Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать с исполнительными листами после увольнения сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Возможна ситуация, когда в организацию поступил исполнительный лист на сотрудника, который уже уволился. В этом случае необходимо вернуть исполнительный лист судебным приставам, приложив сопроводительное письмо в произвольной форме. Оно должно содержать данные об основании на увольнение должника (со ссылкой на приказ), информацию о суммах отчисления и периоде взыскания.
Судебных приставов нужно уведомить об увольнении сотрудника-алиментщика в течение трёх дней с момента увольнения (ст. 111 СК РФ и ст. 5 № 229-ФЗ). Но лучше сделать это на следующий день после увольнения и ни в коем случае не затягивать. Поскольку за несвоевременное предоставление информации предусмотрены штрафы по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:
- на 15-20 тысяч рублей могут оштрафовать должностное лицо, пренебрегшее обязательствами;
- на 50-100 тысяч рублей могут оштрафовать организацию за несвоевременное уведомление.
Вернуть исполнительный документ можно следующими способами:
- вручить взыскателю лично;
- направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав реквизиты возвращаемого исполнительного листа;
- сдать копию исполнительного листа в отделение ФССП России, в котором работает судебный пристав-исполнитель, направивший данный документ.
Рекомендуется составить в произвольной форме опись по приему-передаче документа и попросить проставить в ней:
- взыскателя — подпись о получении исполнительного листа;
- сотрудника ФССП России — отметку о получении копии исполнительного листа.
Возвращение требования с сопроводительным письмом
Письмо подписывают главный бухгалтер и генеральный директор организации, при наличии печати организации проставляется ее оттиск. Такой возврат лучше всего письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также сохранить документальное подтверждение возврата (опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом).
Процедура по увольнению сотрудника, в отношении которого производились взыскания по исполнительному документу, довольно сложная и требует максимум внимательности и профессионализма бухгалтера и кадровых работников организации. Надеемся, что подробное описание поможет вам не сталкиваться с трудностями и не совершать ошибок при работе.
Что будет с документом, если уволить сотрудника?
Если сотрудник покинул штат организации после получения исполнительного листа, вопрос о возвращении и исполнении этого документа может возникнуть. Куда направляется бумага, человек судебным исполнителям сопроводительным письмом и что делать в такой ситуации?
Первоначально, важно понять, какой срок организация вправе вернуть исполнительный лист в суд. Если уволить сотрудника до исполнения решения суда, документ можно вернуть обратно в судебный орган. При этом требования по удержанию из заработной платы сотрудника отчисляются в судебные приставы.
Однако, если исполнительный лист уже передан сотруднику, то организация обязана вернуть документ в органы, которые его выдали. В этом случае организация не имеет права производить удержание из заработной платы сотрудника.
- Если исполнение документа уже начато:
- организация должна известить судебный орган о том, что сотрудник покинул ее штат;
- организация должна уведомить судебные приставы о том, что исполнение документа прекращается, так как сотрудник больше не состоит в организации;
- организация обязана возвратить исполнительный лист по почте или лично в суд, направив письмо сопроводительным письмом.
- организация должна вернуть исполнительный лист с сопроводительным письмом в суд, из которого он был выдан.
Исполнительный лист является одним из видов исполнительных документов, на основании которого производится принудительное взыскание с должника. Если говорить просто, то сам по себе исполнительный лист является заключительным итогом всего происходящего в суде. Без судебного процесса и вынесенного по нему судебного решения, не будет создан и исполнительный лист.
Как правило, судебные дела оканчиваются судебными решениями или судебными приказами. И если судебный приказ сам по себе является исполнительным документом и может быть передан на принудительное исполнение приставам и работодателям, то судебное решение таким документом не является.
Чтобы привести судебное решение к принудительному исполнению, необходимо на основании него получить и исполнительный лист. Исполнительный лист, в свою очередь, можно получить лишь тогда, когда решение вступило в законную силу. По общему правилу этот срок составляет 30 дней.
Когда исполнительный лист на руках, можно приступать к взысканию через работодателя.
Исполнение решения суда.
Итак, если работодатель получил решение суда или исполнительный лист, он должен его сразу же исполнить.
