Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.
На что обратить внимание при составлении приказа
В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.
Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:
- номер, дату и место создания;
- название предприятия;
- причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.
При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.
Организация труда без главбуха
С первого дня отсутствия до появления главного бухгалтера обязанности выполняет предусмотренный приказом человек, включая организационно-распорядительных (управление отделом бухгалтерии), исполнительных (инвентаризация, первичные и кассовые документы и др.) функции. Одновременно сотрудник несет ответственность главбуха за любые нарушения законодательства.
При отсутствии главного бухгалтера предоставление данных о исполняющим его обязанности лице не требуется. Заявление подают только при замене главбуха по ф.1-ОПП. Но налоговые органы могут заинтересоваться, почему документация подписана другим лицом. Они рекомендуют подтверждать отсутствие уполномоченного на подпись лица и определение исполняющего его обязанности лица на определенный период. Таким образом, к налоговой декларации прикладывают копию приказа о передачи обязанностей.
Для электронной отчетности все гораздо проще. Электронная налоговая отчетность принимается на основании электронной цифровой подписи. Она может быть у всех ответственных работников организации, которые вправе ставить ее за отсутствующую подпись главного бухгалтера или генерального директора. Описываемую ситуацию лучше рассмотреть заранее при оформлении электронных ключей.
Аналогично обстоит дело с оповещением органов статистики, фонды социального страхования и пенсионный. Подобно налоговой декларации к соответствующим отчетам прикладывают копию приказа.
Временный главбух имеет дело с банковской документацией. Для него не составляется новая Карточка с подписями, оттиск печати. В банк требуется оформить временную карточку с подписью исполняющего обязанности. Ее заверяют нотариально или в сельском, городском, районном совете.
Альтернативой может быть право второй подписи. Требуется только предоставить карточку с подписями со сроком действия и копию распоряжения. Такая временная карточка заверяется печатью с подписями руководителя, главбуха.
Третьим вариантом будет заранее предусмотренное право второй подписи.
Как составить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора
Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором — это обязательный распорядительный документ, на основании которого организация может работать без главбуха.
- Обзор законодательства за период с 29 ноября по 5 декабря
- Как составить договор с волонтером
- Составляем техническое задание на проведение СОУТ
- Добровольный квалификационный экзамен
- Тарифная сетка по разрядам на 2022 год
В кадровой жизни организации часто возникает потребность замещения вакантной должности постоянно или временно. И если с заменой рядового сотрудника проблем не возникает, при замещении руководящих должностей важно учесть кадровые тонкости. Главбух — второе должностное лицо организации после генерального директора. Вопрос о его замещении вызывает ряд специфических особенностей. Как правило, происходит возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора или другого специалиста бухгалтерии, соответствующего квалификационным требованиям. Но не во всех организациях руководитель уполномочен брать на себя функции главбуха. Законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 установлены ограничения по юридическим лицам, которые не имеют юридического права работать без ответственного за финансовую отчетность. К ним относятся:
- фирмы, финансовая отчетность которых подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
- кредитные потребительские кооперативы, сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы и микрофинансовые компании;
- организации бюджетной сферы;
- политические партии и их структурные подразделения;
- коллегии адвокатов и адвокатские бюро;
- юридические консультации и нотариальные палаты;
- некоммерческие организации, включенные в реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента (п. 10 ст. 13.1 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»).
Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа
Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:
- Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
- Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
- Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
- Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.
Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).
Оформляем правильно приказ о назначении главного бухгалтера на должность — образец для скачивания
Главный бухгалтер — это должность из разряда руководящих, такой сотрудник назначается обязательно приказом директора.
Распоряжением определяются сроки начала работы в должности, а также порядок его оплаты и особенности работы.
В целом, документ должен быть составлен в соответствии с условиями трудового договора, заключенного с сотрудником, принимаемым на должность главбуха. Приказ составляется в начале трудовой деятельности, в обязательном порядке утверждается руководителем. Главбух подчиняется исключительно руководителю и является вторым лицом после директора на предприятии.
Чтобы назначить человека главным бухгалтером, нужно убедиться в наличии у него необходимых специализированных навыков, умений, опыта, а в ряде случае и образования. Главбухом можно назначить, если есть профильное высшее образование либо имеется опыт работы не менее трех лет.
С сотрудником данной должности, помимо трудового договора, обычно подписывается договор о полной материальной ответственности.
Приказом назначается не только главный бухгалтер ООО, но и директор компании (исполнительный, генеральный), а также его заместители.
Как правило, совмещение любых должностей ведет к увеличению объемов работы, за что должна производиться соответствующая доплата (151 ТК РФ). Определяется размер такой доплаты соглашением сторон, то есть работника и работодателя. Устанавливается размер доплаты приказом о совмещении. Доплата может устанавливаться в фиксированном размере, либо в процентном отношении от основной заработной платы. Важно при этом помнить, что время совмещения отдельно не учитывается, так как выполняются трудовые обязанности в течение всего рабочего дня, а не после его окончания, то есть не за пределами рабочего времени. Однако, если в компании решают не оформлять отдельно совмещение должностей главного бухгалтера и директора, то указывать оплату за это нигде не нужно. В этом случае можно просто увеличить заработную плату директора, либо выплачивать ему ежемесячные премии.
Важно! Если руководитель изначально принимает на себя обязанности по ведению бухучета в компании, то его относится к его трудовым функциям и не требует дополнительной оплаты. Если директор на время принимает на себя обязанности главного бухгалтера, то доплата ему положена.
