Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Каким должно быть идеальное рабочее место: описание, практические рекомендации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выбор рабочего стола — это очень персональный момент, ведь он во многом зависит от того, чем вы планируете за ним заниматься. Если вы собираетесь большую часть времени работать за компьютером, вам нужно не так много места, как тем, кто собирается заниматься некомпьютерной работой, например черчением, вышиванием, работой с бумагами и так далее.
Микроклимат и экосистема рабочего места
Не стоит недооценивать важность правильно организованного рабочего пространства. На работе вы проводите почти половину своей жизни, поэтому важно сделать так, чтобы микроклимат здесь был максимально подходящим вам.
Ученые доказали, что работать с видом на реку или лес приятней и продуктивней. Однако не все могут себе это позволить, большинству доступны только пейзажи бетонных стен за окном. Решить эту проблему помогут комнатные растения. Используйте их, и это значительно улучшит экосистему рабочего места.
- Микроклимат рабочего места — это не только растения, но и комфортная влажность и температура в помещении
Крайне важно поддерживать подходящий температурный режим на рабочем месте. Любите работать в прохладе — оставьте окно на проветривании или опустите температуру на кондиционере чуть пониже перед тем, как уйти на обед.
Не забывайте контролировать и влажность. Оптимальным считается показатель в районе 40-50 %. Также полезно регулярно проветривать помещение.
Оформление заказа в надежной компании
Место в офисе обязательно должно быть правильно оборудовано, и в этом всегда поможет компания Наяда. Готовы предложить большое количество комплектов мебели; наши дизайнеры и архитекторы всегда готовы учесть все пожелания заказчиков. Сотрудники компании создают эргономичную, стильную, красивую, удобную и функциональную продукцию.
Рабочий место сотрудника, благодаря нам, будет правильно оборудовано, что повысит эффективность его труда. Мы изготавливаем мебель высокого качества из лучших современных материалов. У нас можно выбрать мебель в каталоге или предложить свой вариант дизайна. Наши специалисты учтут все пожелания заказчика. Мастера компании быстро выполняют любые заказы, и вы получите продукцию, которая создаст максимально комфортные условия для эффективного трудового процесса и прослужит долгие годы. Рады сотрудничеству!
Правильное освещение рабочего места в квартире не только помогает сосредоточиться и увеличивает продуктивность, но и важно для здоровья глаз. Ниже приведены несколько рекомендаций по организации освещения.
- Естественное светлое освещение. Стол лучше всего разместить рядом с окном, чтобы максимально использовать дневной свет. Однако стоит учесть, что прямые солнечные лучи не должны попадать на экран компьютера, создавая блики и отвлекая от работы.
- Искусственное освещение. Даже при наличии хорошего естественного света искусственное освещение необходимо для работы в темное время суток. Основной источник света (потолочный светильник) должен равномерно освещать всю комнату. Для рабочего стола желательно иметь дополнительный источник света, например, настольную лампу.
- Выбор лампы. Оптимальным вариантом являются лампы дневного света, которые наиболее близки по световому спектру к естественному дневному свету. Они помогают уменьшить нагрузку на глаза.
- Регулировка освещения. Возможность регулировать уровень освещения может быть полезной, особенно если вам нужно работать в разное время суток или при разных условиях освещения.
Зелень на рабочем столе
Растения на рабочем столе не только украшают пространство, но и улучшают воздух, уменьшают уровень стресса и способствуют концентрации.
- Выбор растений. Хорошим выбором для рабочего стола будут небольшие растения, которые не требуют много света и легки в уходе. Это могут быть суккуленты, папоротники, фикусы или спатифиллумы.
- Расположение растений. Растения можно расположить на столе, полке или подоконнике. Главное, чтобы они не мешали работе и не занимали слишком много места.
- Уход за растениями. Уход за растениями на рабочем столе должен быть регулярным, но необременительным. Важно правильно подобрать растения, которые будут комфортно себя чувствовать при тех условиях освещения и температуры, которые есть в вашей квартире.
Что влияет на эффективность работы из дома
Организуя рабочее место дома, необходимо учитывать две составляющие: психологическую и техническую.
Психологически человеку поначалу сложно различать, когда начинается работа, а когда можно расслабиться и отдохнуть. И это естественно, ведь раньше у вас существовали ритуалы, которые помогали настроиться на работу, – укладка волос, выбор одежды или покупка кофе по дороге в офис. Теперь рабочие и личные границы размыты, что сбивает с толку.
