Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Всё, что нужно знать об отпускных: как считать и когда получать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Комментарий к ст. 122 TК РФ
1. Право на использование оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, с возможностью предоставления отпуска по соглашению сторон и до истечения указанного периода времени.
2. Для некоторых категорий работников (например, женщин в связи с беременностью и родами — см. комментарий к ст. 260 ТК), определяемых ТК, иными федеральными законами, установлено право на досрочное использование отпуска, т.е. авансом.
3. Оплачиваемый отпуск в последующие годы работы может предоставляться работникам в любое время рабочего года с соблюдением требований ст. 123 ТК (см. комментарий к данной статье).
В Трудовом кодексе не указана обязанность работодателей увеличивать ежегодный отпуск сотрудникам, прошедшим в 2021 году вакцинацию от коронавируса.
Факт вакцинации от коронавирусной инфекции не увеличивает количество дней ежегодного отпуска, а также не дает сотрудникам права на дополнительный оплачиваемый отпуск. Однако Российская трехсторонняя комиссия по урегулированию социально-трудовых отношений (Протокол № 9 от 29.10.2021 г.) рекомендовала работодателям предоставить вакцинированным сотрудникам 2 дополнительных дня отпуска.
Соответственно, чтобы у инспекторов трудовой инспекции не было претензий, этим сотрудникам лучше предоставить дополнительные 2 дня отпуска вместе с ежегодным или же предоставить их в удобное для работников время. Такую льготу нужно зафиксировать в локальной документации компании или ИП.
Продление отпуска при покупке путевки для отдыха в России на август 2022 года
Работодатель не обязан продлевать сотруднику отпуск на неделю, если тот купил путевку для отдыха в РФ на август 2022 года.
По общим правилам ежегодный отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней (ст. 115 ТК). Отпуск длительностью больше указанного количества дней предоставляют только в ситуациях, которые прямо указаны в трудовом законодательстве. И к ним не относится покупка путевки для отдыха в РФ.
Предложение об увеличении отпускного периода на 7 дней было внесено чиновниками по сотрудникам, которые купят путевки для отдыха в России сроком не меньше двух недель. Однако это предложение еще не оформили как закон и на данный момент эта инициатива так и осталась лишь инициативой, которая не имеет законную силу.
Ежегодный отпуск и трудовой стаж
Для возникновения права на ежегодный отпуск необходим трудовой стаж.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.
До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
-
работникам в возрасте до 18 лет;
-
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
-
работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
-
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Перенос срока очередного ежегодного отпуска
График отпусков и его соблюдение являются обязательными как для работника, так и для работодателя. Однако, на практике нередко возникают случаи необходимости переноса или продления очередного ежегодного отпуска. Например, в случае временной нетрудоспособности работника, при исполнении работником каких-либо государственных обязанностей, выполнение которых требует незамедлительных действий, и другое. Также, ежегодный оплачиваемый отпуск, по письменному заявлению работника должен быть перенесен на другой срок в случае его несвоевременной оплаты (не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска ч. 9 ст. 136 ТК РФ) либо более позднего извещения о начале отпуска (ст. 124 ТК РФ).
Российское трудовое законодательство запрещает работодателям не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работнику при непрерывной работе более двух лет.
В случае, если ежегодный оплачиваемый отпуск, по соглашению между работодателем и работником, делится на части, одна из его частей обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Какие виды отпусков указаны в Трудовом кодексе
На этой странице:
У работающего гражданина, чьи отношения с работодателем закреплены трудовым договором, есть законодательно гарантированные права, прописанные в ТК РФ и в Конституции. Одним из фундаментальных гарантий государства для официально трудоустроенных является право на отдых.
Это право реализуется в форме предоставления отпусков – свободного от функциональной занятости времени в будние дни, предоставленного на определенный срок. Трудовой Кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей этой формы отдыха, каждая из которых обладает своими особенностями в предоставлении, оформлении и оплате. О них мы и поговорим в этой статье.
Сколько дней полагается по закону
Служащих предприятий, как правило, интересует величина срока отхода от дел. Минимальный установлен в 115-й статье ТК РФ.
Статья 115 ТК РФ:
«Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней».
Таким образом, работодатель обязан ежегодно отпускать со службы сотрудника не менее, чем на двадцать восемь суток. Но это минимальное значение параметра. Увеличивают его:
- подзаконными актами для некоторых категорий служащих;
- внутренними локальными документами (коллективный договор, к примеру).
Внимание: кроме основного оплачиваемого, некоторым категориям сотрудников полагаются дополнительные отпуска. Они не включаются в описываемый вид отдыха, хотя могут браться совместно.
Следовательно, увеличенный ОО необходимо прописывать в локальном нормативном акте. Например, в колдоговоре можно предусмотреть соответствующий пункт. Если таковое условие в нем прописано, то работодатель не имеет права от него отступать при принятии решения.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Ежегодный оплачиваемый отпуск — это отпуск, который работодатель обязан предоставить работникам, с которыми оформлен индивидуальный трудовой договор, без уступок, отказов и ограничений (статья 112 ТК РМ).
Дополнительные оплачиваемые выходные
Помимо дополнительного оплачиваемого отпуска законом предусмотрены дополнительные оплачиваемые выходные, которые предоставляются в особых случаях. На них имеют право:
- Молодожёны – 3 дня, начиная с даты регистрации брака.
- Усыновившие ребёнка – 1 день.
- Пережившие смерть родителей, свёкров, детей – 3 дня.
