Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2023 году — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Очевидно, что не все учредители, подающие документы на регистрацию ООО, получают согласование налогового органа и регистрационные документы. Как правило, начинающие предприниматели допускают одни и те же ошибки и, как следствие, получают отказ в регистрации. Ниже мы рассмотрим топ-3 ошибок, допускаемых бизнесменами-новичками.
ФНС откажет в регистрации ООО, если:
- Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
- ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
- Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
- Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.
Как зарегистрировать ООО с несколькими учредителями
После того, как учредители пришли к согласию по всем перечисленным вопросам, надо подготовить документы для регистрации ООО. В этом вам поможет наша пошаговая инструкция.
Шаг 1. Проведите общее собрание учредителей
Все договоренности по созданию ООО должны быть зафиксированы в протоколе общего собрания.
Напомним, что учредители должны прийти к единому мнению по следующим вопросам:
- состав общества, размер уставного капитала и его распределение по долям;
- фирменное наименование;
- юридический адрес;
- кандидатура руководителя;
- текст устава.
Шаг 1. Выбираем способ регистрации ООО
Чтобы открыть ООО, часто обращаются за помощью к специалистам, считая порядок регистрации ООО сложным и запутанным. Однако это не так. Пользуясь нашей пошаговой инструкцией для регистрации ООО, описывающей каждое действие, которое предстоит выполнить, а также учитывая какие документы необходимо подготовить для регистрации ООО, открыть компанию несложно.
Когда будущий владелец бизнеса самостоятельно разбирается в том, что из себя представляет регистрация фирмы ООО, он лучше понимает назначение каждого реквизита и уставного документа, что в дальнейшем не раз поможет в работе.
Всего способов открыть компанию три:
1. Купить готовую фирму. Это может быть «нулевая» компания, недавно прошедшая регистрацию, у которой еще не было деятельности, за которую сдавали нулевую отчетность, или же работающий бизнес.
Плюсы:
- Можно купить компанию, соответствующую критериям для участия в конкурсах, вступления в СРО и т.п.
- Процедура оформления занимает, при необходимости, один день.
Минусы:
- Самый дорогой способ. Цена готового ООО может варьироваться от пары десятков тысяч рублей буквально до бесконечности.
- Можно приобрести компанию вместе с «нехорошей» историей, разбираться с последствиями которой придется новому владельцу.
2. Доверить регистрацию ООО юридической компании
Плюсы:
- Риск получить отказ в регистрации минимален.
- Как правило, процедура проходит быстро, документы для регистрации ООО сразу проверяет профессионал.
Минусы:
- Придется потратить дополнительное время на выбор надежного регистратора и деньги на оплату его услуг. В разных регионах цены разные, в среднем юридическая регистрация ООО стоит 10 тысяч рублей.
- Собственник получает на руки комплект документов, о которых он практически ничего не знает.
Шаг 12. Проверяем подготовленные документы
Перед тем, как подать документы для регистрации ООО, следует еще раз тщательно проверить собранный пакет:
- Заполненная форма для регистрации ООО Р11001 – 1 экземпляр.
- Решение учредителя или протокол собрания о создании ООО – 1 экз.
- Если учредителей два и больше, договор об учреждении – 1 экз.
- Устав – 2 экземпляра, если не используется стандартная, предложенная на сайте ФНС форма.
- Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию – 1 экземпляр. Если она уплачивалась несколькими учредителями – по одному экземпляру каждой квитанции.
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса после регистрации.
К основному пакету потребуются дополнительные документы, необходимые для того, чтобы открыть ООО:
- Форма заявления о переходе на УСН или ЕСХН – 2 или 3 экземпляра в зависимости от требований конкретного регистрирующего органа.
- Документы, подтверждающие право собственности на квартиру и нотариально заверенные согласия жильцов на регистрацию, если она проводится по домашнему адресу одного из участников.
- Копия свидетельства на право собственности помещения, на аренду которого будет заключен договор, если юридическая регистрация ООО будет по адресу офисного центра или другого арендодателя.
- Документы на право собственности, если ООО будет зарегистрировано по адресу собственного нежилого помещения.
- Доверенность на подачу документов для регистрации, если их подает не заявитель.
- В случае участия в ООО учредителей из других государств – нотариальный перевод их документов на русский язык.
ООО, или общество с ограниченной ответственностью – предпринимательская организация, которая создается одним или несколькими лицами и получает статус юридического лица.
Особенностью ООО является наличие уставного капитала – объема денег, имущества и других ценностей, который служит для обеспечения деятельности организации. Каждый учредитель вносит свою долю в этот капитал и отвечает перед фирмой и государством в размере этой доли.
