Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Несет ли главный бухгалтер материальную ответственность?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.
Выделяем случаи полной материальной ответственности
Обязательные условия наступления материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба перечислены в ст. 243 ТК РФ и расширительному толкованию не подлежат. Это случаи:
- когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
- когда в трудовом договоре заместителя руководителя организации, главного бухгалтера есть об этом условие.
Правильный договор о полной материальной ответственности
Отдельно в своем решении ВС РФ обратил внимание, что договор о материальной ответственности лучше всего заключать по типовой форме. Данная форма утверждена постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (приложение № 4).
Чтобы иметь возможность взыскать с виновных работников всю сумму причиненного ущерба, работодатель должен включить в договор о полной материальной ответственности как минимум следующие условия:
- существенные характеристики, позволяющие идентифицировать вверенное материально ответственным работникам имущество;
- перечень всех членов коллектива (если речь идет о коллективном договоре), которые приняли условие о полной материальной ответственности и к которым она может быть применена;
- порядок приема, хранения и передачи товарно-материальных ценностей и другого вверенного имущества;
- порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива и способы распределения ответственности между членами коллектива;
- способы погашения обязательства по недостаче или порче имущества.
Ответственность сотрудника бухгалтерии
Что касается ответственности сотрудника бухгалтерии, не являющегося по трудовому договору главным бухгалтером, то она происходит исходя норм и разделов ст. 241 ТКРФ и ограничивается, как описывалось выше, суммой одной месячной заработной платы (считается зарплата за период с первого календарного числа месяца по последнее календарное число месяца).
При этом не стоит забывать про исключения, что были описаны выше. Каждый из видов установленных нарушений приводит к одному из видов ответственности (материальной, уголовной, административной или дисциплинарной).
В случае умышленного совершения финансового преступления или вступления в сговор с другим сотрудником компании с целью завладению материального имущества, может быть открыто уголовное преследование. Главный бухгалтер при этом обязан контролировать весь процесс оформления финансовых операций рядового сотрудника бухгалтерии, а в случае выявления противоправных действий, то ответственность может ожидать обоих (включая уголовную).
Важные нюансы заключения договора о материальной ответственности главного бухгалтера
В перечень должностей, для которых является правомерным заключение договора о полной материальной ответственности, главный бухгалтер не включен. Но в соответствии с ч. 2 ст. 243 Трудового кодекса РФ, разрешается включение работодателем в трудовой договор главбуха условие о том, что он является материально ответственным сотрудником и полностью отвечает за причиненный ущерб. Это же прописано и в постановлении Верховного суда РФ от 16.11.2006.
Как должны работать небольшие организации, в которых одному сотруднику приходится совмещать должность и главного бухгалтера, и кассира? В таких компаниях должен быть издан приказ директора о наделении главбуха полномочиями кассира. Помимо трудового договора, с ним также нужно заключить дополнительное соглашение о совмещении должностей. А полная материальная ответственность прописывается в договоре, составляемом в отношении обязанностей кассира. В таком случае сотрудник будет полностью материально ответственен за деньги как кассир. За остальные участки учета он будет нести ограниченную материальную ответственность как главбух.
Альтернативный вариант – прописывание полной материальной ответственности не в отдельном договоре с кассиром, а в дополнительном соглашении к трудовому договору главного бухгалтера. В таком случае сотрудник будет полностью отвечать за материальные активы и как кассир, и как бухгалтер.
Полная материальная ответственность на основании закона
Есть случаи, для которых не обязательно заключение договора о полной материальной ответственности, чтобы взыскать полное возмещение ущерба (ст. 243 ТК РФ):
- если есть недостача вверенных по договору (или разовому акту) материальных ценностей
- умышленно причиненный ущерб
- причинение ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения
- причинение ущерба в результате преступных действий
- причинение в результате административного нарушения
- разглашение тайны (гос, служебной, коммерческой или иной)
Что такое договор о полной индивидуальной материальной ответственности?
