Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
О том, можно ли перенести отпуск по желанию работника, говорится в ст. 124 ТК). Кроме того, в кодексе есть ряд статей, где право переноса отпускных дней предоставляется отдельным категориям сотрудников.
По ТК отпуск должен быть хотя бы раз в 2 года
По общему правилу, количество дней оплачиваемого отдыха составляет 28 дней ежегодно или больше. Работнику не обязательно использовать единоразово все количество.
Если сотрудник желает перенести дни, которые так и не использовал, на последующий отчетный период, он обладает таким правом. При этом перенесенный на определенную дату отпуск обязан быть «отгулян» до истечения 12 месяцев после завершения рабочего года, за который его предоставили.
По трудовому законодательству (ст. 124 ТК РФ) нужно официально отдыхать хотя бы раз в 2 года. При этом отдыхать от работы нужно от 14 дней непрерывно. Непредоставление отдыха за 2 года и более является нарушением, которое может повлечь за собой ответственность в виде штрафа.
Заявление о переносе отпуска — бланк и образец
Заявление о переносе отпуска составляется сотрудником при необходимости скорректировать запланированную дату начала отдыха. Когда и как его оформить, расскажет наш материал.
Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.
Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.
ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).
Подробнее об «отпускном» расписании узнайте из материала «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».
В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).
Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:
- по просьбе самого работника;
- по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.
Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.
Образец заявления на отпуск не по графику
Установленного на законодательном уровне образца заявления, которое подается для переноса/продления отпуска, не предусмотрено. Однако соблюдение письменной формы обязательно.
Документ составляется в произвольной форме. При этом он может быть написан от руки или отпечатан типографским способом.
Заявление должно содержать общепринятые для кадровых документов реквизиты:
- должность, фамилию и инициалы руководителя — адресата ходатайства;
- данные заявителя (должность, фамилию, инициалы);
- наименование документа (заявление);
- изложение сути обстоятельств и новых дат отпуска;
- отметку о документе — основании для переноса/продления отпуска;
- дату и подпись заявителя.
Предлагаем ознакомиться с одним из образцов составления таких заявлений. Так, если пишется заявление о продлении отпуска по причине болезни, оно может выглядеть следующим образом:
|
Директору ООО «Кроксленд» Заявление В связи с тем, что, находясь в ежегодном отпуске с 10 июля по 4 августа 2020 года, я 4 дня (с 13 по 16 июля 2020 года) находилась на больничном, прошу перенести часть моего неиспользованного отпуска на новый срок — с 17 по 20 сентября 2020 года. Листок нетрудоспособности прилагается. 05.08.2020 подпись Морозова А. П. |
Заявление о переносе отпуска
Текст заявления на перенос отпуска по инициативе работника должен быть следующим:
- в правом верхнем углу «шапка» заявления. Здесь указывается:
- должность руководителя;
- название предприятия с указанием организационно-правовой формы;
- ФИО руководителя;
- должность заявителя;
- его инициалы.
- затем посередине листа слово «Заявление»;
- «тело» заявления. Здесь необходимо указать:
- просьбу перенести часть ежегодного отпуска или его полностью;
- период, в котором сотрудник должен уйти в отпуск по утверждённому графику;
- период, на который он просит отпуск перенести;
- причину переноса.
- дата составления заявления;
- подпись заявителя и её расшифровка.
Обстоятельства, при которых невозможно перенести отпуск по инициативе сотрудника
1) работодатель получает информацию от работника о переносе его отпуска меньше чем за две недели до момента, когда должен начаться ежегодный очередной отпуск данного сотрудника.
2) порядок выплаты отпускных, предоставить которые необходимо работнику не позже чем за 3 дня до первого отпускного дня.
Как показывает практика, изменение графика отпусков происходит, как правило, по инициативе сотрудника.
По инициативе наемного работника может быть изменено время его ухода в отпуск, т.е. изменение графика отпусков, составленного накануне нового трудового года. Вместе с тем, работодатель может рассмотреть причины, заставившие работника перенести отпуск и в некоторых случаях не согласиться с переносом, оставив все по-прежнему. В данной ситуации права есть при определенных обстоятельствах и у работодателя и у его сотрудника, которые прописаны в ст. 124 ТК РФ.
Обычно работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу работника.
Законодательством это поддерживается, кроме того, понимающее и внимательное отношение начальника к подчиненному только укрепит благоприятные отношения в коллективе.
Хотя причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть вполне убедительными, возможны и такие ситуации, когда в переносе отпуска может быть отказано – и причины эти вполне официальные, хотя и исключительные.
В частности, такой причиной может стать аврал на работе. В такой ситуации заявление типа “…прошу перенести отпуск в связи с семейными обстоятельствами” может не сработать. Ведь если уход сотрудника на отдых может слишком неблагоприятно сказаться на общем ходе работы компании, начальник имеет право отказать в переносе отпуска.
Бывают случаи, когда перенос отпуска по желанию работника невозможен. Например работодатель не имеет права давать согласие на изменение графика отпусков для некоторых категорий сотрудников . Это:
- сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда;
- сотрудники моложе 18 лет.
Даже если работники этих категорий напишут заявление с просьбой перенести их отпуск, руководитель не вправе рассматривать такую возможность – в целях безопасности самих же сотрудников.
Возможны и обратные ситуации. Есть категории сотрудников, которым руководитель отказать не в праве. К ним относятся:
- сотрудницы, планирующие использовать ежегодный отпуск перед декретом или после него, а также по окончанию отпуска по уходу за ребенком;
- сотрудники-мужчины, которым необходимо совместить свой отдых с отпуском жен по беременности и родам;
- супруги военнослужащих – им требуется отпуск одновременно с отпуском супруга;
- сотрудники, усыновившие ребенка или детей младше 3 месяцев;
- совместители – им необходим отпуск, одновременный с отпуском по основному месту работы.
Все вышеперечисленные категории работников могут брать отпуск в любое время. Но в графике отпусков, который составляется в начале года, все же необходимо указывать хотя бы ориентировочные сроки их отдыха. Иначе пустые даты или не включение таких работников в график может расцениваться проверяющими как нарушение.
Изменение сроков отпуска по желанию работника
Вновь принятый сотрудник, спустя полгода непрерывной работы, вправе по заявлению использовать половину оплачиваемых дней отдыха. По соглашению с работодателем, можно авансом отгулять все положенные дни. Общая продолжительность ежегодного отпуска зависит от сферы деятельности, занимаемой должности.
Следует помнить! Если договорные отношения расторгнут до истечения года после трудоустройства, при увольнении удержат излишне выплаченную сумму отпускных.
В середине декабря работодатель составляет график очередности предоставления оплачиваемого отпуска на предстоящий год, с учетом:
- пожеланий подчиненных;
- преимущественных прав отдельных категорий сотрудников выбирать по своему усмотрению удобный период для отдыха;
- производственной необходимостью.
После согласования с профсоюзным органом (при его наличии) и утверждения, с документом под роспись должны ознакомить всех работающих.
Непосредственно за 2 недели до ухода отдыхать по графику, инспектор кадровой службы (или лицо, уполномоченное заниматься кадровой документацией) письменно уведомляет об этом работника, напоминает продолжительность, дату возвращения на работу.
Причины переноса отпуска по инициативе работника для заявления: пример
При написании заявки о переносе отдыха, важно указать грамотную причину, чтобы руководитель не смог вам отказать. Стоит заметить, что существуют причины, прописанные в законодательстве, и на основании этого можно передвинуть отпускные дни на любой период. Вот эти основания:
- Когда человек занят исполнением во время отпуска гособязанностей. Например, работа на лавке присяжных.
- Отсутствие поступления выплаты отпускных (за 3 дня до начала отпуска).
- Желание женщины в положении, которая ждет ребенка, получить отпуск до начала декретного отпуска по беременности.
- Желание сотрудницы уйти в отпуск сразу после декрета.
- Предупредительное уведомление о начале отпуска в период позже, чем за 2 недели до его начала. Работодатель обязан сделать это предупреждение в установленной форме.
Причины подачи заявления о переносе отпуска
Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Правила оформления заявления
Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).
Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.
Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.
Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.
Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец
Долгожданный отпуск может стать неактуальным в запланированное время при определённом стечении производственных или личных обстоятельств.
Поскольку время отдыха работников должно быть запланировано заранее, о чем свидетельствует внутренняя организационно-распорядительная документация, то его смена требует внесения корректив в документах.
Основанием для этого является заявление работника, выражающее его желание.
Его также необходимо оформлять, если инициатором переноса отпуска является работодатель, при условии получения предварительного согласия сотрудника. Стоит отметить, что некоторые обстоятельства не требуют оформления заявления, поскольку время отдыха автоматически переносится. Так когда же нужно его оформлять, а когда процедуру можно не инициировать?
Заявление об отмене отпуска работника: образец 2021 года
Отменить отпуск по законодательным нормам невозможно, но вот перенести его на иное время вполне под силу как самому работнику, так и работодателю.
Перенос должен оформляться официально, а именно путем подачи заявления и последующим изданием приказа.
Если заявление это достаточно простой документ, не требующий официального бланка, то приказ об отмене отпуска требует учета множества нюансов. Кроме прочего, в некоторых случаях требуется издание приказа об отмене приказа на отпуск.
- Разберемся с тем, как оформляется этот документ и на каких основаниях его можно издавать.
- Образцы документов об отмене отпуска
- Образец приказа об отмене приказа на отпуск
- Образец заполнения приказа об отмене отпуска
Перенос основного отпуска – пошаговая инструкция по оформлению + образцы документов
Уход в основной отпуск определяется очередностью, установленной в графике Т-7. Перенос возможен в случаях, оговоренных в трудовых законах, а также при обоюдном согласии работодателя и работника.