Техническая составляющая также влияет на эффективность работы. Идея весь день лежать с ноутбуком на кровати сначала кажется вдохновляющей, но вскоре вы поймете – так работать не получится. Отсутствие рабочего стола, неудобный стул, недостаточное освещение в комнате и неправильная расстановка мебели – это лишь часть технических факторов, убивающих вашу продуктивность.
Побороть оба фактора можно, приложив немного усилий. Для этого давайте разберемся как организовать рабочее место правильно.
Прямая спинка. Рекомендуют обратить внимание на ортопедические «коленные стулья» с качалкой или без. Спинка строго ровная и прямая. Также в продаже есть кресла, спинка которых наклонена чуть вперед — в этом случае мы волей не волей будем сидеть прямо.
Есть специальные ортопедические накладки на стул. НО, как выяснилось, многие из них просто маркетологический трюк. А по сути, нужен просто валик под поясницу. Этот валик будет снимать нагрузку со спины и препятствовать нашему скручиванию перед монитором.
Высота стула. Расположения ног крайне важно. Фотографы за 30 сейчас особо знакомы с болью в коленях. В сидячем положении ноги должны быть согнуты в коленных суставах под углом 90 градусов.
Если стул высокий, то используем подставку для ног, чтобы они упирались и были под углом 90 градусов.
Поискав, что сейчас предлагается, пришла к выводу, что гонка за необычностью форм в самом разгаре. Но всё равно можно найти красивые и удобные стулья для длительного нахождения за компьютером.
Описание рабочего места
Управление персоналом возможно лишь тогда, когда для каждого рабочего места четко определены цели, задачи, компетенция и вытекающие из них полномочия. В письменном виде они должны быть изложены в Описании рабочего места,
которое может принимать
две формы:
а) письменное изложение обязанностей и полномочий сотрудника, зарегистрированное специальным нормативным документом; б) устная договоренность либо сложившаяся практика, определяющие то, что должен делать сотрудник.
При авторитарном руководстве Описание рабочего места существует только для сотрудников, и они обязаны его строго выполнять, тогда как начальник в любой момент может нарушить установленные правила.
Выявлена следующая закономерность:
каждый руководитель на вверенном ему участке пытается создать характерный для него рабочий порядок. Каждый последующий руководитель в свою очередь начинает с того, что ломает или переделывает его. Таким образом, при частой смене руководителей предприятие находится в постоянной реорганизации.
Описание рабочего места помогает точно определить область полномочий и содержит следующие пункты:
Цель.Она определяется для каждого рабочего места, но при этом не должна противоречить обшей цели всего предприятия.
Задачи.Для каждого сотрудника существует круг задач, выполнение которых приводит к достижению установленной цели.
Компетенции— это круг полномочий, круг вопросов, в которых данный сотрудник обладает познаниями и опытом. Компетенции нужны рабочему для выполнения стоящих перед ним задач.
Функция— это деятельность сотрудника, которая заключается в выполнении стоящих перед ним задач.
Описание рабочего места позволяет:
· распределить полномочия между руководителями, находящимися на близких уровнях управления;
· разделить полномочия между начальником и его подчиненными;
· разграничить полномочия между сотрудниками, находящимися на равных уровнях (между коллегами), а также между сотрудником и его подчиненными;
· определить, с какими должностными лицами может контактировать каждый сотрудник;
· установить подчиненность снизу, т.е. определить, кому подчинен данный сотрудник, кто его начальник;
· установить подчиненность сверху, т.е. определить, кто подчинен данному сотруднику, для кого он является начальником;
· определить, кто и каким образом будет выполнять функции сотрудника в случае его отсутствия, т.е. установить заместителя, наблюдателя или замещающее лицо.
Описание рабочего места помогает сотруднику провести грань между стандартными ситуациями, в которых он должен действовать самостоятельно, и ситуациями, которые должны решаться на более высоком уровне.
В Описание рабочего места включены лишь профессиональные задачи сотрудника, а не права и обязанности, которыми он обладает. Последние зафиксированы в Общей инструкции по руководству. В Описании содержится лишь описание задач и обязанностей сотрудника, а не конкретные указания по их выполнению. Благодаря этому Описание помогает сотруднику избежать необоснованной критики со стороны руководителя, а также сокращается время, затрачиваемое на постоянные споры и пререкания сотрудников по поводу распределения обязанностей и полномочий.
Ориентируясь на Описание, сотрудник может самостоятельно осуществить контроль над собой, поскольку отныне он знает, что от него ожидают, а также определить, соответствуют ли его способности требованиям рабочего места.