Учредителями ООО могут быть физические или юридические лица. Их число может быть от одного до пятидесяти.
Плюсы и минусы ООО:
| Плюсы | Минусы |
| ООО может заниматься деятельностью, которая запрещена для ИП – например, продажей алкоголя и финансовыми услугами | Зарегистрировать ООО намного сложнее и дороже, чем ИП |
| Учредители общества с ограниченной ответственностью отвечают только своей долей в капитале. При желании они могут выйти из фирмы и забрать свою долю | Уставный капитал должен иметь строго установленные размеры |
| ООО можно продать или купить | Ответственность для ООО намного строже, чем для ИП |
| ООО может сотрудничать с другими фирмами, заключать договоры и сделки | Общество с ограниченной ответственностью обязано иметь расчетный счет и печать, вести бухгалтерский учет |
| Представлять интересы общества с ограниченной ответственностью может директор или любой представитель по доверенности | Распределение прибыли между учредителями возможно не чаще, чем раз в квартал |
| ООО может создавать филиалы и представительства, в том числе за границей | Общество с ограниченной ответственностью обязано готовить учредительные документы и регулярно вносить в них правки в связи с изменениями в законодательстве и работе фирмы |
Причины отказа в регистрации
В законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ указано множество причин, по которым налоговая может отказать в регистрации. Остановимся на самых распространённых.
-
Ошибки и недостоверная информация в документах. Сюда относятся грамматические ошибки, опечатки, неправильно указанные даты и номера, несоответствие заявленных данных фактическим.
-
Неполный комплект документов.
-
«Массовый» или несуществующий юридический адрес.
-
Учредитель или руководитель организации включён в «чёрный список ФНС». Туда входят руководители компаний, ликвидированных за нарушения или долги в течение последних трёх лет, а также так называемые «массовые директора».
Регистрация производится за 3 рабочих дня и подтверждается документами, которые поступят на электронную почту:
- •
лист записи в ЕГРЮЛ,
- •
отметка о регистрации на учредительном документе,
- •
подтверждение постановки на учёт в налоговом органе.
Если налоговая откажет, вы получите уведомление на электронную почту заявителя с обоснованием и ссылкой на нарушение.
Размер уставного капитала
Уставный капитал — первоначальная стоимость активов компании, который устанавливается на старте бизнеса и выступает гарантией со стороны учредителей для партнеров и кредиторов фирмы.
Ранее мы рассказывали, зачем нужен уставный капитал ООО и на что влияет.
Учредители определяют размер уставного капитала перед тем как подать документы на регистрацию ООО. Величину уставного капитала указывают в учредительных документах. После окончания регистрации учредителям нужно внести свою долю в уставный капитал в течение 4 месяцев.
Формировать уставный капитал можно деньгами, имуществом (недвижимость, транспорт, оборудование и другое), ценными бумагами и правами на интеллектуальную собственность. Учредители могут вносить в уставной капитал как собственные средства так и заемные.
Кстати, взнос в уставной капитал можно сделать имуществом. Об этом эксперт нашего издания рассказывал в статье «Как сделать вклад в уставный капитал ООО имуществом».
Минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей. Но не стоит думать, что если вы решили сделать уставный капитал в размере 1 000 000 рублей, то такая сумма постоянно должна быть на счету организации. После регистрации ООО, вы можете сразу использовать эти деньги для покупки оборудования, техники и всего, что необходимо для осуществления предпринимательской деятельности.
От размера взноса зависит доля учредителя. На основании долей осуществляется распределение прибыли организации в отчетном периоде.
Например, вы внесли 6 000 рублей, а второй учредитель 4 000 рублей, тогда вы получите 60% компании, а второй учредитель — 40%. Следовательно, вы будете получать 60% от прибыли. Кстати, размер доли аналогично влияет на ответственность перед кредиторами.
Специфика работы ООО с несколькими учредителями
Закон РФ предусматривает создание общества с ограниченной ответственностью как одним человеком или юридическим лицом, так и группой лиц, численность которых не должна превышать 50 единиц. Общество с ограниченной ответственностью является достаточно востребованной формой, потому что риски потерять основное имущество отсутствуют. Есть определенный лимит средств, которым рискует предприниматель.
Открытие ООО возможно и одним учредителем, если у физического или юридического лица достаточно средств для реализации своего замысла. Обычно для крупных проектов выгоднее долевое сотрудничество с людьми, которые могут стать вашими единомышленниками. Тогда предусмотрен вариант создания ООО с двумя, тремя учредителями и даже большим количеством.
50 учредителей – это максимальное количество участников, допустимое российским законодательством. Необходимо только правильно подойти к регистрации такой компании. Познакомимся с этими моментами подробнее.
