Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем отличается зав складом от кладовщика». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов существуют должности заведующего складом (код должности 22141) и начальника склада (код 24912). Рассмотрим подробнее их функциональные обязанности.
Что такое должностная инструкция и для чего она нужна
Описание документа и его роль кратко изложены в письме Роструда N 3042-6-0 от 09.08.2007 г. Он назван одним из основных инструментов регулирования трудовых отношений, определяющим задачи, степень подготовки, права и обязанности, ответственность специалиста.
Нормативной базой для составления должностной инструкции указаны квалификационные характеристики, которые можно найти в справочнике ЕКС и классификаторе профессий (ОКПДТР).
Для работодателя должностная инструкция завсклада служит обоснованием для приема или отказа в приеме на работу специалиста, объективной оценки деятельности сотрудника, распределения трудовых функций, например, между заведующим и кладовщиком.
Официально подписанный директором документ защищает и интересы работника. Он четко фиксирует функциональные обязанности зав. складом, права, которыми тот может воспользоваться, предметно раскрывает ответственность должностного лица.
Какие права имеет заведующий?
Чтобы качественно выполнять должностные обязанности заведующего складом, работник должен быть наделен определенными правами.
Это прежде всего касается получения служебной информации в полном объеме от других подразделений, работающих с поставщиками и получателями грузов.
Предлагать меры по совершенствованию логистической деятельности компании; вносить предложения о поощрении своих сотрудников; ставить вопрос о материальном или дисциплинарном наказании нарушителей трудовой дисциплины из числа подчиненных работников.
Ему важно знать, что делает руководство по использованию его предложений, по дальнейшему улучшению условий труда подчиненных.
Зав складом должен иметь возможность изучать опыт других компаний, повышать свою квалификацию, иметь доступ к документам, определяющим функциональные обязанности заведующего складом, критерии оценки их исполнения.
Отчеты по требованию руководителя
Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
Класс профессии: исполнительский (по характеру труда профессия кладовщика предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по заданному образцу, с четким соблюдением установленных правил, нормативов, инструкций).
Любой кладовщик в обязательном порядке должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.
Класс профессии: исполнительский (по характеру труда профессия кладовщика предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по заданному образцу, с четким соблюдением установленных правил, нормативов, инструкций).
Кладовщик должен знакомиться с содержимым нормативно-правовых и иных аналогичных документов, которые имеют отношение к выполняемой им работе. На некоторых предприятиях ему надлежит ознакомиться с теми либо иными положениями Устава предприятия.
Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
Заведующий складом: функции, права и обязанности лица
Размер складских помещений напрямую зависит от масштабов организации. Это может быть небольшой кабинет, где управится один работник, или ангар, обслуживаемый персоналом. В любом случае координировать внутренние и внешние процессы склада – задача управляющего. Поэтому рассматриваемая должность относится к категории руководителей.
Функции завскладом заключаются в контроле:
- Приёма, хранения, отпуска товара из хранилища.
- Комплектации поставленных товарно-материальных ценностей.
- Работы кладовщиков, грузчиков и других подчинённых.
- Полноты и правильности документального сопровождения складских операций.
- Соблюдения санитарно-гигиенических норм, охраны труда, пожарной безопасности.
Вдобавок, управленец ответственен за труд подчинённых. В процессе работы он должен контролировать рабочее время, поддерживать трудовую дисциплину и реагировать на нарушения.
Обязанности начальника склада
Должностная инструкция начальника склада включает в себя следующие обязанности:
- Обязательное ежегодное проведение инвентаризации продукции и товаров.
- Проведение промежуточных инвентаризаций.
- Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе.
- Уметь грамотно организовать проведение погрузочно-разгрузочных работ в складском помещении.
- Соблюдение правил техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности.
- Ведение документооборота внутри подразделения.
- Разрабатывать графики постановки и отгрузки товаров.
- Составлять необходимую установленную отчетность, соблюдать правила не только оформления, но и сдачи приходно-расходной документации.
- Обеспечивать своевременную проверку и ремонт оборудования, инвентаря на складе.
- Составлять план работы на месяц, неделю, день.
Что такое должности на складе?
Должности склада — это описания различных должностей специалистов, работающих на складе. Заголовки складов варьируются от тех, кто отвечает за заказы клиентов, до рабочих, которые извлекают и упаковывают товары. Общие названия включают в себя помощников по доставке, работника склада и получателей.
Ниже приведен список распространенных должностей на складе:
-
Получатель
-
Машинный оператор
-
Обработчик материалов
-
Сотрудник по доставке и приемке
-
Складской сотрудник
-
Оператор грузоподъемника
-
Сотрудник по выдаче/приемке товара
-
Погрузчик
-
Разнорабочий
-
Специалист по доставке
-
Стокер
-
Складской упаковщик
-
Менеджер распределительного центра
-
Менеджер по контролю за запасами
-
Заведующий складом
Организация работы склада
- Обеспечение учета и сохранности вверенных материальных ценностей;
- Знание номенклатуры производимой или закупаемой продукции;
- Ведение складской отчетности и оформление документов о приеме, и выбытии материальных ценностей;
- Оформление возвратной тары;
- Проведение инвентаризации и документальное оформление ее результатов;
- Своевременный пересчет принятых материальных ценностей и составления актов их недостачи;
- Оформление актов списания продукции (для отдельных отраслей);
- Соблюдение требований хранения материальных ценностей;
- Соблюдения порядка на складе;
- Рационально хранения материальных ценностей;
- Хранение продукции в раздельных зонах и контейнерах согласно их виду, сорту и наименованию;
- Контроль и организация работы водителей погрузчиком, комплектовщиков и других работников склада.
Заведующий складом и учет на складе
Работник должен справляться с целым комплексом задач:
- принимать и выдавать продукцию;
- руководить и отслеживать все перемещения материала по складу;
- вести учёт движения товара по предприятию;
- составлять отчётность;
- участвовать в инвентаризации материальных ценностей;
- оформлять товаросопроводительную документацию согласно своей компетенции;
- обеспечивать сохранность имеющихся на складе товаров;
- вносить предложения относительно улучшения работы склада и хранения материалов;
- фиксировать наличие брака и недостачи товара.
- Сотрудник склада является материально ответственным лицом, поэтому он отвечает за наличие и целостность числящейся на нем продукции.
- Вся порча имущества должна быть оформлена документально.
- Кладовщик несет ответственность за пожаробезопасность на складе.
Сотрудник склада ведает вопросами размещения, учета, выдачи и хранения имущества. В случае нарушения кладовщиком инструкций и правил, лицо будет привлечено к дисциплинарному взысканию.
Работник склада вправе требовать от руководства организовать нормальные условия труда на своем рабочем месте.
Кладовщик вправе самостоятельно принимать решения в соответствии со своей компетенцией, например, относительно расстановки товара или условий хранения.
Заведующий складом и учет на складе
Организация и улучшение работы склада
- Используйте регламент для упорядоченной разгрузки, с учетом специфики товаров, количества, необходимости комплектации и времени отправки.
- Ведите разгрузку, одновременно регистрируя и контролируя по количеству/качеству.
- Не допускайте пересортиц, этикетки должны легко читаться.
Как руководящему работнику ему необходимо владеть основами трудового законодательства, правилами охраны труда и техники безопасности, знать порядок расчетов по договорным обязательствам. Кандидат на заведование складским хозяйством не должен быть судим за преступления экономического характера.
Конкретно по организации и поддержанию функционирования склада его руководитель обязан обеспечивать необходимые технологические и санитарно-гигиенические условия, предусмотренные для хранения различных групп товарно-материальных ценностей.
Он должен разбираться в марках, сортах, видах, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать.
Работник склада вправе требовать от руководства организовать нормальные условия труда на своем рабочем месте.
Есть профессии, которые, по мнению общественности, не являются престижными. К ним относится работа кладовщика. Лицо, большую часть времени проводящее на закрытой территории, ведущее подсчеты и зорко контролирующее перемещение подведомственных ему товаров. Учитывая бесперебойный поток новых поступлений, у работника просто не остается времени на решение сопряженных задач.
Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Являясь руководителем структурного подразделения предприятия и имея в подчинении штат складских работников, он отвечает за обеспечение для них должных условий, соответствующих правилам охраны труда и производственной санитарии.
Если кандидат проявит в работе упорство и будет честно следить за распределением товарооборота в периметре склада, руководство предложит ему из низшего разряда перейти к обязанностям заведующего складом. Этот статус респектабелен, хотя налагает на индивида большую ответственность.