- Пережившие смерть родственников II степени – 1 день.
- Родители (как мать, так и отец), имеющие детей в 1 и 2-м классах – 1 день в начале учебного года и 1 день в конце учебного года.
- Работники, члена семьи которых призвали в ряды Национальной армии – 1 день.
Оплачиваемый медицинский отпуск, иначе говоря, больничный предоставляется всем работникам и лицам, с которыми работодателем заключен ученический договор, на основании медицинского документа (больничного листа). Больничный лист выдаётся в следующих случаях:
- временная нетрудоспособность в связи с заболеванием или травмой;
- профилактика заболевания (карантин);
- беременность и роды;
- уход за больным ребёнком.
Минимальная длительность устанавливается нормативными документами, максимальная – желанием и финансовыми возможностями работодателя. Выделяются следующие виды предоставляемых ежегодных оплачиваемых отпусков:
- Основной – неиспользование запрещено свыше двух лет подряд, включая:
- стандартный – в количестве 28 календарных дней для всех работников (ст. 115 ТК РФ);
- удлинённый – в количестве от 30 до 56 дней для инвалидов, несовершеннолетних, госслужащих и сотрудников социальных, детских и медицинских учреждений.
- Дополнительный – предоставление и продолжительность определяется условиями трудовой деятельности и статусом работников (ст.116-119 ТК РФ).
- Учебный – предоставление осуществляется на основании приглашения образовательного учреждения, где указывается количество дней.
Отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком
Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании заявления, подтвержденного листком нетрудоспособности. Продолжительность такого отпуска, в соответствии со статьей 255 Трудового Кодекса РФ, составляет 150 дней, из которых 70 до и 70 после родов. При многоплодной беременности или осложненных родах вторая часть отпуска увеличивается до 110 и 86 дней соответственно. На основании статьи 257 Трудового Кодекса РФ, аналогичные нормы применяются и к работникам, усыновившим одного или нескольких новорожденных детей.
Отпуск по уходу за ребенком продолжается до достижения им трехлетнего возраста, при этом он может быть предоставлен как матери, так и любому другому члену семьи на основании заявления.
Статья 256 Трудового Кодекса РФ гарантирует работнику непрерывность трудового стажа и рабочего места в течение всего срока такого отпуска.
Очередной отпуск — порядок предоставления
Главным основанием для оформления законного отдыха для работника компании является график отпусков, утвержденный управляющим компанией. Если данный документ содержит конкретные даты отпуска, то трудящемуся не требуется составлять заявление на предоставление освобождения от должностных обязанностей.
Работодатель обязуется предупредить работника о его очереди выйти в отпуск не меньше, чем за 14 дней до предполагаемой даты. Трудящемуся выдается уведомление в печатном виде, составленное по утвержденной законодательством форме.
Трудящийся обязуется заверить бумагу своей подписью, что подтвердит тот факт, что он ознакомился с датами будущего отпуска.
Для назначения отпуска может использоваться и приказ о его предоставлении, который издается управляющим предприятием.
Если график не содержит определённых даты, в которые работник сможет выйти на отдых, то будет использован алгоритм действий, приведенный в таблице ниже.
| Этап | Особенность |
|---|---|
| Работник пишет заявление | Оформляется минимум за 14 дней до даты выхода в отпуск, но могут быть и исключения. Отдельные категории трудящихся могут составлять его даже в первый день законного отдыха. |
| Работодатель оформляет приказ | Оформляется после принятия заявления от сотрудника, но до начала отпуска. Документ должен содержать подпись и печать компании. В отдельных случаях требуется поставить подпись сотрудника, которая подтвердит факт его ознакомления с приказом. |
| Фиксирование информации | Данные вносятся в табель учета трудового времени. |
| Начисление средств | Отпускные перечисляются на счет сотрудника, либо выплачиваются наличными в бухгалтерии предприятия. |
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии с нормами законодательства о труде определяется длительностью не меньше 28 календарных дней. В первый год работы работнику может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск по прошествии полугода с момента, когда заключен трудовой договор.
Однако существует и некоторые исключения из этого правила. До истечения полугодовалого срока, в первый год работы по просьбе работника может быть предоставлен отпуск:
- женщинам перед уходом в отпуск по беременности и родам, а также и после него;
- инвалидам;
- работникам до 18 лет;
- работникам, уволенным в запас после срочной службы, которые поступили на работу,
- еще многим категориям лиц в соответствии с обстоятельствами, которые обуславливают возможность предоставления такого отпуска.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определяется особым характером или условиями труда работы и является компенсационным. Также, дополнительный отпуск может быть и мерой поощрения (стимулирующим). Право на такой вид отпуска определяется: условиями труда (ст. 117 ТК РФ), характером работы (ст. 118 ТК РФ), установлением ненормированного времени работы в течение дня (ст. 119 ТК) и некоторыми другими особенностями, которые определяет трудовая деятельность работника.
Условия, а также порядок предоставления дополнительного отпуска могут быть установлены условиями коллективного договора, а также актом локального действия (ст. 116 ТК). Правовая возможность на предоставление такого отпуска определенна постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 г. № 870, в соответствии с которым такой отпуск не может быть меньше 7 календарных дней. В соответствие с конкретными условиями труда, которые характеризует данный вид работы, дополнительный оплачиваемый отпуск должен быть установлен списками для каждой конкретной работы или должности, его продолжительность будет составлять при этом от 6 до 36 рабочих дней.