Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Надо ли менять ИНН при смене места жительства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При смене места проживания в данной операции нет необходимости, но все же ее желательно осуществить. Поскольку возможно возникновение трудностей, когда потребуется оформить налоговые вычеты либо получить данные о личности. Все приведенные правила и особенности применимы ко всем регионам России. Поскольку принципы и правила едины для всех городов.
Теперь ясно, нужна ли смена ИНН при смене места жительства. Данная операция не является обязательной, но провести ее желательно. Иначе при необходимости оформления налоговых вычетов или получения сведений о человеке через ФНС могут возникнуть проблемы.
Все перечисленные нюансы и особенности актуальны для каждого региона РФ. Поэтому во всех городах действуют одинаковые правила и принципы выдачи/обмена ИНН.
Налоговые органы уверяют, что первичное изготовление свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика является личным желанием гражданина. Если он не хочет, разрешается не оформлять соответствующую бумагу. Свой ИНН предлагается узнать при помощи специального сервиса. Он расположен на «Госуслугах» и сайте ФНС РФ. Называется «Узнай свой ИНН». С его помощью удастся получить данные о номере налогоплательщика, опираясь на личную информацию гражданина.
Регистрационный учёт предпринимателей
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки. Если же предприниматель получил патент, то ему надо обратиться еще и в налоговую инспекцию по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.
Нужно ли при переезде менять ИНН?
Говоря об ИНН, большинство граждан обычно представляют свидетельство. Однако это всего лишь физический носитель. Сама информация представляет собой цифровые данные. Они хранятся в единой системе ФНС. С помощью сведений производится уплата налогов. При этом совершенно неважно, где находится гражданин.
Если человек хочет переехать по другому адресу и планирует подготовить налоговую декларацию, предстоит посетить территориальное отделение налоговой службы. Обнаружить ближайший офис несложно. Для этого необходимо зайти на официальный сайт учреждения. В офисе компании необходимо обратиться к представителю. При этом предъявлять обновлённую документацию не требуется. Вся информация уже содержится в базе. Лицо идентифицируют на основании сообщенного номера.
Нужно ли менять ИНН при смене прописки или места жительства
Когда вы уже переехали и прописались по новому месту, то идете в налоговую по новому месту и говорите, что хотите встать на учет по месту жительства, но ИНН у вас уже есть. Кабинет тот же самый, где и выдают ИНН впервые. Вам выдадут новый документ, но номер там будет прежний. Т.е. вне зависимости от смены региона ваш номер уже за вами закреплен и меняться не будет.
Вопрос на самом делене такой простой, как может показаться на первый взгляд. Если Вы сменили место жительства, то даже в другом регионе номер Вашего ИНН не будет поменян, но для того, чтобы потом государство Вас не обмануло, нужно приехать в налоговую и встать на учет, сказав, что ИНН у Вас уже есть. Выдадут новый ИНН, но с таким же в точности номером. Если ИНН не поменять, то по каким-то там непонятным пунктам в законе, Вы можете остаться элементарно без пенсии.
Можно ли получить ИНН не по месту прописки
С 2012 года упрощена процедура получения ИНН. Теперь его можно оформить не только по месту прописки, но и по месту фактического проживания. Это сильно упрощает ситуацию в тех случаях, когда необходимо получить ИНН для ребенка, который учится в другом городе или даже регионе. Также этот момент касается иностранных граждан, которые работают в стране по контракту и не имеют прописки.
Письмом Федеральной Налоговой Инспекции № ММВ-7-6/435@ от 20.04. 2010 г. внесено разъяснение понятия термина «Идентификационный Номер Налогоплательщика» или попросту ИНН. Это персональный номер гражданина или организации в Налоговой Службе РФ, который предназначен для сбора сведений о доходах, которые подлежат налогообложению и контроля отчисления налогов. Он выдается один раз и его может получить любой человек как по месту прописки, так и по месту проживания (регистрации).
Нюансы при смене прописки
Следует ли менять водительские права при смене места учёта? Водительские права имеют действие на всей территории нашей страны, и по этому, нет необходимости его менять при изменении прописки.
Когда подойдёт срок смены водительского удостоверения, его представляется возможным заменить по месту актуальной регистрации. Что касается автомобиля, здесь дела обстоят несколько иначе.
Если произошёл переезд в другой город, документы на транспортное средство нуждаются в непременной постановке на учёт в местном органе ГИБДД.