После того как распределена ответственность, работнику запрещается возвращать или перепоручать кому-либо свои обязанности и полномочия, а руководителю запрещается принимать их обратно и передавать другим лицам.
Ссылаясь на Описание рабочего места, начальник может доказать подчиненному, что определенное задание относится именно к кругу его полномочий. Описание рабочего места дает руководителю полную и точную информацию о реальном объеме работы подчиненных.
Каким должно быть идеальное рабочее место: описание, практические рекомендации. Шкафы и стеллажи
Мы попросили пятерых фрилансеров показать свои рабочие места и рассказать, есть ли взаимосвязь между порядком на столе и продуктивностью.
Мария Богуславская, фотограф
Нью-Йорк, США
Раньше я думала, вернее, утешала себя, что никак не влияет на самоорганизацию, потому что я, как творческий человек, очень склонна к бардаку. Но уже восемь лет я замужем за аккуратным педантичным человеком, который умеет чётко организовать пространство и любит во всём порядок. Наглядный пример научил меня, что чем лучше организовано рабочее место, чем больше порядка на столе, тем больше его в голове. Вынуждена признать, что это работает, и теперь стараюсь не устраивать хаос.
Без чего я не начну свою работу? Я люблю электронную и классическую музыку, поэтому почти всегда включаю свои сохранённые аудиозаписи или онлайн-радио Sound park deep . Ещё всегда начинаю день с написания планов и целей в блокноте, так проще отслеживать собственную эффективность.
Обычно на моём столе лежит красивая записная книжка (моя слабость), жёсткий диск, иногда флешки, пара альбомов по фотографии или книги (сейчас это «Язык композиции» Альбрехта Рисслера и ‘Fifth Avenue’ Candace Bushnell), иногда — журналы, ароматическая свеча любимого бренда. Над столом всегда доска (moodboard) с вдохновляющими изображениями, просто красивыми картинками и фото родных и друзей.
У меня никаких правил относительно работы дома нет, но фрилансерство опасно прокрастинацией. Самый опасный враг эффективной работы — я сама, если позволяю себе бездельничать в разгар рабочего дня. Так что стараюсь убирать телефон подальше, чтобы сообщения в чатах и соцсетях не отвлекали.
Кристина Кинова, бухгалтер
Россия, Саратов
Я занимаюсь первичной бухгалтерией для ИП и малых предприятий. Работаю с несколькими компаниями, веду сразу порядка двенадцати.
Стол — основополагающая рабочего места. Поэтому к выбору стола стоит подойти ответственно. Основных требований два. Первое — правильная высота стола. Для взрослого человека высота стола должна быть около 75 см, а для людей выше 180 см — 80–85 см.
Второе — размер столешницы. Ширина столешницы должна соответствовать вашему компьютеру и особенностям работы. Например, если вы дизайнер со стационарным ПК, то на столе должны уместиться как минимум клаво-мышь, монитор (обычно даже не один) и графический планшет. Тогда стол нужно выбирать с большой столешницей. А если для вашей работы кроме компактного ноутбука и чашечки кофе ничего не нужно, то стол можно выбирать покомпактней.
Также обратите внимание, что расстояние от глаз до монитора должно быть в районе 40–70 см.
Как организовать эффективное рабочее место?
Хорошо организованное рабочее место – это всегда упорядоченное пространство. Попробуйте изменить привычное расположение вещей на столе. Вы можете разместить их «зеркально» старой расстановке или изначально продумать, как лично вам будет удобнее использовать предметы на рабочей поверхности. Так вы внесете эффект новизны в обыденный, привычный глазу вид. Вполне вероятно, что обновленное таким образом пространство вдохновит вас на более продуктивную деятельность.
Чтобы понять, в каком конкретно порядке расставить вещи, подключите интуицию. У каждого человека свое понимание комфорта, поэтому важно определить, как именно вам будет удобнее всего расположиться: сядьте за стол, закройте глаза и подумайте, в какой части своего рабочего пространства вы бы подсознательно искали тот или иной предмет. А затем просто разместите вещи соответственно вашему представлению об их оптимальном местоположении.
Еще один совет касается канцелярских принадлежностей. Запаситесь бумагой, карандашами, скрепками и прочими вспомогательными вещами впрок. Однако и здесь есть свой лайфхак: будучи постоянными незаметными спутниками рабочего процесса, некоторые канцелярские «штучки» могут также разбавить однообразие и монотонность вашей ежедневной деятельности. Для этого стоит купить не белые, а цветные стикеры или красивую необычную ручку. Такие мелочи создают комфортную для человека обстановку.
