Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Надо ли сдавать 2 НДФЛ если не было начислений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка 2 НДФЛ заполняется в соответствии с установленными законодательством правилами и предоставляется налоговыми органами или социальными фондами. Образец справки можно скачать на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Письмо об отсутствии обязанности представлять расчет 2-НДФЛ
Письмо об отсутствии обязанности представлять расчет 2-НДФЛ необходимо отправить в налоговую службу в случае, если заработная плата за отчетный период работникам организации не выплачивалась.
Оптимально алгоритм предоставления либо непредоставления расчета 2-НДФЛ уточнять по телефонам конкретной налоговой службы по месту регистрации организации. У каждой могут быть свои порядки. Существует несколько вариантов развития событий при складывающейся ситуации:
- Налоговая служба вообще не требует предоставления какой-либо документации по этому поводу. Редкий, удачный для отвечающего за документооборот сотрудника компании и не вполне юридически грамотный случай.
- Налоговики требуют отправить на их адрес письмо об отсутствии обязанности предоставлять расчет 2-НДФЛ. И больше никаких подтверждающих бумаг не просят.
- Помимо письма, работник налоговой ставит вас в известность, что для юридически грамотного оформления операции понадобится справка из банковской организации в качестве основания. Она должна сообщать о том, что средства с расчетного счета компании на зачисление заработной платы сотрудникам не снимались.
К любому варианту необходимо быть готовым. Таким образом, приложенные бланк и образец письма являются удобными в деле предоставления отчетности.
Документы, необходимые для получения справки
Для получения справки о доходах физическими лицами необходимо предоставить определенные документы налоговой службе. Хотя существуют различия в требованиях для отдельных групп налогоплательщиков, ниже приведены основные документы, которые могут понадобиться:
- Свидетельство о рождении ребенка (для получения налоговых вычетов, связанных с детьми);
- Документы, подтверждающие налоговые вычеты по ипотечным кредитам или аренде жилья;
- Справка о доходах и налоге, выданная военнослужащим;
- Справка об общей сумме выплат пенсионного фонда (для пенсионеров);
- Справка о заработной плате, полученной в разных предприятиях;
- Документы о доходах от частной предпринимательской деятельности;
- Справка об общей сумме выплат Фонда социального страхования (ФСС);
- Справка о суммах выплат по безработице;
- Справка о суммах выплат по больничному листу;
- Документы, подтверждающие получение доходов от сдачи недвижимости в аренду или продажу недвижимости.
Если вам не было доходов в установленный период (например, в 2024 году), вы можете подать так называемую «нулевую» справку. В таком случае необходимо предоставить дополнительные документы, такие как паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также ИНН и печать организации (если вы являетесь сотрудником или представителем организации).
Случаи, когда предоставление справки не требуется:
- Если у физического лица отсутствуют доходы и он не является предпринимателем, не занимается индивидуальной предпринимательской деятельностью либо не работает по трудовому договору;
- Если имеется признак особенности доходов, когда доходы подлежат налогообложению и удержанию налога в источнике платежа, как например, доходы от аренды помещений, проценты по банковским вкладам, гонорары и прочие аналогичные виды доходов;
- В случае, если субъектом налогообложения является организация, индивидуальный предприниматель либо самозанятая особа, у которых нет обязательства сдавать налоговую декларацию и предоставлять справку 2 НДФЛ.
Нужно ли объяснять инспекторам отсутствие справок о доходах
Среди бухгалтеров бытует мнение, что при наличии только нулевых справок по форме 2-НДФЛ уже по итогам года необходимо сдать специальное заявление. И в нем отобразить причины, почему организация не предоставила справки по форме 2-НДФЛ и отсутствовали выплаты в пользу физлиц.