Требование о восстановлении на работе незаконно уволенного считается фактически исполненным, если работник допущен к исполнению прежних трудовых обязанностей и отменен приказ (распоряжение) об увольнении (ч. 1 ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ)).
Обратите внимание
Если работодатель не исполнит требование, содержащееся в исполнительном документе, в течение суток с момента получения копии постановления судебного пристава-исполнителя о возбуждении исполнительного производства, судебный пристав-исполнитель выносит постановление о взыскании исполнительского сбора и устанавливает должнику новый срок для исполнения.
При неисполнении требований во вновь установленный срок судебный пристав-исполнитель составляет в отношении должника протокол об административном правонарушении в соответствии с КоАП РФ и устанавливает новый срок для исполнения (ст. 105 Закона № 229-ФЗ).
В случае неисполнения исполнительного документа неимущественного характера исполнительский сбор с организации составит 50 000 руб. (ст. 112 Закона № 229-ФЗ), а неисполнение работодателем требований исполнительного документа в установленный срок влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., а на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 17.15 КоАП РФ).
Удержание после того, как человек покинул организацию
После того, как сотрудник уволился, удержания сумм из его заработной платы этой организацией прекращаются. Исключительные случаи устанавливаются Трудовым кодексом РФ, ч. 2 ст. 137.
Работодатель может удержать деньги с зарплаты при увольнении, если:
- работнику был выдан аванс, а он его не отработал;
- работнику было выплачено лишнее по причине счетных ошибок;
- была установлена вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
- работнику был предоставлен отпуск авансом — за неотработанные фактически дни отпуска.
Удержаний за дни неотгулянного отпуска не будет, если работник увольняется по причинам:
- отказа от перевода на другую работу;
- ликвидации организации;
- сокращения штата;
- призыва на военную службу;
- восстановления на работе;
- неспособности к работе по медицинским показаниям;
- наступления чрезвычайной ситуации.
Возврат Исполнительного Листа в Связи с Увольнением Работника Без Исполнения
Что делать с исполнительным листом, который пришел после увольнения работника?
При поступлении в организацию исполнительного листа (копии) после увольнения работника работодателю необходимо вернуть его отправителю (судебному приставу-исполнителю или взыскателю) не позднее дня, следующего за днем поступления, а также направить уведомление о невозможности взыскания денежных средств в связи с увольнением работника.
Исполнительный документ о взыскании периодических платежей, о взыскании денежных средств, не превышающих в сумме 100 тыс. руб., может быть направлен в организацию или иному лицу, выплачивающим должнику заработную плату, пенсию, стипендию и иные периодические платежи, непосредственно взыскателем (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон N 229-ФЗ)).
Судебный пристав-исполнитель обращает взыскание на заработную плату и иные доходы должника-гражданина в следующих случаях (ч. 1 ст. 98 Закона N 229-ФЗ):
исполнение исполнительных документов, содержащих требования о взыскании периодических платежей;
взыскание суммы, не превышающей 10 тыс. руб.;
отсутствие или недостаточность у должника денежных средств и иного имущества для исполнения требований исполнительного документа в полном объеме.
Форма уведомления судебного пристава-исполнителя или взыскателя
Законодательно форма уведомления о том, что плательщик алиментов больше не работает в данной организации, не утверждена.
При этом Семейный кодекс РФ конкретизирует, что работодатель обязан сообщить об увольнении лица, обязанного уплачивать алименты, а также о новом месте его работы или жительства, если оно ему известно. Учитывая это, полагаем, что в уведомлении следует указать (п. 1 ст. 111 СК РФ):
- факт увольнения работника-должника;
- реквизиты приказа об увольнении работника;
- дополнительную информацию о должнике (адрес проживания, место новой работы и т.п.) (если организация располагает такими сведениями).
На практике некоторые работодатели в уведомлении указывают основание увольнения (статью ТК РФ), однако, по нашему мнению, указание основания увольнения может быть расценено как нарушение порядка обработки персональных данных и повлечь привлечение к административной ответственности (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).
Что будет с документом, если уволить сотрудника?
