Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о выплате заработной платы ВКС в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Это значит, что каждые 3 месяца работодатель направляет информацию о выплате зарплаты иностранцам установленной категории. Соответственно, в апреле направляют уведомление по ВКС за 1-й квартал 2022 года, чтобы подтвердить выплаты за январь, февраль и март (с 01.01.2022 по 31.03.2022). Делают это не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, то есть до 29.04.2022.
Как, куда и в какие сроки подать уведомление
Исходя из порядка, утвержденного 536 приказом МВД, подача уведомления о выплате заработной платы ВКС предполагается одним из следующих способов:
- лично. Представителю организации придется захватить с собой паспорт и доверенность (если уведомление подает не директор или другое лицо, которое действует без нее в силу устава);
- почтой. Порядок прямо определяет, что отправлять сведения необходимо заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- электронно, через портал Госуслуги. Понадобится ЭЦП и подтвержденная учетная запись организации.
В новой редакции порядка несколько расплывчато указано, куда отправлять уведомление о зарплате ВКС, — структурное подразделение МВД России или территориальный орган, выдавший ВКС разрешение на работу. В качестве подсказки рекомендуем использовать само РНР специалиста, т. к. в документе обязательно указывается, кем он выдан. Туда и следует направить сведения. В большинстве случаев это региональное управление по вопросам миграции.
Больше всего трудностей с определением места подачи сведений возникает у работодателей Москвы и Санкт-Петербурга. Для них приведем конкретные адреса:
| Орган | Способ подачи | |
|---|---|---|
| Лично | Почтой | |
| УВМ ГУ МВД России по г. Москве | Московская обл., Варшавское шоссе, 64 км, д. 1, стр. 47, п. Вороновское | 115035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр. 4 |
| УВМ ГУ МВД России по Московской области | Московская обл., Красногорский р-н, п. о. Путилково, 69 км МКАД, МТВК «Гринвуд», строение 35 | 125009, г. Москва, Никитский пер., д. 3 |
| УВМ ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области | г. Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д. 15 | 191028, г. Санкт-Петербург, ул. Кирочная, 4. |
Последний срок подачи сведений о заработной плате — последний рабочий день месяца, следующего за отчетным кварталом (см. п. 13 ст. 13.2 115-ФЗ). Так, уведомление о выплате зп ВКС за 1 квартал 2023 г. необходимо подать не позднее 30.04.2023.
Законы, регулирующие заработную плату
Трудовые отношения с гражданами России регулируются на основании Трудового кодекса РФ. При трудоустройстве зарубежных специалистов, согласно ФЗ-№115 от 25.07.2002, в дополнение к ТК РФ учитывается миграционное законодательство.
Моменты, касающиеся размеров зарплаты и формы трудовых отношений, описаны в ст. 13.2 ФЗ-№115. В п.1 той же статьи пояснено, что к категории ВКС относятся иностранцы, имеющие навыки, опыт или значимые достижения в определенной сфере деятельности.
Справка! Если ВКС участвуют в проекте «Сколково» или работают в инновационных научно-технологических центрах, при начислении их зарплаты принимается во внимание ст. 16 ФЗ-№244 «Об инновационном центре Сколково» и ФЗ-№216 «Об инновационных научно-технологических центрах».
Последствия невыплаты ВКС 2 млн рублей за год
Работодатель, пригласивший работника высокой квалификации из другой страны, обязан проинформировать территориальные органы МВД РФ об оформлении, расторжении с ним договора на осуществление трудовой деятельности и оказание услуг. Срок представления информации составляет три рабочих дня. Кроме этого, он обязан ежеквартально уведомлять органы миграции о своевременной выплате установленной заработной платы иностранцу.
Статья 133 ТК определяет, что размер МРОТ не может быть меньше прожиточного минимума трудоспособного населения. С 1 января 2021 года за основу для минимальной оплаты труда берут данные медианной зарплаты.
Медианная зарплата — значение, условно делящее всех работающих на 2 категории, у первой заработок будет выше него, у второй — ниже. Новый показатель МРОТ составит 42% от этоого значения.
Вот что утвердил Минтруд по 2021 году:
| Прожиточный минимум, рубли | Категория |
| 12702 | Трудоспособные граждане |
| 10022 | Пенсионеры |
| 11303 | Дети |
Таким образом, прожиточный минимум обновляется каждый год, а с ним меняется и МРОТ. Чаще всего в сторону слабого роста, чтобы покрыть инфляцию.
