенным сроком. Срок всегда либо установлен, либо подлежит определению.
Письменное полномочие, оформленное в виде доверенности, должно соответствовать основным требованиям, предъявляемым к ней. Указание на срок действия не является существенным элементом, его отсутствие не разрушает юридическую силу доверенности. В связи с этим различают доверенности, в которых:
- Срок действия указан. Срок может быть определен датой, периодом или указанием на событие, с наступлением которого документ утрачивает силу (ст. 190 ГК РФ).
- Соответствующего указания нет. В этом случае срок доверенности по ГК РФ составляет 1 год (ст. 186).
Период правомочности доверенности, как правило, можно определить исходя из ее текста или согласно закону.
Доверенность начинает действовать с момента ее выдачи. Но исчисление срока действия имеет некоторые особенности в зависимости от того, как этот срок определен в самом документе:
- Если срок определен указанием на определенную дату, в которую он истекает, доверенность действительна до 24 часов этого дня.
- Если срок установлен периодом времени, то его исчисление начинается со следующего дня после даты составления доверенности (ст. 191 ГК РФ). Завершается срок, определенный календарным периодом (месяцами, годами), в 24 часа этого же числа, соответственно, через установленное количество месяцев или лет.
- Если срок определен указанием на событие, то он истекает в момент этого события. При этом следует учитывать, что:
- если событие не обладает признаком неизбежности (нет полной информации о том, состоится ли оно), то доверенность считается сделкой, совершенной под отменительным условием (ст. 157 ГК РФ), и действует в течение года (не имеет указания на срок);
- если событие неизбежно, то доверенность действует до наступления такого события.
В законе отсутствует требование об обязательном указании срока. Документ формируется на определённый период, либо выдается бессрочно.
Если срок не указывать, доверенность по умолчанию будет действовать 1 год. Важно понимать, что дата составления документа должна присутствовать всегда.
Она является ориентиром для расчёта срока, поэтому игнорировать это требование не стоит, поскольку документ не будет считаться действующим.
Комментарий к Ст. 186 Гражданского кодекса РФ
1. При выдаче доверенности представляемый вправе установить любой срок ее действия, поскольку действующим законодательством ограничение такого срока не предусмотрено. При установлении срока действия доверенности он может быть определен календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями. Срок может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить (ст. 190 ГК РФ). Например, в доверенности может быть указано, что она выдана сроком «на шесть месяцев», или «с первого марта две тысячи шестнадцатого года до двенадцатого апреля две тысячи двадцатого года», или «до достижения мной возраста девяноста лет». При этом срок действия доверенности должен быть обозначен словами (ст. 45.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1).
Если в доверенности содержится несколько различных полномочий, представляемый вправе указать вместо единого срока действия доверенности срок действия каждого полномочия в отдельности.
Доверенность, срок действия которой не указан, сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (см. абз. 1 п. 1 комментируемой статьи). Например, доверенность, выданная 01.06.2016, начинает действовать 01.06.2016, а срок ее действия истекает 01.06.2017.
Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия основной доверенности (см. п. 4 ст. 187 ГК РФ, ст. 59 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1). Однако в ней может быть указан меньший срок действия.
Абзац 2 п. 1 комментируемой статьи устанавливает, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (поскольку в этом случае невозможно определить срок ее действия). Исходя из п. 1 ст. 166 ГК РФ, такая доверенность недействительна независимо от признания ее таковой судом. В соответствии с п. 1 ст. 167 ГК РФ недействительная сделка не влечет юридических последствий, за исключением тех, которые связаны с ее недействительностью, и недействительна с момента ее совершения.
2. В п. 2 комментируемой статьи в изъятие из общего правила установлено специальное правило в отношении действия нотариально удостоверенной доверенности, предназначенной для совершения действий за границей: такая доверенность, в случае если в ней не указан срок ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
3. Судебная практика:
Определение ВС РФ от 25.09.2015 N 302-ЭС15-11743 по делу N А19-13377/2014 (о пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании сделки недействительной (ничтожной));
Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 23.06.2015 N Ф02-2900/2015 по делу N А19-13377/2014 (о признании доверенности недействительной (ничтожной));
Постановление ФАС Уральского округа от 05.03.2014 N Ф09-576/14 по делу N А50-12207/2013 (об отмене судебного акта в связи с подписанием искового заявления неуполномоченным лицом (представителем истца по доверенности, срок которой истек)).
1. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
2. Удостоверенная нотариусом, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим.
Когда отозвать доверенность нельзя
Существуют предусмотренные законом РФ ситуации, когда аннулировать доверенность до окончания срока ее действия или наступления тех обстоятельств, о которых в ней говорится, невозможно. Это так называемая «безотзывная доверенность», составление которой предусматривает ст. 188.1 Гражданского Кодекса РФ. Она составляется исключительно в нотариальной форме и не предусматривает права передоверия. От обычной формулировка безотзывной доверенности отличается лишь одним пунктом – запретом на отмену до истечения срока или наступления оговоренных событий.