Договор является для работодателя гарантом того, что при утрате или повреждении имущества лицо, которое несет за него ответственность, возместит стоимость ущерба. При отсутствии письменного соглашения работодатель не вправе привлечь работника к ответу за порчу или недостачу имущества. При этом привлечение возможно только при соблюдении условий (ст. 244 ТК):
- возраст работника старше 18 лет;
- соответствие должности или должностных обязанностей Перечню;
- наличие договора о полной материальной ответственности;
- доказательство совершения работником действий, повлекших за собой порчу или утрату вверенных ему материальных ценностей.
Как заключить договор?
Оформление договора о полной материальной ответственности не является для работодателя обязанностью. Поэтому он может быть инициатором и заключить его с согласия работника либо не заключать.
Но работодатель может оговорить необходимость в оформлении договора специальным условием в трудовом контракте, который заключается при приеме на работу. Если сотрудник согласен исполнять возлагаемые трудовые обязанности, то и уклониться от подписания договора о полной материальной ответственности не вправе. Отказ от этого влечет неисполнение трудовых обязанностей с соответствующими последствиями.
Форма документа является типовой и утверждена Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85. Она содержит типовые формулировки, условия и обязательства обеих сторон. Форма обязывает заключение соглашения в письменном виде.
Нужен ли договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера
В трудовом контракте или соглашении, являющемся частью такого контракта, можно прописать условие о полной материальной ответственности главного бухгалтера. Если такое условие не прописано в трудовом контракте, то администрация не сможет взыскать с главного бухгалтера ущерб свыше его среднемесячного заработка. Если существуют условия в договоре о полной материальной ответственности главного бухгалтера, то руководитель без добровольного согласия сторон трудовых отношений не имеет права удерживать из зарплаты сотрудника причиненный ущерб. Все условия выплаты материального вреда компании прописываются в отдельном соглашении. Иначе взыскивать с главного бухгалтера денежные средства придется через суд.
Условия материальной ответственности главбуха:
- Неисполнение обязанностей и совершение действий (бездействие), которые ведут к привлечению к ответственности;
- Связь действий (бездействия) с последствиями;
- Существование в трудовом договоре условий о полной материальной ответственности главного бухгалтера.
Ознакомьтесь с договором о материальной ответственности главного бухгалтера.
Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: особенности
В редких случаях закон позволяет включать в трудовые договора пункт о полной материальной ответственности при приеме на работу представителя профессии, не включенной в упомянутый нами выше перечень. К таковым относятся заместитель директора ООО и главный бухгалтер, поскольку обе должности являются управленческими.
Закон не устанавливает обязательное требование к принятию главным бухгалтером, устраивающимся на работу, подобного условия при приеме на работу – сотрудник вправе отказаться подписывать трудовой договор, в котором упоминается о полной материальной ответственности. Но закон запрещает нанимателю предлагать к подписанию отдельное соглашение о материальной ответственности к трудовому договору – только вписать пункт в договор.
Основания для наступления материальной ответственности
Главный бухгалтер выступает полностью материально ответственным лицом только при наличии такого пункта в трудовом договоре. Если такое условие не отражено, то компенсация ущерба возмещается в сумме среднего заработка за один месяц.
Условия привлечения сотрудника к ответу:
- причинение ущерба работодателю, если полная ответственность определена трудовым договором;
- если после передачи ценностей выявлена недостача;
- вред организации причинен умышленно;
- ущерб нанесен в состоянии алкогольного опьянения;
- финансовый ущерб наступил вследствие преступления, подтверждённого в судебном порядке;
- административное правонарушение;
- разглашение конфиденциальной информации компании.
Полная материальная ответственность главного бухгалтера возникает в ситуациях, описанных ТК РФ, а также в других случаях, отраженных в контракте.
Договор о материальной ответственности главного бухгалтера образец бланк
Материальная ответственность гражданина, участвующего в трудовых отношениях, может наступить в результате причинения им ущерба или убытков в процессе осуществления своих трудовых функций.