Он должен уметь выполнять проверку складских механизмов и приспособлений, рабочего инструмента и инвентаря на их пригодность к работе.
К тому же, рядовой кладовщик, проработавший на предприятии не один год и зарекомендовавший себя с положительной стороны, может построить успешную карьеру и добиться назначения на пост заведующего, увеличив, таким образом, и ежемесячное жалованье.
Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
Основная деятельность кладовщика связана с обеспечением сохранности товаров, их приемом и выдачей, ведением отчетной документации.
Любой кладовщик в обязательном порядке должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.
Основная деятельность кладовщика связана с обеспечением сохранности товаров, их приемом и выдачей, ведением отчетной документации.
Кладовщик должен знакомиться с содержимым нормативно-правовых и иных аналогичных документов, которые имеют отношение к выполняемой им работе. На некоторых предприятиях ему надлежит ознакомиться с теми либо иными положениями Устава предприятия.
Участвует в проведении инвентаризаций товарно — материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
Профессиональные навыки и умения
- ведение складской документации;
- работа со складским оборудованием;
- работа со специальными компьютерными программами;
- знание и умение применять на практике техники безопасности;
- знание правил хранения товарно-материальных ценностей;
- прием и выдача товарно-материальных ценностей.
Функции начальника склада Функции начальника склада
Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
Должностные инструкции Открыть в формате WORD I. Общие положения: 1. 1. Начальник склада относиться к категории руководителей, принимается на работу и увольняется Генеральным директором компании.
Итак, как же осуществлять «аудит своими глазами в отношении складских процессов? Самое привлекательное в таком «аудите это то, что не существует «особенных и «уникальных складских хозяйств, и об этом стоит постоянно помнить. Не обманывайтесь заявлениями кладовщиков, заведующих складами и даже руководителей комплексов, о том, что предлагаемые методы усовершенствования организации работ на складе не будут работать «потому что… – далее следуют любые объяснения, чем данный склад отличается от аналогов. Но любой склад предназначен для выполнения одних и тех же базовых задач: приемки, размещения, хранения, комплектации, инвентаризации, отгрузки грузов и выполнения группы процессов и операций, связанных с обработкой товара (формирование комплектов, упаковка, подготовка и т. д. ).
От того, как организована работа на складе, зависит своевременность выполнения заказов, бесперебойная работа в цехах и репутация всей компании. Каким бы он ни был, какая бы продукция здесь ни хранилась, функция его остается неизменной: склад – это буфер, предназначенный для гармонизации мощностей участков, производства и продаж, совмещенный с зоной переработки товаро-материальных ценностей, где товар меняет форму, комплектность, состояние и т. д. Самым страшным для предприятия в подобной ситуации является даже не потеря прибыли от сорванного заказа и не впустую потраченное время. Намного хуже, если работники склада (грузчики, кладовщики, заведующий склада, логисты), ежедневно сталкиваясь с этими сбоями и их последствиями, не замечают их, считая все происходящее НОРМАЛЬНЫМ. В таком случае проблема не в какой-то детали, валяющейся на полу; проблема куда глубже и ее решение потребует смены всей системы и, возможно, замены многих сотрудников. Самым большим разочарованием нередко становится отсутствие выгод от вложения средств в модернизацию складов (постройку нового помещения, закупку дорогостоящей техники и стеллажных систем).
Какими профстандартами руководствуется кладовщик?
С июля 2021 года в России для многих должностей вводятся обязательные профессиональные стандарты — документы, в которых государственные органы (в данном случае — Минтруд РФ) указывают, какой уровень квалификации должен иметь работник в конкретной должности и какие именно трудовые функции он должен при этом выполнять. Причем к тому моменту, когда профстандарты из рекомендательных норм превратились в обязательные, было принято уже несколько сотен стандартов.
Среди должностей, к которым теперь применяются профстандарты, встречается и должность кладовщика. Однако необходимо при этом учитывать, в какой именно сфере работает этот сотрудник. Дело в том, что хотя профстандарты и описывают среди прочего предполагаемые названия должностей, в некоторых документах они дублируются. В частности, должность кладовщика упоминается в следующих профстандартах:
- «Логист автомобилестроения» (приказ Минтруда РФ № 721н от 14.10.2014);
- «Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями» (приказ Минтруда РФ № 972н от 14.12.2014).