Такой документ более рискован для доверителя, чем обычная форма доверенности, поэтому ее заключают для разовых правоотношений или сделок с очень четко оговоренными границами условий.
Порядок действий при аннулировании доверенности
ВАЖНО! Рекомендации по составлению уведомления об отмене доверенности от КонсультантПлюс доступны по ссылке
Правильнее было бы назвать такое действие не «отзыв доверенности», а «отмена полномочий». Поскольку результатом такого действия будет как раз прекращение представительства.
Для совершения этой процедуры не обойтись без нотариуса, которым была заверена выданная доверенность. Что нужно совершить доверителю, желающему отменить действие этого документа:
- написать заявление, в котором уведомить нотариуса о своем волеизъявлении прекратить действие доверенности;
- решить вопрос о том, кто будет уведомлять представителя о прекращении его права – вы сами или нотариус;
- если вы решили воспользоваться помощью нотариуса для извещения представителя, представитель закона сам совершит рассылку официальных уведомлений;
- после отправки извещений нотариусом он передает вам свидетельства о том, что уведомление было вручено;
- известить необходимо не только представителя, но и всех возможных «адресатов», которым предполагалось предъявление доверенности для действий от имени поручителя;
- отметка об отмене доверенности в специальном нотариальном реестре (делается нотариусом);
- доверенность возвращается получателем тому, кто ее выдал.
ВАЖНО! Если нельзя точно установить круг возможного действия доверенности либо он слишком обширен, то есть адресное извещение третьих лиц невозможно, нужно оповестить их через средства массовой информации. Для этого нужно поместить соответствующую информацию в газете «Коммерсантъ». Это не отменяет обязанности персонального извещения самого поручителя.
Сколько действует, если срок не указан
Доверитель вправе не указывать срок действия генеральной доверенности, как и любой другой. Тогда встает вопрос, в течение какого времени она действует? Ответ: один год с даты ее оформления. Указание даты совершения — обязательный реквизит этого документа, иначе он ничтожен, то есть не влечет никаких юридически значимых последствий (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Важно помнить, что доверитель вправе в любое время отозвать полномочия представителя, за исключением безотзывной доверенности. Сделать это требуется по определенным правилам (ст. 189 ГК РФ):
- уведомить представителя и известных доверителю третьих лиц, для представления интересов перед которыми выдан документ;
- если документ удостоверялся нотариусом, то сведения об отмене вносятся им в реестр нотариальных действий;
- если односторонняя сделка совершена в простой письменной форме, то по желанию информацию об отмене доверитель вправе опубликовать в официальном издании для сведений о банкротстве. В этом случае подпись на заявлении об отмене требуется нотариально удостоверить.
Максимальный период силы
Тут важно отметить, что если сроки действия доверенности можно не указывать, то дату составления доверенности нужно указать обязательно. Если есть условие, что срок действия доверенности не может превышать определенный период, нужно понимать, от какого момента этот срок должен отсчитываться. В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 186 ГК, доверенность, в которой не указана дата составления, является ничтожной. Это означает, что доверенность не создает никаких прав или обязанностей ни для доверителя, ни для доверенного лица.
Максимальный срок действия доверенности законодательно не установлен. Также, впрочем, как и срок минимальный. Таким образом, вы можете выдать доверенность, которая будет действовать 1 день, а можете делегировать доверенному лицу полномочия на следующие 20 лет — это исключительно ваше право, и законодатель его никоим образом не ограничивает.
В нотариальной бумаге могут быть даны указания о времени ее действительности иным, не числовым способом. А, например, до исполнения совершеннолетия, что сохраняет действительность выданной бумаги до дня исполнения совершеннолетия. Данный день заканчивается в 24.00 и с этого момента выданный документ теряет свою актуальность.
Если говорить о генеральной нотариальной бумаге, то ее время можно устанавливать на усмотрение доверителя. Для оформления необходимо присутствие двух сторон и нотариуса. Оформление данной бумаги возможно только нотариально, а вот составить ее можно и самостоятельно или при участии юриста.
Ранее невозможно было оформить доверенность на период более 3 лет – таков был максимальный временной промежуток, на протяжении которого она была действительна. Получалось так, что если требовалось передоверить имущество на более длительный срок, например, на 5 лет, то собственнику этого имущества спустя 3 года нужно было повторно оформлять документ. В некоторых случаях, когда требуется нотариальная заверка документа, это еще и влекло дополнительные расходы.
С 2013 года максимальный период силы бумаги не установлен законодательно, а это значит, что доверитель способен выбрать любое подходящее время ее действия. Для установления конечного периода гражданин может руководствоваться указанием на:
- определенный срок (верхнего порога нет);
- выполнение конкретного действия (абзац 2 ст. 190 ГК);
- без указания времени – тогда, согласно ст. 186 ГК, действительна она на протяжении не более 1 года.