Ответственность работника может носить ограниченный и полный характер. В последнем случае он обязан возместить полностью весь причиненный им ущерб, своим действием или же отсутствием действий, в рамках трудовых отношений.
Сумма, в отличие от ограниченного варианта возмещения, не ограничивается пределами одной заработной платы сотрудника.
Основаниями для взыскания с работника компенсации могут быть следующие
- когда полная ответственность возложена нормами закона, за ущерб работодателю;
- при документально оформленном факте передачи ценностей и выявление впоследствии их недостачи;
- при причинении вреда умышленно;
- за вред, нанесенный в нетрезвом состоянии;
- ущерб в результате преступления, установленного приговором суда;
- административный проступок;
- несоблюдение подписанного акта о неразглашении секретных сведений.
Особенности установления материальной ответственности для бухгалтера
По закону, работодатель может установить для должности главного бухгалтера полную материальную ответственность, но при этом важно это указать в самом трудовом договоре или же в отдельном соглашении, которое будет частью основного договора.
При несоблюдении этого условия, взыскать с бухгалтера можно только сумму, равную его оплате труда за месячный период. Это правило действительно и при условии, когда не продлевается дополнительное соглашение, содержащее указание на полную форму ответственности.
При наступлении условий для возникновения полной материальной ответственности работодатель не может начать принудительно вычитать из заработной платы сотрудника компенсацию.
Обратите внимание
Не достаточно одного приказа руководителя для начала возмещения, необходимо письменное оформления согласия дух сторон, в котором указывается порядок погашения и условия.
Иначе, взыскание компенсации возможно лишь через суд.
Условия материальной ответственности главбуха
- обязательное наличие в трудовом договоре или его приложениях указания на особенное условия для сотрудника — полную материальную ответственность;
- невыполнение бухгалтером возложенных на него функций, совершение деяний, предусматривающих наступление ответственности;
- взаимосвязь проступка и наступивших последствий.
Ниже расположен типовой бланк и образец договор о материальной ответственности главного бухгалтера вариант которого можно скачать бесплатно.
Ошибка: Работодатель собирается заключить трудовой договор с пунктом о полной материальной ответственности с обычным бухгалтером, тогда как в штате имеется главный бухгалтер.
Комментарий: Когда в штате компании трудоустроен главный бухгалтер, работодатель не имеет права заключать трудовой договор с условием о полной материальной ответственности с обычным бухгалтером.
Ошибка: Работодатель требует полного возмещения материальных убытков от сотрудника, подписавшего договор о полной материальной ответственности. Должность работника значится как “старший бухгалтер”.
Комментарий: Работника нельзя заставить в полном объеме компенсировать материальные убытки работодателя, если должность называется “старший бухгалтер” или как-то еще – только главный бухгалтер несет полную материальную ответственность.
На основании чего главный бухгалтер является материально ответственным лицом
Что касается ответственности сотрудника бухгалтерии, не являющегося по трудовому договору главным бухгалтером, то она происходит исходя норм и разделов ст. 241 ТКРФ и ограничивается суммой одной месячной заработной платы (считается зарплата за период с первого календарного числа месяца по последнее календарное число месяца).
В обязанности специалистов отдела бухгалтерии входит ведение отчетности и заполнение соответствующей документации.
Его месячная заработная плата составляет 32500 рублей. Итого, сумма зарплаты за текущий месяц сотруднику бухгалтерии составила 2500 рублей с учетом материальной ответственности по ст. 241 ТКРФ.
То есть независимо от наличия или отсутствия договора о полной материальной ответственности или соответствующего условия в трудовом договоре руководитель несет полную ответственность и будет обязан возместить нанесенный им организации ущерб в полном размере ( п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52 ).
