Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за отсутствие путевого листа в 2024 для ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обновленные требования к оформлению ПЛ действуют с 1 марта и 1 сентября 2023 года на основании приказов Минтранса РФ от 28.09.2022 №390 и от 05.05.2023 №159. Документ может создаваться в бумажном или электронном формате. В последнем случае отметки технического специалиста и медика заверяются УКЭП, которая создается на портале госуслуг.
В обязательном порядке указываются следующие сведения:
- срок действия документа;
- лицо, которое оформил ПЛ;
- вид перевозки/сообщения;
- информация о ТС;
- данные о водителе;
- реквизиты в/у;
- отметка о медосмотре;
- отметка о техническом контроле ТС;
- СНИЛС лица, управляющего транспортом.
Срок действия путевого листа в 2024 году
Правила, касающиеся периода действия п/л, отражены в новом Приказе №390. В I главе п. 2 регламентирован порядок заполнения срока действия путевки:
- заполняют число, м-ц, год, когда документ выдается на 1 день;
- если рейс длится более, необходимо указывать период (даты) с какого по какое число длится командировка.
Раньше путевой лист могли оформить максимум на 30 дней. Если поездка длилась дольше, требовалось выписывать 2 путевки. Теперь срок действия не ограничен. Вместе с тем нельзя использовать 1 путевой лист несколько дней, если график работы водителя укладывается в рамки ежедневной смены. Во II главе (пункты 8; 9; 10) норматива говорится:
- путевка оформляется на каждое ТС юрлица или ИП;
- документ выдается перед началом рейса, который может длиться более суток, или на 1 смену. Срок действия: восьми часовой день + не более 4 (в исключительных случаях — 5) часов на отдых;
- допускается на 1ТС выписывать 2 п/л, если водители работают посменно.
Из вышесказанного следует, что водитель может находиться за рулем не более 12 часов. Время выезда с места постоянной парковки фиксируется. Поэтому за превышение трудовой нормы могут наложить штраф, как за просроченный, а значит недействующий или отсутствующий путевой лист. Если график превышен незначительно (отвозили последнего пассажира, занимались устранением поломки), наказания не будет. Но за продолжительную работу более установленной нормы могут последовать административные санкции в виде штрафа.
Водителей, совершающих длительные командировки, тем более заграничные, тоже контролируют. В таких ТС должен устанавливаться тахограф. Кто ездит в европейские страны, знает, за нарушение трудового графика (отсутствие прибора или его неисправности) налагают штрафы (от 400 €), несравнимые с нашими.
Ответственность за нарушение
В РФ с 2022-2023 года введены новые штрафы за нарушения путевого листа. Предрейсовых проверок гибдд стало больше, и каждое нарушение будет рассмотрено пристальнее. Рассмотрим основные виды нарушений и ответственность за них.
- Неправильное заполнение путевого листа. Если путевой лист заполнен не в соответствии с правилами оформления, водитель может получить штраф в виде оплаты необоснованных расходов на избежание проверок. Оплата расходов может составлять до 50% от стоимости ГСМ.
- Неподтверждение осмотров в путевых листах. Если в путевом листе не указано подтверждение осмотров автомобиля, водитель может быть подвергнут проверкам и получить штраф в виде оплаты необоснованных расходов. Оплата расходов может составлять до 50% от стоимости ГСМ.
- Получение скидки на ГСМ при необоснованных расходах. Если водитель получает скидку на ГСМ, но не подтверждает необходимые расходы в путевом листе, он может быть подвергнут проверке и получить штраф за нарушение правил оформления путевого листа.
- Ошибки при заполнении путевого листа. Ошибки при заполнении путевого листа могут привести к штрафам и проверке со стороны гибдд. Поэтому необходимо тщательно заполнять путевые листы и проверять их на ошибки перед отправкой.
- Неоформление путевых листов. В случае неоформления путевых листов или их неправильного оформления водитель может быть подвергнут штрафам и проверке гибдд. В таких случаях необходимо тщательно оформлять путевые листы и соблюдать правила их заполнения.
Причины наказания водителей за нарушения путевого листа связаны с обеспечением контроля за расходами на ГСМ и соблюдением правил оформления документов. В случае нарушений водитель может быть оштрафован, а компания может быть подвергнута проверке со стороны гибдд. Поэтому важно соблюдать правила заполнения и оформления путевых листов, чтобы избежать наказаний и необоснованных расходов.
Ошибки в заполнении путевого листа
Ошибки в заполнении путевого листа могут привести к серьезным нарушениям и получению штрафов. Как избежать таких нарушений и что нужно знать о правилах заполнения путевого листа?
Путевой лист – это документ, который заполняется водителем перед каждой поездкой, чтобы фиксировать все осмотры и расходы, связанные с использованием транспортного средства. Он является одним из обязательных документов для предрейсовых проверок ГИБДД.
