Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок подачи документов на оформление (обмен) заграничного паспорта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В перечне анкеты есть безусловный пункт для информации о трудоустройстве. Следовательно, для заполнения анкеты понадобится трудовая книжка, из которой предстоит взять данные о работе за последнее 10-летие.
На сегодняшний день в пределах РФ сохраняют действие два типа паспортов для выезда за пределы страны. В чем же их отличие? Какие документы нужны для получения? Первое и основное – период действия. Форма старого образца сохраняет действие 5 лет, биометрический загранпаспорт получается на 10 лет. Если говорить о внешних различиях:
- На лицевой части биометрического паспорта слова «паспорт» и «Российская Федерация» прописаны двумя языками, в старой форме исключительно на русском;
- В нижней части обложки нового загранпаспорта имеется значок;
- Разворот нового паспорта отличается маркировкой «RUS» справа внизу, слова «Российская Федерация» двумя языками;
- Лист биометрического паспорта пластиковый, а не ламинированный;
- На следующей странице нового имеется эмблема справа вверху, серийные номера биометрических паспортов начинается 70, а старых с 62-64;
- Фотография в новом бланке наносится с помощью лазера;
- Паспорт нового образца не обладает круглой голограммой и орнаментом по границам фото.
Одним из основных различий является особый компьютерный чип. Именно на нем внесены сведения о владельце.
Перечень различий для обоих образцов:
- Фотографию на биометрический паспорт можно получить только в специальной кабинке;
- Госпошлина за биометрический бланк выше в два раза;
- Ребенку требуется отдельный загранпаспорт;
- Паспорт старого образца можно получить уже через месяц, новый же придется ждать до четырех месяцев;
- Некоторые страны ЕС, а также США ввели ограничения на въезд с паспортами старых образцов.
Документы для детей и недееспособных лиц
Для выезда ребенка в другую страну потребуется получить на него личный загранпаспорт, поскольку в биометрический загранпаспорт вписать ребенка нельзя. Оформляется этот документ на детей любого возраста, занимается оформлением представитель (родитель, усыновитель, опекун, попечитель). Какие документы нужны для оформления биометрического паспорта ребенку рассмотрим ниже.
Для детей от 14 до 18 лет и недееспособных лиц
- Заполненная заявление-анкета;
- Общероссийский паспорт гражданина РФ;
- Общероссийский паспорт законного представителя ребенка;
- Документы, доказывающие право представления интересов ребенка (свидетельство о рождении, акт от органов опеки);
- Квитанция об оплате пошлины;
- При наличии старый загранпаспорт.
Требования к фотографии
Нельзя забывать, фотография гражданина, которому оформляется паспорт нового образца должна соответствовать следующим требованиям:
- На снимке не допускается наличие головных уборов (за исключением религиозных);
- Очки должны быть, только если заявитель носит их на постоянной основе. При этом линзы не могут быть темными, глаза должно быть хорошо видно;
- Лицо на фото должно смотреть четко в объектив, не выражать каких-либо эмоций, мимики;
- Не допускается фото в форменном одеянии, белой или яркой однотонной одежде;
- Нельзя делать чрезмерно яркий макияж;
- Фон фото должен быть однотонным и светлым.
Дополнительные документы для оформления заграничного паспорта
Помимо ксерокопии и оригинала гражданского паспорта, для оформления загранпаспорта понадобятся такие документы:
- Старый просроченный заграничный паспорт (при наличии).
- Фото (два) размером 35 на 45 мм. Снимок должен быть сделан не раньше шести месяцев до подачи ходатайства на оформление проездного документа.
Такого размера должно быть фото на паспорт - Предварительно заполненный бланк в двух экземплярах.
- Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины за рассмотрение документов и изготовление заграничного паспорта. В 2021 году размер государственной пошлины за загранпаспорт нового образца на 10 лет – 5000 рублей Паспорт старого образца стоит 2000 рублей. Если оформляется документ старого образца для ребенка до 14 лет, то размер государственной пошлины равен 1000 рублей, оформление паспорта нового образца — 2500.
- Ксерокопия военного билета. Загранпаспорт можно сделать, если военный билет отсутствует, тогда в обязательном порядке подается справка из военкомата или комиссариата, подтверждающая, что гражданин РФ не подлежит призыву для прохождения срочной службы в Вооруженных силах РФ.
Узнать реквизиты для оплаты можно здесь.
Как снять ксерокопию документов для оформления загранпаспорта
При оформлении визы нужна копия нотариальной доверенности от одного или обоих родителей (опекунов) при условии, что они не выезжают вместе с ребенком за границу. Для всех остальных претендентов, независимо от возраста, могут потребоваться дубликаты следующих документов:
Самым правильным решением будет найти нужную информацию на сайте иностранного посольства. Бывает, что получить такие сведения по каким-то причинам невозможно. Тогда необходимо снять ксерокопии всех страниц как внутреннего, так и имеющегося заграничного паспорта (или нескольких, если все они на руках), т. е. чистых, незаполненных страниц в том числе.
Рекомендуем прочесть: Окоф сканер планшетный
Копии каких документов тоже понадобятся
В 2022 году кроме копий с паспорта гражданина Российской Федерации нужно подготовить и некоторые дополнительные документы.
Их актуальный список имеет следующий вид:
- экземпляр устаревшего заграничного паспорта, если он имеется на руках у непосредственного заявителя;
- две или три новые фотографии, выполненные в формате 35 на 45 миллиметров;
- анкета, разработанная исключительно в двух экземплярах;
- квитанция, подтверждающая факт полноценной выплаты государственной пошлины – транзакция может быть без проблем проведена в терминалах любой финансовой организации перед подачей заявки в ФМС;
- ксерокопия военного билета или специализированная справка из местного военкомата или комиссариата о том, что гражданин не подлежит призыву на срочную военную службу в ряды вооруженных сил.
Нужна ли ксерокопия страниц трудовой книжки
В перечне анкеты есть безусловный пункт для информации о трудоустройстве. Следовательно, для заполнения анкеты понадобится трудовая книжка, из которой предстоит взять данные о работе за последнее 10-летие.
У трудоустроенных граждан трудовая находится на хранении в сейфе отдела кадров предприятия. Владелец книжки обязан написать заявление с просьбой сделать ксерокопию (иногда книжка выдаётся по устной договорённости). Учитывая письменное ходатайство работника, сотрудники отдела кадров обязаны:
- Не отказывать работнику в принятии заявления.
- Рассмотреть заявление в 3-дневный срок.
- Создать приказ о выдаче документа.
- Сделать ксерокопию всей книжки или необходимых страниц.
- Поставить отметку на последнем бланке: «Работает по настоящее время».
- Заверить копии печатью и подписью руководителя.
Согласно сведениям из скопированных листов, сотрудники ГУВМ или МФЦ будут сверять заполненные данные в разделе анкеты о трудоустройстве.
Перечень документов для оформления загранпаспорта
Совершеннолетним (старше 18 лет) гражданам нужно собрать следующие документы:
- Два экземпляра, заполненной анкеты-заявления.
- Гражданский паспорт.
- Фотография. При подаче заявления через Госуслуги, фото прикладывается в электронном виде. Если документы подаются лично, то фото для паспорта нового образца делается при первом посещении, специальным комплексом. Для паспорта старого образца нужно подготовить 4 фотографии.
- Мужчины до 27 лет, прошедшие службу должны предоставить военный билет, не служившие — справку из военкомата (форма №32).
- Военнослужащие, обязаны представить разрешение командования на выдачу загранпаспорта.
- Квитанция об оплате пошлины за оформление заграничного паспорта.
- Действующий заграничный паспорт, если он был получен ранее. Подлежит аннуляции при получении нового.
Несовершеннолетним гражданам Российской Федерации, 14-18 лет, для оформления биометрического загранпаспорта понадобятся:
- Один экземпляр анкеты-заявления.
- Фотография (такие же требования, как и для взрослых).
- Гражданский паспорт.
- Свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве.
- Паспорт одного из законных представителей ребенка: родителя или опекуна.
- Квитанция об оплате пошлины за оформление заграничного паспорта.
- Действующий заграничный паспорт, если он был получен ранее. Подлежит аннуляции при получении нового.