Когда отправлять отчет
Уведомления направляют в адрес МВД РФ или его территориального органа, который выдал разрешение, каждый квартал. Предельный срок сдачи отчета по ВКС в ФМС в 2022 году — не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет оформляют по состоянию на завершающий день квартала в календарном году.
Это значит, что каждые 3 месяца работодатель направляет информацию о выплате зарплаты иностранцам установленной категории. Соответственно, в апреле направляют уведомление по ВКС за 1-й квартал 2022 года, чтобы подтвердить выплаты за январь, февраль и март (с 01.01.2022 по 31.03.2022). Делают это не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, то есть до 29.04.2022.
Далее сроки подачи уведомления в 2022 году следующие:
- за 2-й квартал – не позже 29.07;
- за 3-й квартал – до 31.10;
- за 4-й квартал – в срок до 31.01.
Правила оформления документа
Уведомление УФМС об исполнении обязательств по выплате вознаграждения ВКС должно быть составлено согласно форме, установленной Приказом ФМС от 12.03.2015 N 149. Чтобы не затягивать оформление документа, а его неправильное составление не доставило серьезных проблем работодателю в будущем, лучше доверить процесс профессионалам. Компания Содействие на рынке консалтинговых услуг с 2001 года, наши специалисты грамотно и оперативно окажут помощь в подаче документа. Они в соответствии с Приказом составят и подадут уведомление об исполнении работодателями обязательств по выплате заработной платы иностранному гражданину.
Уведомление заполняется следующим образом:
- Разборчивым почерком от руки или напечатано на русском языке
- Запрещено использование неофициальных сокращений и аббревиатур
- Запрещены исправления
- Необходимо заполнить все поля
В документе указываются следующие сведения:
- Название органа по вопросам миграции, в который адресовано Уведомление
- Информация о юридическом лице
- Данные иностранного сотрудника – ФИО, государство и место рождения, дата рождения, паспортные данные, адрес и дата постановки на миграционный учет, реквизиты разрешения на работу
- Дата заключения трудового договора
- Размер ежемесячных выплат за каждый месяц прошлого квартала. Указываются все выплаты, в т.ч. и дополнительные: материальная помощь, финансовые поощрения, бонусы и т.д.
- Данные лица, подписавшего документ от имени компании. Право подписи в данном случае у руководящего лица компании – у директора, главбуха или начальника отдела кадров (необходима доверенность от руководителя компании)
- Персональные данные лица, подающего Уведомление. Если Вы доверите процесс оформления и подачи документа компании Содействие, будут указаны данные нашего сотрудника
Как заполнить новую форму уведомлений о выплате заработной платы ВКС
Отдельно рассмотрен вопрос — куда подавать уведомление о зарплате высококвалифицированного специалиста в п. 9 Приложения 6 Приказа № 536.
|
Если руководитель территориального органа МВД по месту нахождения работодателя принял решение о приеме уведомлений о выплате зарплаты ВКС, эта информация, а также список территориальных отделов, куда можно предоставить отчет, размещается на официальном сайте МВД региона. |
Законы, регулирующие заработную плату
Трудовые отношения с гражданами России регулируются на основании Трудового кодекса РФ. При трудоустройстве зарубежных специалистов, согласно ФЗ-№115 от 25.07.2002, в дополнение к ТК РФ учитывается миграционное законодательство.
Моменты, касающиеся размеров зарплаты и формы трудовых отношений, описаны в ст. 13.2 ФЗ-№115. В п.1 той же статьи пояснено, что к категории ВКС относятся иностранцы, имеющие навыки, опыт или значимые достижения в определенной сфере деятельности.
Справка! Если ВКС участвуют в проекте «Сколково» или работают в инновационных научно-технологических центрах, при начислении их зарплаты принимается во внимание ст. 16 ФЗ-№244 «Об инновационном центре Сколково» и ФЗ-№216 «Об инновационных научно-технологических центрах».
Возможные вопросы и сложности
При заполнении уведомления у работодателя могут возникнуть следующие вопросы:
- Какие сведения следует указать в графе «Адрес постановки на учет по месту пребывания или адрес регистрации по месту жительства», если сотрудник поменял место жительства в месяце, идущим за отчетным кварталом, т.е. когда необходимо направить уведомление в МВД? Адрес указывается фактический на дату заполнения сведений в уведомлении.
- Размер заработной платы следует указать в начисленном или выплаченном по факту размере? Данные о заработной плате указываются в соответствии с данными, указанными в трудовом договоре, заключенным с сотрудником, то есть начисленная сумма.
- Оплата труда за последний месяц квартала выплачивается 2 раза: первый — в конце последнего месяца в квартале, а второй — в начале первого месяца следующего квартала. Вторую выплату необходимо указать в графе «не исполнено обязательств»? Сумма заработной платы, срок уплаты которой не наступил, может указываться как неисполненное обязательство.
Законы, регулирующие заработную плату
Трудовые отношения с гражданами России регулируются на основании Трудового кодекса РФ. При трудоустройстве зарубежных специалистов, согласно ФЗ-№115 от 25.07.2002, в дополнение к ТК РФ учитывается миграционное законодательство.
Моменты, касающиеся размеров зарплаты и формы трудовых отношений, описаны в ст. 13.2 ФЗ-№115. В п.1 той же статьи пояснено, что к категории ВКС относятся иностранцы, имеющие навыки, опыт или значимые достижения в определенной сфере деятельности.
Справка! Если ВКС участвуют в проекте «Сколково» или работают в инновационных научно-технологических центрах, при начислении их зарплаты принимается во внимание ст. 16 ФЗ-№244 «Об инновационном центре Сколково» и ФЗ-№216 «Об инновационных научно-технологических центрах».
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Подводные камни для нанимателя и самого сотрудника из-за рубежа
Для привлечения кадров из других государств работодатели стараются соблюдать все требования в оформлении документации. Тем не менее, желательно более серьезно подойти к решению этого вопроса, чтобы избежать ошибок как со стороны ВКС, так и со стороны принимающей организации. Работодателям и иностранным специалистам нужно обратить внимание на следующие моменты:
- При составлении договора в обязательном порядке следует указать фамилию и имя иностранного работника, переведенные на русский язык. Имена не должны отличаться в разных документах.
- Договор не должен подписываться посторонними лицами — родственниками иностранца или представителем организации. Если контракт подписывает уполномоченный работник на основании доверенности, рекомендуется приложить не только её копию, но и оригинал.
- Для оказания своевременной медицинской помощи иностранному гражданину и членам его семьи работодателю необходимо заранее оформить договор с организацией здравоохранения.
- Если специалист желает работать в нескольких субъектах, то ему следует получить разрешение на труд, которое будет действительно в этих краях и областях России.
- В договоре нужно прописать ту зарплату, которая соответствует его статусу.
Иностранные высококвалифицированные специалисты работают в Российской Федерации в разных отраслях. Это работники, имеющие солидный багаж знаний, новаторские идеи и научные разработки, богатый практический опыт и хорошие навыки трудовой деятельности. Их сотрудничество с российскими работодателями дает ощутимые результаты в развитии производственной, научной, образовательной и других сферах.
Когда квоты не действуют
На высококвалифицированных иностранных специалистов не распространяются квоты на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в РФ в целях осуществления трудовой деятельности и разрешений на работу (п. 2 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ).
Заметим, что Минздравсоцразвития России каждый год утверждает перечень профессий (специальностей, должностей) иностранных граждан — квалифицированных специалистов, трудоустраивающихся по имеющейся у них профессии (специальности), на которых квоты не распространяются (п. 29 Порядка определения исполнительными органами государственной власти потребности в привлечении иностранных работников и формирования квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2006 N 783).
Так, на 2011 г. Перечень профессий (специальностей, должностей) иностранных граждан — квалифицированных специалистов, трудоустраивающихся по имеющейся у них профессии (специальности), на которых квоты не распространяются, утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 22н (зарег. Минюстом России 09.02.2011 за N 19757).
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Условия подачи уведомлений о трудоустройстве иностранного гражданина различаются в зависимости от процедуры оформления на работу:
- Если работодатель принимает на работу иностранца с годовой заработной платой меньше 2 миллионов рублей, он обязан уведомить об этом МВД после того, как специалист получит разрешение на работу и подпишет трудовой договор. Это правило распространяется при оформлении иностранцев как на квотные, так и на внеквотные должности.
- Если работодатель оформляет на работу высококвалифицированного специалиста с зарплатой больше 2 миллионов рублей в год, с недавних пор уведомлять МВД нужно одновременно с подачей документов на разрешение на работу.
Подача уведомления о приеме на работу иностранного гражданина со статусом ВКС входит в основной пакет услуг по трудоустройству высококвалифицированных специалистов в Travelmart. В остальных случаях услуга оплачивается отдельно.
Уведомление о трудоустройстве иностранца нужно подать в течение 3 рабочих дней после заключения договора. Если вы будете самостоятельно извещать МВД, обратите внимание, что выпущены новые формы уведомления о заключении трудового договора. Вам нужно Приложение №7 к Приказу МВД №536..
ФЗ 115 от 25.07.2002 (ред. от 27.12.2021) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» вводит четкое определение, кто относится к высококвалифицированным иностранным специалистам (ВКС), — это иностранный гражданин, имеющий подтвержденный опыт работы по конкретной специальности (по которой он привлекается к трудовой деятельности на территории РФ). Работник со статусом ВКС имеет ряд льгот в сфере трудоустройства среди иностранных граждан:
- на персонал этой категории не распространяются квоты на выдачу разрешений на работу;
- высококвалифицированный работник — узкоспециализированный профессионал, который не учитывается при расчете допустимой доли иностранных работников.
Выплата зарплаты иностранцу — ВКС
Работодателю, планирующему сотрудничать с ВКС, важно помнить, что прием на работу высококвалифицированного иностранного специалиста в 2021, как и ранее, имеет особенности:
- квота на привлечение иностранной рабочей силы не распространяется на ВКС. Их принимают вне квоты;
- о приеме (и увольнении) высококвалифицированных специалистов необходимо сообщать в органы по вопросам миграции (п. 8 ст. 13 115-ФЗ);
- при предоставлении таким работникам жилья или фактическом их проживании на территории работодателя их придется ставить на миграционный учет.
Работодателей, планирующих прием ВКС, всегда интересует, требуется ли разрешение на привлечение иностранной рабочей силы для высококвалифицированных специалистов и необходима ли регистрация в ОВМ. Ответ дает ст. 13.2 115-ФЗ: при оформлении разрешения для ВКС на работу организация подает в органы миграции специальное ходатайство о привлечении иностранного специалиста.
Нанять ВКС позволяют не всем организациям, а только:
- филиалам и представительствам иностранных компаний;
- научными и образовательным организациям;
- некоторым спортивным организациям;
- российским коммерческим компаниям.
ВАЖНО! Организации, привлекающие высококвалифицированных иностранных специалистов, на момент подачи ходатайства не должны иметь неисполненных постановлений о наложении штрафов за нарушения в области миграционного законодательства и действующих запретов на привлечение ИГ.
Есть сферы, в которых привлекать ВКС нельзя. Среди них:
- религиозная деятельность;
- муниципальная служба;
- авиация и флот.
Оформление занятости ВКС несколько отличается от других категорий иностранных граждан. Для облегчения работы коллегам вот пошаговая инструкция по оформлению ВКС на работу в 2021 году с учетом нюансов российского законодательства.
Шаг 1. Подобрать специалиста. Переговоры с ним не возбраняется вести в любом формате, в том числе дистанционно.
Шаг 2. Заключить трудовой договор. Оформляют его заранее, т. к. без ТД ВКС не получит разрешения на работу.
ВАЖНО! Поскольку на момент подписания договора разрешительные документы еще не получены, даты его заключения и вступления в силу различны. Этот нюанс обязательно отметить в тексте ТД. Либо дату получения РНР (и начала работы) дописывают позднее «от руки» в оба экземпляра, либо изначально указывают, что работник приступает к исполнению обязанностей после получения РНР.
В трудовой договор, помимо стандартной, предусмотренной ст. 57 ТК РФ, обязательно вносят информацию:
- о реквизитах разрешения на работу (по факту его получения);
- условиях оказания высококвалифицированному иностранному специалисту медицинской помощи.
Договор заключается в 3 экземплярах (один — для ОВМ, по одному — для работника и работодателя (п. 6 ст. 13.2 115-ФЗ)) на русском языке. Если иностранец им не владеет, потребуется перевод.
ВАЖНО! Во избежание дальнейших споров целесообразно указать в тексте контракта, что его условия переведены, разъяснены и понятны работнику.
Шаг 3. Подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в ОВМ. Для этого используют бланк, утвержденный Приказом МВД № 536 от 30.07.2020.
- Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту — 2 шт.
- Справка о приеме уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту – 1 шт.
- Доверенность на подающего — 1 шт.
Подготовка и подача уведомления о выплате заработной платы ВКС отнимает много времени, требует знания и практики миграционного законодательства. Именно поэтому лучше доверить эту работу нашим специалистам!
МВД меняет формы и порядок уведомлений о привлечении иностранных работников
Документ, разрешающий официальную трудовую деятельность на территории РФ для специалистов, чья профессия классифицируется как востребованная, выдается в миграционных службах на срок, регламентированный трудовым соглашением между двумя сторонами – участниками процесса – сотрудником и работодателем.
Обратите внимание! Максимально допустимый период выдачи бумаги – не более 36 месяцев с момента подачи заявки. При необходимости его можно продлить и человек продолжает выполнять свои функциональные обязанности далее, не покидая территориальных пределов государства.
Чтобы получить разрешение, заинтересованному лицу надлежит явиться в ФМС и подать заявление установленного образца, приложив к нему необходимые документы. Для их получения необходимо посещение ряда государственных инстанций, что потребует определенного количества времени – это нужно учитывать.
Привлечение иностранных высококвалифицированных специалистов (далее также — ВКС) происходит тогда, когда работодатель не может удовлетворить свои потребности в высокопрофессиональных кадрах за счет российских граждан. Причины, побудившие работодателя приглашать профессионалов из-за рубежа, могут быть разные. Скорее всего, это обусловлено дефицитом российских граждан, владеющих искомой профессией, имеющих необходимую специальность и квалификацию.
Чтобы дать определение термину «высококвалифицированный специалист» обратимся к закону. Чтобы иностранный работник мог быть квалифицирован, как ВКС, он должен отвечать двум требованиям:
- иметь достаточный опыт, квалификацию и навыки в конкретной области
- иметь определенный размер заработной платы
Определение уровня квалификации и профессионализма специалиста является прерогативой работодателя, а вот требования к минимальному размеру зарплаты ВКС установлены ст.13.2 Закона о правовом положении иностранных граждан. Так размер дохода высококвалифицированного специалиста должен быть:
- не менее 58 500 рублей за месяц — для иностранных резидентов, технико-внедренческой особой экономической зоны.
- не менее 83 500 рублей за месяц — для приглашенных в РФ преподавателей и научных работников, а также для иностранных граждан, работающих на территории г. Севастополя и Республики Крым.
- не менее 1 миллиона рублей в год – для высококвалифицированных специалистов, являющихся медицинскими, педагогическими или научными работниками, в случае их приглашения для занятия соответствующей деятельностью на территории международного медицинского кластера.
- любой размер – для иностранцев, принимающих участие в реализации инновационного проекта «Сколково».
- не менее 167 000 за месяц — для остальных иностранцев.
Привлечение иностранных высококвалифицированных специалистов (далее также — ВКС) происходит тогда, когда работодатель не может удовлетворить свои потребности в высокопрофессиональных кадрах за счет российских граждан
Работодателем, либо заказчиком услуг высококвалифицированного специалиста могут быть:
- все коммерческие организации.
- научные и образовательные некоммерческие организации, учреждения здравоохранения.
- физкультурно-спортивные организации.
Индивидуальные предприниматели не вправе привлекать высококвалифицированных специалистов.
Квоты на выдачу приглашений на въезд для иностранных граждан не распространяются на высококвалифицированных специалистов. Их работодателям не нужно получать разрешение на привлечение иностранных граждан. Для привлечения ВКС организацию при первичном обращении за приглашением ставят на учет в миграционном органе как работодателя. Оформление приглашения и разрешения на работу для ВКС занимает 15 рабочих дней с момента подачи заявления и сопутствующих документов.
Для оформления документов требуется паспорт иностранного гражданина, одновременно с подачей документов на приглашения для высококвалифицированного специалиста, можно подать документы на приглашение на въезд для его семьи. В противном случае заявление на приглашение для сопровождающих лиц, можно будет подать только после получения сотрудником разрешения на работу.
После получения приглашения на въезд ВКС оформляет рабочую визу на срок трудового договора, но не более трех лет. На тот же срок выдается разрешение на работу высококвалифицированному специалисту. Также на срок действия трудового договора высококвалифицированному специалисту и членам его семьи может быть выдан вид на жительство. Членами семьи высококвалифицированного специалиста в данном случае признаются: его супруг (а), дети, супруги детей, родители, супруги родителей, бабушки, дедушки, внуки.
Процедура продления полученного ранее разрешения не сильно отличается от получения этого разрешения. Так, достаточно подать соответствующий пакет документов, включающий в себя:
- заявление о продлении разрешения;
- трудовой договор;
- копия договора добровольного медицинского страхования;
- сведения о полученной ранее зарплате;
- подтверждение постановки на миграционный учет работника (правила постановки на миграционный учет иностранных граждан одинаковы для всех);
- сведения о постановке работника на учет в ФНС.
Подается указанный пакет документов также в территориальный орган Федеральной миграционной службы и готовятся документы также в течение 14 рабочих дней. Очень важно помнить, что для продления разрешения нужно обратиться в органы не позднее, чем за 30 дней до окончания срока его действия. В противном случае иностранный специалист может быть выдворен и понадобится жалоба на постановление о выдворении иностранного гражданина, а она далеко не всегда может помочь.