Причины получения штрафов за нарушение правил заполнения путевого листа могут быть разными. Ошибки могут касаться не только самого оформления, но и неправильного заполнения данных о предрейсовых осмотрах и расходах.
Согласно КоАП РФ, за неправильное оформление или неподтверждение информации в путевом листе предусмотрена ответственность. В зависимости от вида нарушения и его тяжести, штрафы могут составлять до 50% от стоимости ГСМ или расходов.
Как избежать наказания
Путевой лист — важный документ для водителей и организаций, занимающихся автоперевозками. Нарушение правил его заполнения или отсутствие документа может повлечь за собой ответственность перед ГИБДД и штрафные санкции. Однако, есть несколько способов избежать наказания.
-
Правила оформления
Ошибки или неправильное заполнение путевого листа могут привести к штрафам. Поэтому важно внимательно изучить правила его оформления и следовать им.
-
Предрейсовые проверки
Перед началом каждого рейса необходимо проводить предрейсовые осмотры транспортного средства. Это поможет выявить возможные неисправности и предотвратить нарушения во время движения.
-
Подтверждение расходов
Важный момент при заполнении путевого листа — правильное указание расходов, связанных с транспортировкой. Отсутствие подтверждения расходов или их необоснованное увеличение может быть основанием для наложения штрафов.
-
Избегайте необоснованных причин
Причины задержек или отклонений от заданного маршрута в путевом листе должны быть обоснованы и логичны. Необоснованные причины могут быть расценены как нарушение и привести к штрафам.
-
Проверка нарушений ГИБДД
Регулярная проверка наличия нарушений в путевых листах поможет своевременно выявить и исправить ошибки, а также избежать возможных штрафов от ГИБДД.
Избежать наказания за нарушение правил оформления и заполнения путевого листа в 2022-2023 годах очень важно для водителей и организаций. Несоблюдение правил может привести к значительным финансовым расходам в виде штрафов и оплаты неправильного оформления. Поэтому следует проявлять ответственность и внимательность при заполнении путевых листов.
Что такое путевой лист и кто оформляет?
Путевой лист (ПС) — это разрешительный документ на управление коммерческим транспортом. Оформляют на штатных водителей и других сотрудников, чтобы учитывать время работы, расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) и пробег транспортного средства.
Виды нарушений, связанных с путевым листом
Перейдём к разбору конкретных случаев, которые законодательство относит к нарушениям использования путевого листа:
-
Неправильное оформление
Несмотря на то, что данный тип документа сейчас заполняется в свободной форме, следует особенно внимательно перепроверить два важных реквизита: «предрейсовый медицинский осмотр» и «пункт технического осмотра». Их должны заполнять только специально обученные люди, оставляя подпись.
Последствия: Отсутствие медосмотра у водителя — это прямое нарушение норм охраны труда, которое влечёт за собой штраф за управление без путевого листа. Его размер зависит от сопутствующих обстоятельств:
Обстоятельства, сопутствующие нарушению Штраф Езда в нетрезвом состоянии - 20 000 рублей — для должностных лиц;
- 100 000 рублей — для юридических;
- для самого водителя — от 30 000 до 3 млн руб. с лишением права управления ТС от 1,5 до 2 лет.
Наличие доказательств того, что медосмотра вообще не было - для граждан — от 1 до 1 500 рублей;
- для должностных — от 2 до 3 000 рублей;
- для юридических — от 30 до 50 000 рублей.
Нарушение правил техосмотра - физическим лицам — 3 000 рублей;
- должностным — 5 000 рублей;
- юридическим — 30 000 рублей.
Ошибка в записи или её полное отсутствие - 3 000 рублей — для граждан;
- 5 000 рублей — для должностных лиц;
- 30 000 рублей — для юридических.
Какая ответственность предусмотрена за отсутствие путевого листа для юридических лиц
Если автомобиль, на момент проверки использовалась в рабочих целях, то ответственность за отсутствие путевого листа предусмотрена сразу несколькими статьями КоАП РФ.
- Водителя, у которого с собой не оказалось путевого листа привлекут за нарушение ст. 2.1 ПДД РФ и назначат наказание в соответствии с ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ в виде штрафа в размере 500 рублей.
- Юридическое лицо (или ИП), являющегося собственником транспортного средства, привлекут по ч. 2, ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ и назначат наказание в виде штрафа в размере 60 000 рублей.
Какой штраф, когда нет путевого?