50 учредителей – это максимальное количество участников, допустимое российским законодательством.
Определяемся с основным кодом деятельности
До регистрации ООО нужно выбрать деятельность, которой Вы планируете заниматься в дальнейшем. Код выбирают из общегосударственного классификатора ОКРБ 005-2011. Код указывается в заявлении о госрегистрации. При регистрации в заявлении указывается только один вид деятельности. Функционируя, ООО может осуществлять несколько видов деятельности, однако основным видом должен быть тот вид деятельности, который указан в заявлении о гос. регистрации. Заменить вид деятельности можно путем направления в налоговую соответствующего письма. Уведомлять регистрирующий орган о смене кода деятельности нет необходимости, за исключением случаев, когда код деятельности указан в уставе (тогда необходимо внести изменения в устав).
Заполняем заявление на регистрацию ООО
Форма заявления утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь. При заполнении заявления необходимо уделить особое внимание некоторым пунктом.
В п. 3 необходимо указать юридический адрес фирмы. Для ООО юридическим адресом не может быть жилое помещение.
В п. 4 заявления необходимо указать размер уставного фонда предприятия. Для ООО законодательством не предусмотрен размер уставного фонда. Это означает, что участники сами определяют размер уставного фонда.
Подписывается заявление только в присутствии сотрудников органа, совершающего регистрационные действия.
При заполнении заявления, следует учесть что лист А заполняется на каждого участника-гражданина (физическое лицо), лист В заполняется на каждого учредителя- юридическое лицо.
Законодательство предъявляет требования к составу учредителей. Так, на момент госрегистрации учредитель Общества:
— не должен иметь непогашенной или неснятой судимости за преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности;
— не должен иметь неисполненное вступившее в законную силу судебное постановление о взыскании денежных средств и (или) обращении взыскания на иное имущество, исполнительная надпись о взыскании (в том числе с индивидуальных предпринимателей) налогов, сборов (пошлин) и пеней, задолженности по обязательным страховым взносам и пеням в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь;
— не должен являться участником / руководителем юридического лица в отношении которого принято решение о ликвидации, но процесс его ликвидации не завершен;
— не должен являться участником / руководителем юридического лица в отношении которого судом, рассматривающим экономические дела, вынесено определение об открытии конкурсного производства и подготовке дела об экономической несостоятельности (банкротстве) к судебному разбирательству;
-не должен являться участником юридического лица (индивидуальным предпринимателем) задолженность которого была признана безнадежным долгом и списана в соответствии с законодательными актами, с даты исключения, которого из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прошло менее трех лет;
— не должен являться участником / руководителем юридического лица — должника, признанного экономически несостоятельным (банкротом), с даты исключения, которого из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прошло менее года.
Когда ООО открывает один учредитель, от него требуется письменное единоличное решение, которое будет входить в пакет документов. Но при регистрации фирмы несколькими участниками, помимо протокола общего собрания потребуется приложить еще договор об учреждении, а также другие бумаги.
Протокол, в котором участники выражают свою волю по открытию фирмы, указывая о принятом решении, должен содержать не только сведения о ее названии и другие, но подписи и данные всех учредителей. Этот документ является обязательным среди бумаг, подаваемых для регистрации общества.
Другой важной особенностью является оформление заявления. Документ, состоящий из 24 листов, должен быть не только заверен всеми участниками, но их подписи заверяются нотариально, если заявителем на регистрацию является один из участников.
При открытии накопительного счета, банк обязаны посетить все учредители, если у них нет такой возможности, это может сделать один из них, на основании оформленной у нотариуса доверенности. Другие документы, подаваемые в налоговую, оформляются также, если бы у фирмы был один собственник.
Регистрация ООО в органах статистики возможна только после взятия на учет предприятия в органах Федеральной налоговой службы.
Внесите средства в уставной капитал
Одним из заключительных этапов регистрации ООО является внесение средств в уставной капитал двумя учредителями. При этом каждый участник должен оплатить долю, определенную договором об образовании компании. Время на осуществление платежей составляет четыре месяца, не более.
Оплата осуществляется на вновь оформленный расчетный счет ООО или же в кассу компании. После поступления необходимой суммы оформляется приходный ордер. Если оплата производится имуществом, делается его оценка с привлечением независимого специалиста, а далее подписывается акт приемки-передачи.
В завершении остается реализовать два шага — подать в ФНС информацию о среднесписочном количестве сотрудников в ООО, а также регистрационные номера, подтверждающие постановку на учет в ПФР и ФСС. На этом процесс регистрации ООО, которое организуют два учредителя, завершен.