Больничный в трудовом законодательстве на 2024 Украине

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный в трудовом законодательстве на 2024 Украине». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Среднедневная зарплата применяется в размере, не превышающем такую исчисленную из размера максимальной величины базы начисления ЕС «предыдущего месяца» перед месяцем выхода работника на больничный. То есть в расчет берется максимальная база ЕСВ (15 минимальных зарплат) предыдущего месяца до выхода – это то же, что в последний месяц расчетного периода.

Переходные больничные в Приложении Д1

Если больничный «переходный», то есть больничный начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, то следует произвести распределение больничных по месяцам. При этом:

• больничные указываются в том месяце, когда произошло их начисление;
• формируется столько строк, сколько месяцев приходится период временной нетрудоспособности, то есть если больничный начался в январе 2024 года, а закончился в феврале 2024 года, то будет для него 2 строки;
• общую сумму больничного следует распределить пропорционально дням болезни, приходящимся на каждый из месяцев больничного. Для этого снова понадобится среднедневная зарплата, которая использовалась для расчета больничных;
• если после распределения больничного общий доход за месяц (зарплата + больничный) составляет меньше минимального размера, то необходимо доначислить ЕСВ на сумму разницы с минимальной базой ЕСВ (т.е. минимальной зарплатой соответствующего месяца). Это осуществляется одновременно с начислением сумм пособия по временной потере трудоспособности.

Расчетный период для вычисления размера выплат

Не во всех случаях расчетный период для начислений по больничному листу может составлять 12 и более календарных месяцев. В некоторых ситуациях применяется несколько другая схема для начисления. Больничные листы в 2019 году в Украине рассчитываются и оплачиваются согласно Порядку №1266. В этом документе разъясняются нюансы вычисления расчетного периода и оплаты больничного листа. Варианты длительности расчетного периода могут быть такими:

• 12 и более календарных месяцев, которые были отработаны до начала заболевания или декретного отпуска;
• более 1-го, но менее 12-ти календарных месяцев;
• менее месяца;
• ни одного дня.

Как считается размер декретного пособия, если страховой стаж женщины менее 6 месяцев?

Здесь применяются ограничивающие минимальный и максимальный критерии. Минимальный критерий равен минимальной заработной плате, разделенной на среднее количество дней в месяце – 30,44, максимальный – двойной величине минимальной зарплаты, разделенной на 30,44.

Для расчета больничного листа среднедневной заработок определяется согласно фактическим выплатам в расчетном периоде, а затем сравнивается с минимальным и максимальным критериями. Если полученная величина среднедневного заработка:

• не выше минимального критерия – в расчете пособия берется за основу величина минимального показателя;
• выше минимального, но не достигает максимального критерия – в расчет берется полученная цифра среднедневного заработка;
• выше максимального критерия – для расчета берется величина максимального показателя.

Включается ли материальная помощь в расчет пособия по болезни?

Для расчета пособия по болезни, выплачиваемой работнику, необходимо определить сумму всех выплат, начисленных за расчетный период и на которые были уплачены взносы на единое социальное страхование. Для правильного расчета пособия по болезни в текущем году важно учитывать, что расчетный период исключается из начисления ликвидационного периода:

• средства, выплаченные за первые пять дней болезни (поскольку эти средства выплачиваются работодателем)
• пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые пенсионными фондами
• пособия по беременности и родам
• выплаты, на которые не были уплачены единые взносы на социальное страхование,
• выплаты, произведенные в периоды, исключенные из расчетного периода

Проверяете больничный, предоставленный работником? Обратите внимание на следующие пункты:

1. подчеркивание слова «первичный» или «продолжение». Если лист нетрудоспособности является продолжением, то на нем должен быть указан номер и серия предыдущего листа нетрудоспособности;
2. название и местонахождение заведения здравоохранения указаны полностью и соответствуют штампу и печати заведения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности»;
3. дата выдачи листка нетрудоспособности указана следующим образом: число (цифрой), название месяца (буквами), год (цифрами). К примеру: 10 декабря 2022 г.;
4. фамилия, имя, отчество работника, возраст (число полных лет, указанных цифрами) должны соответствовать паспортным данным;
5. пол подчеркнут;
6. место работы (название и местонахождение предприятия) указаны полностью без сокращений; в графе «Причина нетрудоспособности» обязательно подчеркнута причина увольнения от работы. Пункты 2, 4 не содержат поправок;
7. режим, назначаемый больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т.п.;
8. если больной работник нарушил назначенный режим, то в графе «Отметки о нарушении режима» указана дата нарушения, заверенная подписью врача, а в графе «Примечание» — вид нарушения (например, несвоевременная явка на прием к врачу; алкогольное, наркотическое, токсическое опьянение во время лечения; выход на работу без разрешения врача, самовольное оставление заведения здравоохранения, выезд на лечение в другом учреждении здравоохранения без отметки о разрешении выезда, отказ от направления или несвоевременная явка на МСЭК и т.п.);
9. если временная нетрудоспособность работника наступила вне постоянного места жительства и работы, листок нетрудоспособности в графе «Выдачу листка нетрудоспособности разрешаю» подписан главным врачом. Подпись заверена круглой печатью учреждения здравоохранения;
10. записи в каждой строке графы «Освобождение от работы» подтверждены подписью и печатью врача. В стационарном отделении запись всего срока лечения может быть указана в одной строке с обязательным указанием должностей и фамилий врача и заведующего отделением, удостоверенных их подписями и печатями;
11. должность, фамилия врача, его подпись в графе «Стать к работе» заверены печатью учреждения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности»;
12. если временная нетрудоспособность продолжена, то подчеркнуто «Продолжает болеть» и указан номер нового листка нетрудоспособности.

Электронные больничные: действия работодателя

После того, как на основании медвывода автоматически сформировался е-больничный работника, он отображается в кабинете работника на портале ПФУ и в кабинетах работодателей, с которыми работник находится в трудовых отношениях.

Обратите внимание! Каждый е-больничный имеет уникальный номер.

Уникальный номер листка нетрудоспособности имеет следующую структуру:

• номер случая нетрудоспособности;
• порядковый номер листка нетрудоспособности;
• номер версии (обозначается цифрой «1» при создании нового листка и при создании листка как продолжение. Номер увеличивается («2», «3» и далее по порядку) при внесении каждого последующего изменения в листок нетрудоспособности на основании медицинского заключения о временной нетрудоспособности) (п. 3 разд. ІІ Порядка № 1234).

Далее работник получает на телефон две SMS:

• от E-health о создании медицинского заключения и его номере;
• от Пенсионного фонда о сформированном е-больничном, его номере и периоде действия.

Расчет больничных в 2023 году

Расчет и оплату больничных в 2023 году следует производить учитывая ряд параметров. Для правильного расчета уполномоченное лицо на предприятии должно знать расчетный период, зависящий от продолжительности труда сотрудника в компании. Определяется этот период так:

1. Менее 1 календарного месяца труда – расчет фактически отработанного времени.
2. От 1 месяца до 1 года труда по трудовому договору – учитываются полные календарные месяцы труда.
3. Более 1 года труда – учитываются все 12 месяцев до месяца наступления нетрудоспособности.

Если сотрудник заболел в свой первый день работы, больничные исчисляются на основании его оклада. Важно отметить, что действие положений о военном положении не повлияло на механизм расчета листков нетрудоспособности в 2023 году.

Расчет больничных производится в календарных днях без исключения праздничных и выходных. Например, полные 12 календарных месяцев равны 365 дням (366 дней в високосном году, когда в феврале 29 дней).

Для лучшего понимания рассмотрим два примера:

1. Вычисление больничных в 2023 году, когда продолжительность рабочих отношений меньше 1 месяца: Если работник заключил договор о трудоустройстве 10.01.2023 и заболел 27.01.2023, больничные 2023 исчисляются, учитывая фактически отработанное время без учета дня начала болезни. Расчетный период в данном случае составляет 17 календарных дней.
2. Вычисление больничных в 2023 году, когда продолжительность трудовых отношений свыше 1, но меньше 12 месяцев: Если рабочий был официально трудоустроен с 4 июля 2022 года и заболел 02.02.2023 года, расчетный период включает целые календарные месяцы, то есть дни с июля 2022 года до января 2023г.

Открытие больничного листа

Для получения денежных выплат в случаях, когда ваш сотрудник заболел или переходит на декретный отпуск, необходимо, чтобы он предъявил листок по временной нетрудоспособности. В 2023 году существуют три формы этого листа:

1. Цифровой (е-больничный): Этот формат был введен с 1 октября 2021 года. Информация о потере трудоспособности сотрудника доступна в личном кабинете работодателя на сайте ПФУ.
2. Бумажный на специальном бланке: Этот вид листа можно использовать согласно пункту 8 Приказа Минздрава № 1066 от 1 июня 2022 года. Он будет действовать во время военного положения и 3 месяца после его завершения.
3. Бумажный, распечатанный на листе: Этот вид листа можно также предоставить работодателю. Его могут выдать в больнице или другом медицинском учреждении в случае отсутствия специальных бланков.