Основная функция путевого листа – подтвердить правомерность управления автотранспортом при осуществлении коммерческой деятельности. Автомобиль – это не только средство передвижения, а также заработка. Поэтому в организациях ведется бухучет с целью снижения налогового обложения. С другой стороны осуществляется обеспечение безопасности ДД службами ГИБДД. К примеру в Москве контроль за работой ТАКСИ частично возложен на МАДИ. Путевой лист содержит важную информацию:
- о транспортной компании или ИП – автовладельце: ФИО предпринимателя или название автопредприятия, контактные данные, адрес, ОГРН (прим.: ставить штамп организации не требуется).
- о сроке действия п/л (см. новый Приказ Минтранса №390).
- о водителе: наличие штампа (записи) о прохождении предрейсового медосмотра, включая дату, время его проведения.
- о техническом состоянии автомобиля: отметка контролера согласно с требованиями российского законодательства к квалификации автомеханика.
- о маршруте, пробеге, расходе ГСМ и пр.
Предприниматели или водители, чья работа не требует отчета перед ФНС, обязаны оформлять п/л. Так как ответственность за БДД с них никто не снимал. За нарушение требований к обязательным реквизитам или отсутствие путевого листа налагается административное наказание в виде штрафа по нескольким статьям КоАП РФ. Поэтому многократно превышает минимальную сумму – 500 рублей.
Обратите внимание: Согласно последнему Приказу Минтранса №390 (от 2021 г.) изменены требования к оформлению путевого листа. Ужесточается контроль за режимом рабочего графика водителя, отдыха и сроков действия путевки. Оштрафовать могут за отсутствие п/л, если время пребывания за рулем превышает 8-12 часов – период на который выдается документ.
Как правильно заполнять в 2024 году: актуальные требования
В число главных и обязательных реквизитов путевого листа с 01 марта 2023 года входят, указанные в таблице позиции.
Наименование реквизита
Особенности заполнения
Период действия
Дата с указанием числа, месяца и года фиксирует время использования отчетного листа грузового автомобиля, легковой машины, автобуса или спецтехники.
Документ может выдаваться на срок более 1 суток, в таком случае указываются даты начала и окончания его действия.
Оформитель
Юридическое лицо указывает следующие данные:
- название компании полностью;
- адрес, где находится организация;
- телефонный номер и электронный адрес почты;
- ОГРН.
Индивидуальные предприниматели:
- фамилия, имя и отчество;
- адрес регистрации;
- телефонный номер и электронный адрес почты;
- ОГРН.
Автомобиль
Про транспортное средство следует указать следующие данные:
- тип автомобиля, его марку и модель в соответствии с техпаспортом и внутренними документами организации. При наличии прицепа или полуприцепа добавляются сведения о нем;
- номер государственного образца. При наличии прицепа и полуприцепа, указывается и его номерной знак;
- информация о предрейсовом осмотре с указанием его точной даты и времени;
- дату времени выхода на линию, возвращения из пути;
- данные, записанные с одометра.
Информация должна быть заполнена при выезде с парковочного места, при возвращении на парковку и перед передачей транспортного средства другому водителю.
Водитель автомобиля
Указывается фамилия, имя и отчество (если имеется) шофера, данные о предрейсовом, предсменном осмотре и дается заключение о состоянии ТС после маршрута с указанием даты и времени.
Тип поездки
Должны содержаться следующие данные о поездках:
1. Коммерческие маршруты, в которые входят:
- систематические перевозки людей и их багажа;
- отправление грузов по договорам или путем фрахтования;
- заказная транспортировка людей и их багажа;
- перемещение людей и их вещей в такси легкового формата;
- перемещение детей автобусами, либо путем фрахтования.
2. Транспортировочные задачи, связанные с личными целями.
3. Транспортировка и выполнение работ специальной техникой.
Вариант перемещения
В рамках города, междугородний или в рамках пригорода.
Типовые образцы путевых листов
Ниже даны примеры заполнения и разнообразные образцы путевых листов, которые можно скачать, а затем использовать в рамках своей деятельности.
Форма 4-С: путевой лист грузового автомобиля.
– скачать
Форма 3: путевой лист легковой машины.
– скачать
Бланк путевого листа для такси.
– скачать
Форма 6: путевой лист для автобуса.
– скачать
Форма 3 спец.: путевой лист для спецтранспорта.
– скачать
Образец путевого листа ИП для легкового автомобиля 2024
– скачать
Образец путевого листа юридического лица для грузовика
– скачать
Пример путевого листа для грузового авто ИП
– скачать
Какие санкции применяются при нарушении правил оформления путевых листов?
При нарушении правил оформления путевых листов водители могут быть подвержены различным санкциям и штрафам. Государственная Инспекция Безопасности Дорожного Движения (ГИБДД) активно контролирует соблюдение правил заполнения и наличия путевых листов.