Когда можно перенести отпуск по графику, что делать если наступил больничный во время отпуска? Какие документы нужно оформить для перенесения основного отпуска? В статье дана пошаговая инструкция действий работника и работодателя по переносу отпускного периода, а также предложены бланки и образцы заполнения документов, которые нужно оформить обеим сторонам — заявление о переносе отпуска и приказ.
Калькулятор для расчета отпускных смотрите здесь.
Перенос отпуска нужно задокументировать, изменения в график Т-7 можно внести только при наличии документального обоснования. В целом процедуру оформления переноса можно разбить на 4 шага.
Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника
Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.
В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.
Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.
Правила оформления заявления
Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).
Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.
Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.
Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.
Случаи, в которых переносится отпуск
Законодательством установлен точный перечень случаев, когда отпуск можно перенести на другую дату. Итак, в ст. 123 даны следующие случаи переноса:
- Если работник находится в нетрудоспособном состоянии во время установленного графиком отпуска. Такой перенос осуществляется по причине того, что работник, из-за своей болезни не может отдохнуть в полной мере, что обязательно скажется на его дальнейшей работе.
- Когда работнику не была выплачена положенная оплата отпуска. Ее необходимо выплатить за три дня до начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
- Если сотруднику за две недели до начала не пришло предупреждение об отпуске.
- Если работнику в установленную дату необходимо выполнять государственные обязанности. Законодательством предусматривается перечень гос. обязанностей, которые могут служить причиной переноса отпуска.
- Если сам сотрудник не хочет использовать отпуск, в этом случае он переносится на следующий год.
- В иных случаях, предусмотренными внутренними актами предприятия.
- Исключительный случай – отпуск может быть перенесен и по воле нанимателя, но только с согласия работника. Этот пункт предусмотрен для случаев, когда отсутствие работника может неблагоприятно сказаться на работе предприятия. таком случае, если сотрудник согласен продолжать работу, отпуск переносится на следующий год и должен быть использован не позднее чем через 12 месяцев.
Существует еще один особенный вид переноса отпуска, он отличается от других тем, что часть отпуска все же используется – это отзыв работника из отпуска.
Такая необходимость появляется в случае, когда работник уже ушел в отпуск, но выясняется, что без него нормальное функционирование организации невозможно, например, если заменяющий его сотрудник заболел и ушел на больничный или пришел большой заказ и для его обработки не хватает людей и так далее.
В таком случае у работодателя просто не остается иного выхода, кроме, как позвать на помощь ушедшего в отпуск работника. Регулируется это все дело статьей 124 ТК РФ, а именно, ее 2 частью.
Такой перенос возможен только при учете некоторых нюансов:
- Работник должен быть согласен выйти на работу.
- Если он вышел на работу, ему предоставляется право выбора любых других дней для использования своего оплачиваемого отпуска или можно прибавить оставшиеся дни к отпуску в следующем году.
Отзыв, перенос и продление отпуска: что, когда и как?
Понятие «перенос отпуска» приведено в предыдущем номере, продление же отпуска предполагает, что количество дней, на которое должен быть продлен отпуск, присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску таким образом, что между днями «продления» и самим отпуском не образовывается перерыва (т.е. работник не выходит на работу)
Статья 124 ТК РФ определяет, что продление или перенесение отпуска возможно и является обязанностью работодателя в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (таковыми могут быть: обязанности присяжного заседателя, участие в судебном процессе в качестве свидетеля, военные сборы, участие в работе избирательных комиссий);
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если с первыми двумя случаями переноса либо продления вопросы не возникают, то возможность расширительного толкования последнего пункта может вызвать затруднения, как у работодателя, так и у работника.
Для разрешения таких ситуаций Минтрудом и его структурными подразделениями издаются письма. Так в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 01.06.2012г №ПГ/4629-6-1 «О продлении отпуска в случае ухода за больным членом семьи» сказано, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Следовательно, такой случай как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, сам по себе факт болезни члена семьи работника не дает ему право на продление или перенос отпуска.
Также прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности) основанием для продления или перенесения отпуска в силу закона не является
Обязанность продлить либо перенести отпуск возникает у работодателя, когда работник совмещает работу и учебу в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию. Руководствуясь статьей 173 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск. Если данный отпуск приходится на основной оплачиваемый отпуск, то работодателю необходимо либо продлить основной отпуск на срок учебного отпуска, либо перенести на другой срок. Важно помнить, что учебный отпуск перенести нельзя, так как он предоставляется на основании справки-вызова.
Существуют обстоятельства, при которых у работодателя возникает обязанность переноса отпуска в случае подачи соответствующего заявления работником:
- работодатель не перечислил отпускнику оплату за время отпуска своевременно, то есть позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (часть 2 статьи 124 , статья 136 ТК РФ).
- сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала (часть 2 статьи 124 ТК РФ).
В большинстве случаев инициатором именно переноса отпуска является именно работник. Работником составляется заявление о переносе отпуска и подается работодателю. В этой ситуации работодатель не обязан отпуск переносить, но имеет право согласиться с сотрудником.