Учтите: Налоговым кодексом не предусмотрена обязанность по сдаче такой отчетности, поэтому предоставлять подобные заявления в налоговые органы не нужно.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Справка 2-НДФЛ является документом, который ежегодно подается в налоговый орган компаниями и предпринимателями, имеющими в своем штатам сотрудников и выступающими в роли налоговых агентов. Роль налогового агента подразумевает, что работодатель с выплат работнику удерживает НДФЛ и перечисляет его в бюджет. Все эти сведения указываются в справке и представляются в налоговый орган. Но что делать налоговому агенту, когда он в течение налогового периода не производил выплат своим работникам. Подается ли в таком случае нулевая справка 2-НДФЛ, рассмотрим в настоящей статье.
Ответственность налогового агента
Важно! Если у налогового агента нет возможности удержать с доходов работников НДФЛ, то они обязаны сообщить об этом в налоговый орган, а также поставить в известность самого работника. Непредставлении такой информации грозит для компании штрафов в сумме от 200 до 500 рублей.
За прошедший календарный год справки 2-НДФЛ в налоговый орган подает работодатель в срок до 1 апреля года, следующего за отчетным. Например, справки за 2018 год в налоговую необходимо представить в срок до 1 апреля 2019 года. В случае нарушения данного срока, работодатель будет привлечен к ответственности. За каждый непредставленный документ ему будет грозить штраф в размере 200 рублей для организации. Таким образом, если справки не предоставлены в большом количестве, то сумма штрафа для компании может оказаться внушительной. Что касается должностных лиц, то штраф для них составляет от 300 до 500 рублей.
Сдавать ли нулевые 2-ндфл и 6-ндфл
- доходы
ИП-плательщиков НДФЛ;
- выручка от продажи имущества;
- прочие облагаемые доходы, не включенные в другие пункты таблицы.
15
- дивиденды, полученные нерезидентами от российских компаний;
- прочие доходы нерезидентов, кроме тех, чьи доходы облагаются по ставке 9%.
30 Выигрыши, превысившие 4000 руб. 35
- выгода от экономии на процентах;
- доход от процентов по вкладам, превышающий установленный максимум.
Нерезидентами являются иностранцы, живущие в РФ менее 183 дней подряд. Структура документа Бланк 6-НДФЛ состоит из титульной страницы и двух разделов.
В них содержится следующая информация: Заглавный лист Здесь заполняют следующие данные:
- о юр.
Может ли руководитель не платить себе зарплату
Многие организации имеют в своем штате единственного сотрудника – директора. Это может случиться, если компания только сформировалась и не успела набрать полный штат сотрудников. Также часто такая ситуация возникает в периоды финансовых кризисов, когда доходы организации не позволяют ей содержать работников. Чтобы не проводить отчисления в различные фонды, часто руководители не начисляют себе заработную плату. Насколько это правомерно?
Налоговые инспекторы утверждают, что оплачивать труд руководителя необходимо даже в таких условиях. Он обязан начислять и выдавать себе оклад. Однако у налоговой службы нет законодательных мер воздействия на компании, в которых зарплата не начислялась в течение всего года или более. Как правило, инспектора приглашают руководителей на беседы, где даются рекомендации по оплате их труда по минимальному окладу, предусмотренному в регионе. Если директор не прислушается к мнению представителя власти, компании может грозить полная финансовая проверка со стороны ИФНС.
Мнение чиновника основано на следующих аргументах:
- руководитель предприятия обязан вести деятельность;
- он должен вести документацию;
- им обязательно сдаются отчеты в контролирующие органы.
Задача бухгалтера состоит в своевременном заполнении и сдаче отчетности с учетом всех изменений, вносимых в законодательство. Поскольку регулярно выходят поправки в Налоговый кодекс, бухгалтеру важно оперативно реагировать на их принятие.
Если организация (ИП) была недавно зарегистрирована или по каким-либо причинам не вела деятельность, у бухгалтера может возникнуть вопрос: нужно ли показывать нулевой доход в 2-НДФЛ налоговым органам.
Нулевая отчетность может получиться в том случае, если в течение года работникам не начисляли заработную плату или в штате организации нет ни одного сотрудника. Также выход на нулевую отчетность возможен, если все работники фирмы в силу экономических обстоятельств были отправлены на отдых без сохранения заработной платы на длительный срок.