Сделать это необходимо в течение 1О дней после смены прописки. Какие документы понадобится предъявить в ГИБДД для перерегистрации транспортного средства?
- Необходим будет паспорт.
- Паспорт TC.
- Документ, в котором содержится информация о регистрации TC.
Если не перерегистрировать автомобиль, то сообщения о штрафах будут поступать по старому месту прописки. Соответственно, может накопиться большая задолженность, которая повлечёт за собой неприятности.
ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают
Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.
После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.
Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.
Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Г, Ж (при смене фамилии) или В, Ж (при смене прописки).
Заявление о смене фамилии или адреса ИП (Форма заявления Р24001)
Что такое ИНН и для чего он нужен
Для каких целей, где и когда может пригодиться свидетельство ИНН? Поскольку этот номер индивидуален, никакой человек не может быть обязан к его предоставлению. Исключения есть, но их немного. К примеру, свидетельство могут потребовать, если вы трудоустраиваетесь в гос.органы, если же речь идет о трудоустройстве в другую организацию, в его предоставлении нет надобности.
Также не имеют права принуждать гражданина сообщать личный ИНН банковские сотрудники при обращении за выдачей кредита, и инспекторы налоговых органов в процессе приема декларации.
Декларация, сдаваемая в виде формы 3 НДФЛ, должна содержать ФИО, и на выбор – или паспортные данные, или же ИНН.
Где и каким образом получают ИНН? Подобный вопрос находится в компетенции исключительно налоговых органов, поскольку именно они присваивают ИНН, регистрируют ИП, а также выполняют множество других задач.
Само свидетельство, подтверждающее постановку физлица на учет, где указывается присвоенный ИНН, можно получить в налоговом органе по месту жительства при подаче отдельного заявления.
Сроки внесения изменений
Какие документы менять при смене прописки? Ответ на подобный вопрос больше не должен вызывать затруднения. Дело все в том, что не все гражданские документы при смене места жительства подлежат перевыпуску. Зачастую достаточно просто уведомить указанные выше органы и организации, написав соответствующие заявления и приложив справки о регистрации в квартире или доме.
Как быстро человеку выдадут ту или иную документацию с новыми сведениями? Обычно изменения в ПТС при смене прописки, а также перевыпуск СТС осуществляется за 1 день. То же самое касается обращения в перечисленные ранее организации напрямую.
Если же человек уведомляет органы о переезде через посредников (МФЦ, Госуслуги), придется набраться терпения. Документы будут переоформляться от 6 до 15 суток. При этом никаких дополнительных расходов за обслуживание законодательство РФ не предусматривает.
Процедура получения по прописке или временной регистрации осуществляется стандартным образом. Ее выполняют с помощью обращения в налоговую службу через кабинет Госуслуг или МФЦ.
Можно ли получить ИНН в другом городе не по прописке? Эта процедура выполняется. Надо обратиться в налоговую службу по месту пребывания с паспортом. Там оформляется заявление на предоставление дубликата ИНН и новое свидетельство будет готово в течение 5 рабочих дней. Данные будут прежними.
А можно ли получить ИНН в другом городе, если нет прописки? Раньше документ можно быть получить по прописке или временной регистрации. Но сейчас есть общая база данных. Поэтому даже при отсутствии регистрации можно получить свой ИНН и без прописки. Но нужно лишь хоть какое-то свидетельство о том, что есть принадлежность к определенной территории. Это могут быть документы на машину, временная прописка.
Можно ли получить ИНН в другом городе по временной регистрации? Такая процедура допускается. Действовать надо стандартным образом. Как и при постоянной прописке, правила оформления не отличаются.
Тем не менее, поменять ИНН при смене места жительства все равно рано или поздно придется. Свидетельство установленного образца выдается региональными налоговыми службами. В нем будет написан город, в котором документ был оформлен. При переезде в иной регион приходится производить обмен бумаги. Но не в срочном порядке. Речь идет о свидетельстве.
ИНН при смене места жительства остается прежним. Как было подчеркнуто ранее, гражданам присваивают индивидуальный номер один раз в жизни. Он остается неизменным на протяжении всей жизни. Поэтому ИНН не подлежит обмену ни при каких обстоятельствах. Данные о заявителе будут переданы в ФНС по новому месту прописки. Соответственно, все налоговые уведомления все равно дойдут до реального получателя.
