Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять ИНН при смене фамилии через МФЦ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие хотят понимать, не только как поменять фамилию в ИНН, но и в какую сумму это обойдется. В зависимости от причин обращения за новым свидетельством эта услуга платная или бесплатная. С гражданина возьмут государственную пошлину в размере 300 рублей, если он просит дубликат взамен потерянного или испорченного оригинала.
Идентификационный номер налогоплательщика необходим для налогового учета физических и юридических лиц. Документ выдается в виде бумажного свидетельства.
Примечание. ИНН представляет собой цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Был впервые введен в 1993 году.
Основной нормативный акт, регулирующий вопросы ИНН, – Налоговый кодекс РФ.
Статьи 82-83 указанного закона в полной мере раскрывают общие положения:
- о процедуре осуществления налогового контроля;
- об особенностях присвоения идентификационного номера налогоплательщика.
Согласно действующему законодательству, замена ИНН при смене фамилии может производиться двумя способами:
- Написание заявления в налоговом органе (ФНС) или Многофункциональном центре (МФЦ).
- Дистанционная подача запроса.
Как оформить ИНН на ребенка?
Если ребенку меньше 14 лет, заявление от его имени пишет законный представитель, он же предоставляет необходимые документы: свидетельство о рождении ребенка, паспорт законного представителя, документ о регистрации по месту жительства. Присутствие самого ребенка при этом не требуется.
Если ребенку больше 14 лет, оформление ИНН происходит так же, как у взрослого.
Как восстановить ИНН при утере?
Если вы потеряли бумажное свидетельство и хотите получить копию, сделать это можно несколькими способами:
- При личном визите в отделение налоговой службы. Напоминаем, что записаться можно онлайн.
- В любом из центров «Мои документы».
- Через почту. Для этого отправьте запрос с пакетом документов (те же, что и при получении) заказным письмом с уведомлением о вручении.
Как получить СНИЛС на ребенка
На сегодняшний день гражданам доступны 4 способа получения СНИЛС для ребенка:
- Лично обратиться в Пенсионный фонд родителям или законным представителям ребенка с необходимым пакетом документов. Через некоторое время родители с паспортом забирают готовый СНИЛС в Пенсионном фонде, куда они обращались с заявлением. Ребенку при получении документа присутствовать не нужно.
- Если ребенку уже исполнилось 14 лет, он обладает законным правом оформить СНИЛС без помощи родителей, то есть в Пенсионный фонд он может обратиться самостоятельно с пакетом документов. Получать документ он также будет сам, но при себе нужно иметь паспорт.
- Администрация учебного заведения, где проходит обучение ребенок, сама занимается сбором и подачей документов для передачи их в Пенсионный фонд. Получение СНИЛС также возлагается на плечи администрации.
- Если Пенсионный фонд и органы ЗАГС заключили между собой соответствующее соглашение о взаимодействии между ведомствами, то когда родители обращаются для регистрации ребенка в ЗАГС, последний передает необходимую информацию в Пенсионный фонд, который автоматически занимается оформлением СНИЛС для ребенка.
Что это такое ИНН и для чего нужно?
ИНН в расшифровке звучит как индивидуальный номер налогоплательщика (налоговый номер). То есть это определенная цифровая комбинация, которая присваивается человеку с момента регистрации в младенчестве и до конца жизни налоговой службой Российской Федерации. А в аббревиатуре – ИФНС РФ. Включают эти комбинации регулярно двенадцать значений (цифр). И каждая из них несет свои понятия. Допустим, тело ИНН выглядит так – AABBCCCCCCDD. На примере этого тела разберем, что сообщает цифровая комбинация из свидетельства ИНН:
- AA– это код региона, или субъекта, Российского государства. Пример – 35.
- BB–номер налоговой службы, ответственной за изготовление.
- CCCCCC – ваш индивидуальный номер, который присваивается в этом регионе (субъекте) именно вам.
- А DD – это контрольное число. Его еще называют контрольной цифрой. Оно чаще замыкает длинные цифровые комбинации и применяется для точного контроля и обработки номера. Например, при машинном считывании. Проще, это число делает ИНН более уникальным.