Средства массовой информации периодически рассказывают, как гл. бухгалтеры используют свою должность в корыстных целях. Существует множество способов мошенничества, когда деньги предприятия перетекают в их карманы. Ведь одно дело — уклонение от уплаты налогов, и совсем другое — личная нажива.
Данные обстоятельства автоматически влекут обязанность сторон заключить договор о полной материальной ответственности.
Договор об полной материальной ответственности.
Кроме описанных выше случаев на главного бухгалтера может накладываться полная материальная ответственность. Она устанавливается тремя способами:
- Условиями трудового договора;
- Дополнительным соглашением к договору;
- Отдельным приказом.
Как видно, должностное лицо предварительно знакомится с условиями и соглашается с ними, подписывая документ. В свою очередь, полная мат ответственность может быть
- Индивидуальной;
- Коллективной.
Полная материальная ответственность главного бухгалтера наступает в случаях, описанных в 243 статье ТК, а именно:
- Если ответственность мат ответственность возложена в полном размере за нанесение ущерба в ходе выполнения своих обязанностей;
- Недостача имущества или материальных ценностей, переданных сотруднику на основании письменного документа;
- Нанесение ущерба с умышленной целью;
- Причинение вреда в состоянии опьянения от алкоголя или наркотиков;
- Нанесение вреда в результате преступления, совершенного главным бухгалтером и доказанным в суде.
- Ущерб причинен в результате иного противоправного действия, установленного законодательством.
- Раскрытие государственной или коммерческой тайны;
- Если ущерб нанесен не при исполнении главбухом своих должностных обязанностей.
Условия полной ответственности могут составляться в свободной форме в зависимости от специфики и направлений деятельности предприятия. Тем не менее, в Постановлении Министерства Труда содержится типовая форма данного договора.
Договор о материальной ответственности главного бухгалтера образец бланк (бланк, образец — 2020)
Материальная ответственность гражданина, участвующего в трудовых отношениях, может наступить в результате причинения им ущерба или убытков в процессе осуществления своих трудовых функций.
Ответственность работника может носить ограниченный и полный характер. В последнем случае он обязан возместить полностью весь причиненный им ущерб, своим действием или же отсутствием действий, в рамках трудовых отношений.
Сумма, в отличие от ограниченного варианта возмещения, не ограничивается пределами одной заработной платы сотрудника.
Основаниями для взыскания с работника компенсации могут быть следующие
- когда полная ответственность возложена нормами закона, за ущерб работодателю;
- при документально оформленном факте передачи ценностей и выявление впоследствии их недостачи;
- при причинении вреда умышленно;
- за вред, нанесенный в нетрезвом состоянии;
- ущерб в результате преступления, установленного приговором суда;
- административный проступок;
- несоблюдение подписанного акта о неразглашении секретных сведений.
Особенности установления материальной ответственности для бухгалтера
По закону, работодатель может установить для должности главного бухгалтера полную материальную ответственность, но при этом важно это указать в самом трудовом договоре или же в отдельном соглашении, которое будет частью основного договора.
При несоблюдении этого условия, взыскать с бухгалтера можно только сумму, равную его оплате труда за месячный период. Это правило действительно и при условии, когда не продлевается дополнительное соглашение, содержащее указание на полную форму ответственности.
При наступлении условий для возникновения полной материальной ответственности работодатель не может начать принудительно вычитать из заработной платы сотрудника компенсацию.
Не достаточно одного приказа руководителя для начала возмещения, необходимо письменное оформления согласия дух сторон, в котором указывается порядок погашения и условия.
Иначе, взыскание компенсации возможно лишь через суд.
Условия материальной ответственности главбуха
- обязательное наличие в трудовом договоре или его приложениях указания на особенное условия для сотрудника — полную материальную ответственность;
- невыполнение бухгалтером возложенных на него функций, совершение деяний, предусматривающих наступление ответственности;
- взаимосвязь проступка и наступивших последствий.
Ниже расположен типовой бланк и образец договор о материальной ответственности главного бухгалтера вариант которого можно скачать бесплатно.