Приложение 1Д: образец заполнения включает следующие шаги:

1. Уплатить налог на начисленные суммы средств за больничные.
2. Выделить больничные, вычисленные за предыдущие периоды, от текущего месяца.
3. Указать в графе 8 Приложения Д1 код категории застрахованного работника: 29 – застрахованное лицо без инвалидности; 36 – застрахованное лицо с инвалидностью.
4. Заполнить месяц и год в графе 10 формате «ММРРРРР».
5. Распределить срок листа нетрудоспособности на месяцы, указывая больничные в те месяцы, когда они были начислены.
6. Разделить объем денежных средств по электронным больничным на количество календарных дней нетрудоспособности на каждый период.
7. Учесть доначисление ЕСВ на разницу с минимальной базой ЕСВ, если сумма заработной платы и больничного меньше минимального размера.

Алгоритм выплат для работников отдельных регионов

Если работник из-за военных действий не имеет доступа к местному филиалу ПФУ, то у него есть право обратиться в любой из ближайших сервисных центров ПФУ по месту нахождения или в учреждение Пенсионного фонда, где он состоит на учете как внутренне перемещенное лицо. Фонд перечисляет выплату по временной нетрудоспособности на личную банковскую карточку больного работника. Сам больничный ему может создать любой врач первичного звена, к которому следует обратиться за помощью в доступном для ВПЛ регионе.

Работодатель также имеет право подать заявление-расчет в бумажном виде по причине невозможности технически создать электронный больничный, и может передать его в любое отделение ПФУ в любом регионе или городе Киеве.

Кроме того стоит обратить внимание на листки нетрудоспособности, выданные лечебно-профилактическими учреждениями, расположенными на территории, где органы государственной власти временно не осуществляют свои полномочия. Список таких населенных пунктов устанавливается постановлением Кабинета Министров и периодически обновляется. Отсутствие должного контроля над правильностью выдачи медицинской документации приводит к тому, что листки нетрудоспособности с неконтролируемых территорий не являются основанием для назначения помощи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: главный критерий, влияющий на срок получения помощи за больничный — это время получения Фондом поданного работодателем заявления-расчета, а не время создания листка. Поэтому так важно после его создания как можно быстрее сообщить об этом работодателю.

Чтобы проверить, создан ли больничный работнику, нужно зайти в свой персональный электронный кабинет застрахованного лица на сайте ПФУ и просмотреть данные. Для этого работник авторизуется в системе с использованием КЭП или BankId.

Если у работника есть необходимость получать информацию о создании его больничных более оперативно, то в кабинете пользователя необходимо включить настройку «дистанционное информирование». Это позволит получать смс-сообщения с указанием номера е-листа нетрудоспособности и срока его действия.

Работодатель также имеет возможность видеть электронный больничный сотрудника в кабинете страхователя сразу же с даты его открытия.

Основные правила выдачи листа нетрудоспособности в Украине

Официально трудоустроенному украинцу в первый же день болезни нужно обратиться к врачу, который зафиксирует проблемы со здоровьем и откроет на него больничный. Если же больной лечился в стационаре, то датой открытия листа нетрудоспособности можно считать дату поступления в больницу. Выпиской больничного занимается лечащий врач.

Так сколько можно находиться на больничном?

Выдают больничный от одного до пяти дней. Если за этого время состояние не улучшилось, то больничный лист могут продлить еще на пять дней. Максимально допустимая продолжительность – 1 год. Длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний по реабилитации.

Максимальный срок непрерывного пребывания на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезе.

Раньше бумажный больничный лист, как правило, оформляли по месту прописки застрахованного лица. После того, как граждане Украины получили право выбора семейного врача, это требование утратило силу.

Оформление и оплата больничных листов по беременности и родам

Согласно законодательству, больничный по беременности и родам в 2019 г. в Украине открывается с наступлением 30-й недели беременности. В этом случае лист нетрудоспособности выдается сроком на 126 дней, 70 из которых – до даты родов и 56 – после них. Помощь по беременности и родам будет выплачиваться в полном размере усредненного заработка и не зависит от длительности страхового стажа женщины.

В расчетный период не включаются:

• больничный лист, выданный по заболеванию;
• время предыдущего отпуска по беременности и родам;
• больничный лист по уходу за детьми, не достигшими 3-летнего возраста (либо 6-летнего возраста по медицинским показаниям).

МРОТ и доходы россиян в 2023 году

В 2023 году минимальный размер оплаты труда (МРОТ) составит 16 242 рубля. Президент России Владимир Путин подписал закон.

«Установить минимальный размер оплаты труда с 1 января 2023 года в сумме 16 242 рубля в месяц», — сказано в изменениях к федеральному закону от 19 июня 2000 года.