Для детей до 14 лет:
- Один экземпляр анкеты-заявления.
- Фотография (такие же требования, как и для взрослых).
- Свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве.
- Паспорт одного из законных представителей ребенка: родителя или опекуна.
- Квитанция об оплате пошлины за оформление заграничного паспорта.
- Действующий заграничный паспорт, если он был получен ранее. Подлежит аннуляции при получении нового.
Можно ли подать документы по доверенности?
Все документы заявитель подает в орган ФМС сам лично. Действие по доверенности не предусмотрено. Лишь законный представитель может подавать от имени своего опекаемого необходимые документы на загранпаспорт.
Процедура получения загранпаспорта в РФ постоянно меняется. ФМС стремится приблизиться к мировым стандартам, исключая местные особенности. Появление биометрических паспортов, модификации в области транслитерования фамилий, введение дактилоскопии – это еще не весь список того, что было предпринято для улучшения процесса выдачи паспортов.
Перечень документов тоже подвергается тщательному анализу. Изымаются ненужные бумаги. Если раньше работникам необходимо было приносить копии трудовой книжки, заверять свои документы в отделе кадров, то сейчас данная процедура упразднена.
Остался лишь необходимый минимум, собрать который для граждан не предоставляет трудности.
Копия документов: какие страницы потребуются?
В перечне документов на загранпаспорт кроме самих оригиналов предусмотрено предъявление их копий. Но что конкретно копировать? Достаточно ли страниц с фамилией и местом регистрации?
Практика показывает, что специалисты ФМС требуют весь паспорт. То есть, думая каких страниц делать копию, знайте, что необходимо предоставить копии всех страниц, независимо от того, есть там какая-либо запись или нет. То же самое правило действует в отношении военного билета.
Оригинал общегражданского паспорта предъявляют вместе со всеми документами только для ознакомления. Никто его забирать даже на время не будет.
В ходе подачи заявки сотрудник ФМС сверяет его с предоставленной копией и возвращает владельцу обратно. Хочется упомянуть, что пройдя по ссылке вы сможете ознакомиться с тем, как подать заявку на загранпаспорт по интернету, ведь это поможет сэкономить ваше время и упростит процедуру.
Если отсутствует трудовая книжка
При заполнении информации о работе в анкете у заявителей может появиться проблема. Необходимо внести сведения о стаже на том или ином предприятии, а трудовой нет на руках. Например, книжка хранится в отделе кадров в другом городе или она вовсе не существует (утеряна).
В таком случае заявителю предстоит вносить данные о трудовой деятельности по памяти. Отсутствие трудовой следует объяснить инспектору.
Поставить в известность миграционное ведомство можно письменным пояснением прямо в анкете, в разделе о работе. Заявитель пишет, что «представить книжку не представляется возможным по такой-то причине…» Если заполненные сведения о стаже не вызовут подозрений и будут заполнены весьма правдоподобно, то сотрудник ведомства обязан принять анкету без копии трудовой книжки.
Узнайте на нашем портале, как оформить загранпаспорт без трудовой книжки.
Бюро юридических услуг
Мы крайне рекомендуем предоставлять финансовые гарантии в дополнение к справке с места работы. Помимо выписки со счета, для Испании подойдет: #8212; копия банковской карты + оригинал чека из банкомата (чек из банкомата действителен только 2 недели). На счету должно быть достаточно средств из расчета 64.53 евро за сутки пребывания, но не мене 580,77 евро (примерно 45 000 руб.) на поездку.
У граждан есть право самостоятельно выбирать, какой именно документ им нужен, ведь у каждого из типов загранпаспортов есть свои преимущества и недостатки. В частности, паспорт старого образца обойдется дешевле, поскольку на него установлена меньшая государственная пошлина. Кроме того, здесь есть возможность вписать детей, чего нельзя сделать в биометрическом. В свою очередь, паспорт нового образца имеет в 2 раза больший срок действия – 10 лет против 5. К тому же он существенно ускоряет прохождение пограничного контроля. Также не стоит забывать, что на территорию некоторых стран, например, США – россияне могут въехать только лишь по биометрическому загранпаспорту.
