Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как списывать картриджи для принтера в бюджете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во избежание хищений все факты списания ТМЦ документируются. Если этого не сделать, материальные ценности будут числиться на ответственном лице. При проведении инвентаризации (требование 402-ФЗ) будет недостача.
Разборка и утилизация техники
После списания техники с учета комиссия учреждения оценивает, какие узлы, детали и материалы выбывающего объекта основных средств могут быть использованы в деятельности учреждения (для хозяйственных нужд), утилизированы или реализованы на сторону.
Демонтаж (разборка) технических средств с целью извлечения из них узлов и деталей, в том числе содержащих драгметаллы, может выполняться силами учреждения или организацией, специализирующейся на проведении этих работ, в соответствии с законодательством РФ.
Если отдельные детали техники содержат цветные и драгоценные металлы (золото, платину и др.), комиссия следит за их изъятием, определением веса и сдачей на соответствующий склад.
Обратите внимание: лом и отходы драгметаллов подлежат обязательному учету в соответствии с требованиями:
Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (далее– Федеральный закон № 41-ФЗ);
Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731;
Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина РФ от 09.12.2016 № 231н.
Образец заполнения документа
Карточка учета работы картриджа
|
Картридж Canon FX-3 № 15 |
||||||
|
Установка |
Состояние |
Заправка |
Примечания |
|||
|
дата |
место установки |
контроль |
дата |
ресурс |
дата передачи на заправку |
Акт выполненных работ |
|
Принтер HP LJ 1320 (инв. номер 110134000120), кабинет № 3 |
Иванова |
исчерпан |
от 23.08.2013 № 321 |
|||
|
Принтер HP LJ 1320 (инв. номер 110134000126), кабинет № 4 |
Петрова |
исчерпан, наблю дался дефект печати |
от 07.10.2013 № 420 (в т. ч. произведена замена фото- барабана) |
В графе «Состояние» указывается дата, когда картридж был возвращен материально ответственному лицу по причине невозможности его работы в связи с окончанием ресурса.
В графе «Заправка» указывается дата, когда картридж передается на заправку организации, которая оказывает такие услуги на основании госконтракта (договора). При возврате картриджа с заправки обслуживающая организация прилагает акт выполненных работ, в котором указывается вид оказанных услуг (заправка, замена фотобарабана и др.), их стоимость и общая сумма. Для более полной конкретизации лицу, ответственному за ведение учета картриджей, следует сделать расшифровку на этом акте, какие именно картриджи подлежали обслуживанию, и приложить его копию к карточке учета работы картриджа.
В графе «Примечания» делаются записи о других услугах, связанных с обслуживанием картриджа помимо заправки, указывается ссылка на приложенный акт выполненных работ.
В случае полного физического износа и невозможности его дальнейшей заправки (подтверждается соответствующей дефектной ведомостью обслуживающей организации) картридж списывается, о чем также делается пометка на карточке учета работы картриджа.
Почему просто не выкинуть оргтехнику?
Назовем три причины.
1. Загрязнение окружающей среды.
Офисная техника включает в себя множество деталей, в том числе блоки питания, нагревательные элементы. Они изготавливаются из неразлагаемого пластика, а также опасных и тяжелых металлов, которые портят окружающую среду. Поэтому просто выкинуть принтер или монитор на свалку нельзя.
Кроме того, неправильная утилизация офисной техники — это нарушение законов от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» и от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».
2. Нарушение порядка списания основных средств с баланса.
В большинстве компаний оргтехнику относят к основным средствам. Она бывает очень дорогой и может стоить не одну сотню тысяч рублей.
Например: производительные МФУ, принтеры, специализированные компьютеры, серверы.
Чтобы ее правильно списать в учете — необходимо провести техническую экспертизу и получить акт от специализированной компании , в котором будет указаны причины по которым ОС не могут быть использованы по назначению. Без такого акта просто взять и снять с баланса офисную технику не получится.
3. Вторичное использование запчастей.