Основные моменты при оформлении приказа
Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.
Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).
Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2021 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.
Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.
После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.
Если у главбуха есть заместитель
Если в штате компании числится заместитель главбуха, то во время отсутствия последнего на всех документах за него может расписываться заместитель. В трудовом договоре с заместителем следует прописать его обязанности по замещению главбуха на время отпуска.
Если же заместителей несколько (такое встречается в крупных фирмах), то руководитель компании должен издать приказ, в котором будет указано, кому именно поручается исполнять обязанности главбуха. Можно также распределить полномочия между несколькими заместителями.
Заметим, что на практике заместители чаще всего не получают доплату за время замещения главного бухгалтера. Это объясняется тем, что необходимость выполнения обязанностей временно отсутствующего главбуха учитывается еще на этапе установления должностных окладов его заместителей.
Как может быть организовано ведение бухучета в компании
Вся деятельность в области бухгалтерского учета регламентирована законодательными актами. Статья 7 закона №402-ФЗ от 06.12.2011 года, пункт 2 статьи 6 закона №129-ФЗ от 21.11.1996 года допускают следующие способы организации ведения учета:
- Чаще всего организации имеют в своем штате бухгалтера, который занимается всеми вопросами учета. Если компания достаточно крупная, то набирается целый штат бухгалтеров во главе с главным бухгалтером. Это наиболее удобный и правильный способ учета всех операций, происходящих в компании. Такие бухгалтеры обычно знают все нюансы работы конкретной организации
- Директор может привлечь к ведению учета стороннюю организацию, которая оказывает услуги по бухгалтерскому обслуживанию. Огромный минус такого обслуживания в том, что в работе каждого бухгалтера такой организации множество организаций. В связи с этим совершается много ошибок в учете
- Директор может самостоятельно выполнять функции главного бухгалтера. Хорошо, если он разбирается в вопросах учета. Но зачастую директор не обладает нужными знаниями и последствия такого ведения учета плачевны. Директор также может пользоваться специальными сервисами для ведения учета
Составление приказа о возложении обязанностей
Для того чтобы возложить обязанности на работника, составляется приказ.
Приказ издается от имени директора. Такой документ состоит из нескольких составных частей:
| Раздел приказа | Какая информация отражается |
| Шапка приказа | Обычно приказ составляется на фирменном бланке организации. В этой части приводится информация о названии компании, ИНН/КПП, адресе. Здесь же проставляется номер приказа, дата и место его составления |
| Основная часть | В основной (текстовой) части прописывается причина, по которой издается приказ, указывается на кого именно и какие конкретно полномочия возлагаются |
| Заключительная часть | В этой части проставляется подпись директора, ставится отметка об ознакомлении с документом |
Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера
Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.
Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.
Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:
- совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
- перевод на должность руководителя временно.
Организация труда без главбуха
С первого дня отсутствия до появления главного бухгалтера обязанности выполняет предусмотренный приказом человек, включая организационно-распорядительных (управление отделом бухгалтерии), исполнительных (инвентаризация, первичные и кассовые документы и др.) функции. Одновременно сотрудник несет ответственность главбуха за любые нарушения законодательства.
При отсутствии главного бухгалтера предоставление данных о исполняющим его обязанности лице не требуется. Заявление подают только при замене главбуха по ф.1-ОПП. Но налоговые органы могут заинтересоваться, почему документация подписана другим лицом. Они рекомендуют подтверждать отсутствие уполномоченного на подпись лица и определение исполняющего его обязанности лица на определенный период. Таким образом, к налоговой декларации прикладывают копию приказа о передачи обязанностей.
Для электронной отчетности все гораздо проще. Электронная налоговая отчетность принимается на основании электронной цифровой подписи. Она может быть у всех ответственных работников организации, которые вправе ставить ее за отсутствующую подпись главного бухгалтера или генерального директора. Описываемую ситуацию лучше рассмотреть заранее при оформлении электронных ключей.
Аналогично обстоит дело с оповещением органов статистики, фонды социального страхования и пенсионный. Подобно налоговой декларации к соответствующим отчетам прикладывают копию приказа.
Временный главбух имеет дело с банковской документацией. Для него не составляется новая Карточка с подписями, оттиск печати. В банк требуется оформить временную карточку с подписью исполняющего обязанности. Ее заверяют нотариально или в сельском, городском, районном совете.
Альтернативой может быть право второй подписи. Требуется только предоставить карточку с подписями со сроком действия и копию распоряжения. Такая временная карточка заверяется печатью с подписями руководителя, главбуха.
Третьим вариантом будет заранее предусмотренное право второй подписи.
Отпуск для главбуха — оформляем правильно
Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера.
Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений.
Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.
Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией.
Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.
Руководитель бухгалтерии обязан обеспечить надлежащую финансовую деятельность предприятия. У начальника есть три способа организации работы должностного лица:
| Показатели | Описание |
| Назначить специалиста согласно штатному расписанию и нагрузки компании | — |
| Оформить договор бухгалтерского обслуживания со сторонней организацией | услуги должностного лица могут быть заказаны в порядке аутсорсинга – когда расчет бухгалтерии доверяется компетентному должностному лицу, работающему по гражданско-правовому договору |
| Возложить работу на себя | но при этом нужно учитывать, что генеральный директор должен располагать соответствующей квалификацией и знаниями, чтобы оформлять финансовую документацию, взаимодействовать с налоговой инспекцией |