Схожесть используемой терминологии обусловлена тем, что оба профстандарта описывают профессии, связанные именно с логистикой — обеспечением производства необходимыми изделиями и материалами, а также с их временным хранением.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Структура профстандартов
Каждый из профессиональных стандартов, действующих в России, имеет единую структуру. Связано это с тем, что все документы такого рода разрабатываются по шаблону, утвержденному в свое время Минтрудом РФ. Таким образом, в состав любого из профстандартов, описывающих трудовую деятельность, в том числе и деятельность кладовщика, входят следующие разделы:
- Общие положения. Здесь указывается название вида деятельности, основная цель, для которой деятельность осуществляется, а также кодировка вида занятий по ОКЗ и вида деятельности по классификатору ОКВЭД.
- Функциональная карта. В этом разделе описываются общие трудовые функции, которые возложены на работника, а также требуемый уровень квалификации (согласно используемой в профстандартах нумерации).
- Характеристика отдельных трудовых функций, входящих в обобщенные, перечисленные в функциональной карте. Здесь же указываются возможные названия должностей и требуемый уровень квалификации.
- Сведения о том, какие организации разрабатывали профессиональный стандарт.
Поскольку наиболее общими для обоих стандартов являются выполняемые работником функции, о них и поговорим далее.
Некоторые нюансы профессии
В небольших компаниях на складе могут трудиться не более двух человек. Одного из них назначают кладовщиком, другого – заведующим. Ввиду малого объема работ и однотипности операций пишут им одинаковые должностные инструкции. Это неправильно.
Другая ситуация – на складе работает вообще один человек. Его утверждают завскладом. А должностные обязанности ему прописывают только кладовщика.
Так чем отличается кладовщик от заведующего? Отличие заключается в том, что у зав. складом обязанности шире, он несет ответственность и за учет, и за отгрузку материалов, и за состояние противопожарной безопасности и т. д. Это разные по объему функций должностные инструкции.
Возникает также вопрос: что должна содержать должностная инструкция заместителя заведующего складом? Нормативными документами конкретные обязанности заместителя зав. складом, как и всех заместителей руководителей, не установлены.
Обусловлено это тем, что должностная инструкция заместителя заведующего складом должна разрабатываться непосредственно нанимателем, исходя из требований, содержащихся в характеристике должности руководителя склада. Иначе говоря, следует взять за основу инструкцию заведующего и просто её переработать.
Можно получить доступ к карьере в управлении складом в любой степени, но следующие сферы особенно полезны и актуальны:
- Бизнес-информационные системы.
- Бизнес, менеджмент или экономика.
- Исследование операций.
- Розничное управление.
- Система управления цепями поставок.
- Транспорта, распределения или логистики.
Опыт промышленности по-прежнему остается важным фактором при наборе персонала, но работодатели все чаще предпочитают кандидатов со степенью. Некоторые крупные компании предлагают программы обучения выпускников, для которых обычно требуется хорошая первая степень.
Несмотря на то, что перед поступлением в аспирантуру не требуется квалификации, магистры в области логистики и управления цепочками поставок могут быть приоритетны перед некоторыми работодателями.
Обучение варьируется от компании к компании. Некоторые более крупные компании предлагают комплексные программы обучения выпускников. Обычно это длится до двух лет, причем периоды, потраченные на ротацию в разных отделах и местах, учатся на работе и часто одновременно с соответствующей профессиональной квалификацией. Управление складами можно рассматривать как специализацию в более широком контексте управления логистикой, транспортом и цепочками поставок. Это означает, что обучение (особенно с большим оператором), вероятно, будет включать другие области, такие как управление транспортом и администрирование. Многие компании поощряют своих сотрудников к профессиональной квалификации, и есть много подходящих курсов. Пример требуемых квалификаций:
- Требуется диплом средней школы.
- Опыт работы более 2 лет в области надзора за складом.
- Проверенное знание политики и процедур склада.
- Отличные навыки решения проблем.
- Безупречные навыки письменного и вербального общения.
- Возможность работать со всеми уровнями персонала.
Заведующие складом могут перейти на руководящие должности в профессиональных фирмах по складированию, или они могут одновременно управлять несколькими складами. Описание работы заведующего складом охватывает многочисленные обязанности, которые у них есть.