Исполнительный лист — это один из видов исполнительных документов, он выдаётся на основании решения, определения или постановления суда. В нем содержатся данные из резолютивной части:
- наименование судебного органа;
- номер дела;
- даты вынесения решения, выдачи листа, вступления в силу;
- предъявленные требования к ответчику (им в данном случае и является работник);
- выдержка из решения (текст строго должен совпадать с выводами суда об удовлетворении иска в полном объёме или частично, содержать сведения о порядке и суммах, подлежащих взысканию);
- реквизиты сторон по делу (ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации — данные физического лица, полное название организации, ИНН, дата регистрации — данные юридического лица);
- номер и серия документа.
Как и в какой срок документ направляется судебным приставам?
КоАП РФ в ст. 17.14, ч. 4, предусматривает штраф для работодателя-юрлица в размере от 50 000 до 100 000 рублей за несовевременное уведомление, его отсутствие, а также за утерю и невозврат исполнительного документа. Штраф лично для директора или руководителя отдела кадров — от 15 000 до 20 000 рублей.
На обратной стороне исполнительного листа работодатель прописывает основание, которое являлось причиной для прекращения исполнения, сумму, удержанную и перечисленную по этому листу взыскателю.
Примерно это выглядит следующим образом: «Алименты в сумме 50 000 руб. удержаны и перечислены взыскателю полностью. Оставшаяся сумма в размере 17 000 руб. не была удержана в связи с увольнением сотрудника. Данные о новом месте работы сотрудника отсутствуют».
Обязательно необходимо указать номера платежных поручений и даты перечисления средств. Запись заверяется подписью главного бухгалтера и печатью организации.
Возврат исполнительного листа при увольнении сотрудника
На основании ФЗ-229 работодатель обязан уведомить ФССП о невозможности взыскания сумм по исполнительному листу в связи с увольнением работника.
- сумму произведенных взысканий;
- причину, по которой продолжать удержания не представляется возможным (увольнение сотрудника);
- новое место работы сотрудника, в случае если оно известно работодателю.
Срок подачи заявления и возврата исполнительного листа – не более 3-х дней с момента увольнения работника.
На основании ст. 17.14 КОАП работодатель, который в установленный срок не уведомил ФССП в увольнении сотрудника и не вернул исполнительный лист, может быть привлечен к ответственности в следующем порядке:
- штраф от 50.000 руб. до 100.000 руб. – для организаций;
- штраф от 15.000 руб. до 20.000 руб. – для должностных лиц, признанных ответственными за правонарушение (главный бухгалтер, руководитель).
Как вернуть исполнительный лист, если местонахождение сотрудника неизвестно
В случае если работодатель не может выполнить требования по взысканию на основании исполнительного листа в связи с невозможностью установить местонахождение работника, то представителю организации необходимо немедленно уведомить об этом службу судебных приставов. Для этого работодатель оформляет заявление (бланк можно скачать здесь ⇒ Заявление о возврате исполнительного документа) и передает его в ФССП вместе с исполнительным листом.
Срок, в течение которого работодатель обязан уведомить ФССП, в данном случае законодательством не предусмотрен. Однако, во избежание претензий со стороны контролеров, рекомендуется оформить заявление и вернуть исполнительный лист не позже 3-х дней с того момента, когда работодатель выявил невозможность установить местонахождение работника.
Кто и когда обязан направить уведомление приставу об увольнении должника
Мы специально разместили пример уведомления о должнике по алиментам. Это, действительно, самый распространенный случай, когда осуществляется поиск информации об уведомлении такого вида.
Но помимо алиментов, обращение взыскания на заработную плату должника осуществляется в рамках исполнительного производства по другим делам. В таких случаях судебный пристав-исполнитель направляет работодателю должника специальное постановление. И обычно пункт 7 такого постановления содержит следующую информацию. При увольнении должника или окончании удержания исполнительные документы незамедлительно возвращаются в подразделение судебных приставов. Об этом факте извещается также и взыскатель.
Что означает «незамедлительно»? Семейный кодекс РФ в ст. 111 устанавливает максимальный срок для направления уведомления об увольнении должника по алиментам – 3 дня. По остальным случаям удержания по аналогии обычно применяется этот же срок.
По обозначенной теме сделать несколько выводов:
- После увольнения сотрудника должника из компании работодатель должен уведомить об этом факте службу ФССП.
