Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенности на представление интересов в страховой компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В документе можно указывать как длительность его действия, например, «Доверенность действует в течение шести месяцев», так и конкретную дату, до которой он действует. Например, «Настоящая доверенность действует до 31.12.2022 г. включительно».
Если срок действия не указан, то она действует в течение года с даты совершения.
Действия доверенности прекращается в случаях:
- истечения срока, указанного в документе или одного года с момента ее совершения;
- смерти доверителя (или доверенного), а также признания его недееспособным по решению суда;
- отмены документа доверителем;
- отказа со стороны доверенного от исполнения поручения.
Доверенность независимо от срока ее действия можно отменить в любой момент. Об этой отмене необходимо своевременно известить как доверенное лицо, так и страховую организацию.
В случае невозможности лично принимать участие в процессе страхования всегда можно оформить доверенность на другое лицо. Такой документ не всегда нужно заверять нотариально, многие страховые компании относятся лояльно к его выдаче. Перед тем как тратить время и деньги на нотариуса, следует уточнить в конкретной страховой организации порядок привлечения представителя.
Как составляется доверенность от имени юридического лица
В процессе заключения доверительного документа по автогражданке или КАСКО на кредитный или обычный авто доверитель предоставляет стандартный перечень бумаг, а также дополняет его следующими документами:
- внутренним паспортом, правами доверенной особы;
- документами о регистрации на транспортное средство;
- действующей картой диагностики (талоном последнего техосмотра);
- письменным заявлением владельца транспорта на желание оформления доверенности;
- копиями водительских удостоверений лиц, которые смогут управлять и распоряжаться автомашиной.
В юридической практике предусмотрена возможность совершения доверительных документов от имени физического лица. При такой процедуре заявитель должен собрать перечень обязательных документов и посетить страховую компанию или нотариуса с целью заполнения соответствующего бланка. В документе нужно указать следующие данные:
- место и дату заключения доверенности;
- свои паспортные данные: полное имя, дату рождения, пол, серию и номер, дату получения и организацию, которая выдала паспорт;
- аналогичные данные обязана указать сторона доверенной особы;
- перечень полномочий, которые может совершать доверенный человек.
Порядок оформления доверенности на право представительства интересов в страховой компании от юридического лица предусматривает стандартную процедуру регистрации. Заявитель указывает место и дату проведения манипуляции, наименование организаций, в которых требуется представительство и список полномочий. В графе стороны заявителя прописываются такие данные:
- название организации;
- индивидуальный налоговый код;
- регистрационный номер коммерческого предприятия, дату осуществления регистрации и ответственное лицо, которое ее зафиксировало;
- адрес фирмы;
- паспортные данные (полное имя, дату рождения, номер, серию, дату получения паспорта, прописку).
Согласно с действующими законодательными актами доверенность на право представления интересов доверителя в страховой компании, выданная от имени юридической организации должна заверяться печатью компании и подписью следующих особ:
- руководителя учреждения;
- лица, уполномоченного на возможность оставления подписи соответствующими учредительными документами.
Для оформления доверенности, для приобретения страховки ОСАГО, необходимо обратиться к нотариусу. При этом документ составляется исключительно в присутствии владельца автомобиля, доверенного лица и нотариуса.
Нотариус перед составлением доверенности обязан не только проверить документы, но и убедиться, что обе стороны являются дееспособными. Если все соответствует общепринятым требованиям, то далее составляется текст документа. Как правило, у каждого нотариуса есть специальные шаблоны.
После того как текст будет согласован, подготавливается документ на специальном бланке с водяными знаками и заверяется подписью и печатью. При этом важно учитывать, что документ всегда составляется в двух экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Один экземпляр будет храниться у нотариуса, второй выдается на руки собственнику автомобиля. Помимо бумажного экземпляра номер заносится в специальную нотариальную книгу и единый государственный реестр.
Если автомобиль оформлен на юридическое лицо, то кто должен совершать с ним все значимые действия, в том числе и оформлять страховку?
Действуют в интересах ЮЛ без дополнительных документов директор, управляющий или другой руководящий орган, указанный в уставе и зафиксированный в ЕГРЮЛ. Но автомобилей в компании случается и несколько десятков и даже сотен и заниматься документальным сопровождением их использования руководителю нецелесообразно. Вот тут-то и возникает необходимость возложить на какого-либо сотрудника подобные функции. В рамках трудовых отношений они обычно закрепляются приказом или прописываются в должностной инструкции или подобном ЛНА. Но для сторонних организаций такие внутренние документы — «не аргумент».
Для получения полиса в страховой компании необходима доверенность. Оформить ее несложно, но нередко у собственников возникают следующие вопросы:
- Нужна ли доверенность, если вписан в ОСАГО? Нужна, т. к. факт внесения водителя в полис ОСАГО позволяет водителю управлять автомобилем, но не распоряжаться им, в т. ч. совершать юридические действия.
- Нужна ли доверенность, если ОСАГО без ограничений? Оформление «неограниченного» полиса — частая практика в крупных транспортных компаниях. Такая страховка избавляет организацию от необходимости выписывания разовых документов, разрешающих управлять автомобилем, на каждого водителя, если одним и тем же транспортным средством управляют несколько сотрудников по очереди. Никакие другие документы (разумеется, за исключением водительских прав соответствующей классу машины категории) им не нужны. Но, как и в ситуации с ограниченным полисом, водитель управляет, но не распоряжается автомобилем. То есть для оформления ОСАГО все-таки придется оформить доверительную бумагу.
Особенности оформления
В зависимости от перечня полномочий, которые хотят передать, выделяют следующие виды доверенностей:
- разовая. Оформляется для совершения одного конкретного действия, к примеру, для внесения изменений в полис или получения возмещения;
- специальная. Используется для выполнения указанных в ней действий в течение определенного периода. По ней, к примеру, можно получить готовый полис;
- генеральная. Позволяет обладателю полностью распоряжаться автомобилем.
Вне зависимости от вида доверенности, выдаваемой юридическим лицом, в нее должны быть внесены следующие сведения:
- дата и место оформления документа;
- наименование, ИНН, ОГРН организации — собственника автомобиля;
- фамилия, имя, отчество представителя организации, выдающего документ (директора);
- реквизиты документа, подтверждающего полномочия доверителя (чаще всего устав);
- фамилия, имя, отчество поверенного и его паспортные данные;
- сведения об автомобиле: тип, марка, модель, год выпуска, WIN, гос. номер, реквизиты свидетельства о регистрации ТС;
- действия, право осуществлять которые передается поверенному;
- срок действия. Если он не указан, то бумага действительна в течение 3 лет — такой срок указан в качестве максимального в ГК РФ;
- подписи поверенного и доверителя;
- печать организации (при наличии).
Как досрочно отозвать доверенность
Действие доверенности прекращается с истечением ее срока или смерти одного из указанных в документе лиц. Но допускается и досрочный отзыв. Это возможно, если:
- Доверитель желает расторгнуть соглашение. Он должен обратиться в страховую, чтобы сотрудники приняли заявление. Альтернатива – визит к нотариусу. После отмены копию свидетельства об отмене следует направить в офис СК.
- Поверенный не желает более исполнять свои обязанности. Он может выступить с инициативой, обратившись в страховую и к доверителю, либо просто прекратить фактическую работу.
- Страховая меняет условия полиса, по которому представление интересов клиента осуществлялось по доверенности. Представители страховщика в таком случае обращаются к клиенту или его доверенному лицу, чтобы изменить условия действующего соглашения и вписать новые данные в бланк, или переоформить его.
После досрочного отзыва восстановить права поверенного по тому же договору невозможно. Но доверитель имеет право вновь оформить разрешение, вписав те же полномочия представителя, но с использованием нового бланка.
Доверитель и поверенный
Доверителем может выступать физическое лицо и организация. Если доверитель – физ.лицо, он должен собственноручно подписать разрешение на представление интересов для страховой. Нотариальное удостоверение представительства в страховой организации не требуется. Личность доверителя, согласно законодательству РФ, идентифицируется по российскому паспорту.
При выдаче разрешения на представление интересов юридического лица доверенность считается действительной, если присутствует подпись руководителя. Вместо него может заверять документ иной работник, если такие полномочия прописаны в уставе или других корпоративных документах. Если компания работает с печатью, ее тоже нужно проставить.
СПРАВКА! В документе, выданном от имени организации, прописывается полное наименование фирмы, ОГРН и ИНН, юридический адрес, указывается Ф.И.О. руководителя. Если справка заверена иным лицом, прописываются данные уполномоченного сотрудника.
Поверенным лицом выступает совершеннолетний гражданин РФ. Данные его паспорта прописываются после сведений о доверителе. Если поверенных несколько, указывается информация обо всех участниках и их полномочиях. При отсутствии сведений о том, что должен выполнять каждый поверенный, их полномочия учитываются в совокупности.
Инструкция по написанию
Инструкция по написанию доверенности будет иметь такую последовательность действий:
- Оформляется документ на листе формата А4, сверху по центру пишется название документа ДОВЕРЕННОСТЬ.
- Ниже в правом углу указывается дата составления документа, в левом углу указывается город, например, Москва.
- Далее собственно текст документа «Настоящей доверенностью ФИО, паспортные данные, именуемый в дальнейшем Доверителем, уполномочивает ФИО, паспортные данные доверенного лица, представлять интересы в страховой компании (название организации) транспортного средства (данные автомобиля).
- Далее следует описание полного перечня полномочий.
- Указывается срок действия документа.
- Подпись доверенного лица.
- Печати.
- Указывается ФИО доверителя, его роспись.
Перед оформлением страховки вы можете предварительно просчитать ее стоимость в режиме онлайн. Это сделать можно просто, займет процесс у вас не более 5 минут.
Доверенность может оформляться для таких случаев:
- внесение изменений в полис страхования;
- получение страховой выплаты в случае возникновения страхового случая;
- представление интересов доверителя по другим вопросам;
- заключение договора страхования.
Повреждение зеркал, фар, стекол, ЛКП одного элемента кузова:
Напоминаем, что вы можете воспользоваться услугой «Быстрый сервис» — получение направление на СТО по телефону без визита в офис страховой компании. Не зависимо от того куда вы будете обращаться за возмещением — в ООО «Зетта Страхование» или сразу на СТОА — необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на выплату возмещения по договору;
- Страховой полис (c квитанцией об оплате);
- Свидетельство о регистрации ТС;
- Общегражданский паспорт Заявителя;
- Водительское удостоверение;
- Нотариальная доверенность на право представления интересов в страховой компании (в случае, если Заявитель не является участником договора).
Кем может быть оформлена
Доверенность оформляется любым лицом (юридическим и физическим). Процедура, в зависимости от того, кто этим занимается, имеет свои определенные отличия.
Что делать, если страховая мало выплатила по ОСАГО.
Оформление доверенности юр. лицом
В соответствии с пунктом 5 статьи 185 ГК РФ оформление доверенности на третье лицо выполняется непосредственно начальником в целях представления его интересов в СК. В конце ставится подпись должностного лица (доверителя) и обязательно печать для юр. лица (если предусмотрена).
Иногда страховщики требуют нотариально заверенный экземпляр (пункт 3 статьи 187 ГК РФ), поэтому лучше перестраховаться и сразу подготовить документ в том виде, который просит СК.
Выполнять полномочия, переданные руководителем организации, может не только юридическое, но и физическое лицо. Кстати, этот человек не обязательно должен быть в штате сотрудников этой компании.
Бывает несколько видов доверенности:
- генеральная (общая) доверенность. Имея такую бумагу, доверенное лицо, представляя интересы доверителя, может участвовать в большом разнообразии сделок и операций,
- если требуется выполнить одно конкретное действие, создается разовая доверенность,
- в специальной доверенности указывается, что представитель имеет право выполнять определенное действие много раз, вплоть до окончания срока действия документа. Например, человек может в данный период заключать все страховые соглашения.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Оформление доверенности физическим лицом
Когда оформлением занимается физическое лицо, доверенность может быть выписана как на физическое, так и на юридическое лицо.
Представитель доверителя имеет право выполнять следующие действия:
- подавать документы,
- получать страховые выплаты,
- принимать участие в страховом процессе.
Важно! Доверенность на представление интересов доверителя в страховых случаях заверять у нотариуса не нужно. Но все зависит от требований конкретной страховой организации.
Представлять интересы недееспособного лица (человек имеет психические или физические расстройства) в страховой компании имеет право его законный представитель. Документ обязательно заверяется у нотариуса.