Рабочий стол – это не только чистое и упорядоченное пространство, предназначенное для компьютера и канцелярии. Это место, где сотрудник проводит значительную часть своего времени, поэтому тут всегда есть место любимому, греющему душу предмету. Фотография в яркой рамке, небольшое кашпо, сувенирная статуэтка, смешная чашка – уместно все, что сможет порадовать вас. Главное, не переборщить с количеством.
Как проверяют условия труда в офисе
Проверки бывают плановые и внеплановые. О плановой проверке компания знает заранее: план на следующий год публикуется на сайте Генеральной прокуратуры в конце декабря. Внеплановые проверки проводятся при необходимости — по жалобам сотрудников или при несчастном случае.
Чаще всего к работодателю с проверками приходит Роспотребнадзор или Государственная инспекция труда (ГИТ). Специалисты Роспотребнадзора большое внимание уделяют измерениям реальных показателей в офисе и для этого могут привести специальную аппаратуру. А ГИТ в первую очередь фокусируется на том, чтобы все документы были оформлены должным образом.
Что обычно изучают инспекторы:
- результаты СОУТ,
- журналы и программы вводных инструктажей на рабочем месте,
- результаты оценки рисков,
- журнал учета микротравм.
Рабочее место – это зона трудовых действий конкретного работника или рабочей бригады, которая оснащена всем необходимым для выполнения производственного задания или дополнительной обязанности.
Оснащённость рабочего места и его организации оказывает прямое воздействие на производительность труда, качество продукции, эффективность использования материальных ресурсов, здоровье работника, а также удовлетворённость работой самого сотрудника. Важно понимать, что рабочее место для человека практически треть его жизни и оно должно быть комфортным, чтобы работник мог реализовать себя ка личность, профессионал, в полной мере мог раскрыть свои творческие способности. Опираясь на данные критерии происходит оценка с социально-правовой позиции. Более того, они позволяют в совокупности оказывать положительное воздействие на каждое предприятие или организацию. Именно в этой связи очень важно регулярно проводить аттестацию и рационализацию рабочих мест.
Процесс изучения и аттестации рабочих мест подразумевает применение системного подхода, которые основан на следующих принципах:
- Целостность – это рассмотрение рабочих мест во взаимосвязи с иными звеньями в структуре предприятия.
- Сложность – это установление изменений рабочих мест, которые вызваны взаимодействием внешних и внутренних факторов.
- Организованность – учёт влияния предприятия на состояние рабочих мест.
Использование системного подхода в процессе изучения рабочих мест позволяет давать оценку рационально организованному рабочему месту каждой категории работников посредством показателя высокой организованности всего предприятия. В этой связи принято считать рабочее место объектом аттестации.
Все рабочие места делятся на группы, которые соответствуют классификационным признакам. В каждой группе рабочих мест есть несколько своих особенностей, которые необходимо учитывать при изучении, разработке и внедрении мероприятий по их совершенствованию. Таблица ниже отлично демонстрирует классификационную характеристику различных типов рабочих мест с указанием признака, которые воздействует на их организацию.
| Признак классификации | Виды рабочих мест |
| По функциям | Служащих, рабочих и т.д. |
| По профессиональному признаку | Врача, экономиста, столяра, машиниста и т.д. |
| По виду производства | Основное, вспомогательное |
| По типу производства | Массового, серийного, мелкосерийного, единичного производства |
| По степени специализации | Специализированное, универсальное |
| По уровню механизации | Для ручных, механизированных, машинно-ручных работ, полуавтоматизированные, автоматизированные, аппаратурные |
| По количеству технологического оборудования | Без оборудования, одностаночные, многостаночные |
| По числу исполнителей | Индивидуальные, коллективные |
| По местонахождению | В помещении, на открытом воздухе, на высоте, подземные, подводные |
| По числу смен | Одно-, двух-, трех-, четырехсменные |
| По степени подвижности | Стационарные, передвижные |
| По рабочему положению исполнителя | Сидя, стоя, попеременно: сидя — стоя |
| По условиям труда | С нормальными, тяжелыми, вредными, особо тяжелыми, особо вредными условиями труда |
| По времени использования | Постоянные, временные (в том числе сезонные) |
| По характеру использования | Функционирующие, нефункционирующие, в том числе вакантные, резервные, излишние |
Общие требования к организации рабочего места.