Из любой списываемой оргтехники, в том числе и сломанной, можно достать рабочие детали. Чаще всего их используют для ремонта старых моделей техники. Также в оборудовании имеются элементы, которые могут переданы на вторичную переработку. В этом случае можно не просто утилизировать старую технику, но еще и получить небольшую компенсацию, которая частично покроет расходы на приобретение новой.
Есть принтеры, МФУ или компьютеры, которые морально устарели и вы хотите их заменить? Обращайтесь в Делис Архив ! Мы занимаемся скупкой и утилизацией техники. Постоянным клиентам — более высокая оплата за выкуп. Наши специалисты сами приедут, проведут оценку оборудования и вывезут его из вашего офиса.
Ответственность за неправильную утилизацию оргтехники
За нарушение правил утилизации отходов могут предприятие могут наказать (ст. 28 закона № 89-ФЗ «Об отходах»).
За нарушение правил утилизации опасных отходов (п. 1 ст. 8.2 КоАП):
- от 10 тысяч до 30 тысяч рублей — должностное лицо;
- от 30 тысяч до 50 тысяч рублей или приостановление деятельность на срок до 90 суток — ИП;
- от 100 тысяч до 250 тысяч рублей или приостановление деятельность на срок до 90 суток — компанию.
Кроме этого к ответственности могут привлечь и за осуществление деятельности без лицензии, когда она обязательна (п. 2 ст. 14.1 КоАП):
- от 4 тысяч до 5 тысяч рублей — должностное лицо;
- от 40 тысяч до 50 тысяч рублей — компанию.
Картридж покупают и устанавливают в принтер, то есть это расходный материал – запчасть, поэтому расходы отразите по коду КОСГУ 346 и учтите его на счете 105.06.
Даже если картридж многоразовый и служит более 12 месяцев, в состав основных средств его не включайте, так как самостоятельно он никакие функции не выполняет, а лишь — принадлежность к принтеру. Такой порядок следует из пункта 10 СГС «Основные средства», пунктов 99, 118 Инструкции № 157н, пункта 11.4.6 Порядка применения КОСГУ 209н.
При выдаче картридж в эксплуатацию, оформите ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) или другой первичный документ и спишите с баланса.
Списываем непригодные запасы: учет и документальное оформление
Любое электронное устройство, оказавшись на свалке, становится бомбой замедленного действия.
Ведь те вещества, которые выделяются бытовой техникой, причиняют непоправимый ущерб экологии и здоровью людей.
Рассмотрим подробнее, какие опасности для окружающей среды таит офисная техника:
- Компьютерная техника.
- Период разложения металлического корпуса в природе более 10 лет.
- Пластиковая панель будет разлагаться более 500 лет с выделением на протяжении всего времени токсичных веществ.
- ПВХ, долговечный материал, из которого сделаны провода практически не разлагается в естественных условиях.
- Платы, разъемы, схемы состоят из металлов, при контакте с окружающей средой выделяющих опасные вещества.
- Принтеры, сканеры, копиры и прочие МФУ.
- Алюминий и оксид железа — вот начинка внешне безобидных картриджей.
- Тонер содержит частички цианида, способные вызывать у человека серьезную аллергию и заболевания дыхательных путей.
- Полистирольный пластик при нагревании выделяет опаснейшее вещество стирол, оказывающее негативное влияние на нервную и кровеносную систему человека и провоцирующее заболевания.
- Электронные компоненты имеют в составе химические вещества, металлы и соединения, которые, подвергаясь разным климатическим условиям, выделяют опасные яды.
- Факсы и телефонные аппараты.
- Несколько сотен лет — срок разложения пластикового корпуса.
- Провода состоят из полихлорвинила, который при разложении выделяет хлор, диоксины и пр.
- Химические вещества и соединения, входящий в состав плат и схем крайне опасны для почвы и атмосферы.
