Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка о премировании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать.
Как правильно оформить
Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме.
Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу:
| № | ФИО работника | Должность | Предлагаемый размер требований | Обоснование |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | учитель алгебры и геометрии старших классов | 10 000,00 руб. |
За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике. Ученик 10-А класса Сидоров С.С. занял 1 место. |
| 2 | Петров П.П. | учитель физики старших классов | 10 000,00 руб. |
За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике. Ученик 10-А класса Сидоров С.С. и ученица 10-Б класса Федорова Ф.Ф. заняли 1 и 3 места. |
Когда пишется служебка на премирование
Служебная записка на премирование – это внутренний документ компании. Она содержит предложение о выплате денежной премии сотруднику или нескольким сотрудникам за определенные заслуги или достижения. Обычно ее пишет непосредственный начальник отличившихся сотрудников. Это и понятно: он знает все о деятельности своего подразделения и его работников. Иногда инициатива может исходить от совета коллектива или профсоюза. Составляется служебка на имя руководителя фирмы.
Премиальные выплаты можно учесть в составе «прибыльных» расходов. Их нужно подтвердить документально. К таким документам можно отнести (письмо ФНС от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165):
- внутренний документ работодателя, в котором установлен порядок назначения и выплаты премий, например положение о премировании;
- приказ о поощрении работников;
- документ, который подтверждает достижение сотрудниками конкретных показателей, например служебная записка на премирование.
Предпосылки для написания служебной записки о премировании
Решение о премировании в строгом порядке согласовывается с руководством организации.
Основания для решения о выплате премии:
- перевыполнение плана или же выполнение в кратчайшие сроки;
- высокий профессионализм в работе;
- особые достижения и профессиональные успехи сотрудника компании;
- поощрение за активную внутри коллективную деятельность — организация совместных мероприятий с коллегами и прочее;
- волонтерство и работа на общественных началах на благо организации;
- грамотное расходование ресурсов компании во время рабочего процесса — сокращение материальных и временных затрат;
- рациональное использование личных и организационных ресурсов на достижение результатов в профессиональной деятельности.
Составление служебной записки о премии
Универсальной формы этого документа не существует. Записка о премировании сотрудников составляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами внутреннего документооборота.
Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной (служебной) записки для унификации вида документов по учету персонала.
В служебной записке указывают данные руководителя, к которому обращаются с предложением о премировании сотрудников. Затем составляют текст записки, обосновывающий необходимость поощрения конкретного сотрудника. В конце ставят дату составления, документ подписывает лицо, его составившее и визируют вышестоящие начальники. Записка может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Служебная записка о премировании сотрудников может содержать как предложения о повышении стандартного размера поощрительных выплат, так и снижении или полном лишении премии, например, за нарушение дисциплины.
Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере. Старшему менеджеру Мордухай З. В. увеличить премию на 10 % за выполнение плана продаж в размере 140 %, стажеру Безбородову Г. М. снизить премию на 5 % за повторное опоздание на работу без уважительной причины. Остальным сотрудникам выплатить премиальные в установленном размере 25 % от должностного оклада».
Если премия не разовая, а выплачиваемая периодически и сотрудников в подразделении много, то текст-обоснование можно составить в виде таблицы. В ней указывают Ф. И. О. каждого сотрудника, размер предполагаемой премии, обоснование для ее повышения или снижения.
Таблица может выглядеть следующим образом:
| № п/п | Фамилия, имя и отчество работника | Должность | Предлагаемый размер премии в % к должностному окладу | Обоснование повышения/снижения премиальной выплаты |
Основания для премирования работников
К основным поводам для премирования сотрудников относят:
- выполнение поставленного плана или перевыполнение;
- качество выполнения работы;
- высокие достижения;
- личные заслуги, успешная работа в коллективе;
- досрочное выполнение поставленной задачи;
- грамотное распределение времени и трудовых ресурсов.
В качестве некоторых случаев премирования также можно выделить следующие:
- Количественные данные, например, за выполнение поставленного плана по выпуску продукции, сокращение времени на ремонт, задействование меньшего числа работников.
- Качественные показатели, например, улучшение качества выполняемых услуг или продукции, уменьшение количества бракованной продукции.
- Экономия ресурсов – снижение затрат, используемого количества сырья.
- Рациональность – освоение новых технологий в короткие сроки, применение новых технологий и т.д.
Помимо этого, директор компании может установить, что премирование сотрудников происходит при отсутствии недостатков в работе, каких-либо сбоев или при перевыполнении плана.
Премия может устанавливаться как в фиксированном размере, так и в виде процента от оклада сотрудника. Оцениваться при принятии решения о премировании может как каждый работник, так и отдел в целом. Если премия назначается в индивидуальном порядке, то выплачиваться она может за следующие показатели:
- успешное выступление на конференции;
- презентацию компании;
- выполнение срочного задания;
- успешное проведение переговоров;
- использование творческого подхода к работе;
- улучшение показателей;
- привлечение новых партнеров;
- улучшение показателей конкурентоспособности компании и т.д.
Также премирование возможно по определенным датам и значимым событиям, например:
- день рождения или юбилей;
- свадьба сотрудника;
- рождение детей;
- работа в компании продолжительное время.
За что выплачивают премии
Российское трудовое законодательство наделяет работодателей правом поощрить наёмных работников за добросовестный и качественный труд. Наиболее часто встречающееся основание премирования — успехи в профессиональной деятельности.
Среди распространённых вариантов: перевыполнение плана продаж, оптимизация производства или рационализаторское предложение, выполнение сложного задания в короткие сроки, заключение сделок с крупными компаниями или выгодными клиентами, проявление инициативы при решении сложных вопросов, многолетний добросовестный труд.
Нередко работодатели выплачивают сотрудникам поощрение, приуроченное к лично значимым для них датам: дням рождения, юбилеям, свадьбам, рождению детей или юбилеям профессиональной деятельности.
Важно, чтобы служебка на премию корректно отражала причины поощрения работника. Причине премирования следует уделить особенное внимание. Желательно, чтобы основные варианты выплаты материального поощрения были зафиксированы в уставе организации или коллективном договоре.
Поводы для составления
Разберем наиболее распространенные на предприятиях причины поощрения сотрудников:
- Работник в определенные временные рамки отлично справлялся со своими обязанностями. Примерами таких поощрений являются квартальные, годовые премии. Подобный вид стимулирования распространен в большинстве государственных и коммерческих организаций, и призван повысить трудовую дисциплину на предприятиях.
- Работник добился высоких результатов в труде, либо имела место переработка. В этих случаях премия выплачивается как дополнение к основной заработной плате, и рассчитывается исходя из объема переработки.
- Организация достигла высоких экономических результатов, либо ей удалось существенно сэкономить в процессе своей деятельности. Как правило, подобные выплаты производятся по итогам работы за год, после оценки деятельности работы организации.
- Организация выполнила плановые показатели, либо премия назначается в связи различными праздниками или другими значимыми событиями.
Виды поощрения работников
Вознаграждения сотрудников, показывающих отличные результаты в работе, могут быть весьма разнообразными и описываются статьей 191 Трудового кодекса РФ:
- благодарственное письмо;
- представление к почетному званию лучшего по профессии;
- награждение ценными подарками;
- награждение почетной грамотой;
- премирование.
На законодательном уровне этот список не ограничивается, поэтому работодатель имеет право его расширить, отразив это в правилах внутреннего распорядка и других локальных нормативных актах.
Кроме этого законом не устанавливаются конкретные основания, при наличии которых сотрудника должны поощрить (за исключением некоторых отраслей производства, в отношении которых действуют определенные законодательные документы).
Размеры премирования сотрудников определяются работодателем и не регламентируются законом. Различают следующие типы премирования:
| Тип премирования | Особенности |
| Регулярный | Такие премии начисляются сотруднику регулярно, каждый месяц или квартал. Такие премии не воспринимаются работниками как поощрение, поскольку перечисляются с основной заработной платой, в качестве прибавки. Зачастую правила таких выплат описываются в трудовом договоре. |
| Разовый | Разовая премия связана с определенными событиями, например праздниками или высокими результатами деятельности организации (отдельного работника), либо выплачивается за выполнение особо важных и сложных заданий. В данном случае отчетливо прослеживается причинно-следственная связь, что в ряде случаев, несомненно, стимулирует сотрудников на трудовые свершения. |
Руководство организации может использовать один из типов премирования для поощрения своих сотрудников, либо совмещать их.
Служебная записка о премировании
Поощрение работников оформляется в определенном порядке. Как правило, именно непосредственный руководитель работника определяет показатели трудовой деятельности, за которые будет начислена премия и по итогам месяца (квартала, года) фиксирует, были ли достигнуты необходимые результаты.
Служебная записка о премировании сотрудника – документ, который руководитель сотрудника составляет на имя генерального директора компании. Данный документ также является подтверждением того, что выплата премии – это часть оплаты труда, а не безвозмездный подарок сотруднику.
Пример служебной записки на премирование не имеет утвержденной формы и составляется руководителем самостоятельно, собственными силами. Как правило, текст служебной записки на премирование содержит следующую информацию:
- ФИО работника (или работников);
- Краткие данные об успешной трудовой деятельности, достижении высоких показателей труда, выполнении поставленного плана и т.д.;
- Заключение руководителя о том, что за достигнутые успехи работника следует поощрить денежной премией.
В каких случаях можно премировать сотрудника
- сроки выплат;
- частота выплат;
- причины премирования;
- характер выплат – разовый или постоянный;
- Устанавливается период выплаты (с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года).
- Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий (фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы).
- Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы.
Когда премируют работников
Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя. Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования:
К трудовым заслугам относят:
| Увеличение выработки | Повышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени |
| Повышение качества | Снижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг |
| Экономичность | Снижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки |
| Рационализация | Сотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства |
Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией
Приведем еще один образец записки, которая позволит лучше понять структуру документа и разобраться, какие данные могут в нем содержаться.
главного бухгалтера Кашицыной Е.В.
10 марта 2018 года в бухгалтерском отделе в связи с неисправной электропроводкой возник пожар, который был потушен благодаря оперативным действиям старшего бухгалтера А.В. Иванова, который быстро среагировал и принял все зависящие от него действия по ликвидации возгорания.
В связи с этим прошу выплатить А.В. Иванову денежную премию в размере должностного оклада.
11 марта 2018 года
Главный бухгалтер Е.В. Кашицына /Кашицина/
Таким образом, если непосредственный начальник сотрудника принял решение о том, чтобы попросить руководство выплатить подчиненному премию, им может быть написана служебная записка на премию сотрудника. Образец документа можно скачать по ссылке в начале статьи.
Образец ходатайства на премирование работника
На просторах сети размещены образцы ходатайств для различных жизненных случаев, но все равно при составлении данного документа у граждан возникают сложности. Чуть ниже мы поговорим о важных вопросах касательно данного документа.
Помимо важной информации, в данной статье вы научитесь как правильно написать правильно ходатайство в суд и ознакомитесь с пошаговой инструкцией по проверке актуальности образцов ходатайств, найденных в интернете.
С правовой точки зрения понятие «ходатайство» означает просьбу, которая адресована органам государственной власти или иным структурам, наделенным полномочиями для ее рассмотрения и разрешения.
Грамотно написать ходатайство в суд должны не только юристы, которым в силу профессиональной деятельности приходится направлять документ в разные инстанции: в прокуратуру, в суд, в органы предварительного следствия и т.п. Гражданам в некоторых случаях тоже не обойтись без навыков составления ходатайства, которое может понадобиться в любой момент.
Например, ходатайством должно быть оформлено письмо в управление образования для того, чтобы вашему ребенку было выделено место в дошкольном учреждении – детском саду.
С целью поощрения отличившегося сотрудника тоже понадобится умение правильности написание ходатайства в суд.
Или же, напротив, когда на проштрафившегося работника было наложено взыскание, которое он со временем искупил и теперь его необходимо снять – в этом случае тоже пишется ходатайство.
Если ваше ходатайство адресовано суду, то форма документа не имеет никакой взаимосвязи с видом судебного процесса.
То есть неважно, рассматривается дело уголовного характера или это гражданских спор – ходатайство обязано быть составлено с соблюдением норм соответствующей правовой отрасти.
Варианты составления документа могут быть самыми различными – их количество сложно сосчитать. Это могут быть:
- Ходатайство о вызове свидетеля.
- Просьба о рассрочке уплаты госпошлины.
- Ходатайство об изменении требования искового заявления либо его уточнении.
- Об отложении заседания суда.
- Ходатайство о приглашении переводчика.
Вариантов существует множество, но как написать правильно ходатайство в суд для вашего конкретного случая за основу следует взять юридически грамотно составленный образец.
Оформление ходатайства
Действующее законодательство не предъявляет к ходатайству на премию, как документу, каких-либо требований. Оно должно быть составлено в письменной форме и выполнять свою функцию – оповещать руководство организации о достижениях сотрудника и необходимости поощрения. Далее мы расскажем, какие данные подлежат включению в образец ходатайства на премию, а после этого приведем образец документа.
В документ может быть внесена следующая информация:
- О руководителе организации, которому адресуется документ, а именно – его Ф.И.О. и должность.
- О лице, подающем ходатайство (Ф.И.О., должность).
- Дата составления и номер (при наличии).
- О том, какой сотрудник подлежит премированию. Как уже упоминалось, возможно указание нескольких сотрудников. Прописывается Ф.И.О. работника, его должность, структурное подразделение.
- О причинах премирования, т.е. конкретных достижениях работника, за которого ходатайствует его непосредственный начальник.
- Размер премиальных. Данный пункт можно не указывать, если такие вопросы решает руководитель организации.
- Перечень приложений к ходатайству. Заполняется в том случае, если целесообразность премирования сотрудника обосновывается документально.
- Подпись лица, составляющего документ и расшифровка подписи.
Как оформить поощрения правильно
Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии:
Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:
- сроки выплат;
- суммы – фиксированные или процент;
- частота выплат;
- причины премирования;
- характер выплат – разовый или постоянный;
- источники выплат премий.
Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником. Присутствие положения о премирования поможет избежать претензии со стороны проверяющих структур и исключить финансовые недовольства со стороны работников.
- Далее определяют ряд лиц, выполненную ими работу, их результативность – количественные показатели.
- Устанавливается период выплаты (с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года).
- Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий (фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы).
- Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы.
Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.