- Рекомендуется направить в службу судебных приставов письменное уведомление в кратчайшие сроки.
- При неисполнении обязательства работодателя привлекут к ответственности в форме штрафа.
- Уведомление не имеет специальной формы, утвержденной законом. Работодатель вправе оформить его в произвольном виде, но с соблюдением всех правил делопроизводства.
- На сообщении обязательно проставляется виза главного бухгалтера и руководителя, а также печать компании.
- Уведомление можно отвести в службу лично либо направить почтой.
- На руках работодателя должен остаться документ, подтверждающих факт отправки сообщения.
- Также в ФССП направляется оригинал исполнительного листа с отметками об удержанных и перечисленных получателю суммах.
Исполнительный лист пришел после увольнения работника или в случае реорганизации
При поступлении исполнительного листа в организацию, в которой данный сотрудник уже не работает и никакие выплаты ему не производятся, работодатель должен вернуть исполнительный лист, в произвольной форме разъяснив причину возврата (так как он не является лицом, производящим выплату заработной платы или иного дохода должнику).
После увольнения работника-должника работодатель обязан возвратить исполнительный лист судебному приставу-исполнителю либо взыскателю (ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ; п. 1 ст. 111 СК РФ). Если сотруднику уже после увольнения выплачиваются какие-либо суммы, связанные с его трудовой деятельностью (например, начислена и выплачена годовая премия), то работодателю следует произвести удержания и с них, уведомив об этом лицо, которому возвращен исполнительный лист.
Поскольку ликвидация работодателя-организации (либо утрата работодателем-гражданином статуса индивидуального предпринимателя) является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками, после увольнения работника по этому основанию работодателю следует поступать таким же образом.
В случае реорганизации работодателя следует иметь в виду, что, поскольку реорганизация организации-работодателяне меняет автоматически трудовые отношения с ее работниками (ст. 75 ТК РФ), после завершения реорганизации работодатель должен продолжать удержания с данного работника несмотря на смену своего наименования. Хотя закон не предусматривает прямой обязанности лица, производящего выплаты должнику, извещать о своей реорганизации взыскателя или судебного пристава-исполнителя, можно рекомендовать работодателю сделать это, причем письменно.
Как начинается взыскание?
-
Получение исполнительного листа. Исполнительный лист может быть получен от судебного исполнителя или отправлен почтой с уведомлением о вручении. Для старта процесса взыскания необходимо оригинал исполнительного листа.
-
Определение должника. Необходимо установить точную информацию о должнике, такую как ФИО, адрес, паспортные данные и контактную информацию. Это позволит в дальнейшем правильно направить запросы и уведомления должнику.
-
Разработка плана взыскания. На этом этапе следует разработать стратегию взыскания и определить наиболее эффективные способы возврата долга. Каждый случай может быть уникальным, поэтому важно выбрать подходящие инструменты и методы взыскания.
-
Сбор и подготовка необходимых документов. Перед началом взыскания необходимо собрать все документы, подтверждающие факты нарушения обязательств должником. К таким документам могут относиться договоры, счета, договоры купли-продажи, накладные и другие подобные документы.
-
Подача заявления в суд. После подготовки всех необходимых документов, следует подать заявление в суд об инициации процедуры взыскания. В заявлении необходимо указать причину и основание взыскания, а также предоставить все собранные документы.
Важно отметить, что процесс взыскания может занимать время, и его продолжительность зависит от сложности дела и обстоятельств. Взыскание может включать такие методы, как опись имущества, арест счетов и имущества, возможность принудительного изъятия имущества и т.д.
Порядок действий работодателя
Порядок обращения с исполнительным листом при увольнении работника включает 4 этапа:
- Извещение пристава или взыскателя о получении документа на взыскание. Требование не обязательное, но если приложен бланк уведомления о получении, лучше его заполнить.
- Регистрация в журнале входящих документов. Обязательное условие для решения возможных споров с приставами или взыскателями.
- Хранение документа на взыскание долга, на протяжении всего срока трудовых отношений с должником. Для этого назначается ответственный (бухгалтер) в ведении которого находятся ИД на всех сотрудников-должников. Оригиналы ИЛ хранятся в сейфе. Являются документами строгой отчетности.