Гниющая на свалке старая офисная техника может лежать несколько столетий, выделяя опасные вещества и отравляя почву и атмосферу. Экологические последствия будут сказываться не только для ныне живущих, но и для многих будущих поколений.
При списании оргтехники необходимо учитывать несколько особенностей:
- снятие оборудования с налогового учета;
- практически каждая единица техники содержит драгметаллы, поэтому необходимо помнить о соблюдении Закона РФ «О драгоценных металлах и камнях»;
- при списании надо помнить, что старая оргтехника – это опасный объект, представляющий угрозу экологии. Нормы законодательства об охране окружающей среды обязательно должны быть соблюдены.
Порядок списания техники носит последовательный характер:
- Создание комиссии, которая составляет акты по каким причинам та или иная техника не может в дальнейшем эксплуатироваться. К этим актам прилагаются необходимые документы:
- выписки из реестра,
- копии актов об авариях,
- технические паспорта и многие другие.
- Демонтаж техники с целью изъятия драгоценных металлов. Разборка производится своими силами или с помощью привлечения экспертов. Детали, которые останутся после демонтажа, следует отвезти на специализированные предприятия, занимающиеся утилизацией опасных отходов.
- Составление акта о списании. К нему прилагаются:
- заключение комиссии о признании техники неудовлетворительной,
- документы о демонтаже драгметаллов и постановке их на учет,
- документы об утилизации опасного электронного мусора.
Лишь после всех процедур офисное оборудование может быть снято с налогового учета.
Основной причиной списания:
- старого струйного или лазерного принтера,
- сканера,
- МФУ,
- факса или иной оргтехники
становятся ее
- поломки,
- неисправности,
- общее неудовлетворительное состояние.
Списанию подлежит техника, у которой:
- есть поломки,
- вышли из строя какие-то детали,
- невозможен или нецелесообразен ремонт и пр.
Причиной списания может быть моральный износ техники – это технически устаревшее изделие, которое не справляется с объемами работ и не способно к дальнейшей эксплуатации.
Вопрос действительно непростой. По закону списание любого изделия возможно только по трем причинам:
- техника полностью непригодна для дальнейшего использования,
- восстановление единицы техники невозможно,
- списываемое средство должно быть уничтожено как один целый объект.
Техника в рабочем состоянии может быть списана только по причине морального износа, но тогда в пакет документов для составления акта списания должен входить расчёт по ежегодной амортизации объекта.
Если отсутствуют подтверждающие документы хотя бы по одной из вышеуказанных причин, то происходит нарушение инструкции №157н и списание становится незаконным.
Обратиться в такую организацию — это значит избавить себя от хлопот, связанных с утилизацией.
Списание картриджей в бюджетных учреждениях
Бюджетные учреждения, пользующиеся принтерами и другой оргтехникой, должны пользоваться инструкцией №148. В ней говорится, что перед списанием расходного предмета создается комиссия, отвечающая за выбытие активов из эксплуатации. Именно комиссия определяет пригодность картриджа к последующему использованию, заправке или ремонту, либо контейнер должен быть списан и утилизирован. Если проверяющую комиссию создать не представляется возможным, её обязанности переходят на сотрудника, отвечающего за техническое состояние оргтехники.
Когда находящиеся на балансе отработанные картриджи признаны нерабочими, их можно отдать на утилизацию и получить акт переработки, либо заключить договор с фирмой, которая заберет отработанные изделия, предоставив взамен новые расходники согласно акту передачи-приема. При этом фирма также должна предоставить бумаги, подтверждающие утилизацию старых контейнеров.
В идеале все коммерческие и бюджетные учреждения должны с заботой относиться к окружающей экосистеме, и не выбрасывать опасный мусор на свалки. Тогда экологическая обстановка в государстве выйдет на новый уровень.
В соответствии с п.п.5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, расходы организации по оплате работ сторонней организации по заправке картриджа являются расходами по обычным видам деятельности.
Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, определяемой исходя из цены и условий, установленных договором между организацией и поставщиком (п.6 ПБУ 10/99).
Признаются данные расходы в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).
Согласно Инструкции по применению Плана счетов расходы по оплате работ по заправке картриджа, в случае если они являются управленческими, не связанными непосредственно с производственным процессом, могут отражаться в бухгалтерском учете по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».
Акт списания оборудования
Как оформить акт списания оборудования, расскажем в нашей консультации. Если оборудование не пригодно к использованию в силу физического или морального износа, допущенных повреждений при монтаже или вообще было утрачено по любой причине, оно подлежит списанию. Обязательной к применению формы акта для такого случая нет.
Поэтому организация может разработать такой первичный учетный документ самостоятельно и закрепить его в своей .
Составлению акта на списание обычно предшествует проведение инвентаризации и составление инвентаризационной описи и сличительной ведомости (если выявлена недостача оборудования).
Если необходимо подтвердить непригодность оборудования к использованию, может быть предварительно составлен акт технического состояния оборудования для списания. Акт технического состояния в данном случае являлся бы документом-основанием для списания. Он может быть составлен по образцу дефектной ведомости, который мы приводили .
По какой статье КОСГУ приобрести картриджи для принтера казенному учреждению
Обратите внимание: в настоящее время подготовлен проект изменений в Инструкцию № 157н, после внесения которых счет 105 01 000 будет называться «Лекарственные препараты и медицинские материалы». На нем будут учитываться не только медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства, но и материалы, применяемые в медицинских целях (такие как шприцы, катетеры и т. п.).
А чтобы информация была максимально доступной, мы привели примеры и рассказали, как нужно действовать в случае, если предприятие приобрело шторы, таблички, системный блок и другое не менее важное имущество.Вы можете скачать таблицу соответствия КОСГУ и КВР от Минфина (в редакции от 23.07.2023)С 01 января 2023 года введена новая Инструкция 209Н (приказ Минфина от 29 ноября 2023 года).
Согласно общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОК 034-2014 (КПЕС 2008)), аптечка относится к категории материалов, применяемых в медицинских целях. Об этом говорится и в методических рекомендациях Минфина. Учитывать следует по КОСГУ 341.
Одновременно описание подстатьи 222 «Транспортные услуги» дополнено расходами на выплату компенсации работникам за использование личного транспорта для служебных целей. Такие расходы направлены напрямую на процесс производства и поэтому отражены именно в рамках данной подстатьи.
Особенности бюджетного учета при эквайринге
Государственные учреждения принимают деньги от клиентов в пределах коммерческого направления. Такая схема доступна, если бизнес-деятельность казенной структуры подтверждается участником (учредителем), а прибыль поступает на бюджетный счет. Во избежание ошибок необходимо прописать правила эквайринговых операций в политике организации.
В бухгалтерском учете по эквайрингу казенных учреждений важно учесть такие нюансы:
- Время между оплатой пластиковой картой и зачислением средств на ЛС казенного учреждения может быть различным. Такие сделки могут проводиться в разные дни, поэтому для удобства важно использовать дополнительный счет.
- Учет комиссии банку. Платеж берется с денег, выплаченных клиентом. Таким способом финансовая структура получает плату за перевод денежных средств поставщику. В бюджетном учете комиссионный платеж отражается в промежуточной статье 226, характеризующие прочие услуги и работы.
Бухгалтерский учет оргтехники
Согласно ОКОФ большинство объектов оргтехники относится к средствам механизации и автоматизации управленческого труда (код 14 3010000). Объектом классификации оргтехники считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.
Как правило, срок полезного использования предметов оргтехники составляет больше года, поэтому согласно п. 38 Инструкции N 157н их следует учитывать в составе основных средств на счете 0 101 04 000 «Машины и оборудование».
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.
Принимаются к учету объекты оргтехники по первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических вложений в их приобретение, с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками (кроме их приобретения в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ) (п. 23 Инструкции N 157н).
В соответствии с п. 47 Инструкции N 157н в целях определения первоначальной стоимости объекта оргтехники при ее приобретении за плату к фактическим вложениям относятся:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основного средства;
- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основного средства;
- таможенные пошлины, таможенные сборы и иные аналогичные платежи, связанные с приобретением (с уступкой) имущественных прав правообладателя;
- суммы вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основного средства;
- затраты на доставку объекта основного средства до места его использования;
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта основного средства, включая проценты по займам на их приобретение (создание), затраты по договору лизинга.
Закупка оргтехники осуществляется в соответствии с Федеральными законами N N 44-ФЗ и 223-ФЗ .
Как отразить в учете расходы на приобретение и заправку картриджа, а также списание картриджа?
Как отразить в учете расходы на приобретение и заправку картриджа, а также списание картриджа?
В бухгалтерском учете картриджи учитываются в качестве материальных ценностей, а расходы на заправку картриджей относятся к расходам по обычным видам деятельности.
В налоговом учете стоимость картриджей учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, или в составе материальных расходов. Стоимость услуг по заправке может быть учтена в составе материальных расходов.
В процессе финансово-хозяйственной деятельности организации осуществляют разные расходы, в том числе и расходы, связанные с делопроизводством. К таким расходам можно отнести расходы на приобретение бумаги, картриджей, письменных принадлежностей и др.
Бухгалтерский учет
В бухгалтерском учете активы организации делятся на краткосрочные и долгосрочные. К краткосрочным активам относятся активы, срок обращения (погашения) которых не более 12 месяцев после отчетной даты (п. 19 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв. Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н).
Приобретенный картридж организация принимает к бухгалтерскому учету в составе материально-производственных запасов (МПЗ) по фактической себестоимости, которой в рассматриваемой ситуации является стоимость картриджа (с учетом НДС), уплаченная поставщику (п. п. 2, 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).
Обратите внимание! С отчетности за 2021 г. применяется ФСБУ 5/2019, который заменит ПБУ 5/01, а также Методические указания по бухучету МПЗ. Вместе с тем организация может принять решение о применении ФСБУ 5/2019 до указанного срока (п. 2 Приказа Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
Поскольку картриджи по сути являются расходным материалом и могут быть использованы полностью в течение года, то, по нашему мнению, они должны учитываться на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (п. 2 ПБУ 5/01, п. 3 ФСБУ 5/2019 «Запасы», План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Стоимость картриджей списывается на расходы по обычным видам деятельности по мере их передачи для использования в деятельности организации (п. п. 5, 8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н (далее — ПБУ 10/99), п. п. 90, 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, пп. «б» п. 41, пп. «б» п. 43 ФСБУ 5/2019).
Следует отметить, что организация может принять решение не применять настоящий ФСБУ 5/2019 в отношении запасов, предназначенных для управленческих нужд. При этом затраты на приобретение картриджа можно учесть сразу в расходы периода, в котором они приобретены, без отражения картриджа на счетах запасов.
Следует отметить, что в фактическую себестоимость картриджей, по которой они принимаются к учету, в соответствии с новым ФСБУ 5/2019 должна включаться также величина оценочного обязательства на их утилизацию (пп. «г» п. 11 ФСБУ 5/2019).
Расходы на заправку картриджей по договору со сторонней организацией также являются расходами на обычные виды деятельности и признаются в учете по мере осуществления (п. п. 5, 18 ПБУ 10/99).
В бухгалтерском учете расходы на приобретение и списание картриджей, а также их заправку по договору со сторонней организацией могут быть отражены в следующем порядке (Инструкция, утв. Приказом Минфина России N 94н).
Какие поправки нужно учитывать с 2021 г.
В основном коррективы связаны со вступлением в силу новых стандартов.
Например, при учете по стандарту «Нематериальные активы» по счетам 102.00, 104.00, 106.00, 114.00 применяйте единые аналитические коды видов синтетических счетов:
N – научные исследования (научно-исследовательские разработки);
R – опытно-конструкторские и технологические разработки;
I – программное обеспечение и базы данных;
D – иные объекты интеллектуальной собственности.
Собственные аналитические коды можно предусмотреть по согласованию с учредителем только для объектов из группы D.
Операции с нематериальными активами, которые получили по лицензионному договору, учитывайте на счетах 111.60, 106.60 и 104.60. Аналитические коды видов те же: N, R, I, D. Забалансовый счет 01 для учета таких объектов больше не используйте.
На счете 114.60 учитывайте обесценение прав пользования нематериальными активами. Сейчас на нем отражается обесценение непроизведенных активов, но с нового года для этих целей предусмотрен счет 114.70.
Ввели и другие счета, например, для исправления ошибок прошлых лет, выявленных контролерами:
304.66 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям»;
304.76 «Иные расчеты прошлых лет, выявленные по контрольным мероприятиям»;
401.16 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям»;
401.17 «Доходы прошлых финансовых лет, выявленные по контрольным мероприятиям»;
401.26 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям»;
401.27 «Расходы прошлых финансовых лет, выявленные по контрольным мероприятиям».
Счета 304.84 и 304.94 для исправления ошибок прошлых лет по внутриведомственным расчетам исключены.
В Инструкции с 2020 г. предусмотрели счет 106.50 для учета вложений в имущество казны. В Единый план счетов его ввели только с 2021 г. По плану счетов № 162н дата начала применения счета также приходится на следующий год. Таким образом, внедрить новшество надо с 2021 г.
Уточнили правила составления кассовой книги. Если вы ведете и храните ее в электронном виде с квалифицированной ЭП, одновременно применяйте новую электронную форму журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093).
Скорректировали требования к аналитическому учету на некоторых балансовых и забалансовых счетах. Учреждения и органы вправе учесть эти поправки в течение 2020 г. Решение нужно закрепить в учетной политике.
Новшества в аналитическом учете коснулись балансовых счетов 107.00, 108.00, 210.05, 502.00. Так, на счете 502.01 учет ведите в разрезе учетных номеров бюджетных обязательств, на счете 502.02 – в разрезе учетных номеров денежных обязательств (при их наличии). По счету 502.07 в регистрах аналитического учета отражайте идентификационный номер закупки.
В забалансовом учете требования к аналитике обновлены по счетам 01, 02, 04, 05, 21, 22, 25, 26, 27. К примеру, по трем последним счетам ведите аналитику в том числе по кодам КОСГУ.
КВР 242 и 244: отражаем расходы в сфере информационно-коммуникационных технологий
Таким образом, если конкретные расходы, оплату которых планируется осуществлять по КВР 242, предусмотрены планом информатизации, то такие расходы могут быть отнесены на данный элемент видов расходов. Если соответствующие расходы планом информатизации не предусмотрены, то расходы относятся на КВР 244.
По данному виду расходов подлежат отражению расходы федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации на реализацию мероприятий по созданию, с учетом опытной эксплуатации, развитию, модернизации, эксплуатации государственных информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры, а также расходы по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности федеральных государственных органов, в том числе находящихся в их ведении федеральных государственных казенных учреждений, и органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации.
Косгу 226 для бюджетных что можно закупать
Российской Федерации, Государственной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы и сотрудников федеральных органов налоговой полиции»; депутатов, предусмотренное Федеральным законом от 08.05.1994 N 3-ФЗ «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»; врачей-психиатров и другого персонала, участвующего в оказании психиатрической помощи, предусмотренное Законом РФ от 02.07.1992 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании»; судей (Закон Российской Федерации от 26.06.1992 «О статусе судей в Российской Федерации»); сотрудников кадрового состава органов внешней разведки (Федеральный закон от 10.01.1996 «О внешней разведке»); спасателей (ст.
Списываем непригодные запасы: учет и документальное оформление
Любое электронное устройство, оказавшись на свалке, становится бомбой замедленного действия.