Таблица: новые сроки сдачи 2-НДФЛ
После изменений представить 2-НДФЛ в ИФНС нужно в следующие сроки:
| Ситуация | Срок сдачи 2-НДФЛ |
| В ИФНС сдаются справки 2-НДФЛ в отношении физлиц, которым налоговый агент выплачивал доходы в отчетном году, но с этих доходов НДФЛ не был удержан | Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным |
| В ИНФС сдаются справки 2-НДФЛ в отношении абсолютно всех физлиц, которым налоговый агент выплачивал доходы в отчетном году | Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным |
Как заполнить отчёт о перечисленных налогах за период, как разобраться в заполнении, каковы обязательные пункты справки
Документ включает заголовок и пять разделов.
- В заголовке указывается следующая информация:
- номер по регистрационному журналу;
- день, месяц и год заполнения;
- код ИФНС;
- номер корректировки, который добавлен в соответствии с недавним внесением изменений в форму.
- Первый раздел содержит информацию о налоговом агенте:
- наименование компании (юрлица), ФИО физического лица;
- ИНН;
- КПП;
- контактный телефон;
- код ОКТМО.
- Во втором разделе указывают информацию о получателе дохода:
- ФИО физлица;
- день, месяц, год рождения;
- подробный адрес проживания;
- паспортные даны (серия, номер, кем и когда выдан).
Делать документ нужно со стопроцентной точностью, чтобы каждая деталь соответствовала действительности. Составлять следует без исправлений, помарок и ошибок.
Порядок заполнения отчета по НДФЛ приведен в Приказе № ЕД-7-11/753@. Расчет состоит из титульного листа, двух разделов и приложения — справки о доходах и суммах налога физических лиц. Справку заполняют только в годовой форме.
Разберем, нужно ли сдавать 6-НДФЛ при нулевой отчетности и как его заполнить:
Шаг 1. Если у работодателя нет ни работников, ни начислений, то он самостоятельно решает, сдавать отчетность или нет. За несдачу нулевого расчета налоговики не накажут, но рекомендуем заранее отправить в ИФНС письменное пояснение о том, что у налогового агента отсутствуют показатели для начислений.
Для нулевого расчета, как и для обычного, заполняем титульный лист. Указываем:
- ИНН или КПП налогоплательщика;
- номер корректировки (для первоначального расчета ставим 0);
- отчетный период и календарный год — 2023-й;
- код ИФНС и место нахождения или учета;
- наименование налогоплательщика;
- ОКТМО;
- номер телефона;
- количество страниц и приложений;
- признак и ФИО налогового агента (руководителя организации, ИП), отчетную дату.
Каждая организация и ИП, имеющие в своем штате работников, должны исполнять обязанности налогового агента и удерживать с выплачиваемого дохода работника налог, а затем перечислять его в бюджет. При этом следует помнить, что существует перечень доходов, освобожденных от обложения НДФЛ. К ним относят различные пособия (кроме больничных) и компенсационные выплаты. То есть налогообложению не подлежат следующие виды выплат:
- в связи с увольнением, кроме компенсации за неиспользованный отпуск;
- связанные с командировочными расходами.
Но для определенных командировочных расходов устанавливаются ограничения на возможность принятия к учету полностью. К примеру, от налогообложения освобождены суточные в размере до 700 рублей для поездок по РФ и до 2500 рублей для поездок за границу.
В зависимости от того, какой статус у работника, для него предусматриваются следующие налоговые ставки:
- для резидентов РФ – 13% и 35%;
- для нерезидентов – 13%, 15% и 30%.
13% ставка налога используется 35% ставка налога используется Для всех доходов, связанных с исполнением трудовых функций (включая отпускные) и выплачиваемые работодателем Для доходов предпринимателей, которые уплачивают НДФЛ вместо налога на прибыль
В случае получения дохода от реализации некоторых видов имущества
При получении дивидендов
В случае уплаты выигрыша, сумма которого превышает 4000 рублей В случае получения экономической выгоды при экономии на процентах
Для доходов по процентам по вкладам
Как заполнить справку 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ представлена пятью разделами, в которых содержится информация:
- Организации, выступающей в роли налогового агента, удерживающей с дохода работника налог и перечисляющей его в бюджет.
- О физлице, с дохода которого удерживается НДФЛ.
- О доходах, выплаченных физлицу, с которых удержан налог по разным ставкам НДФЛ.
- О вычетах, предоставляемых по различным основаниям физическому лицу.
- Об общей сумме дохода физлица и общей сумме НДФЛ.
Порядок заполнения справки 2-НДФЛ следующий:
Разделы справки 2-НДФЛ Порядок заполнения Первый раздел Указывается год, за который заполняется справка, порядковый номер документа, код налоговой, в которой подается справка. Указываются сведения об организации (наименование, ИНН).
Второй раздел Сведения о физлице, которому компания выплачивала доход. Указывается его ИНН и статус (для резидентов -1, для нерезидентов – 2). Отражается информация о гражданстве работника, код страны и паспортные данные.
Третий раздел Указываются данные о доходах физлица в разбивкой в зависимости от налоговой ставки. По каждому месяцу доход отражается отдельно. Четвертый раздел Указываются сведения о налоговых вычетах физлица. Если он вправе получить имущественный вычет, то в справке 2-НДФЛ отражается информация о соответствующем уведомлении налогового органа. Пятый раздел Отражается обобщенная информация о доходах, предоставленных вычетах и перечисленном в бюджет НДФЛ. Нужно ли сдавать 2-НДФЛ на сотрудников в декрете
Еще один часто встречающийся случай – уход работника в декрет. До полутора лет такой сотрудник получает пособие по уходу за ребенком. Каждый бухгалтер знает, что налогом этот вид дохода не облагается, но нужно ли готовить справку и представлять ее в налоговой службе?
Инспектора ФНС на этот вопрос отвечают категорически – нет. Справки подаются только на тех, сотрудников, за которых уплачивается налог. Форма 2-НДФЛ необходима для сверки правильности уплаченных за год взносов и применения вычетов. Если облагаемых налогом доходов за отчетный период не было, то и сдавать эту справку на работника не нужно. Помните, что от пособия по нетрудоспособности необходимо уплачивать налоги. Соответственно, если в отчетном периоде была подобная выплата, то справку изготовить придется, и нужно указать в ней материальную помощь и пособия, выданные после рождения ребенка. Инспектору необходимо объяснить причины расхождения налогооблагаемой базы и общей суммы доходов.
Если компания по случаю рождения ребенка выписывает своему сотруднику материальную помощь, то при единовременной выдаче до 50 000 рублей налогом она облагаться не будет. Соответственно, если она выдана в следующем отчетном периоде после рождения ребенка, 2-НДФЛ сдавать в налоговую не придется, так как отсутствует доход, облагаемый налогом.
Условия, при которых необходимо сдавать нулевую справку 2 НДФЛ
Налоговый кодекс Российской Федерации устанавливает сроки и порядок представления нулевой справки 2 НДФЛ. Если гражданин не получал доходы, но был уполномоченным агентом или работодателем выплачивал доходы, то он обязан сдать нулевую справку 2 НДФЛ.
Подача нулевой справки 2 НДФЛ проводится для освобождения от налоговой ответственности и представляется в ИФНС по месту жительства налогоплательщика.
Для заполнения нулевой справки 2 НДФЛ необходимо указать информацию, отражающую отсутствие начислений и доходов за отчетный период. Это может быть обязательным документом для граждан, не получающих доходы, но принимающих участие в финансово-экономических операциях.
В случае нарушения порядка подачи или неправильного заполнения нулевой справки 2 НДФЛ, налогоплательщик может быть привлечен к налоговой ответственности. При подаче нулевой справки 2 НДФЛ следует тщательно ознакомиться с требованиями налогового законодательства, чтобы избежать возможных ошибок.
Похожие записи: