Какие документы нужно менять при смене прописки?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно менять при смене прописки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Оформить регистрацию для ребенка

2. Регистрационный учёт предпринимателей

3. Надо ли обновить полис ОСАГО?

4. Замена полиса ОСАГО – нужно ли?

5. Сроки внесения изменений

6. ✨ Все то же самое, но еще короче. Таблица

7. Кого необходимо уведомить?

8. О всех существующих видах регистрации

9. В каких случаях сменяется постоянная прописка

Как мы уже указали, Дяде Федору не надо отражать изменения в свидетельстве о рождении. Кроме того, нет необходимости заменять ИНН. Его номер присваивается один раз в жизни, изменение адреса проживания на это не влияет. Налоговая внесет данные автоматически и переведет налогоплательщика в новую инспекцию.

Прежде всего изменения коснутся документов, содержащих информацию о месте предыдущей регистрации. Совершенно не важно, расположено ли новое жильё в одном городе со старым или же в другом регионе.

Такими бумагами являются следующие:

Паспорт.
Подтверждение прав на жильё.
Военный билет (у военнообязанных).
Свидетельство о регистрации автомобиля.

Кроме того, необходимо:

Перевести медкарту в новую больницу. Предварительно следует направить заявку в старую поликлинику с уведомлением об отказе от услуг, а уже потом явиться в новое учреждение с полисом и паспортом. Заявление пишется на месте, пошлиной не облагается.
Уведомить кредитные и страховые организации. Заявление подаётся непосредственно в саму организацию, пошлина не предусмотрена.
Оповестить пенсионный фонд, если сменивший прописку гражданин получает пенсию. Так как СНИЛС не нуждается в замене, то нужно лишь передать новые сведения в ПФ РФ. Сотрудники внесут изменения в действующую базу, пошлину платить не нужно.
Уведомить органы соцзащиты, если гражданину полагается социальная помощь в виде денежного пособия (не важно, каким способом перечисляют средства).

Изменения не коснутся перечисленных ниже документов:

СНИЛС;
ВУ;
полис ОМС;
свидетельство ИНН;
карты различных банков.

Несмотря на то, что банковская карта не входит в список заменяемых, целесообразно поинтересоваться у учреждения о величине комиссии (если гражданин переехал в другую часть страны). Если она возрастёт, то можно подать заявление на перевыпуск карты по новому адресу прописки. Если же существенных изменений обнаружено не будет, можно продолжать пользоваться старой карточкой.

По порядку разберём те документы, которые всё же придётся менять (или вносить корректировки).

Оформить регистрацию для ребенка

Справка о регистрации по месту жительства ребенка выдается ему, ориентируясь на место регистрации его родителя. Это правило действует для деток, которым нет 14 лет. Регистрация проходит автоматически, без согласия фактических собственников жилья. В момент регистрации владельцы жилья даже не обязаны присутствовать для подписания образца бумаги.

Ребенка пропишут там, где находится постоянный дом его родителя, усыновителя или опекуна. Нужно подать заявление, запрашивая регистрацию крохи. Но если второй родитель живет по другому адресу, нужно его разрешение, чтобы прописать ребенка. Вместо отметки о регистрации в документах, выдается специальная справка. Для детей, которые старше 14 лет, процедура такая же, как и для взрослых, но справка для них не нужна. Просто ставится отметка.

Регистрационный учёт предпринимателей

Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки. Если же предприниматель получил патент, то ему надо обратиться еще и в налоговую инспекцию по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.

Надо ли обновить полис ОСАГО?

В самом полисе на официальном его бланке 2023 года не указывается ни полный адрес прописки ни водителей, ни страхователя, ни собственника автомобиля, ни место его жительства в виде даже только города.

Однако, в страховке указывается номер водительского удостоверения. Если вы решили заменить его в рамках описанного выше, то изменения в ОСАГО внести нужно обязательно, потому что в противном случае в следующий период страхования может слететь КБМ.

Поэтому если права вы решили не менять, то вносить изменения в действующую страховку ОСАГО нет необходимости. Но это потребуется, если вы заменили ПТС – то есть у вас закончилось место и вам не просто поставили новую отметку в документе, а именно выдали его дубликат. В бланке полиса указывается номер паспорта машины.

Сообщать об изменении данных ИП в ЕГРИП нужно в течение 7 дней с момента действия изменений.

Налоговый орган после получения сведений о новой регистрации индивидуального предпринимателя выполняет следующие действия:

вносит изменения в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней с с момента поступления документов;
снимает ИП с предыдущего места учета и регистрирует по новому адресу, при необходимости;
передает данные о произведенных изменениях в Росстат, ПФР и ФСС.

Замена полиса ОСАГО – нужно ли?