На практике же ИНН – это не просто цифровая комбинация, а свидетельство, оформленное в формате листа А4. Еговыдают с целью отслеживания и учета доходов, даже если налогоплательщик не устроен на официальную должность в муниципальное или частное учреждение, а получает прибыль на стороне вроде реализации акций, частной собственности или чего-то иного.
Несовершеннолетнее граждане и иностранцы
Оформление ИНН гражданам, не достигшим 14 лет, и иностранцам немного отличается от обычной процедуры. Некоторые люди иногда не понимают, зачем нужен этот документ ребёнку, поэтому тянут с оформлением ИНН до его совершеннолетия. Однако ситуации бывают разные, например, оформление наследства на несовершеннолетнего или работа от центра занятости для подростков в летнее время.
Присутствие самого несовершеннолетнего при этом необязательно. Оформить ИНН ребёнку могут его родители или опекуны. Для этого следует представить в МФЦ следующий пакет документов:
- паспорт матери, отца или опекуна;
- справка о регистрации и гражданстве;
- свидетельство о рождении лица, не достигшего 14 лет;
- заявление.
Для иностранцев перечень документов зависит от статуса их пребывания в России. Обязательными являются: паспорт, к нему должна прилагаться копия на русском языке, предварительно заверенная нотариусом, и заполненное по форме № 2−2-Учет заявление. Дополнительно следует представить:
- документ, подтверждающий вид на жительство в РФ;
- для тех лиц, кто временно проживает на территории РФ — паспорт с РВП;
- уведомление о прибытии или миграционная карта — для лиц, временно находящихся в стране;
- для беженцев — свидетельство, которое подтверждает статус.
Причины отказа и обжалование
Переоформление свидетельства не должно встречать каких-либо трудностей. Однако случаются отказы в предоставлении услуги как со стороны сотрудников МФЦ, так и со стороны налоговиков.
Варианты их решения:
- Работник организации отказывается принимать документы налогоплательщика, находящегося в другом населенном пункте без прописки, и направляет гражданина в офис по месту регистрации. Действие сотрудника неправомерно на основании п. 7 ст. 83 НК РФ.
- Предоставлены не все документы или в заявлении вписана неправильная информация. В этом случае требуется донести недостающие бумаги или переписать заявление.
- Могут отказать в МФЦ по причине невозможности предоставить данную услугу. Скорее всего между центром и налоговым органом нет системы взаимодействия и надо обратиться в другой офис.
Если налогоплательщику не хотят заменять документ из-за смены фамилии, он должен потребовать письменный отказ с обоснованием причины. Далее гражданин может обратиться с жалобой к руководству учреждения, в котором отказали, или с иском в суд.
По желанию идентификационный номер можно отметить в паспорте. Работник налогового органа ставит штамп в верхней половине 18-ой или 19-ой страницы. Получение и замена свидетельства также является добровольным решением налогоплательщика.
Как получить ИНН физическому лицу через МФЦ: документы и сроки ожидания
Рассмотрим, как получить свидетельство ИНН физического лица в МФЦ. При обращении в МФЦ понадобятся:
- паспорт;
- подтверждение прописки, а если ее нет — документ о месте проживания;
- заявление по форме 2-2-Учет. Его заполняют либо со специалистом МФЦ, либо самостоятельно. Форму, образец и инструкцию по заполнению можно бесплатно скачать ниже.
Теперь о том, как получить ИНН через МФЦ детям. В случае, если необходимо оформить свидетельство для ребенка, не достигшего 14 лет, бумаги подает в МФЦ один из его родителей или опекун. Документы понадобятся следующие:
- заявление на получение ИНН по форме 2-2-Учет;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о регистрации по месту проживания (выдает паспортный стол);
- паспорт родителя.
Подросток, которому уже исполнилось 14 лет, самостоятельно обращается в МФЦ или в налоговую инспекцию за получением свидетельства о присвоении ИНН. Образец заполнения заявления на получение индивидуального налогового номера несовершеннолетний гражданин сможет найти на информационном стенде в разделе «Объявления» или у специалиста МФЦ.
Другие бумаги у заявителей требовать запрещено. Сама процедура бесплатная. Выдать бумажное свидетельство в МФЦ налогоплательщику должны через 5 рабочих дней. Этот срок увеличится, если заявление подано в другом регионе, чем находится ИФНС, куда поставили на учет заявителя: чиновникам нужно время, чтобы доставить документы.
Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?
Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.
Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).
После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.
Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.
Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.
При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.
Как можно получить ИНН
Организация, официально уполномоченная на выдачу ИНН физическим и юридическим лицам – Федеральная налоговая служба. Первично затребовать или восстановить налоговый идентификатор можно следующими способами:
- Обратиться в налоговое подразделение в районе проживания и подать стандартную форму заявления (№ 2-2 Учет) на рассмотрение. Через 5 дней бланк будет готов.
- Заполнить заявку на офсайте ФНС в интернете и отправить в любой выбранный налоговый орган.
- Направить письменно составленное заявление в налоговую по почте. При этом прикрепляют нотариально заверенные копии необходимых документов.
- Получить в многофункциональном центре.
Особенности процедуры
Несмотря на простоту перевыпуска, у потребителей много вопросов. Ниже мы постараемся ответить на самые популярные вопросы.
Замените ИНН по местоположению.
Согласно Акту и Налоговому кодексу, новый сертификат можно заказать независимо от территориального регулирования. Если вы находитесь в регионе или городе, отличном от того, где вы проживаете, вы должны приложить временный регистрационный документ к вашему заявлению.
Меняется ли индивидуальный ИНН?
После изменения самой бумажной формы идентификационный номер остается неизменным. Каждому гражданину с детства до конца его дней присваивается числовая последовательность. Даже в случае утери информация о вас сохраняется в налоговой инспекции.
Что произойдет, если идентификационный номер не изменится?
По закону изменение данных в сертификате TIN через MFC в связи со сменой имени является добровольным шагом для каждого владельца, если вы не предпримете никаких действий, в вашем адресе не будет никаких последствий или штрафов. В любом случае, не будет никаких изменений идентификационного номера. Эта процедура не является обязательной, но FNS рекомендует ее избежать в будущем.
Способы получения документа
Сделать свидетельство с индивидуальным номером можно несколькими способами:
- Во время обращения в территориальное учреждение Федеральной налоговой службы. Для этого можно оформить предварительную запись на прием через онлайн-сервис на портале «Госуслуги». Если заявление подать на интернет-сайте, то получить готовый документ можно за одно посещение налогового ведомства.
- Обратиться в территориальный многофункциональный . Оформить ИНН в МФЦ можно как лично, так и через доверенное лицо.
- Отправить необходимый пакет документов в ФНС по почте по территориальному принципу. Письмо следует оформить заказным с уведомлением о получении и описью вложения. Готовый документ будет направлен на почтовый адрес заявителя. В этом случае свидетельство можно получить без личного визита в налоговую инспекцию.
Значительно упрощает процедуру получения реквизита, если заказать ИНН через МФЦ. В этом случае у физического лица появляются следующие преимущества:
- повсеместное расположение офисов и возможность обратиться в близлежащий;
- удобный рабочий график центров;
- отсутствие длительных очередей в результате оптимизации процесса и обслуживания в режиме «одного окна»;
- возможность предварительно записаться в комфортное время;
- предварительная консультация сотрудника центра;
- проверка подготовленной документации перед их сдачей.
- предоставление информации о готовности документа.
Оформление ИНН в МФЦ имеет неоспоримый плюс по сравнению с другими способами – это квалифицированная помощь сотрудников центра, что в результате позволяет избежать многих ошибок при заполнении заявлении и экономит личное время клиента.
Можно ли поменять ИНН в МФЦ — замена ИНН при смене фамилии, сроки и список документов
Заменить ИНН можно не только в отделении Федеральной Налоговой Службы (ФНС), но и в набирающих в последнее время популярность многофункциональных центрах – МФЦ, присутствующих практически в каждом городе на территории России. Для этого нужно предоставить в него необходимый пакет документов для замены. Сделать это можно как лично, так и через законного представителя. В онлайн-режиме такой услугой воспользоваться пока что нельзя.
К главным плюсам при обращении в МФЦ можно отнести удобный график работы, минимальное время ожидания приёма, возможность предварительной записи.
Обратите внимание, что не во всех регионах РФ МФЦ выдают дубликаты свидетельства ИНН. В Москве, к примеру, этой услугой можно воспользоваться лишь в МФЦ 15 районов. Во избежание недоразумений этот момент желательно заранее уточнить по телефону.
Меняется ли номер ИНН
Индивидуальный номер налогоплательщика – это уникальный код, состоящий из 12 цифр. С его помощью происходит упорядочивание и идентификация плательщиков налогов, проживающих на территории Российской Федерации.
Двумя первыми цифрами в номере обозначается субъект РФ, следующими двумя – номер налоговой службы. Далее шесть цифр, которые представляют собой налоговую запись физического лица-плательщика налогов, а последние две цифры являются контрольными, с их помощью проверяется правильность записи.
ВАЖНО: ИНН присваивается каждому гражданину и сохраняется за ним на протяжении всей жизни. При смене фамилии, имени, отчества, места постоянной регистрации и других личных данных меняется только бланк.
Как изменить фамилию в ИНН через Госуслуги
Официальный сайт Федеральной налоговой службы — не единственный способ поменять ИНН при смене фамилии через интернет. Заменить налоговое свидетельство можно через портал Госуслуг. Процедура предполагает наличие учетной записи. Если она отсутствует, придется вначале зарегистрироваться.
Чтобы отправить запрос на замену документа, необходимо на главной странице или через строку поиска найти раздел «Налоги и финансы», после чего выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц”. Далее действовать согласно инструкциям, которые будут появляться на экране.
Тем, кто решил воспользоваться порталом, следует понимать, что через Госуслуги подается только запрос на замену документа. Получить новое свидетельство можно будет при посещении ФНС в назначенное время. При наличии цифровой подписи возможно получить электронный вариант документа.
Есть ли необходимость менять ИНН при смене фамилии
По закону любой гражданин РФ после 14 лет может сменить фамилию, имя и отчество по собственному волеизъявлению. До 18 лет это желание должно сопровождаться письменным разрешением от родителя, опекуна/попечителя, заверенного нотариально. Если несовершеннолетний юридически дееспособен, согласие законного представителя необязательно.
При смене фамилии (имени, отчества) сотрудники управления ЗАГС самостоятельно передают новые данные в налоговую службу. Таким образом, и без вашего участия в налоговой инспекции всегда будет актуальная информация о вас. Тем не менее крайне желательно поменять бланк ИНН (не путать с уникальным номером налогоплательщика, который остаётся неизменным на всю жизнь). Сделать это нужно во избежание проблемных ситуаций в будущем из-за разнящихся личных данных в ваших документах.
Замена ИНН через официальный сайт
Другим способом подачи заявления на смену номера является пользование официального сайта Налоговой службы. К его услугам может прибегнуть любой налогоплательщик РФ и быстро получить доступ.
Используя данный метод, вы сможете зарегистрировать заявление всего за несколько минут.
Чтобы поменять номер налогоплательщика, необходимо обратиться в налоговую службу с заявлением по форме № 2-2-Учет.
Можно подать его и на сайте инспекции, для чего нужно найти страницу в окне «Подача заявления физ. лица о постановке на учет».
При запросе через гос. сетевые ресурсы обновленное свидетельство можно забрать только при вашем личном присутствии или по доверенности.
На документе будет стоять сертифицированная электронная подпись, полученная через ФНС, что позволяет заменять номер налогоплательщика в онлайн-режиме и даже получить новый документ в электронном виде.
Это стало возможным с бесплатной программой «Налогоплательщик ЮЛ». В основном это актуально для предпринимателей, которым электронная подпись нужна для сдачи отчетности. Программу можно скачать на сайте налоговой службы.
Какие документы нужны при замене ИНН при смене фамилии:
- копия паспорта;
- свидетельство о браке;
- заявление на смену свидетельства ИНН;
- оригинал свидетельства налогового номера, который был на прежней фамилии.
В заявлении на замену ИНН следует сделать запрос на выдачу нового свидетельства с указанием причины.