Для получения информации относительно индивидуального номера достаточно изучить выданное ФНС свидетельство, в котором отображено число, состоящее из двенадцати цифр. Если указанный документ отсутствует, можно воспользоваться иными простыми способами:
- Официальный электронный ресурс ФНС. Для получения требуемой информации на сайте налоговой службы необходимо найти ссылку «Узнать ИНН». Далее требуется ввести личные паспортные данные. После заполнения заявления и обработки запроса заявитель получает данные в течение трех минут.
- Также можно воспользоваться сайтом Госуслуги. В данном случае получение информации осуществляется согласно алгоритму, приведенному выше. Но для входа в соответствующее меню требуется выбрать подраздел «Налоги».
Также для получения информации об ИНН можно обратиться лично в любое отделение ФНС. Чтобы узнать уникальный номер, необходимо иметь при себе паспорт, а также составить заявление.
При невозможности посредством личного обращения получить требуемую информацию это может сделать лицо, являющееся официальным представителем заявителя. В качестве подтверждения передачи полномочий доверителем третьему лицу выступает заверенная нотариусом доверенность.
Какие документы необходимо менять при переезде
Смена места жительства не накладывает на нас особых обязательств перед государством. Все, что требуется от гражданина – регистрация постоянного или временного места жительства. При покупке квартиры владелец имеет полное право поменять прописку и зарегистрироваться на новой жилплощади. Если он пребывает на другом месте временно, то он должен зарегистрироваться в местном органе отдела по вопросам миграции МВД (бывшая ФМС) в течение 7 дней после прибытия.
Никаких документов при этом менять не требуется. При получении новой прописки нужно поставить соответствующую печать в паспорте, для этого нужно явиться лично в территориальный орган МВД по вопросам миграции или паспортный стол, предъявив документы о праве собственности на квартиру.
Кроме новой прописки в паспорте при смене места жительства необходимо обновить:
- свидетельство о регистрации автомобиля;
- пенсионное удостоверение (если имеется);
- военный билет (при наличии).
Если есть другие документы, в которых указан адрес бывшей прописки, то их тоже придется сменить. При обращении за медицинской помощью придется завести новую карточку в районной поликлинике.
При смене места прописки НЕ требуется менять СНИЛС (свидетельство о пенсионном страховании), полис медицинской страховки, банковские документы и карты, водительские права и другие бумаги, выданные на общегосударственном уровне.
Согласно п. 7 ст. 226 НК РФ сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе. Мы отдельно не определяем уплату налога по месту нахождения каждого обособленного подразделения, так как это следует из абз. 2 п. 7 ст. 226 НК РФ и к смене юридического адреса организации в данном ключе отношения не имеет.
Итак, порядок перечисления НДФЛ определяется также по общему правилу, ориентируясь на дату внесения записи в ЕГРЮЛ.
Что касается правил предоставления отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, разберемся подробнее. Специалисты ФНС в письме от 27.12.2016 г. № БС-4-11/25114@ разъяснили, что в случае изменения местонахождения организации в течение года необходимо предоставлять справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ в «новую» ИФНС, но в особом порядке.
Берем опять же за основу пример с ООО «Ромашка» изменив даты смены юридического адреса. ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В ноябре 2018 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4 с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 25 ноября 2018 года.
Справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в 2019 году предоставляется в «новую» ИФНС № 4, но с учетом некоторых нюансов, а именно:
- за период нахождения в ИФНС № 17 ООО «Ромашка» в отчетности указывает КПП ИФНС № 4, но ОКТМО указывает по принадлежности к ИФНС № 17;
- за период с момента перехода в ИФНС № 4 ООО «Ромашка» в отчетности указывает КПП и ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 4.
Т.е. фактически ООО «Ромашка» предоставляет в ИФНС № 4 два комплекта отчетности с одинаковым КПП 770401001 и разными ОКТМО.
Полис ОМС действует на территории всей Российской Федерации, поэтому изменять его не придется. Однако предоставить сведения о прописке в СК все-таки желательно.
Дело в том, что это облегчает передачу данных из медицинских учреждений в страховые компании. Конечно, если дядя Федор не предоставит сведения о новой прописке в СК, лечить его все равно будут бесплатно. Но все-таки лучше сделать это своевременно.
Кроме того, может получиться, что у компании, выдавшей молодому человеку полис, не окажется представительства в Простоквашино. Тогда ему придется оформить новый полис ОМС в СК, чей филиал в деревне имеется.
Для этого дяде Федору придется сходить в офис страховой компании и написать заявление. После этого сведения в региональной базе обновят. Во время визита в СК при себе надо иметь паспорт с отметкой о новой прописке.