Порядок оформления нового заграна
Сейчас на территории Российской Федерации есть три варианта, где поменять загран:
- Обратиться в Федеральную Миграционную Службу. Для этого нужно заранее договориться о дате приема (в зависимости от сезона и, соответственно, загруженности работников она может быть назначена сразу или спустя какое-то время). К оговоренному дню собрать документы на замену загранпаспорта – это займет от силы пару дней, распечатать с сайта ФМС анкету, заполнить две ее ксерокопии и оплатить госпошлину. После чего в назначенное время отнести документы с копией чека об оплате и ждать извещения.
- Обратиться в Многофункциональные Центры, которые также занимаются этим вопросом. Здесь наплыв посетителей меньше, чем в ФМС, и возможно удастся более быстро поменять удостоверение. Сотрудники расскажут, какие документы нужны для замены загранпаспорта. Далее алгоритм такой же – предоставить бумаги, заполнить заявление, оплатить госпошлину и ждать.
- Третий вариант самый простой, но вызывает недоверие со стороны старшего поколения. Можно оформить загранпаспорт через Госуслуги в режиме онлайн. На официальном сайте требуется регистрация для создания личного кабинета. Отведенные поля заполняются в соответствии с документами, прикрепляются электронные фотографии и отправляется запрос. На сайте есть информационный раздел, где можно получить консультацию и узнать, какие нужны документы. Скоро после подачи прошения в личном кабинете появится уведомление о том, можно ли забрать новый загран, и где. В последнее время этот способ становится популярнее – все делается дома и очень быстро, заявки тоже обрабатываются оперативно.
Имя по-новому, или как сохранить привычную транслитерацию фамилии?
Порой граждане, получив свой новенький загранпаспорт, недоумевают. Их имена и фамилии написаны совершенно по-другому, нежели раньше. Был Alexey, стал Aleksei.
Вся причина в том, что с 2021 года Россия перешла на новый способ транслитерации. Если раньше применялись собственные стандарты при переводе фамилий на латиницу, то сейчас используются правила ИКАО.
Изменения коснулись многих людей. Но граждане вправе потребовать оставить прежнее написание своих данных в загранпаспорте.
Для этого надо принести любой документ, где фигурирует правильная транскрипция фамилии:
- старый загранпаспорт;
- вид на жительство;
- виза (должна быть действующей);
- свидетельство о браке, если оно оформлено за рубежом;
- свидетельство о рождении.
Банковская карта, билеты, либо бонусная карта от авиакомпаний не аргумент для ФМС.
В каком виде предоставляются паспорта
Оригиналы заграничных паспортов предоставляются с учетом следующих особенностей:
- Документ должен быть действителен минимум в течение 3 месяцев после предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны.
- В паспорте обязательно наличие как минимум 2 чистых страниц.
- Выдача была сделана не позднее 10 лет назад.
- Документ надлежащим образом оформлен, т.е. в нем должны быть заполнены все строки, которые подлежат заполнению.
- Фамилия в загранпаспорте должна соответствовать таковой в действующем документе. Если владелец изменял фамилию, паспорт необходимо заменить.
- При наличии в документе сведений о несовершеннолетних детях такие записи обязательно заверяются отделом виз и регистрации.
Другие сканы паспортов
При участии в получении визы в Испанию третьих лиц следует подготовить также их копии удостоверений личности. Такая ситуация может возникнуть, например, если с ребенком едет только один родитель.
Второй родитель при этом должен предоставить, помимо согласия (доверенности), сканы всех страниц заграничного паспорта. Этот же порядок существует и для доверенных лиц, которые будут участвовать в подаче или получении документов для своих клиентов.
Таким образом, если несовершеннолетние выезжают в Испанию с доверенными лицами, у которых есть виза, в консульство или визовый центр нужно предоставить их копии удостоверений личности.
Иностранные граждане подают один из следующих документов:
- ВНЖ;
- разрешение на временное пребывание;
- разрешение на работу;
- патент на работу;
- долгосрочную визу в РФ.
Претендент на получение испанской визы обязан доказать непрерывное пребывание на территории России в течение последних 6 месяцев документами, приведенными выше. Данное правило не распространяется на граждан Узбекистана, Беларуси, Армении, Туркменистана.