Вносить изменения в страховку необходимо только в том случае, если по инструкции выше вы были вынуждены полностью заменить ПТС, а не вносить в него изменения. При выдаче нового паспорта автомобиля у него изменяются серия и номер.

В полисе ОСАГО же не прописывается ни адрес прописки, ни номер свидетельства о регистрации (техпаспорта), а только как раз номер ПТС.

Внести изменения можно, обратившись в любой офис вашей страховой компании с устным или письменным заявлением. И не важно, по какому адресу и в каком регионе вы будете это делать. В том числе в случае, если у вас оформлен электронный ОСАГО, придётся обратиться в офис страховщика лично – электронно такую услугу страховщики не предоставляют.

Но невнесение изменений в полис ненаказуемо. Если вы забудете или сознательно не захотите этого делать, то это ничем не будет вам грозить: ни штрафом, ни регрессом, ни отказом в выплате.

Сроки внесения изменений

Какие документы менять при смене прописки? Ответ на подобный вопрос больше не должен вызывать затруднения. Дело все в том, что не все гражданские документы при смене места жительства подлежат перевыпуску. Зачастую достаточно просто уведомить указанные выше органы и организации, написав соответствующие заявления и приложив справки о регистрации в квартире или доме.

Как быстро человеку выдадут ту или иную документацию с новыми сведениями? Обычно изменения в ПТС при смене прописки, а также перевыпуск СТС осуществляется за 1 день. То же самое касается обращения в перечисленные ранее организации напрямую.

Если же человек уведомляет органы о переезде через посредников (МФЦ, Госуслуги), придется набраться терпения. Документы будут переоформляться от 6 до 15 суток. При этом никаких дополнительных расходов за обслуживание законодательство РФ не предусматривает.

✨ Все то же самое, но еще короче. Таблица

Название документа	Нужно менять / не нужно менять	Какое ведомство и в какие сроки со дня регистрации по новому месту жительства уведомить	Штраф в случае неуведомления
Паспорт	Не нужно	МФЦ, МВД, 7 дней	2-3 тыс. руб.
Военный билет	Не нужно	Военкомат по новому месту жительства, 14 дней	До 3 тыс. руб.
ПТС, СТС – для владельцев автомобиля	Нужно	ГИБДД (можно через Госуслуги), 10 дней	До 2 тыс. руб.
СНИЛС	Не нужно	ПФР – в случае получения пенсии и других выплат; точных сроков нет, но лучше не позднее следующего дня после изменения регистрации	Штрафа нет. Риск неполучения надбавок или признание получаемых выплат необоснованными
Полис ОМС	Возможно, нужно – в случае смены региона; не нужно – в случае переезда в пределах одного населенного пункта	Страховая компания ОМС, 30 дней	Штрафа нет. Возможен отказ в медицинской помощи
Полис ОСАГО	Нужно	Страховая компания, сразу после изменения места регистрации	Штрафа нет. Могут быть проблемы с выплатами по ДТП
Разрешение на оружие	Нужно	Росгвардия, 14 дней	До 2 тыс. руб. либо лишение права на приобретение и хранение оружия на срок до года

Кого необходимо уведомить?

После регистрации следует обратиться в поликлинику для того, чтобы встать на учет и завести карточку для обслуживания в ней. Обязательным требованием является оповещение банков и страховых компаний, если у гражданина есть кредиты и страхование. Это условие прописано в кредитном или страховом договоре, поэтому заемщик должен следовать предписанным правилам и обратиться в банковскую или страховую организацию для внесения сведений о своем новом нахождении.

Если человеку положено пенсионное пособие, тогда ему нужно уведомить территориальное отделение Пенсионного Фонда. В соответствии с действующим законодательством, обязанность по уведомлению инстанций о новой регистрации возлагается на сотрудников регистрационной службы. В случае необходимости ГУВМ МВД совершит все нужные оповещения структур.

Перво-наперво необходимо внести новую запись в паспортные данные. После регистрации в новом жилье главный документ гражданина следует сдать в отделение УВМ МВД. В компетенцию именно этой службы входит обязанность снимать граждан с прежнего места проживания и регистрировать на новом. Через 3 дня удастся получить «корочки» с очередной приписной печатью.

Если обратиться в многофункциональный центр, то срок увеличится до 6 дней, потому что МФЦ не занимается непосредственным оформлением паспорта, а лишь перенаправляет собранные бумаги в УВМ МВД. Если смена прописки сопряжена с трудностями и растягивается по срокам, то может выдаваться бланк о временной регистрации. Он замене не подлежит, так как аннулируется при оформлении «на постоянке».

Важно! Не придется менять детские св-ва о рождении.

Нужно ли менять СНИЛС при смене прописки? Индивидуальный лицевой пенсионный счет не меняется, но некоторые действия все-таки потребуются. Придется уведомить пенсионный фонд – и сделать это следует всем: и тем, кто уже вышел на пенсию и получает пособие, и тем, кто пока только перечисляет взносы. Для смены данных следует подать письменную просьбу о внесении исправлений в пенсионной базе. Внести корректировки должны в течение 3 рабочих дней.

Нужно ли менять полис при смене прописки? Хотя регистрационные данные на медполисе (бумажном или электронном) не отображаются, информацию следует откорректировать в базе. Для этого в местный офис ОМС в течение месяца с момента переоформления паспорта подается личное заявление, на основании которого данные в общероссийской базе меняют.

Чтобы не посещать ОМС дважды, следует совместить процедуру обновления информации с прикреплением к новой поликлинике, а для этого:

написать заявление об откреплении (отказе от услуг) в старом лечебном учреждении;
во время визита в офис ОМС написать заявку на новое обслуживание;
подписать заявление о переходе у главврача новой поликлиники.

Согласно закону, УФМС несет ответственность за то, чтобы регистрация граждан проходила по всем нормам законодательства. При наличии веских оснований сотрудники госучреждения могут отказать в принятии заявления на временную и постоянную регистрацию.

Возможные причины отказа перечислены в ФЗ 5342-1, Постановлении Правительства №713, ЖК РФ (Жилищный Кодекс Российской Федерации) и Конституции.

Среди них:

предоставлены не все необходимые документы,
документы не подлинные или недействительные,
отказ собственника в прописке,
несогласие совладельцев помещения, которое находится в долевой собственности,
отсутствие постановки на учет в военкомате,
нахождение недвижимости под арестом, в списке на снос или в перечне аварийной недвижимости.

Любое основание для отказа должно быть представлено в официальном документе, подписанном главным сотрудником соответствующего органа.

Важно! Не придется менять детские св-ва о рождении.

О всех существующих видах регистрации

Для начала необходимо разобраться в простых терминах и понятиях. Иногда люди придают словосочетаниям «официальная прописка» и «регистрация по месту жительства» разную смысловую нагрузку, но это неправильно, поскольку указанные понятия абсолютно равнозначны.

Прописка может быть как временной, так и постоянной. Внесение изменений в первом варианте в основной документ (гражданский паспорт) не требуется, поэтому можно этим ограничиться, указав лишь следующее:

представляет собой отдельный документ, изготовленный по специальной форме N 3;
оформляется в течение трёх дней, после подачи заявления в территориальное отделение не ФМС, которое упразднено Приказом Президента РФ от 04.2016 года, а в исполняющий его функции орган МВД России;
требуется для миграционных и статистических мероприятий;
позволяет пользоваться определёнными правами, а также государственными услугами;
обеспечивается и регулируется Жилищным Кодексом РФ и Федеральным Законом РФ от 25 июня 1993 N 5242.

В каких случаях сменяется постоянная прописка

Сменить прописку граждане могут получать в различных ситуациях. Приобретение новой квартиры или переезд — это только некоторые из них. Сниматься с постоянной регистрации приходиться на следующих основаниях:

После того, когда военнообязанного призвали на срочную военную службу.
Если по приговору суда гражданин отбывает наказание в тюрьме.
В случае наступления смерти или тогда, когда умершим человека признали в соответствии с приговором суда.
Лицо пропало без вести и сведений о нём не имеется в течение полугода или большего срока.
В том случае, если постоянная прописка ранее была сделана на фиктивных основаниях.
Это происходит с людьми, которые были выселены на основании судебного решения.

Ещё одной причиной поменять документы является добровольное изменение адреса постоянной регистрации.

О чём ни в коем случае не стоит забывать?

Следует помнить о семидневном сроке, который выделен на то, что бы встать на учёт в новой точке пребывания.
Что бы не упустить обозначенный промежуток, можно рассмотреть вариант автоматического снятия с учёта.
Если речь идёт о продаже недвижимости, семидневный срок начинается с момента приобретения нового жилья. Подтвердить факт вступления в права собственности представляется возможным путём предъявления выписки из ЕГРН.
Если нет возможности в необходимый срок оформить постоянную прописку, следует подумать о временной регистрации.
Если сроки всё же были нарушены, размер штрафа определяется в индивидуальном порядке. В регионах размер штрафа не будет превышать 5ООО рублей. Если речь идёт о нарушении в столице нашей страны, то размер штрафа может вырасти до 7ООО рублей.
Ответственность несёт не только человек, который проживает без прописки, но и лицо, на территории которого осуществляется проживание. В такой ситуации физическому лицу придётся заплатить 7ООО рублей, а физическому лицу придётся выплатить 8ОО ООО рублей.