Какие выплаты полагаются при увольнении по собственному желанию в 2023 году?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие выплаты полагаются при увольнении по собственному желанию в 2023 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Товаровед Зуева написала и направила директору заявление на расторжение трудового договора с просьбой уволить ее 30.09.2019. По подписанному контракту, ее заработная плата составляет 30 000 рублей в месяц. В сентябре 21 рабочий день. Товаровед проработала 16 дней. За эти дни она должна получить денежные средства. Подсчет зарплаты происходит следующим образом: 30 000 рублей делим на 21 рабочий день и умножаем на 16 фактически отработанных дней. Полученную цифру — 22 857,15 рублей — положено выплатить.

Комментарий к ст. 140 ТК РФ

1. В случае увольнения работника по любому основанию с ним производится полный расчет в день увольнения, т.е. в последний день работы. Исключением из этого правила является предоставление отпуска с последующим увольнением, когда последним днем работы считается последний день отпуска, а окончательный расчет производится в последний рабочий день перед отпуском (см. коммент. к ст. 127).

2. Если в день увольнения работник не работал, например при увольнении по инициативе работника в период временной нетрудоспособности, расчет производится по требованию работника, но не позднее следующего дня с момента заявления такого требования.

3. Если возникает спор по поводу размера сумм, причитающихся работнику (например, о размере оплаты за сверхурочную работу), то в день увольнения должна быть выплачена сумма, не оспариваемая работодателем.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работник не отдыхал, ему выдается компенсация. Расчет при увольнении ТК РФ регламентирует следующим образом: сначала рассчитайте средний заработок за 1 трудовой день, при подсчете учтите премии и надбавки. Потом полученную сумму умножьте на количество дней положенного отдыха. При подсчете отпускных учитывайте следующие моменты:

1. Если работник в этом году использовал все положенные дни, компенсация ему не положена.
2. Если у работника накопились невостребованные дни отдыха за несколько лет или за последний период, то оплачиваются все неиспользованные дни (в том числе за предыдущие годы).
3. Если работник брал отпуск авансом, производят перерасчет и удерживают ранее выплаченные суммы из причитающейся заработной платы.

Какие операции производятся при расчете

Как рассчитывают при увольнении по собственному желанию? Какими бы ни были причины увольнения, порядок окончания трудовых отношений не особо отличается от, например, сокращения штата.

Средства компенсируются при любых основаниях завершения трудовых правоотношений. Перерасчёт таких выплат относится к функциям бухгалтерии, однако, перепроверить их может каждый, чтобы убедиться в правильности его произведения. Поэтому нужно знать, что входит в расчётные:

• з/п за последний месяц;
• премия;
• плата за сверхурочный труд, в ночное время суток, а также в праздничные дни;
• компенсации за неиспользованный отпуск и больничный.

Помимо этого, во многих организациях, если инициатор наниматель, то трудящийся вправе претендовать на компенсацию. Когда должны выплачивать подобные средства, как правило, прописано в колдоговоре.

Актуальными считаются и во время расчёта при увольнении, сроки выплаты. Многие недобросовестные наниматели так и норовят нарушить рассматриваемый период. А, между прочим, согласно нормативам, выплаты при увольнении начисляются непосредственно в последнюю дату нахождения трудящегося на работе. Наниматель обязан выплатить все деньги за работу и прочие пособия полностью, несмотря на то, по чьему волеизъявлению произошло прекращения трудовых отношений.

Иногда человек не присутствует в офисе, когда администрация обязана произвести оплату. Например, он заболел либо догуливает заслуженный отдых. В подобных ситуациях средства выплачиваются по требованию трудящегося в последний или же следующий за ним рабочий день. Вместе с деньгами трудящийся получает также трудовую книжку и его ознакамливают с изданным приказом.

Другие компенсационные выплаты

Увольняя сотрудника, работодатель должен выплатить ему не только оплату за неиспользованный отпуск, но и совершить другие выплаты.

При увольнении по собственному желанию работник вправе получить следующие компенсационные выплаты:

• Суммы, причитающиеся за опыт сотрудника;
• Пересчёт заработной платы;
• Начисления, доплачивающиеся за осложнённые и вредные трудовые условия;
• Компенсации, выплачивающиеся за работу в непростых климатических условиях (к примеру, за работу на Севере);
• Различные премии, бонусы и прочие начисления, предусмотренные в качестве поощрения сотрудников.

В дополнение к уже упомянутым дополнительным начислениям входят такие, которые работодатель выплачивает добровольно. Эти выплаты являются единоразовыми и, как правило, не учитываются при выплате во время увольнения.

Нормы трудового законодательства устанавливают обязательность выплаты всех необходимых сумм увольняющемуся по своему желанию гражданину в последний трудовой день.

Важно! Выплаты после увольнения по инициативе работника осуществляются в день вступления в силу приказа о расторжении трудового контракта. Потребовать денежные средства сразу в день подачи заявления нельзя, так как на протяжении отработки человек может передумать и отозвать его.

За несоблюдение данного требования предусмотрены штрафные санкции в размере 1/300 ставки рефинансирования, установленной Центробанком России, за каждый пропущенный день. В настоящее время ставка держится на уровне 10%.

Если рассматривать вышеизложенный пример, когда сотруднику во время не была выдана отпускная компенсация, за каждый просроченный день ему полагались бы штрафные суммы со стороны организации в размере: 10% / 300 * 32764,56 = 10.92 руб.

Работник просит уволить его в выходной день: как с ним рассчитаться?

Работнику, увольняемому в выходной день, все суммы, причитающиеся при увольнении, нужно выплатить:

• в ближайший следующий за днем увольнения рабочий день, если дата увольнения работника – его рабочий день, но выходной для бухгалтерии (ст. 14 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8496). Но если работник настаивает на расчете именно в выходной день, то лучше согласиться с его требованиями;
• в ближайший следующий за выходным рабочий день, если дата увольнения является выходным днем и для работника, и для бухгалтерии (ст. 14 ТК РФ);
• не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете, если дата увольнения работника – его выходной день по графику, но рабочий день для бухгалтерии (Письмо Минтруда России от 28.02.2018 N 14-2/В-121).

Порядок выдачи и удержания

Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны. В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.

Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности. И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.

Как производится подсчет компенсации за неиспользованный отпуск

Как произвести расчет при увольнении в отношении отпускной компенсации? Для начала необходимо выяснить количество нереализованных дней отдыха, положенных трудящемуся ко дню увольнения.

Существует 2 пути вычисления суммы возмещения:

1. Первый установлен в Правилах об очередных и допотпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) и содержит такую формулу расчета:(Мо × Ко) / 12,где:Мо — число месяцев, проработанных специалистом со дня прошлого отпуска или после поступления на работу;Ко — длительность отпускного периода увольняющегося в днях;12 — число месяцев в году.
2. Другой способ определен Рострудом и применяется некоторыми фирмами, хотя является дискуссионным из-за имеющейся погрешности в расчете. Суть метода заключается в установлении числа дней отдыха, которые зарабатывает трудящийся за каждый рабочий месяц. При этом для целей вычисления излишки месяца менее половины в подсчете не принимаются, а более половины — позволяют округлить месяц до полного. Исходя из этого метода при 28-дневном отпускном периоде ежемесячно специалист зарабатывает себе 2,33 дня будущего отпуска (28 дней отпуска / 12 месяцев в году).

К нереализованным дням отпуска за текущий год следует прибавить все отпускные дни, которыми специалист не воспользовался в прошлые годы. Для последующего расчета отпускной компенсации необходимо получившееся количество дней умножить на среднедневную зарплату трудящегося за прошлый год.

Второй немаловажный вопрос заключается в том, за что именно должен заплатить работодатель сотруднику, который изъявил желание уволиться. Итак, заплатить придется несколько видов выплат:

• Во-первых, заработная плата за время, в действительности отработанное сотрудником, то есть фактически отработанное;
• Во-вторых, оплата неиспользованного отпуска (чуть позже я объясню, как производится расчет данной выплаты);
• Также выплачивается заработная плата за 2 отработанные недели, по том же тарифу, что и обычные трудовые дни;
• Выплачиваются также в пользу работника различные премии и иные надбавки, если они предусмотрены внутренними документами, и сотрудник имеет возможность претендовать на данные выплаты;
• Ну и наконец, выходное пособие. Оно выплачивается лишь в том случае, если это предусмотрено ТК РФ или некоторыми локальными документами данной организации.

Расчет заработной платы производится на сновании среднемесячной выплаты, то есть имеется некоторый среднемесячный размер оплаты труда данного сотрудника или фиксированная ежемесячная ставка, из ее размера высчитывается ежедневный заработок, который впоследствии умножается на количество отработанный с начала месяца дней, включая последний день работы.

Удержания во время расчета

В расчет после увольнения по собственному желанию входят и удержания.

Согласно статье 137 ТК РФ, удержания из заработной платы при увольнении производятся в следующих случаях погашения задолженности сотрудника перед организацией:

• для возмещения ранее выданного в счет зарплаты аванса;
• для ликвидации неизрасходованных и невозвращенных авансовых сумм (например, командировочных);
• для погашения денежных сумм, излишне выплаченных служащему вследствие расчетных ошибок и погрешностей;
• для перечисления положенных алиментов на детей или в иных случаях, установленных исполнительными листами;
• при уходе до окончания того рабочего периода (года), за счет которого сотрудник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанный отпускной период;
• в случае установления неправомерных действий со стороны работника, определенных судом (например, порча имущества).

ВАЖНО!

Работодатель не вправе самостоятельно устанавливать причины для удержаний из заработной платы, в том числе и закреплять такие удержания в трудовых договорах. Если организация производит незаконные возмещения долгов из зарплаты служащих, то высока вероятность ее привлечения к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.7 КоАП).

Выплата зарплаты при увольнении по своей инициативе подлежит налогообложению в стандартном порядке, то есть с перечисляемых сумм удерживается подоходный налог в размере 13 %. Страховые взносы (ОПС, ОМС, НС и ВНиМ) начисляются на выплаты при увольнении.Если трудящийся задействован на вредных и опасных производствах, то ему положены дополнительные страховые взносы.

В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, компенсация за неиспользованный отдых при увольнении облагается НДФЛ в полном объеме (п. 3 статьи 217) и взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование, на временную нетрудоспособность и материнство, несчастные случаи и травматизм (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ).

Согласно п. 6 статьи 226 НК, начисления при увольнении производятся в последний рабочий день. Удержания необходимо перечислить в бюджет в срок, не превышающий один день после начисления. При исчислении НДФЛ увольняющемуся надлежит учитывать все положенные служащему налоговые вычеты, уменьшающие налогооблагаемую базу, — стандартные, социальные, имущественные.

В какой срок при увольнении работник должен получить расчет

Окончательные сроки расчёта при увольнении строго регламентированы трудовым законодательством. О них говорится в ст. 140 ТК РФ.
В этой статье указано, что сроки выплат расчёта при увольнении ограничиваются днём увольнения увольняющего сотрудника.

На общих основаниях, день увольнения считается последним рабочим днём. Но не всегда последний рабочий день и день увольнения сотрудника совпадают. Существуют исключения из правил.

Например, сотрудник работает посменно – сутки через трое. Последняя смена у него была 15 мая, а увольняется он с 17 мая. В этом случае, последний рабочий день у него 15 мая, а день увольнения – 17 мая.

Работник должен прийти на работу 17 мая и получить окончательный расчёт. Так делается во избежание лишних проволочек. А в ст. 140 ТК РФ сказано, что если последний рабочий день и день увольнения не совпадают, то работодатель должен выплатить сотруднику все деньги на следующий день после получения от работника требования о полном расчёте.
В законе не сказано, в какой форме необходимо предъявить это требование – в письменной или в устной.

Если работодатель и сотрудник не пришли к общему мнению относительно суммы всех выплат, то работник имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию. В этом случае, у работодателя будет проведена проверка, и сроки расчёта выплат при увольнении «сдвигаются» на неопределённый срок.

Если работника не устраивает решение трудовой инспекции, он имеет право подать в суд на работодателя с требованием пересчитать окончательную сумму выплат. Работник не получит своих денег до тех пор, пока не будет решения суда, независимо от того, в чью пользу оно будет вынесено.

Так правовед Петров А., изучающий кадровое производство, в своей научной работе, опубликованной в научном журнале, поясняет: при использовании Трудового Кодекса в части ст. 140 необходимо также дополнительно руководствоваться и статьей 14 ТК РФ.

Получается, что по действующим правилам последний день действия трудового соглашения между субъектами является день, когда работник должен получить от своего работодателя все компенсационные выплаты. При этом последним днем действия трудового договора автор называет день, когда работник в последний раз выходил на работу.

Но автор выделяет и исключение из общего правила. Так исключением будет случай, когда сотрудник не выходил на работу, но за ним по действующему законодательству еще сохранялось последнее место работы.

В таком случае зарплата и другие выплаты при увольнении могут быть осуществлены в день, следующий за днем, когда сотрудник предъявил требование к увольнению.