При организации рабочего места главной целью для работодателя является обеспечение качественного и эффективного выполнения сотрудником работ при полноценном использовании закрепленного за ним оборудования с соблюдением установленных сроков. В связи с этим к рабочему месту предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера.
К сведению:
Одними из важнейших требований при организации рабочего места являются обеспечение безопасных, комфортных условий для работы, пресечение возникновения профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Следует отметить, что работодателю необходимо организовать рабочие места, учитывая не только конкретный вид деятельности, квалификацию, но и индивидуальные физические и психологические особенности каждого работника.
Общие требования к организации рабочих мест регулируются Трудовым кодексом, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН), а также другими правовыми документами.
В настоящее время действуют СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утвержденные Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2016 № 81 (предназначены для граждан, состоящих в трудовых отношениях, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц). Этим документом установлены санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам неионизирующей природы на рабочих местах и источникам этих физических факторов, а также требования к организации контроля, методам измерения физических факторов на рабочих местах и мерам профилактики вредного воздействия физических факторов на здоровье работающих.
К сведению:
В Письме от 10.02.2017 № 09-2438-17-16 Роспотребнадзор указал, что с 1 января 2017 года ранее действовавшие СанПиН 2.2.4.548-96 «2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» (утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 № 21) применяются в части, не противоречащей СанПиН 2.2.4.3359-16.
В отношении офисных работников действуют также следующие санитарные нормы и правила:
СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 № 32);
СНиП 2.09.04-87 «Административные и бытовые здания» (утверждены Постановлением Госстроя СССР от 30.12.1987 № 313);
СанПиН 2.2.4.1294-03 «2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к аэроионному составу воздуха производственных и общественных помещений» (утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ 18.04.2003).
При работе с ПЭВМ дополнительно нужно руководствоваться следующими документами[1].
|
Наименование документа |
Краткое описание круга лиц и (или) перечня объектов, в отношении которых устанавливаются обязательные требования |
|---|---|
|
СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118) |
Устанавливают санитарно-эпидемиологические требования к персональным электронно-вычислительным машинам (ПЭВМ) и условиям труда |
|
СанПиН 2.2.2/2.4.2198-07 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменение № 1 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 25.04.2007 № 22) |
Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 в части эксплуатации ПЭВМ в помещениях без естественного освещения |
|
СанПиН 2.2.2/2.4.2620-10 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменения № 2 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.2010 № 48) |
Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 в части проведения инструментального контроля и оценки уровней электромагнитных полей (ЭМП) от ПЭВМ |
|
СанПиН 2.2.2/2.4.2732-10 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменения № 3 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.09.2010 № 116) |
Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 в части допуска использования многоламповых светильников с электромагнитными пускорегулирующими аппаратами |
|
СанПиН 2.2.2.1332-03 «Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.05.2003 № 107) |
Устанавливают требования к проектируемым, строящимся, реконструируемым и существующим производствам, цехам, участкам, отдельным помещениям с постоянными и непостоянными рабочими местами, в том числе с единичным составом копировально-множительного оборудования. Предназначены для организаций, имеющих вышеперечисленные производства, а также для проектных, строительных и других организаций, занимающихся вопросами проектирования, строительства, реконструкции и эксплуатации учреждений, где используется копировально-множительная техника |
Как описывается рабочее место
Характеристика рабочего места имеет свободную форму, но при ее составлении следует соблюдать правила кадрового делопроизводства. Оформляется справка на фирменном бланке компании и содержит следующее:
| Реквизиты характеристики с места работы | Что указывается |
| Сведения о работодателе | Организационно-правовая форма компании, ее наименование и адрес регистрации. Также может указываться фактический адрес компании. |
| Сведения о работнике | Данные паспорта, должность работника, его стаж работы |
| Сведения о характере работы | Указываются сведения, которые отражают нагрузку на опорно-двигательный аппарат работника, а также на иные его функциональные системы |
| Рабочее время | Продолжительность рабочего дня, включая число и время перерывов |
| Гигиенические особенности работы | Степень и уровень загрязнения, шума, температурный режим |
| Производительность | Например, в количественном выражении (кол-во продукции за ед. времени), либо эффективность работы сотрудника |
| Мероприятия по снижению уровня вредности условий труда, а также облегчению работы | Указывается, например:
· устранение воздействия вредных факторов; · снижение механических шумов, вибраций, излучений; · внедрение средств защиты от негативного воздействия. |