Ведь те вещества, которые выделяются бытовой техникой, причиняют непоправимый ущерб экологии и здоровью людей.
Рассмотрим подробнее, какие опасности для окружающей среды таит офисная техника:
- Компьютерная техника.
- Период разложения металлического корпуса в природе более 10 лет.
- Пластиковая панель будет разлагаться более 500 лет с выделением на протяжении всего времени токсичных веществ.
- ПВХ, долговечный материал, из которого сделаны провода практически не разлагается в естественных условиях.
- Платы, разъемы, схемы состоят из металлов, при контакте с окружающей средой выделяющих опасные вещества.
- Принтеры, сканеры, копиры и прочие МФУ.
- Алюминий и оксид железа — вот начинка внешне безобидных картриджей.
- Тонер содержит частички цианида, способные вызывать у человека серьезную аллергию и заболевания дыхательных путей.
- Полистирольный пластик при нагревании выделяет опаснейшее вещество стирол, оказывающее негативное влияние на нервную и кровеносную систему человека и провоцирующее заболевания.
- Электронные компоненты имеют в составе химические вещества, металлы и соединения, которые, подвергаясь разным климатическим условиям, выделяют опасные яды.
- Факсы и телефонные аппараты.
- Несколько сотен лет — срок разложения пластикового корпуса.
- Провода состоят из полихлорвинила, который при разложении выделяет хлор, диоксины и пр.
- Химические вещества и соединения, входящий в состав плат и схем крайне опасны для почвы и атмосферы.
Гниющая на свалке старая офисная техника может лежать несколько столетий, выделяя опасные вещества и отравляя почву и атмосферу. Экологические последствия будут сказываться не только для ныне живущих, но и для многих будущих поколений.
При списании оргтехники необходимо учитывать несколько особенностей:
- снятие оборудования с налогового учета;
- практически каждая единица техники содержит драгметаллы, поэтому необходимо помнить о соблюдении Закона РФ «О драгоценных металлах и камнях»;
- при списании надо помнить, что старая оргтехника – это опасный объект, представляющий угрозу экологии. Нормы законодательства об охране окружающей среды обязательно должны быть соблюдены.
Акт списания оборудования
Как оформить акт списания оборудования, расскажем в нашей консультации. Если оборудование не пригодно к использованию в силу физического или морального износа, допущенных повреждений при монтаже или вообще было утрачено по любой причине, оно подлежит списанию. Обязательной к применению формы акта для такого случая нет.
Поэтому организация может разработать такой первичный учетный документ самостоятельно и закрепить его в своей .
Составлению акта на списание обычно предшествует проведение инвентаризации и составление инвентаризационной описи и сличительной ведомости (если выявлена недостача оборудования).
Если необходимо подтвердить непригодность оборудования к использованию, может быть предварительно составлен акт технического состояния оборудования для списания. Акт технического состояния в данном случае являлся бы документом-основанием для списания. Он может быть составлен по образцу дефектной ведомости, который мы приводили .
Косгу для покупки картриджей в 2021 году
Как всегда советую и консультирую Вас я — Елена Троскина. Раскрываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт более 10 лет, это и дает возможность давать верные ответы, на то, что может быть необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Косгу для покупки картриджей в 2021 году. Если в Вашем городе нет профессионалов своего дела, можете написать свой вопрос, по мере обработки отвечу всем. Или еще лучше будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом и возможно знают иные способы его решения.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Порядок применения КОСГУ государственными учреждениями и детализация кодов описаны в Приказе Минфина №209н. Для точной классификации операций и увязки кодов КВР и КОСГУ Минфин рекомендует пользоваться таблицей соответствия кодов, которую публикует на своем сайте и периодически обновляет.
Если в таблице нет нужной комбинации кодов, чтобы отразить операцию, Министерство финансов в Письме от 28.03.2021 года № 02-05-10/20219 рекомендует направить предложения о добавлении в таблицу нужных увязок кодов.