Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить 2-НДФЛ и справку с работы для визы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все страны Шенгенской зоны запрашивают для визы практически одинаковые справки с места работы. Документ должен быть напечатан на официальном бланке компании в формате А4, подписан работодателем (или заместителем, если заявитель сам является директором) и желательно главным бухгалтером. Заверяется всё печатью.
Для чего нужны документы с работы
Для посольства справка с работы для шенгенской визы выступает доказательством финансовой состоятельности российского путешественника — возможности покрыть собственные расходы во время пребывания за границей.
Если есть справка о зарплате для визы, то вы имеете постоянный источник дохода, а значит, возможность оплатить путешествие в Европу. То есть ехать за трудоустройством в Шенгенскую зону вы точно не планируете, а визовое разрешение будет использовать по назначению. В последнее время увеличился поток нелегальных мигрантов в европейские государства, поэтому подтверждать свои намерения поехать в тур на короткое время просят всех иностранцев. Официальное место труда, стабильная зарплата также доказывают, что у вас нет намерений остаться в одной из стран Шенгенского соглашения, а вы планируете вернуться в страну проживания (некая привязка к России).
В каких случаях справка не нужна
Оформить визу без справки с работы можно только в случае подготовки одного (или нескольких, если есть возможность) из следующих документов:
- выписка с банковского счета (требуемая сумма денег на счету зависит от конкретного государства, для въезда в которое вы собираетесь оформлять документы, но в среднем заявителю понадобится около 50 евро в день);
- спонсорское письмо (лицо, обязующееся оплатить ваши расходы за границей, может проживать либо в стране посещения, либо в родной стране; это может быть как родственник, так и любой другой платежеспособный человек);
- другие документы, которые могут подтвердить наличие веской причины для возвращения в родную страну после завершения поездки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы на недвижимость).
Какие документы о заработной плате необходимо предоставить индивидуальным предпринимателям
Если вы индивидуальный предприниматель:
• копия свидетельства о внесении в ЕГРИП;
• если вы зарегистрированы в реестре ИП после 1 января 2017 года, то лист записи в ЕГРИП.
Если вы самозанятый:
• справка из ФНС о доходах за текущий и предыдущий годы, которую можно оформить в приложении «Мой налог»;
• копии договоров на оказание услуг, если заказчиком были ИП или юридические лица.
Если вы фрилансер:
• копии договоров ГПХ на оказание услуг;банковские выписки, которые подтверждают, что услуги были оплачены.
Значение справки о доходах для визы
Наличие денежных средств всегда вызывало и вызывает уважение, а также доверие к их владельцу. Справка о получаемых на родине доходах является прямым доказательством того, что гражданину и так достаточно хорошо живется у себя на родине, поэтому он не намерен оставаться за границей в качестве нелегального мигранта. Также достаточное количество денег на банковском счету говорит о том, что путешественник не будет бедствовать в чужой стране, наоборот, он будет тратить деньги, делая свой вклад в поднятие авторитета страны, доказывая, что там много обеспеченных людей. А если турист не сможет доказать свою финансовую состоятельность, то это вызовет у сотрудников посольства массу подозрений, вопросов, и, скорее всего, придется готовиться к возврату документов, а в визе откажут.
Справка из банка для визы
Если вашей заработной платы недостаточно для покрытия расходов, связанных с путешествием и получением визы, то вы можете дополнить комплект документов для посольства выпиской из банка. Также выписка необходима тем заявителям, которые не имеют основного места работы (или являются предпринимателями), и имеют накопления на банковском счете.
Для получения такой справки заявитель имеет право обратиться в банк, в котором у него открыт счёт. Справка должна быть не старше 1 месяца на момент подачи документов в посольство. Для некоторых посольств достаточно сведений об остатке на счёте, другим (например, итальянскому или американскому) — необходимо видеть движение по счету за последние полгода. Выписка нужна именно с карт-счета, не с депозита.
Рекомендации по заполнению справки
- Данные об организации, контакты и реквизиты должны быть правильными. Сотрудники Посольства могут позвонить и уточнить информацию. Если ответ не совпадёт с тем, что написано на бумаге, следует автоматический отказ. Поэтому нужно предупредить коллег о вероятном звонке и подсказать правильные ответы.
- Справку лучше делать в последний момент. Дата её составления должна быть очень близкой к дате похода в Посольство.
- Одной подписи для документа мало, нужны как минимум две. Вместо главного бухгалтера может расписаться финансовый или коммерческий директор. При этом подписывать свой бланк самому нельзя. Подпись близкого родственника, если он занимает руководящую должность, должна дополняться третьей, от другого ответственного лица.
- ИП для оформления шенгенской визы необходимо подготовить свидетельство о постановке на учёт. Копия заверяется печатью и надписью «копия верна».
- Цифра заработной платы должны быть реальной. Никак её проверить Посольство не может, но вот слишком большие суммы могут вызвать вопросы. Минимальный доход в 2021 году начинается от 30–40 тысяч рублей. Доход должен позволять тратить 50–60 евро в сутки на заграничном отдыхе.
- В шапке справки располагают максимально полные контактные данные предприятия, а в тексте — пишут полную информацию о человеке, желающем получить визу.
- Внизу бланка следует указать составителя справки, его должность, контактные данные, подпись. А заверить всё круглой печатью. Это вызывает доверие со стороны проверяющих органов. Для облегчения задачи образец справки с места работы можно посмотреть на этой странице нашего сайта.
В каких странах шенгенской зоны проще получить визу, рассказано в этом авторском видео.
Справка с места работы, если я генеральный директор
Если Вы — генеральный директор Компании, то справка с места работы, подписанная только Вами, может быть не принята, поскольку Вы заинтересованное лицо, и, по сути, можете указать себе любую информацию, включая должность. Откуда сотруднику Консульства знать, что Вы на самом деле генеральный директор? Таким образом, если в Компании нет, например, директора по персоналу, который мог бы заверить справку, то Ваша личная подпись подойдет только в случае, если дополнительно будет подпись, скажем, главного бухгалтера. То есть, справка по факту будет подписана двумя разными уполномоченными на подпись людьми. Также будет абсолютно достаточно, если Вашу справку подпишет только главный бухгалтер (или любое иное уполномоченное на подпись лицо). Если у Вас в Компании нет главного бухгалтера, и Вы являетесь и директором, и главбухом (а то и всеми остальными сотрудниками Вашей компании), то будьте морально готовы к возможным вопросам со стороны Консульства, включая к отказу в визе.
Что такое справка с работы
Справка с работы – документ, который выдается будущему туристу работодателем на официальном месте трудоустройства.
Визовым офицерам она доказывает сразу несколько пунктов:
- Наличие официальной работы. Заявитель трудоустроен, а значит, у него есть все основания вернуться на родину. Он не останется за границей в качестве нелегала;
- Стабильный доход. У иностранца есть постоянный источник денежных средств. Значит, он будет сам содержать себя в поездке;
- Материальный статус. Чем больше зарплата, тем выше материальный статус гражданина. Иностранец с высоким заработком оставит в стране большую сумму денег, чем поддержит ее экономику.
Требования к справке: форма и шаблон
Наличие справки (или аналогов) обязательно для туриста, однако, содержимое документа варьируется в зависимости от государства, в которое запрашивается разрешение на въезд.
Единого шаблона документа нет. Каждое посольство на официальном сайте публикует дополнительную информацию и ссылки, где скачать бланки, образец бумаги с места работы для шенгенской визы.
Общие требования посольств для справки:
- документ не старше 180 дней;
- формат word или doc, распечатана либо разборчиво написана от руки;
- «живые» печати и подписи.
Хорошо, когда справка с работы или из банка о наличии средств для шенгенской визы оформлена надлежащим образом:
- на фирменном бланке с указанием всех реквизитов;
- с понятно изложенной информацией, которая не требует уточнения или расшифровки;
- подписана директором и главным бухгалтером организации;
- имеет исходящий номер;
- указан адрес выдачи справки.
В каком случае потребуется?
При посещении другой страны иногда требуется предоставить справку о зарплате для визы, которую оформляют на работе.
Такой документ подтверждает статус гостя — он означает, что у приезжающего в родной стране имеется работа, а приехал он в качестве туриста или с целью отдыха. Получаемый им доход гарантирует его способность обеспечить себя всем необходимым.
Для этого документа в большинстве случаев не предусмотрено универсального шаблона. Каждая страна может иметь собственный вариант такой справки. Главное – чтобы в нем были отражены данные о месте работы и сумма получаемого дохода.
Для некоторых стран имеет значение уровень обеспеченности. Они могут предъявлять требования о том, чтобы величина дохода была не меньше определённой суммы.
Какая справка нужна для визы с работы в конкретном случае — определяет консульство.
Справка с места работы для визы. Образец
Время чтения: 6 минут
Итак, вам нужен визовый документ. Это может быть виза в Чехию, виза в Испанию, виза в Италию или в любую другую страну, входящую в Шенгенскую зону. Наверняка вы уже знаете, что для визы шенгенской необходимо собрать внушительный пакет бумаг. Из каких именно документов он состоит мы рассказывали здесь. Обязательно прочтите.
Среди обязательных документов есть справки с места работ для получения виз. Они расскажут все о вашем заработке и стаже. Зачем консулу нужны сведения о зарплате для виз? Это необходимо, чтобы убедиться в вашей финансовой полноценности. Чтобы легально находиться на территории страны Шенгена, нужно обладать достаточными средствами. И они должны быть получены либо с помощью работы, либо с помощью спонсора.
Как подтвердить свою финансовую надежность
Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы — вот на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Каждый год в Визовый кодекс ЕС вносятся поправки, поэтому стоит быть в курсе изменений при подаче документов на визу.
Страны Шенгена хоть и подчиняются общим для всех правилам, но имеют свои нюансы при оформлении документов. Шенгенское пространство едино, но консульские требования могут существенно отличаться. Поэтому желательно связаться по горячей линии с визовым центром интересуемой вами страны и уточнить непонятные моменты.
Все документы должны иметь недавние даты выдачи, требования разнятся от двух недель до 45 дней.
Справка с места работы, если я генеральный директор
Если Вы — генеральный директор Компании, то справка с места работы, подписанная только Вами, может быть не принята, поскольку Вы заинтересованное лицо, и, по сути, можете указать себе любую информацию, включая должность. Откуда сотруднику Консульства знать, что Вы на самом деле генеральный директор? Таким образом, если в Компании нет, например, директора по персоналу, который мог бы заверить справку, то Ваша личная подпись подойдет только в случае, если дополнительно будет подпись, скажем, главного бухгалтера. То есть, справка по факту будет подписана двумя разными уполномоченными на подпись людьми. Также будет абсолютно достаточно, если Вашу справку подпишет только главный бухгалтер (или любое иное уполномоченное на подпись лицо). Если у Вас в Компании нет главного бухгалтера, и Вы являетесь и директором, и главбухом (а то и всеми остальными сотрудниками Вашей компании), то будьте морально готовы к возможным вопросам со стороны Консульства, включая к отказу в визе.
Что такое справка с работы
Справка с работы – документ, который выдается будущему туристу работодателем на официальном месте трудоустройства.
Визовым офицерам она доказывает сразу несколько пунктов:
- Наличие официальной работы. Заявитель трудоустроен, а значит, у него есть все основания вернуться на родину. Он не останется за границей в качестве нелегала;
- Стабильный доход. У иностранца есть постоянный источник денежных средств. Значит, он будет сам содержать себя в поездке;
- Материальный статус. Чем больше зарплата, тем выше материальный статус гражданина. Иностранец с высоким заработком оставит в стране большую сумму денег, чем поддержит ее экономику.
Кому нужна справка, а для кого не требуется?
Частично ответ на этот вопрос содержится в самом термине «справка с работы». Если речь идет о наличии трудоустройства дома, то все случаи официальной работы за рубежом (в т.ч. и в Польше) из списка требований данного документа исключаются! В этих случаях необходимы другие основания. Аналогичная ситуация и с длительным обучением.
Справка с работы может понадобиться украинцу для въезда в Шенгенскую зону по не биометрическому паспорту, т.е. для получения визы по старым правилам.
Также она иногда требуется для виз в страны, не входящие в Шенгенское соглашение.
Всем остальным справка может понадобиться в случаях:
- туристической поездки;
- въезда с целью посещения родных или знакомых;
- деловых переговоров;
- краткосрочного обучения, повышения квалификации (не во всех случаях);
- бизнес, культурных, религиозных или других конференций, выставок и т.п.
Кто составляет справки с места работы для получения визы?
Из названия самой справки следует, что оформлять подобный документ вправе исключительно работодатель, то есть предприятие или организация, где работает заявитель.
Чем отличается приказ от распоряжения? Правила составления и использования этих документов смотрите здесь.
Документ выдается на формализованном бланке и уже содержит все необходимые реквизиты:
- Подпись руководителя (начальника отдела кадров, бухгалтера);
- Печать предприятия;
- Регистрационный номер, а сама справка регистрируется в специальной книге (от заявителя также потребуют расписаться в ее получении);
- Реквизиты предприятия.
Правила делопроизводства крупных организаций часто исходят из того, что сведения о работе и заработной плате учитываются разными подразделениями: отделом кадров и бухгалтерией.
Поэтому заявителю могут оформить 2 разные справки:
- О доходах за определенный период в бухгалтерии;
- О должности, месте и продолжительности работы в отделе кадров.
Существует и специальная форма справки о доходах 2-НДФЛ, выдаваемая бухгалтерией. Данная справка полностью отражает все доходы работника за текущий год.
Чем договор отличается от контракта? О тонкостях составления этих документов и их особенностях читайте в данной публикации.
При необходимости справка может быть основана и на данных прошлого года при оформлении визы, например, в январе.