Петров А. обращает внимание, что при определении конечных сроков расчета нужно руководствоваться и статьей 14 ТК РФ, где сказано о том, что если последний день действия соглашения приходится на нерабочий день, то тогда днем прекращения его действия является первый рабочий день.

Автор подчеркивает, в таком случае, можно выдать зарплату сотруднику не в последний рабочий день (при условии прекращения договора в праздничный или выходной день), а в первый рабочий. Сотрудник не может выдвинуть претензии к работодателю.

Неизвестный автор комментирует статью 140 по-своему и дает такие пояснения к нормам данного нормативно-правового акта:

• когда заканчивается срок действия трудового договора, то сотруднику необходимо выдать всю полагающуюся по закону сумму средств. К таким выплатам можно отнести: оплату труда за отчетный период и зарплату за предыдущие периоды, если есть задолженность; штраф при несвоевременной выплате заработной платы; компенсация за неиспользованный отпуск и т.д. Не стоит забывать о том, что работодатель при увольнении обязан также выдать работнику и выходное пособие, а также другие выплаты, которые были закреплены контрактом или коллективным договором при увольнении. При этом сроком осуществления таких выплат является день, когда такой сотрудник был уволен. А уволен был он должен в последний день своей работы.
• может сложиться ситуация, когда сотрудник в последний официальный день своей работы отсутствовал, например, был на больничном, то тогда работодатель не может осуществить расчет в этот день. И даже если причины отсутствия работника были уважительные, то работодатель не имеет никаких законных оснований выплатить зарплату такому сотруднику. Расчет должен быть осуществлен не позже, чем следующий рабочий день после того, когда сам сотрудник предъявит требование о выплате;
• если же работодатель и работник не могут решить, какую же сумму необходимо выдать с кассы или перечислить на счет, то в указанные сроки необходимо выплачивать только ту сумму, в рамках которой обе стороны пришли соглашения. Спорную часть суммы выдавать не стоит до того момента, пока не будет достигнут компромисс.

Рассмотрим еще третий подход к ст. 140 ТК, который основывается на следующих нормах:

1. В последние годы активно нарушается право сотрудника получить все свои заработанные деньги в день, когда такой сотрудник последний раз выходил на работу. И связано это с тем, что каждый работодатель по-своему трактует нормы, связанные с определением дня прекращения действия трудового договора. Многие работодатели почему-то считают, что сотрудник должен еще после увольнения ходить за своим расчетным листом и подписывать обходной лист. Но это абсолютно не правильно. Днем увольнения в обязательном порядке должен стать последний день работы сотрудника. И в этот день ему обязаны выдать расчетный лист и деньги.
2. Если срок увольнения по действующим нормам может быть перенесен на другой день, то возможно и перенесение сроков выплаты. Такая ситуация касается момента, когда днем увольнения сотрудника считается нерабочий день. В таком случае допустимо осуществить выплату в первый рабочий день, после дня увольнения, если день увольнения пришелся на выходной или праздничный день.
3. Нарушение сроков оплаты при увольнении должны нести за собой штрафы для работодателя. В таком случае работник в соответствии со ст. 236 ТК обязан получить не только законно полагающиеся ему выплаты в виде зарплаты и выходного пособия, но также и в виде процентов, начисленных за просрочку выплаты. Проценты должны быть начислены за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после того дня, когда такие выплаты должны были быть перечислены на карту или выданы с кассы предприятия

Что делать, если работник с суммой выплат не согласен

Здесь применяются правила статьи 140 Трудового кодекса. При расторжении трудового соглашения предоставление всех сумм, которые причитаются сотруднику от работодателя, осуществляется в день увольнения работника.

Если сотрудника в день увольнения не было на месте работы, то установленные суммы должны быть предоставлены не позже следующего дня после передачи увольняемым сотрудником требования о расчете.

Важно! В случае разногласий о величине сумм, которые причитаются сотруднику при увольнении, руководитель должен в установленный срок предоставить неоспариваемую часть суммы.

Если работник не согласен с расчетом, то он может потребовать его документального обоснования. Если будет понятно, что работодатель не планирует платить все до конца, то можно жаловаться в надзорные инстанции.

Лучше всего составить две жалобы: в Инспекцию труда и в органы Прокуратуры. По этим заявлениям будет осуществлена проверка, и руководителю будет передано предписание устранить нарушения.

Похожие записи:

• С 01.01.2023 заработают новые правила взыскания налоговой задолженности
• Свидетельство о праве на наследство по закону и завещанию
• С 1 мая пенсионеров ожидают важные новшества: индексации, выплаты, доставка