Во-первых, водители обязаны вести путевые листы по каждой машине, на которой осуществляется транспортировка грузов. Необоснованные пропуски строк, неправильное заполнение реквизитов и прочие ошибки в заполнении путевых листов могут стать основанием для наложения штрафов.
За несоблюдение правил заполнения путевых листов предусмотрены следующие виды санкций и штрафов:
Нарушение Штрафы Неправильное заполнение путевых листов Штрафы в размере от 5 000 до 30 000 рублей в зависимости от категории ТС и степени нарушения (по пункту ii статьи 15.16 КоАП РФ) Отсутствие путевых листов Штрафы в размере от 5 000 до 30 000 рублей (по пункту ii статьи 15.16 КоАП РФ) Просроченный путевой лист Штрафы в размере от 5 000 до 30 000 рублей (по пункту ii статьи 15.16 КоАП РФ) Выдача поддельного путевого листа Штрафы в размере от 50 000 до 100 000 рублей (по пункту iii статьи 15.16 КоАП РФ) Заполнение путевого листа с нарушением требований федеральных правил Штрафы в размере от 3 000 до 5 000 рублей (пункт iv статьи 15.16 КоАП РФ) Не допуск к работе водителя без действующего медосмотра Штрафы в размере от 3 000 до 5 000 рублей и оплата расходов на оформление медосмотра в размере от 1 000 до 3 000 рублей (пункт v статьи 15.16 КоАП РФ) Нарушение обязательных требований к техническому состоянию ТС Штрафы в размере от 500 до 3 000 рублей (пункт vi статьи 15.16 КоАП РФ) Нарушение правил контроля за выдачей ГСМ Штрафы в размере от 500 до 3 000 рублей (пункт vii статьи 15.16 КоАП РФ) Допуск к управлению грузовым автомобилем лица без обязательного медосмотра Штрафы в размере от 30 000 до 50 000 рублей (по пункту i статьи 12.15 КоАП РФ) Допуск к управлению грузовым автомобилем при наличии просроченного допуска Штрафы в размере от 30 000 до 50 000 рублей (по пункту ii статьи 12.15 КоАП РФ) Помимо административных штрафов, нарушители также могут столкнуться с юридической ответственностью, вплоть до привлечения к судебной ответственности. Главное, чтобы водители правильно заполняли путевые листы, учитывали обязательные требования и не допускали неправильных действий.
Что такое путевой лист
Это коммерческий документ. В основном используется:
- для контроля за расходом ГСМ, трудовой нагрузкой водителя;
- как первичный документ для налоговой отчетности по начисленным и уплаченным налогам;
- для подтверждения доставки груза (по договорам поставки продукции товаров);
- как способ контроля за прохождением предрейсового мед-, техосмотра;
- и пр.
Бланк путевого листа заполняется одинакового, будь он у юридического лица, у предпринимателя или у таксиста.
Основные сведения, которые включаются в путевой лист, следующие:
- информация о собственнике автомобиля;
- данные о водителе;
- сведения о машине (госномер, марка, модель);
- дата и время выезда и возвращения;
- срок действия путёвки;
- маршрут движения;
- показания одометра;
- данные о технической проверке состояния транспорта;
- результат медицинского осмотра водителя;
- прочие данные по усмотрению ответственных лиц.
Путевой лист составляется ежедневно, вернее, на каждый выезд. Но в некоторых случаях допускается так называемый длительный путевой документ.
Правила заполнения путевых листов для физических лиц
- Фамилия, имя и отчество водителя должны быть указаны полностью, без сокращений.
- Дата начала и окончания работы должны быть четко указаны. Даты должны соответствовать реальной дате начала и окончания передвижения.
- Место старта и финиша указывается с точностью до города или поселка. Если место старта или финиша изменяется в процессе передвижения, это также должно быть отражено в путевом листе.
- Пройденный путь указывается в километрах с точностью до одного знака после запятой. Пройденный путь может быть рассчитан с использованием специализированных устройств или средств навигации, которые записывают пройденный маршрут.
- Часы работы должны быть указаны в точности. Записывайте время начала и окончания работы, а также время отдыха. Весь промежуток времени должен быть покрыт.
- Грузовой автомобиль должен быть указан с предельной загрузкой. Указывайте массу, объем и другие параметры, которые являются важными для данного автомобиля.
- Доставляемый груз должен быть описан достаточно подробно. Указывайте название товара, количество и другие характеристики.
- Если в процессе передвижения произошли какие-либо задержки, стоит занести их в путевой лист. Указывайте причину задержки и время, на которое она длилась.
Эти правила необходимо соблюдать для корректного заполнения путевого листа. Лучше всего заполнять его непосредственно во время передвижения, чтобы быть точным и не допустить ошибок. Точное заполнение путевого листа поможет избежать непредвиденных проблем и штрафов при контроле.
Похожие записи: