Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение товара (между физическими лицами)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
- В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
- Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
- Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
- После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
- Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
- В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
- После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.
Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц
Разница состоит лишь в составе сведений о поверенном. Для наглядности проведем сравнение в таблице:
Наименование с указанием организационно-правовой формы
Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем выдан и когда)
Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, наименование регистрирующего органа)
В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.
Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ . В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.
В этом случае предприниматель составляет доверенность на уполномоченное лицо.
Как составить документ правильно
Как уже говорилось ранее, законодательные нормы допускают, что стороны, нуждающиеся в доверительном сертификате, могут составлять его в свободном формате. Однако, правительственные регламенты и постановления включают в себя перечень правил, необходимых для задействования при разработке таких бумаг.
Абсолютно все они приводятся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Именно здесь рассказано о необходимости проставления двух подписей (владельца товарно-материальных ценностей и ответственного лица), приведения точных и корректных паспортных данных, заполнения таблицы с перечислением номенклатур отправляемой продукции и так далее. Кроме того, важно указать временной период, в течение которого шаблон будет иметь соответствующую юридическую силу. Выбирать следует в рамках промежутка до трех лет.
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
- В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
- Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
- Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
- После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
- Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
- В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
- После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.
Когда оформляется доверенность
Доверенность на получение товара физическому лицу могут оформлять руководители либо другие уполномоченные специалисты фирмы. В крупных компаниях его составляют бухгалтеры, юристы или секретари.
Подготовленный документ необходимо передать на подпись генеральному директору. Нужно ли ставить печать на бланке доверенности на получение товара? До 2016 года это было обязательным требованием, но сегодня в наличии печати нет необходимости. При отсутствии печати организации имеют право не проштамповывать документ, достаточно лишь подписи руководителя.
Ответственное лицо может скачать бланк доверенности на получение товара ниже и при необходимости дополнить его нужными сведениями.
Доверенность необходима:
-
при получении и вывозе товаров со склада поставщика;
-
если приемка товаров осуществляется на территории предприятия, закупившего их;
-
когда передача ТМЦ осуществляется на нейтральной территории.
Как составляется доверенность
Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:
- Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
- Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
- Заполните сведения о сторонах сделки;
- Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
- Впишите все обязательные реквизиты;
- Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).
Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:
- Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
- Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
- Далее с ваших слов вносятся полномочия;
- После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
- Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
- Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
- Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).
Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.
Доверенности относят к той форме документов, к которым действующее законодательство не предъявляет никаких требований. Это означает, что официальная бумага может быть составлена в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков.
Обычно за основу для написания документа берётся фирменный бланк организации, содержащий все необходимые сведения о компании: наименование, адрес, номер телефона и так далее. Таким образом итоговый вариант доверенности будет иметь более деловой вид. Если такового не оказалось в наличии, никто не запрещает воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.
Написать содержательную часть можно одним из двух способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Решение принимает руководство фирмы с учётом особенностей документооборота, наличия технической возможности исполнения печатного варианта.
На какой срок выдается доверенность и у кого она остается?
Срок действия не является обязательным условием. В соответствии с ГК РФ (статья 186) документ, в котором не указана длительность юридической силы акта, считается выданным на один год.
Отсчет срока начинается от даты составления. Ее отсутствие означает ничтожность документа. Такая бумага при соблюдении иных правил не создает прав и обязанностей ни для одной из сторон.
Максимальный и минимальный срок действия не устанавливается. Документы могут действовать определенный срок, до какого-либо дня или события. Уполномочивание третьего лица возможно отозвать раньше истечения срока.
Действие акта в рамках передоверия не превышает сроков основного документа. Если последний выдается на год, то по его истечении юридическую силу теряют и первоначальная, и последующая доверенность.
Акт хранится у поставщика. Передается она при первоначальной отгрузке. Когда срок действия истекает, бумага передается в бухгалтерию организации.
Как отозвать (аннулировать) доверенность
Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась.
Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления. Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.
Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.
Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.
Где можно оформить доверенность на получение товара по выгодной цене?
Доверенность на получение товара дает возможность физическому лицу получить необходимые ему товары без необходимости присутствия лично на месте. Однако, многие люди задаются вопросом, где лучше оформить доверенность на получение товара по выгодной цене.
Сегодня существует множество способов оформления доверенности на получение товара. Во-первых, это можно сделать самостоятельно, заполнив необходимую форму и лично передав ее доверенному лицу. Во-вторых, можно обратиться в юридическую фирму или агентство, которые предоставляют услуги по оформлению доверенностей на получение товара. В-третьих, некоторые сервисы, работающие посредниками между продавцами и покупателями, предлагают услуги по оформлению доверенностей.
Стоит отметить, что оформление доверенности на получение товара самостоятельно может иметь некоторые риски, связанные с правильностью заполнения формы и наличием всех необходимых документов. Для минимизации этих рисков рекомендуется обращаться в юридические фирмы или агентства, которые предоставляют услуги по оформлению доверенностей на получение товара. В некоторых случаях, посредники могут предложить более выгодные условия, но стоит помнить о рисках связанных с безопасностью сделки.
Итого, чтобы получить товар без личного присутствия, вам необходимо оформить доверенность на получение в надежном месте, где вам окажут помощь и ознакомят с всеми документами и условиями сделки. Обращайтесь только к доверенным лицам и проверьте их реквизиты, чтобы избежать мошенничества.
Как составить документ правильно
На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.
Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.
При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.
Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
- В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
- Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
- Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
- После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
- Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
- В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
- После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.
Где можно оформить доверенность на получение товара по выгодной цене?
Доверенность на получение товара дает возможность физическому лицу получить необходимые ему товары без необходимости присутствия лично на месте. Однако, многие люди задаются вопросом, где лучше оформить доверенность на получение товара по выгодной цене.
Сегодня существует множество способов оформления доверенности на получение товара. Во-первых, это можно сделать самостоятельно, заполнив необходимую форму и лично передав ее доверенному лицу. Во-вторых, можно обратиться в юридическую фирму или агентство, которые предоставляют услуги по оформлению доверенностей на получение товара. В-третьих, некоторые сервисы, работающие посредниками между продавцами и покупателями, предлагают услуги по оформлению доверенностей.
Стоит отметить, что оформление доверенности на получение товара самостоятельно может иметь некоторые риски, связанные с правильностью заполнения формы и наличием всех необходимых документов. Для минимизации этих рисков рекомендуется обращаться в юридические фирмы или агентства, которые предоставляют услуги по оформлению доверенностей на получение товара. В некоторых случаях, посредники могут предложить более выгодные условия, но стоит помнить о рисках связанных с безопасностью сделки.
Итого, чтобы получить товар без личного присутствия, вам необходимо оформить доверенность на получение в надежном месте, где вам окажут помощь и ознакомят с всеми документами и условиями сделки. Обращайтесь только к доверенным лицам и проверьте их реквизиты, чтобы избежать мошенничества.
Как отозвать (аннулировать) доверенность
Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления. Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.
Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.
Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.
Доверенность на получение товара
При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.
В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2020 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2020 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.
Основные виды доверенностей на перевозку грузов
Доверенность на груз – это официальный документ, который выдается заказчиком услуг перевозки с целью подтверждения права водителя везти с собой товар или продукцию иного владельца. Другими словами, подобная доверенность выступает доказательством того, что груз принадлежит заказчику и он дал право на его перевозку сторонней компании.
Этот документ включен в список необходимых для осуществления внутренних или междануродных рейсов. Государственными нормами такое требование не устанавливается, однако при его отсутствии сотрудники дорожного патруля могут предъявить претензии к происхождению груза и выяснять обстоятельства на месте.
Существует два вида такого документа:
- Доверенность на перевозку груза;
- Документ на прием товара.
Правильное составление подобного бланка позволяет узаконить право водителя на перевозку груза любой ценности. Предоставлять его необходимо контролирующим дорожным патрулям (полиции), при прохождении таможенного контроля или на пункте выгрузки товара.
Документ оформляется заказчиком и выдается до момента погрузки. Если речь идет о доверенности на получение груза, то она должна быть оформлена до того, как водитель выедете к складу или площадке для погрузки товара. Заполненный блан выдается представителю экспедиторной компании, подтверждая право водителя на тот или иной груз.
Так как нормированной формы государственными нормами не установлено, то бланк может распечатываться или скачиваться из разных источников. Ключевым правилом является соблюдение основных требований заполнения (будут описаны ниже).
Доверенность на перевозку груза – основной документ, который подтверждает законность доставки того или иного товара (продукции, оборудования и другого). Срок действия документа нормируется датой, что будет указана при заполнении. Он может составлять до одного или трех лет.
Составляться документ может не только в простой письменной форме, но и дополнительно подписываться у нотариуса. Выделяют следующие виды подобной документации:
- Товарная накладная по государственному образцу ТОРГ 12;
- Счет-фактура;
- Накладная на доставку партии груза;
- Накладная по форме 1-Т.
Обязательства клиента (заказчика):
- Обеспечить выплату материального вознаграждения в полной сумме, которая указывается в договоре;
- Оформить и выдать исполнителю весь требуемый пакет документов, который предусмотрен правилами организации внутренних и международных перевозок;
- Проинформировать экспедитора о составе груза, указать это в сопроводительных документах.
Действительной считается доверенность при наличии подписи водителя и заказчика с указанием гарантийной ответственности. При оформлении бланка со стороны предприятия, не требуется подпись бухгалтера или других ответственных лиц.
Оформить доверенность водителю на перевозку груза необходимо отправителю, о чем уже писалось выше. В верхней части указывается номер документа, устанавливается дата его подписания, место заполнения и прописывается период действия. Далее полностью пишется название организации отправителя (заказчика) и получателя (перевозчика). Если одна из сторон является физическим лицом, то указывается лишь ФИО и основные паспортные данные.
В таблице, где описывается перечень перевозимой продукции, следует четко указать все составные элементы груза (наименование, количество, объем, масса, количество грузовых мест, ценность и другое). Если сборная конструкции состоит из нескольких деталей, то указывается каждый элемент отдельно.
В нижней части бланка ставится подпись сторон, возможно уточнение гарантийной ответственности со стороны водителя или компании-экспедитора. Обратите внимание, что при наличии генеральной доверенности на экспедитора, выписывать подобный документ не имеет смысла, так как все нормы ответственности описаны в указанном документе.
Даже если срок действия такой доверенности менее одного года, хранить заполненный бланк необходимо от 12 месяцев. Этот период является граничным для срока давности (кроме случаев, когда доверенность действительна в течение 12-36 месяцев). Прекращение действия договора возможно через нотариуса в одностороннем порядке без материальных последствий.