Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы надо менять при смене паспорта в 45 лет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно, процедура замены определяется приказом МВД №851 и Постановлением Правительства РФ №828. В первом документе прописан установленный порядок действий, а второй документ определяет необходимость смены документа. Есть несколько причин, по которым абсолютно всем гражданам приходится менять паспорт.
МФЦ (Многофункциональные центры) – сеть учреждений, работающих в формате «Единое окно», куда любой гражданин России может обратиться за оформлением и получением практически любого документа от разных государственных учреждений. МФЦ – удобный посредник между человеком и любыми органами власти, к тому же пользоваться его услугами за частую проще и удобнее, чем напрямую обращаться к чиновникам. Там меньше очередей, а персонал более доброжелателен и вежлив, и не испорчен бюрократизмом.
МФЦ действует на основании Федерального закона №201 «О предоставлении услуг населению». Он создавался для удобства граждан и выполняет следующие задачи:
- Упрощение доступа граждан к любым государственным услугам.
- Сокращение срока оформления и получения любых документов.
- Снижение нагрузки на чиновников и служащих государственных учреждений.
- Повышение качества обслуживания граждан за счет уменьшения очередей и отсутствия необходимости бегать по разным инстанциям для сбора справок, выписок и документов.
По многочисленным отзывам, обращаться в МФЦ гораздо комфортнее и удобнее, чем в профильные отделения полиции. Прозрачность процедуры намного выше, и можно всегда отследить в каком статусе находится ваша заявка на обслуживание, что происходит с вашими документами и когда ожидать итоговый результат.
Чтобы ускорить процесс, можно записаться на Портале ГосУслуги на конкретное время обслуживания. В большинстве случаев в этом нет необходимости, поскольку, живая очередь редко вынуждает ждать более 20 минут.
Куда обращаться, чтобы заменить паспорт в 45 лет
Для замены паспорта по достижении 45-летнего возраста лучше обращаться в подразделение по вопросам миграции (до реорганизации ФМС) в том населенном пункте, где вы проживаете и зарегистрированы по месту жительства, т.к. в этом случае срок его замены будет минимальный (о сроках замены более подробно — ниже).
Если по каким-либо причинам сделать это невозможно, то обращаться можно в подразделение, на территории обслуживания которого вы временно находитесь, имея регистрацию по месту пребывания (временную регистрацию) или вообще не имея никакой регистрации.
Таким образом, вы можете обратиться в любое подразделение по вопросам миграции, где вам удобно это сделать.
Отсутствие регистрации не может послужить основанием для отказа в приеме документов на замену паспорта по достижении 45-летнего возраста.
Однако в некоторых подразделениях с упорством, достойном лучшего применения, сотрудники продолжают отказывать в приеме документов, особенно по месту обращения.
Граждане, обратившиеся по вопросу замены паспорта в подразделения, на территории обслуживания которых, они не имеют никакой регистрации, вызывают у определенной категории сотрудников особые подозрения.
Если вам пришлось столкнуться с такой ситуацией, ссылайтесь на пункт 71 Административного регламента МВД, утвержденного приказом МВД РФ от 13.11.2017 № 851, в соответствии с которым гражданину предоставляется возможность обратиться по вопросу замены паспорта и по месту жительства, и по месту пребывания, и по месту обращения. Отказать вам в приеме документов на замену паспорта на том основании, что у вас нет регистрации в данном населенном пункте, сотрудники не имеют права.
Отсутствие у заявителя регистрации по месту жительства может повлиять только на срок замены паспорта.
Кроме личного обращения в подразделения по вопросам миграции граждане могут сдать документы на замену паспорта сотрудникам многофункциональных центров оказания государственных и муниципальных услуг (МФЦ).
Однако сделать это возможно не позднее 30 дней после исполнения гражданину 45 лет.
Заявление о замене паспорта и его личная фотография могут быть представлены заявителем и в форме электронного документа с использованием следующих официальных сайтов.
Как обменять паспорт по возрасту и можно ли его заменить на электронный
Процедура замены паспорта в 45 лет практически не отличается от той, которую необходимо пройти при получении первого документа.
Для начала нужно выяснить, куда сдавать документы на замену паспорта в 45 лет. Ранее мы говорили о том, что можно обратиться в подразделение МВД по вопросам миграции по месту жительства или пребывания. Но, кроме этого, у граждан есть возможность воспользоваться услугами многофункциональных центров (МФЦ) или подать заявку через портал Госуслуги. Последний способ является отличной возможностью сдать документы без лишней траты времени.
Правила обмена паспорта в России требуют заполнения заявления установленной формы. Оно дополняется определенным пакетом документов, с перечнем которых мы ознакомим читателей немного позже.
Сотрудники многофункциональных центров и подразделений МВД помогут правильно заполнить бланк заявления, расскажут, как и где можно уплатить государственную пошлину, и ответят на все интересующие вопросы.
Порядок смены паспорта в 2023 году достаточно прост, поэтому трудностей при получении нового удостоверения возникнуть не должно.
Многие россияне интересуются, возможно ли поменять в 45 лет бумажный документ на электронное удостоверение личности. В результате запуска проекта в Крыму тысячи жителей полуострова получили электронные паспорта. Замену бумажных удостоверений на пластиковые аналоги планируют завершить к 2027 году.
Обмен удостоверения личности не по месту прописки
Граждане Российской Федерации имеют право свободно передвигаться по стране и проживать в любых населенных пунктах. Единственным условием является постановка на регистрационный учет по месту пребывания, если гражданин проживает не по прописке более 90 дней.
У людей, проживающих не по месту регистрации, может возникнуть необходимость замены паспорта в связи с 45-летием. Откладывать процедуру более чем на 30 дней с момента достижения определенного возраста нельзя, поэтому для таких лиц предусмотрена процедура замены документа по месту временного пребывания.
В таком случае заявление подается в подразделение ГУВМ МВД или МФЦ региона, в котором лицо временно зарегистрировано. Если временной прописки нет, для получения нового паспорта придется возвращаться домой.
Бывают случаи, когда у гражданина вообще отсутствует регистрация. Это не является поводом для того, чтобы не менять удостоверение личности при достижении определенного возраста. Такие люди имеют права обратиться в любое отделение МВД.
Возможные причины отказа в замене паспорта
Сотрудники подразделений МВД и многофункциональных центров имеют право отказать в выдаче нового удостоверения личности лицам, достигшим 45-летнего возраста. Для этого должны быть веские основания, перечень которых опубликован в пунктах 44 и 46 Административного регламента МВД Российской Федерации от 13.11.2017 №851. Отрицательное решение может быть принято, если заявитель:
- не является гражданином РФ;
- внес в заявление о замене документа заведомо ложные сведения;
- не подтвердил факт уплаты государственной пошлины.
Не следует путать отказ в выдаче нового удостоверения личности с отказом в приеме документов. У гражданина могут не принять заявление в случае, если:
- в обращении присутствуют описки, ошибки, зачеркивания, оно является не полностью заполненным или не читабельным;
- отсутствует какой-либо из необходимых документов или он не соответствует установленным законом требованиям;
- поданы фотографии, не отвечающие установленным стандартам, или их количество является недостаточным;
- предоставлен выданный другим государством документ без заверенного перевода на русский язык (например, свидетельство о рождении несовершеннолетнего, родившегося в другой стране).
При наличии одного из перечисленных факторов инспектор имеет полное право вернуть заявление без рассмотрения и предложить гражданину исправить выявленные недочеты.
Что будет, если не поменять в срок
Не стоит пропускать сроки замены паспорта по возрасту 45 лет — на эту процедуру дается 90 дней (новшество 2021 года, раньше срок был 30 дней). По их истечении (то есть через месяц) вас привлекут к административной ответственности по статье 19.15 КоАП РФ. Статья предусматривает штраф от 2000 до 3000 рублей.
А если вы прописаны в Москве или Петербурге, — от 3000 до 5000.
Есть ситуации, в которых разрешается заменить паспорт позже:
- Гражданин не способен получить его по причине болезни;
- тяжелая болезнь близкого родственника тоже является допустимой причиной;
- другие внезапные непреодолимые обстоятельства.
Болезнь или причину, по которой вы просрочили оформление, обязательно подтвердить. Недостаточно описать ситуацию на словах. Нужны доказательства. В МВД придется предъявить соответствующее заявление и документ, подтверждающий медицинские основания, или другие бумаги.
Стоимость и сроки оформления
Поскольку гражданин меняет основной документ в связи с объективной причиной (достижение 45 лет), пошлина за эту процедуру взимается небольшая – 300 рублей. При этом можно получить и дополнительную скидку 30%, если подать заявление онлайн через Госуслуги (т.е. в этом случае пошлина составит всего 210 рублей). Если же замена происходит в связи с утратой/хищением/порчей бумаги, размер пошлины значительно больше – 1500 рублей.
Что касается сроков выдачи нового документа, ожидать необходимо:
- до 10 рабочих дней при оформлении по месту жительства;
- до 30 рабочих дней при подаче заявления из любого другого района/региона.
При обращении в МФЦ к указанным срокам следует добавить еще 5-6 рабочих дней, что связано с пересылкой документов из МВД. В исключительных случаях возможны задержки (например, гражданин подает заявление из-за рубежа, необходима дополнительная проверка для идентификации личности и т.п.).
Как поменять паспорт не по месту регистрации
В то время, когда требуется замена паспорта, гражданин может находиться в другом городе. Такая ситуация не является законным основанием для того, чтобы отложить замену документа на будущее.
Для подобных случаев предусмотрена подача документов в ГУВМ МВД по месту временного пребывания и по месту обращения:
- Если гражданин находится на территории, где он прописан, то писать заявление необходимо именно в подразделении МВД по месту регистрации.
- Если лицо временно не проживает в городе, где зарегистрировано, и собирается пробыть вне места жительства более 90 дней, у него должна быть оформлена временная регистрация. Тогда нужно будет посетить государственное учреждение, обслуживающее территориальное образование, где человек временно прописан.
- Если человек прописан в одном городе, но собирается пребывать в другом населённом пункте менее 90 дней и не оформляет временной регистрации, для замены паспорта ему придётся возвращаться в город, где он проживает на постоянной основе.
- Если же заявитель вообще не имеет регистрации, ему доступно обращение в любое отделение МВД на его усмотрение.
Для некоторых людей посещение МФЦ – это настоящее испытание. Они боятся допустить ошибку, что-то забыть или потерять. В результате так и случается, и по этой причине работники ФМС отказываются принимать заявление.
На каких основаниях специалист может отказать гражданину в принятии пакета документов:
- неверно заполнено заявление, или в нем пропущены некоторые пункты,
- не хватает каких-то конкретных документов, которые являются обязательными,
- квитанция, свидетельствующая о том, уплачена госпошлина, отсутствует,
- неподходящий формат фотографий или недостающее их количество,
- некоторые бумаги, составленные на иностранном языке, не имеют заверенного нотариусом перевода.
Обязательно ли нужно менять документ, удостоверяющий личность, и когда это делать?
После того как человек отметит 45-летний юбилей ему нужно озаботиться вопросом замены паспорта. Для этого подается соответствующая заявка.
Перевыпуск удостоверения производится в обязательном порядке.
Если гражданин по какой-либо причине не стал оформлять заявление, то по прошествии 30 дней его документ утрачивает силу.
За просрочку владельцу грозит административный штраф в 1,5-3 тысячи рублей (ст. 19.15 КоАП РФ).
Во избежание лишних проблем о выдаче стоит позаботиться заблаговременно. К сожалению, заявка не может быть принята до исполнения лицу 45 лет.
Бумага принимается уполномоченной структурой со следующего за датой рождения дня. Ранее на проведение процедуры был уполномочен только паспортный стол МВД.
Сегодня заявку нужно подавать через УФМС. Специалисты рекомендуют обращаться как можно раньше, чтобы не нарушить законодательно установленные сроки.
Помимо этого, заинтересованное лицо вправе воспользоваться услугами МФЦ или порталом Госуслуг. Действие осуществляется как по месту регистрации, так и в другом городе.
Замена паспорта в 45 лет: сроки, документы и порядок действий
МФЦ (Многофункциональные центры) – сеть учреждений, работающих в формате «Единое окно», куда любой гражданин России может обратиться за оформлением и получением практически любого документа от разных государственных учреждений. МФЦ – удобный посредник между человеком и любыми органами власти, к тому же пользоваться его услугами за частую проще и удобнее, чем напрямую обращаться к чиновникам. Там меньше очередей, а персонал более доброжелателен и вежлив, и не испорчен бюрократизмом.
МФЦ действует на основании Федерального закона №201 «О предоставлении услуг населению». Он создавался для удобства граждан и выполняет следующие задачи:
- Упрощение доступа граждан к любым государственным услугам.
- Сокращение срока оформления и получения любых документов.
- Снижение нагрузки на чиновников и служащих государственных учреждений.
- Повышение качества обслуживания граждан за счет уменьшения очередей и отсутствия необходимости бегать по разным инстанциям для сбора справок, выписок и документов.
По многочисленным отзывам, обращаться в МФЦ гораздо комфортнее и удобнее, чем в профильные отделения полиции. Прозрачность процедуры намного выше, и можно всегда отследить в каком статусе находится ваша заявка на обслуживание, что происходит с вашими документами и когда ожидать итоговый результат.
Чтобы ускорить процесс, можно записаться на Портале ГосУслуги на конкретное время обслуживания. В большинстве случаев в этом нет необходимости, поскольку, живая очередь редко вынуждает ждать более 20 минут.
Замена паспорта возможна в 30-дневний период, начиная со дня наступления 45 лет. При этом, паспорт сразу становится недействительным, взамен него выдается временная справка, удостоверяющая личность. Документ с истекшим сроком годности нельзя использовать для заключения сделок, договоров и любых других юридических действий. В случае, если гражданин проигнорировал 30-дневний срок, ему выпишут штраф.
Для получения нового паспорта потребуется собрать пакет документов, оплатить государственный сбор и заполнить стандартное заявление. При обращении по месту регистрации, вся процедура займет не более 10 дней. В случае обращения в другом городе или регионе, процесс может занять до 1 месяца.
В случае, если человек не успел в 30-дневный срок поменять документ, ему придется нести ответственность по статье 19.15 Кодекса об Административных правонарушениях. Он будет обязан выплатить штраф в размере от 2000 до 5000 рублей, а для жителей Москвы и Санкт-Петербурга размер штрафа составит от 3000 до 5000 рублей. Сотрудники МВД могут пойти на встречу и не назначать наказание при наличии уважительной причины: например, продолжительной госпитализации в больницу.
Гипотетически, человек может быть оштрафован за просрочку несколько раз. Но только в том случае, если он попадется полицейским с недействительным документом в разные дни.
По данным многофункциональных центров, самые распространенные причины отказа — это ошибки в заполнении заявления, отсутствия одного из необходимых документов или квитанции об оплате госпошлины. В этом случае, в приёмке заявления на замену вам будет отказано.
Если ошибки в заявлении были обнаружены уже после принятия пакета документов в работу, вам позвонят и попросят принести исправленные версии необходимых бумаг. В этом случае, 10-дневный срок приостанавливается, и готовое удостоверение личности вы получите позже.
Получить новое удостоверение легче и удобнее всего в МФЦ, работающих по принципу «единого окна». Законодательные основы деятельности центров регламентируются Федеральным законом №210-Ф3. Глава 4 данного акта всецело посвящена организации предоставления услуг в МФЦ. Обязательность обновления паспорта указывается в Постановлении Правительства №828, принятом 8 июля 1997 года. Кроме того, имеется еще приказ МВД РФ от 13.11.2017 г. №851, в нем подробно описана сама процедура обмена.
Обслуживание граждан в центрах проводится всю неделю, не учитывая праздников. Время работы таких мест регламентировано следующими рамками:
- среда и суббота – с 9.00 до 13.00;
- понедельник и пятница – с 9.00 до 15.00;
- вторник и четверг – с 15.00 до 20.00.
В субботу прием документов производится в каждую первую и третью неделю. Кроме того, когда этот день рабочий, центры также принимают клиентов. Необходимо учесть, что обычно понедельник назначается выходным, если предыдущая суббота была рабочей.
Предъявите документы: справка для получающих и меняющих паспорт
Заявление обрабатывается работниками Госуслуг в течение нескольких часов, но не больше трех суток. После этого приходит уведомление в личный кабинет. Представители паспортного стола в этом документе укажут примерный срок изготовления документа.
Записываться отдельно на прием не придется, так как уже в процессе заполнения заявления указывается подходящее подразделение. В личном кабинете появляется уведомление с датой приема. Но если гражданин не желает ждать много времени в очереди, то он может записаться на прием, выбрав удобное время для посещения организации. Процедура выполняется в личном кабинете на портале.
Если выбрать подразделение ГУВМ МВД по месту жительства, то новый паспорт будет готов в течение 10 дней. Если же подается заявление по месту временного проживания, то процесс затягивается до двух месяцев. При обращении в органы миграции паспорт готовится в течение одного месяца.
Внимание! Если человек желает изменить фамилию или иные личные данные, то ему придется подготовиться к тому, что придется сменить много документов.
Если человек будет получать новый паспорт с опозданием, то ему придется уплатить штраф в размере 3 тыс. руб. В столице и Санкт-Петербурге используется повышенная санкция в размере 5 тыс. руб. Для снижения штрафа можно воспользоваться порталом, где предлагается существенная скидка.
При утере паспорта штраф составляет 300 руб.
Прежде, чем пойти в МФЦ, подготовьте все документы, которые понадобятся Вам для замены паспорта:
- Стандартная форма 1П;
- Старый паспорт, который нужно поменять;
- Свидетельство о рождении;
- Две своих фотографии анфас, снятые недавно.
Фото может быть и чёрно-белым, и цветным. Размер — 35х45 мм. Изображение должно быть чётким. Овал лица должен занимать не менее 80% площади фотографии. На паспорт запрещено фотографироваться в головном уборе и в очках с затемнением. Если вы постоянно носите очки, то и на фото вы тоже должны быть в них. В фотосалонах прекрасно знают все эти требования. Достаточно просто сказать, что нужна фотография на паспорт; - Все бумаги, удостоверяющие отметки в паспорте: военный билет или приписное свидетельство для мужчин, свидетельства о браке или его расторжении, свидетельства о рождении детей (если им ещё не исполнилось 14 лет);
- Квитанция о том, что госпошлина оплачена;
- Если Вы меняете имя или отчество, то свидетельство о смене имени;
- Для корректировки ошибок в старом паспорте — документы с правильными данными;
- При перемене пола — заключение об исправлении в записи акта гражданского состояния, который выдаётся в ЗАГСе;
Теперь, когда у Вас есть на руках все необходимые документы, выберите на официальном сайте МФЦ, в который Вам будет удобнее всего обратиться. Также не лишним будет убедиться, что выбранный МФЦ оказывает нужную услугу. Сделать это можно по телефону.
Также многие МФЦ сегодня предоставляют возможность записаться на приём онлайн на сайте.
Далее необходимо явиться в МФЦ в часы приёма, взять талон в электронной очереди и ожидать. Когда подойдёт очередь, передайте подготовленные документы вместе с заполненным заявлением сотруднику МФЦ. Специалист проверит документы, правильность заполнения заявления по форме 1П или поможет заполнить его. После чего заберёт их и выдаст взамен расписку с реестром переданных документов. Также работник МФЦ обозначит сроки, в которые будет готов новый паспорт.
Далее Вам остаётся всего лишь прийти за новым паспортом в МФЦ, когда он будет готов. Учтите, что забрать его можно только самому.
Существует не так много причин, по которым Вам может быть отказано в замене паспорта:
- Фото не отвечает стандартным требованиям, описанным выше;
- Неправильно заполнена форма 1П;
- Пакет документов собран не полностью, либо содержит ошибки;
Благодаря разветвлённой сети МФЦ плановая или вынужденная замена паспорта сегодня не требует затрат нервов и времени. Просто обратитесь в ближайший удобный для Вас МФЦ, где квалифицированные специалисты помогут правильно заполнить заявление и разъяснят возникшие вопросы.
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Сколько времени осуществляется замена
Паспорт, в отличие от водительского удостоверения например, нельзя заменить за один день. Даже если заявление подается лично в подразделение МВД, готовый документ можно будет получить лишь спустя определенное законодательством время. Тем, кому крайне важно иметь на руках действующий документ, чтобы планировать свои действия, лучше выяснить заранее, сколько времени длится замена паспорта.
Стандартный срок процедуры составляет 10 дней с момента подачи заявления и пакета документов; он предусмотрен для тех случаев, когда заявитель обращается в подразделение ГУВМ МВД РФ по месту своего жительства.
Узнайте, какие сроки предусмотрены при оформлении через МФЦ или за пределами региона проживания, а также стандартные .
Наверняка большинство наших сограждан, ожидающих оформления нового паспорта, интересует, каким образом можно узнать о готовности документа. В случае с , например, уже давно действует соответствующий онлайн-сервис, который позволяет избежать безрезультатных звонков и визитов в уполномоченные органы, однако для внутренних паспортов такого сервиса пока нет.
Нужно ли менять доверенность при получении нового паспорта в 20, 45 лет?
Доверенность – распространенная форма поручения одного лица другому на совершение какой-либо сделки. В этом документе отражается такая информация: Ф. И. О. человека, серия и номер его паспорта, а также другие данные.
То есть по факту при смене паспорта в 20 или 45 лет необходимо менять и доверенность, поскольку серия и номер будут уже другими.
Но делать этого не нужно. Человек, который доверяет, не становится другим лицом, его полномочия никуда не деваются. К тому же при получении нового паспорта на последней его странице обязательно вносятся сведения о старом паспорте.
Поэтому при оформлении какой-либо сделки нужно просто прикладывать копию нового паспорта. Единственный нюанс в том, что при регистрации сделки в реестре указываются данные нового паспорта.
Поэтому человеку нужно будет дополнительно оплатить госпошлину за то, что сотрудник внесет изменения в реестр.
При замене планового паспорта нужно проследить, чтобы в новом документе была отражена информация о старом паспорте. Тогда никаких проблем с доверенностью не будет, ее не нужно будет менять.
Плановая замена паспорта в 20 и 45 лет не влечет за собой смену таких документов, как ИНН, права, полис ОМС, доверенность, СНИЛС или загранпаспорт.
Эти документы нужно менять только в том случае, если человек захочет изменить Ф. И. О, пол, место рождения при получении паспорта.
Как жить без паспорта
По закону временное отсутствие на руках главного удостоверения личности не означает утрату прав и обязанностей российского гражданина. Однако, по факту без бланка человек может испытывать значительные трудности:
- Проблемы с трудоустройством.
- Невозможно участвовать в сделках по продаже или покупке имущества.
- Нельзя зарегистрировать или расторгнуть брак и т. д.
При изъятии старого бланка по просьбе гражданина структурное подразделение, которое выдаёт паспорта может выдать 2 типа временных документов:
- Справка о приёме бумаг для переоформления. Оформляется в свободной форме.
- Удостоверение (форма № 2П). Для получения документа понадобится фотография.