Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать доверенность на сдачу квартиры в аренду». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 651 ГК РФ обязывает регистрировать договор аренды помещения, если его срок не менее года. Более того, если срок аренды недвижимости превышает год, то и договор аренды будет считаться заключенным только с момента государственной регистрации.
Какие еще условия надо проверить сторонам при сдаче помещения в аренду?
Кроме двух указанных существенных условий стороны должны согласовать в договоре и другие важные условия, которые могут повлиять на исполнение ими своих обязательств.
Например, если арендодатель сдает помещение только для пользования им в определенных целях (для офиса, магазина, склада и др.), то нецелевое использование помещения арендатором может повлечь досрочное расторжение договора аренды.
В договоре надо обязательно предусмотреть условие об оплате коммунальных платежей. По умолчанию, это обязанность арендатора (статья 616 ГК РФ), но арендодатель тоже может взять эти расходы на себя. Коммунальные платежи могут включаться в состав арендной платы или оплачиваться отдельно. Наконец, договор аренды помещения может просто обязывать арендатора заключить договор с коммунальными службами, хотя на практике это возможно только в отношении услуг электроснабжения.
Арендодателю надо учесть, что если арендатор не будет своевременно оплачивать услуги ЖКХ, то по требованию коммунальных служб ему придется сделать это самому, как владельцу недвижимости. В дальнейшем арендодатель может предъявить к арендатору иск о возмещении коммунальных платежей, но только при условии, что они не входили в арендную плату.
Далее, в договоре нужно прописать порядок передачи помещения. Арендодатель считается исполнившим свою обязанность по передаче помещения арендатору после того, как ему предоставлен доступ в помещение и переданы ключи. Этот факт стороны подтверждают подписанием передаточного акта, в котором описывают состояние помещения на момент его сдачи в аренду, и имущество, в нем находящееся.
В договоре должно быть прописано, в течение какого срока арендодатель должен передать, а арендатор — принять арендованное помещение. Здесь же стоит указать и порядок возврата помещения арендодателю.
Если арендодатель не протестует против сдачи помещения в субаренду, то условие об этом тоже надо согласовать. В противном случае возможны судебные споры как между сторон договора, так и с субарендатором.
И наконец, последнее важное условие договора аренды помещения (на самом деле, по согласованию сторон их может быть гораздо больше) — это условие о ремонте арендованного объекта. Гражданский кодекс предлагает возложить обязанность капитального ремонта на арендодателя, а текущего – на арендатора. Такое распределение обязанностей не обязательно, стороны могут договориться и иначе.
Обязанность арендатора по осуществлению текущего ремонта не стоит путать с неотделимыми улучшениями помещения, которые он производит за свой счет. Если арендатор предполагает такие улучшения произвести, то об этом в тексте договора надо обговорить отдельно. В частности, можно добиться согласия арендодателя на возмещение арендатору стоимости неотделимых улучшений.
Когда арендодатель может отказать в продлении договора аренды помещения?
Чаще всего нежилое помещение (это может быть офис, склад, торговая точка) арендуют в предпринимательских целях, поэтому арендатор заинтересован в длительной аренде или ее продлении. Арендодателю недвижимости тоже не все равно, кому он ее сдает. Если стороны добросовестно выполняют свои договорные обязательства, то проблем при продлении договора аренды помещения обычно не возникает.
А вот если арендодатель не хочет продолжать договорные отношения с прежним арендатором, то последний может с ним поспорить, опираясь на свое преимущественное право на продление договора (статья 621 ГК РФ).
Преимущественное право добросовестного арендатора заключается не только в возможности заключить договор аренды помещения на новый срок. Если арендодатель отказал в аренде прежнему арендатору, а затем в течении года после этого заключил договор аренды с другим лицом, то арендатор также вправе потребовать возмещения убытков, причиненных отказом продлить с ним договор.
В каких случаях арендодатель может оспорить преимущественное право в суде и заключить договор с новым арендатором?
Сдача объектов в аренду муниципалитетом
Администрации любого города принадлежит множество разных объектов недвижимости, которые могут быть жилыми или нежилыми. В этом случае власти города могут принимать решение о необходимости сдачи этих объектов в аренду непосредственным пользователям. Средства, полученные от такой деятельности, будут направляться в местный бюджет.
При таких условиях требуется соблюдать правильный порядок сдачи объектов. Для этого учитываются нюансы:
- для определения арендатора непременно проводятся официальные торги;
- заключается арендный договор с тем участником торгов, который предлагает самую высокую арендную плату;
- торги проводятся в виде аукциона, причем участие в нем могут принимать физлица, ИП или организации;
- для участия в торгах требуется подавать специальную заявку на сайте администрации региона;
- только после регистрации все участники приглашаются к аукциону;
- уплачивается всеми претендентами залог, представленный вступительным взносом, причем обычно он равен 10% от стоимости объекта;
- стоимость аренды рассчитывается на основании кадастровой цены недвижимости;
- если подается заявка только одним претендентом, то торги не проводятся, поэтому заявитель оформляет арендный договор без аукциона.
Администрация может предоставлять возможность оформить контракт на длительный срок, превышающий 10 лет.
Какие налоговые режимы используются арендодателем?
Владельцы имущества, сдающие в аренду недвижимость, получают от этого процесса определенный доход, с которого требуется уплачивать налог. Частные лица уплачивают 13% со всех доходов. За счет такой высокой налоговой нагрузки предпочитают арендодатели открывать ИП или фирму. Для расчетов могут выбираться разные налоговые режимы:
- УСН. По такому режиму уплачивается 6 % от всех денежных поступлений или 15 % от чистой прибыли. Местными властями могут увеличиваться ставки для офисной или торговой недвижимости. В качестве налоговой базы выступает доход за год работы или прибыль от деятельности. Для малого бизнеса некоторыми регионами вводятся льготы. Дополнительно за счет налоговых перечислений снижается сумма, уплачиваемая предпринимателями за себя в ПФ и другие фонды.
- Патент при сдаче в аренду нежилых помещений. Такая система налогообложения считается наиболее выгодной для многих предпринимателей. Могут применять только ИП патент. Сдача в аренду нежилого помещения при таких условиях не требует составления и сдачи в ФНС разных отчетов. Поэтому достаточно только изначально приобрести патент за оптимальную стоимость на конкретный период времени. Могут приобретать на разные периоды патент ИП. Сдача в аренду нежилого помещения с помощью такого режима считается выгодным процессом.
- ОСНО. Редко эта система выбирается для сдачи объектов в аренду, так как приходится уплачивать большое количество налогов и заниматься бухгалтерским учетом. Обычно такой режим используется фирмами, которые не желают совмещать несколько систем.
- ЕНВД. Сдача в аренду нежилых помещений по такому режиму выбирается обычно только при наличии небольшого по размеру объекта. Если помещение обладает значительной площадью, то более целесообразно выбрать УСН или патент. При расчете ЕНВД учитывается физический показатель, представленный площадью недвижимости. Поэтому оптимально выбирать этот режим, если объект по размеру не превышает 30 кв. м.
Выбор конкретной системы зависит от непосредственных арендаторов. Некоторые фирмы и ИП предпочитают вовсе совмещать несколько режимов, что обеспечивает возможность снизить налоговую нагрузку.
Срок действия и отзыв документа
Оформленная доверенность должна содержать срок действия. При неуказании этого – она будет действовать 1 год с момента оформления. Стороны правоотношений могут прописать более длительный срок действия документа, но он не может быть больше 3-х лет.
Встречаются случаи, когда собственник хочет отозвать доверенность раньше истечения срока её действия. Делать это нужно через нотариальную контору.
Если доверенность не была заверена нотариусом, то для её отзыва достаточно самостоятельно забрать документ и письменно известить доверенное лицо об отзыве полномочий.
Доверенность перестает действовать при:
- истечении срока ее действия;
- прекращения действия доверителем или его смерти;
- прекращения существования организации, которая выдала документ.
Доверенное лицо может передоверить свои права, если иное не указано в первоначально составленном документе. При этом гражданин, к которому перешли полномочия в порядке передоверия, обладает всеми полномочиями, перечисленными в доверенности.
Документ на передачу полномочий составляется по тем же правилам, что и доверенность. Заверять такой документ необходимо в обязательном порядке.
В Налоговом Кодексе РФ прописано, что налоги уплачивает лицо, которое фактически получает материальную выгоду от сдачи недвижимости в аренду.
Если договор был оформлен по доверенности от имени владельца квартиры, то арендную плату будет получать он, а значит, все обязательства по уплате налогов лягут на него.
При составлении доверенности обязательно нужно обратить внимание на следующие моменты:
- возможность регистрации доверенным лицом нанимателей, снимающих жилье по договору;
- порядок осуществления ремонтных работ в доверенной недвижимости;
- правила взаимодействия с риелторами и агентствами;
- возможность самостоятельного установления условий и размера аренды.
Составление доверенности – это достаточно простая процедура. Но для предупреждения каких-либо ошибок лучше обратиться к нотариусу. Он подскажет, как правильно вписать те или иные пункты, а также сразу зарегистрирует документ.
Договор аренды квартиры по доверенности
Если квартира сдается по доверенности, то в договоре найма делается специальная отметка об этом. Некоторые агентства недвижимости при оформлении сделки прикладывают к договору помимо дополнительных соглашений ксерокопию этого документа, свидетельства о праве собственности и копии паспортов арендодателя и поверенного.
Чаще всего это делается при сотрудничестве с юридическими лицами или при заселении в квартиру сотрудников, которым оплату за найм жилья будет перечислять организация. В бухгалтерии компании могут запросить полный пакет документов, чтобы удостовериться в праве собственности и полномочиях представителя.
Инструкция по составлению:
- вверху слева указывается дата составления договора.
- ФИО, паспортные данные и регистрация собственника.
- ФИО, паспортные данные и регистрация представителя.
- Регистрационный номер доверенности и дата выдачи.
- ФИО, паспортные данные и регистрация арендатора.
- Количество комнат в квартире.
- Адрес квартиры.
- Количество прописанных человек.
- Дата заселения.
- Обязанности наймодателя и нанимателя. Какие права наймодателя переходят к поверенному по доверенности.
- ФИО третьих лиц, которые будут проживать в квартире вместе с арендатором.
- Сроки действия договора аренды.
- Условия досрочного расторжения.
- Форс-мажорные обстоятельства.
- Дополнительные условия (прописываются по желанию обеих сторон). Здесь так же может быть указано, будут ли в квартире находиться животные. Если да, то какие (возраст, порода).
- Финансовое соглашение сторон. В нем прописывается сумма арендной платы и даты выплат. Указывается кто будет получать деньги – собственник или поверенный. Здесь же пишут кто оплачивает коммунальные услуги – собственник или наниматель.
- Наличие залога или задатка.
- Финансовая ответственность нанимателя и наймодателя.
- Штрафы при ухудшении жилого помещения или имущества.
- Акт приема-передачи имущества. Здесь же: показания приборов учета, состояние ремонта в квартире, количество переданных комплектов ключей, исправность электропроводки и отсутствие засоров в трубах.
- Акт возврата имущества. Указывается имеет ли право представитель подписывать акт возврата имущества.
Оформить доверенность на аренду квартиры очень легко – достаточно обратиться в офис нотариуса и предоставить ему необходимые документы и информацию о делегируемых полномочиях. При заключении договора найма поверенный обязательно должен предъявить арендатору доверенность, на основании которой он действует от имени собственника.
Проблемы с регистрацией и как их решить
Проблема. Росреестр приостановил регистрацию, потому что владелец объекта запретил проводить её без своего участия.
Решение. Владельцу объекта нужно направить в Росреестр специальное заявление, чтобы снять запрет.
Проблема. Росреестр приостановил регистрацию на срок до трёх месяцев и выслал соответствующее уведомление.
Решение. Обычно такое случается, когда в пакете бумаг отсутствует какой-либо важный документ — например, согласие супруга или решение общего собрания учредителей ООО о заключении крупной сделки. Чтобы решить проблему, нужно получить недостающие документы и направить их в Росреестр в указанный срок.
Проблема. Не хватает трёх месяцев для того, чтобы собрать все документы или разобраться со всеми нюансами.
Решение. Если выделенного Росреестром времени недостаточно, можно подать заявление о приостановке регистрации на шесть месяцев.
Важно понимать, что человек с доверенностью — это представитель собственника имущества. Он может действовать тольк
- от имени собственника;
- в интересах собственника.
И передавать имущество в аренду представитель может лишь при условии, что собственник ему это разрешил. Поэтому внимательно читайте текст доверенности. В ней собственник всегда указывает, на что он уполномочивает своего представителя. Покажем нужный объем полномочий на примере доверенности на машину.
. следить за техническим состоянием автомашины, быть моим представителем в органах проходить технический осмотр, производить замену номерных агрегатов и знаков, получать дубликаты регистрационных документов и знаков в случае их утраты, снимать автомашину с учета и ставить ее на учет в страховать автомашину и получать страховые возмещения, заключать за цену и на условиях по его усмотрению договоры аренды В доверенности арендодателя должно быть прямое указание на его право сдавать имущество в аренду и купли-продажи, получать деньги за сданную в аренду или проданную автомашину, Теоретически собственник может и не передавать представителю право получения денег. Это не препятствует заключению договора «аренды по доверенности». Просто в этом случае придется выяснять у собственника, как отдавать ему арендную плату подавать за меня заявления и иные документы, получать необходимые справки и документы, расписываться за меня, а также выполнять иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
Что касается формы доверенности на право заключения договора аренды, то она должна быть нотариальной в случаях:
- аренды квартиры или нежилого помещени
Аренда квартиры и найм квартиры.
Аренда и найм квартиры – два разных понятия, регулирующиеся отдельными кодексами.
- «1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
- 2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан (ст. 671 Гражданского кодекса РФ, далее ГК РФ)».
Полномочия и обязанности поверенного по Доверенности на регистрацию права на недвижимое имущество:
Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному). При этом юридически значимые действия (например, подача документов при регистрации права пользования (аренды) домом и т.п.), совершаемые поверенным от имени доверителя, создают, изменяют или прекращают непосредственно у доверителя его гражданские права и обязанности.
Представленная Доверенность на регистрацию права на недвижимое имущество включает в себя достаточно большой перечень прав (обременений права) на недвижимое имущество, которые, как правило, подлежат обязательной государственной регистрации, и доверитель может представить своему поверенному:
- как регистрацию только одного права (обременения) (например, права собственности);
- так и регистрацию нескольких прав (обременений):
- как на один объект недвижимого имущества (например, права залога и права пользования(аренды) на квартиру и т.п.);
- так и на разные объекты недвижимого имущества (например, права собственности на квартиру и юридических притязаний на земельный участок и т.п.).
Представленная Доверенность на покупку недвижимого имущества включает в себя достаточно большой перечень третьих лиц, перед которыми поверенный может представлять интересы доверителя, при этом доверитель может определить своему поверенному как максимально широкий круг лиц, так и ограничить его.
Поверенный должен лично совершать те действия, на которые он уполномочен доверенностью. Он может перепоручить их совершение другому лицу только в том случае, если такое право (передоверие) предоставлено Вами в доверенности.
Поверенный, если он не является коммерческим представителем, не может совершать юридически значимые действия от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.
Требования к оформлению Доверенности на регистрацию права на недвижимое имущество
Доверенность на регистрацию права на недвижимое имущество от физического лица и (или) индивидуального предпринимателя:
- должна быть нотариально удостоверена;
- если поверенный передает полномочия по основной доверенности, то такая доверенность, выданная в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению.
Доверенность на регистрацию права на недвижимое имущество от имени юридического лица:
- выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать.;
- если доверенность содержит полномочия на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей, она должна быть также подписана главным (старшим) бухгалтером юридического лица;
- может быть нотариально удостоверена.
Для представления Ваших интересов помимо Доверенности на регистрацию права на недвижимое имущество Вы должны представить поверенному также:
- правоустанавливающий документ на недвижимое имущество, на основании которого возникло или изменилось или прекратилось право (обременение права) или документ, подтверждающий юридические притязания;
- технический паспорт на недвижимое имущество, содержащий технические, идентификационные характеристики недвижимого имущества;
- если Вы являетесь физическим лицом, а право в отношении недвижимого имущество у Вас возникло, изменилось или прекратилось в период брака и по возмездным сделкам, то также соответствующее нотариально удостоверенное согласие супруга (и), а если имеется брачный договор, устанавливающий режим долевой или раздельной собственности на недвижимое имущество супругов, то вместо указанного заявления — брачный договор;
- если Вы являетесь юридическим лицом, то также учредительные документы, а в случаях, предусмотренных законом и/или учредительными документами, решение уполномоченного органа юридического лица в отношении недвижимого имущества.
Действия, которые можно поручить своему представителю по доверенности в Росреестр:
- Получение выписок, справок, оригиналов, копий и дубликатов документов, которые требуются для оформления прав собственности и последующего внесения сведений в единую базу;
- Постановка недвижимого имущества на государственный учёт представляемым лицом;
- Подача пакета бумаг для переоформления собственнических прав после заключения соответствующего договора, в том числе и участия в долевом строительстве новостройки;
- Подачу заявлений на внесение изменений и дополнений в ЕГРН, если изначальные регистрационные данные более не актуальны;
- Подачу заявлений на приостановку регистрационной процедуры и её возобновление или отказ от таковой;
- Запросы на исправление технических ошибок и проведение межевания, прочее.
Подавать Росреестру доверенность следует одновременно со всеми сопутствующими конкретной процедуре документами.
Регистрация договора аренды в МФЦ / 2019
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:
- Для жителей Москвы и МО —
- Санкт-Петербург и Лен. область —
- Бесплатный номер для регионов РФ —
При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.
Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:
- Если арендное соглашение о передаче в пользование нежилого объекта недвижимости заключено на срок более 12 месяцев (ст. 609 ГК РФ, ст. 651 ГК РФ).
Важно: при заключении аренды на неопределенный срок (если срок в соглашении не установлен) необходимость регистрации сделки в Росреестре отсутствует.
- При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
- В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
- При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).
В зависимости от обстоятельств, владелец квартиры, решивший сдать ее в аренду, не всегда может лично явиться для оформления документов, передачи ключей и получения денег.
В таком случае приходится оформлять доверенность на родственников или друзей, которые будут представлять права и интересы арендодателя.
Доверенность на сдачу жилого помещения в аренду оформляется в том случае, если собственник не может явиться для подписания договора или получения оплаты за проживание от арендаторов.
Документ может быть оформлен как на родственника, так и на лицо, не связанное родством – на друзей, вторую половинку.
Собственник имеет возможность заключить сделку заочно – для этого нужно лишь составить доверенность и заверить ее у нотариуса.
В Гражданском кодексе, статье 182 отмечается, что сделка, заключенная одним лицом в пользу другого имеет юридическую силу. Однако, лицо, указанное в доверенности, не может действовать от себя, оно лишь исполняет указания собственника квартиры и составителя доверенности.
Когда сделка совершена, представитель не получает никаких прав на недвижимость. Только собственник имущества имеет право на получение дохода со сдачи в аренду.
Оформление доверенности необходимо в случае, если:
- собственник находится за границей или в другом городе на момент заключения сделки;
- владелец квартиры не может явиться по причине лечения в стационаре;
- собственником квартиры является пожилой человек, ведущий лежащий образ жизни.
Причин, по которым гражданин не может лично заключить договор аренды может быть несколько – он может не явиться и по собственному желанию, если обнаружились другие, важные дела.
Однако, несмотря на то, что лицо, указанное в доверенности, не получает никаких прав на имущество, оформлять данный документ рекомендуется лишь на близких людей.