Какая информация указывается в доверенности
В этой официальной бумаге должны быть такие сведения:
- дата выдачи документа. Без неё он недействителен;
- имя, фамилия, отчество владельца машины и поверенного;
- полный адрес хозяина авто и человека, на которого составляется доверенность;
- основные характеристики автомобиля;
- список тех действий, которые может совершать поверенный.
ВАЖНО! Если не указан срок действия доверенности, то считается, что она выдана на один год.
Действие документа будет прекращено:
- прошёл срок действия;
- хозяин авто умер, признан недееспособным, пропавшим без вести;
- фирма – владелец машины прекратила существование.
Этот документ можно юридически отменить.
Кто может быть страхователем автомобиля
Чтобы разобраться в вопросе, необходимо конкретизировать стороны оформляемого договора ОСАГО:
Согласно правилам ОСАГО, страхователем может быть как автовладелец, так и другое лицо. Причем данное лицо может иметь на руках генеральную доверенность на распоряжение автомобилем, а может быть просто водителем, им управляющим. Гражданин, получивший статус страхователя, впоследствии вправе вносить коррективы в существующую страховку — вписывать или убирать водителей в перечне лиц, допущенных к управлению. Разумеется, не самостоятельно, а посредством страховщика. Это касается ситуации, когда владельцем ТС является физическое лицо.
Если же автовладелец — юридическое лицо, то порядок оформления страховки ОСАГО немного иной. Для того чтобы гражданин мог оформить договор страхования на ТС, принадлежащее юр. лицу, ему нужно иметь на руках доверенность от указанного собственника.
Доверенность в страховую компанию от юридического лица образец бланк
При наступлении страхового случая представитель организации вступает во взаимодействие со страховой компанией.
Ему необходимо будет не только оформить заявление, но и присутствовать на оценке, возможно, выражать письменное несогласие и т.д.
- Для осуществления в интересах предприятия данных действий выдается доверенность.
- Особенности оформления доверенности
- Доверенность в страховую компанию оформляется по общим правилам для доверенностей от юридического лица, и отличается, по сути, только полномочиями.
- Оформление производиться на фирменном бланке, скрепляется печатью и подписью руководителя с расшифровкой.
- Так же в документе обязательно укажите название страховой компании и филиал, с которым планируете взаимодействовать.
- Заверять нотариально данную доверенность не требуется, однако некоторые страховые компании требуют наличие печати нотариуса.
Доверенность выдается на любой срок, но не больше трех лет. Если срок не указан, то по умолчанию, он считается равным одному году. По общему правилу дата выдачи указывается прописью.
Сокращения при указании доверителя или доверенного не допускается. Данные физического лица, выступающего доверенным, прописывают полностью, включая имя и отчество.
Если доверенным выступает компания, ее название так же дается без сокращений.
Следует указать ссылку на произошедший страховой случай. Если в страховой компании номер делу еще не присвоен, то опишите известные вам «точки» события.
Можно указать, например, номер вашего страхового полиса или груза, марку и номер машины (ДТП), адрес объекта недвижимости. А так же прописать страховое событие – ДТП, пожар, утеря и т.д. с указанием адреса.
- Основные ошибки при оформлении
- В доверенность в страховую компанию не вносят полномочия по представительству в суде, даже если разбирательство касается данного страхового случая.
- Судебная доверенность – отдельный документ.
Не стоит указывать должность доверенного вместо паспортных данных, например «Дана Иванову Ивану Ивановичу, юристу ООО «Плюс». Это существенная ошибка.
Паспортные данные указываются в обязательном порядке, а вот занимаемая должность никакого отношения к вопросу не имеет.
Доверенность не может быть обобщенной, например «данной для взаимодействия со страховой компанией». Ссылка на конкретное страховое событие обязательна.
Когда документ выдается на физическое лицо – прописываются только данные этого человека. То есть, если в юридическом отделе несколько человек работают над одним страховым делом – у каждого должна быть своя доверенность, а не один документ с перечнем фамилий.
- Если требуется внесение права на Передоверие, то документ заверяется нотариально.
- Обычно в крупных страховых компаниях (на сайтах или у специалистов) есть бланки доверенности, в которые уже включены все необходимые пункты.
- Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности в страховую компанию от юридического лица вариант которого можно скачать юесплатно.