В изменениях к закону сказано, что этот показатель в 2023 и 2024 годах будет зависеть от роста прожиточного минимума по всей России. Документ с подписью Владимира Путина опубликован на сайте правовой информации.

Юрист Ольга Плешанова объяснила, что МРОТ имеет значение для установления зарплат бюджетникам, а для остальных этот показатель не важен – большая часть работодателей не ориентируются на него.

Эксперт добавила, что изменение МРОТ может слегка подтолкнуть инфляцию, однако существенного влияния на нее оказать не должно.

Какие документы необходимы при декрете

В случае если родилось двое и более детей или были преждевременные, или осложненные роды, то, для того чтобы получить дополнительные 14 дней отпуска и оплаты за них Вам необходимо получить еще один листок нетрудоспособности, который выписывается врачом. И это письмо нетрудоспособности необходимо предоставить администрации предприятия, где Вы работаете, чтобы они произвели оплату за эти 14 дней. В то же время, это не касается женщин-чернобыльцев – им сразу же выплачивают пособие за 180 дней и письмо нетрудоспособности не продлевают. Что необходимо учитывать, если уходить в декретный отпуск позже открытого листка нетрудоспособности.

Информация! Уже известны сроки выплаты больничных в Украине в 2023 году. Важно понимать, что первые 5 дней больничного оплачивает начальство, а затем остальные дни оплачивает ПФУ.

Бумажные больничные еще выдаются

В каждом правиле есть исключения, и в этом вопросе тоже. Переход на е-больничные был осуществлен, но до 01 февраля 2022 года в определенных случаях могут выдаваться и бумажные листы нетрудоспособности:

1. При продлении больничного листа, который был выдан в бумажном варианте до вступления приказа в силу.
2. Когда истек 7-дневный срок, отпущенный для того, чтобы лечащий врач мог внести изменения в е-больничный. Речь идет о неточностях или ошибках в медицинском заключении. После истечения этого срока ВКК или руководитель учреждения здравоохранения принимают решение о выдаче бумажного листа нетрудоспособности.
3. При условии, что на протяжении семи дней в Электронный реестр листков нетрудоспособности не было передано электронное медицинское заключение и, как следствие, листок нетрудоспособности в электронном виде не создан.
4. Когда происходит усыновление новорожденного ребенка женщиной, застрахованной в ФСС.

На сколько дней выдают больничный: таблица по заболеваниям

Больничный лист является бланком строгой отчетности, документально подтверждающим отсутствие служащего на рабочем месте по причине болезни. Если сотрудник заболел и не предоставил листок нетрудоспособности, это приравнивают к прогулам. Дополнительно больничный закрепляет возможность получения пособия по временной нетрудоспособности.

Бланк един, он не изменяется в зависимости от вида заболевания и причины обращения к врачу. Формальный вид документа утвержден Приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.2011. Кто оформляет и какой минимальный срок больничного листа, порядок применения листка временной нетрудоспособности регулируют нормативно-правовые акты:

Порядок выдачи закреплен в Приказе №925н. Выдают его только те лица, которые имеют специальную лицензию на медицинскую деятельность и на услуги по экспертизе.

Оформляют либо лечащие врачи медицинских учреждений, либо врачи клиник научно-исследовательских институтов. Выдавать листок нетрудоспособности вправе и фельдшеры, и зубные врачи медучреждений.

Оформляют на бумаге или в электронном виде.

Подробнее: как оформить согласие на электронный листок нетрудоспособности.

Больничный лист не всегда выдается только в соответствии с заболеванием. Его оформляют и по беременности и родам на 30-й неделе беременности для получения материальной компенсации. Выдают не только по болезни, но и при необходимости ухода за больным членом семьи: заболевшим ребенком, близким родственником.

Как и любой другой бланк строгой отчетности, листок нетрудоспособности заполняется по утвержденному законодательством регламенту. Если в документ закралась ошибка, ее корректно исправляют.

Подробнее: как правильно вносить исправления в больничный лист.

Пособие рассчитывается, исходя из среднего заработка за два года, предшествующих расчетному периоду. Оплата листка нетрудоспособности напрямую зависит от стажа:

• менее полугода — исчисляется из минимального размера оплаты труда (МРОТ);
• от 3 до 5 лет — выплатят 60% от исчисленной суммы;
• от 5 до 8 лет — компенсируется 80%;
• 8 лет и более — пособие по временной нетрудоспособности выплачивают в полном размере (100%).

Похожие записи:

• Новый закон «О частной охранной деятельности в РФ» 2022 г.
• Общие положения и законодательное регулирование
• Зачем нужен праздник 21 марта Всемирный день Земли