Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение 4 ФСС если есть инвалиды в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.
Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.
Отчет 4-ФСС за полугодие нужно будет подавать на обновлённом бланке, утверждённом приказом фонда 14. 2022 № 80.
Основное изменение – исключение из формы полей, в которых отражались расходы страхователя. Эти данные потеряли актуальность, поскольку выплаты физическим лицам из ФСС теперь производятся напрямую.
В новой форме, помимо титульного листа, обязательными к заполнению будут:
- таблица 1, в которой производится расчёт страховых отчислений;
- таблица 4, в которой отражаются сведения о специальной оценке условий труда.
Также в форме есть три таблицы, вносить данные в которые нужно только при их наличии:
- таблица 1.1 заполняется, если у предприятия имеются самостоятельные классификационные единицы;
- таблица 2 заполняется, если работодатель временно направляет персонал в другую компанию;
- таблица 3 предназначена для отражения числа пострадавших работников в связи со страховыми случаями.
Новую форму 4-ФСС ожидали еще к прошлому отчётному периоду, но приняли ее только сейчас. Добавим, что с 2023 года нас ждёт объединение ПФР и ФСС. В связи с этим отчётные формы снова планируют изменить.
Таблица 2 «Расчеты по ОСС от НС на производстве и профзаболеваний»
| Строка 1 | Задолженность по взносам в ФСС с начала периода (равна 19 строке предыдущего отчета) |
| Строка 2 | Сумма начисленных взносов в ФСС с начала периода в соответствии с тарифом и надбавки или скидки |
| Строка 3 | Взносы, начисленные ФСС после проверки |
| Строка | Расходы, которые не приняты к зачету ФСС за предыдущие периоды по результатам проверки |
| Строка 5 | Взносы, начисленные в прошлом периоде, подлежащие уплате |
| Строка 6 | Полученные от ФСС суммы по возмещению, которые превышают начисленные взносы |
| Строка 7 | Возврат переплат от ФСС ООО или ИП в счет штрафов и пеней |
| Строка 9 | Задолженность на конец периода |
Сроки сдачи отчетности в 2021 году
Форму 4-ФСС за 1 квартал 2021 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.
Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.
| Расчетный период | Предельный срок сдачи 4-ФСС в бумажном виде | Предельный срок сдачи расчета в ФСС в электронной форме |
| За 4 квартал 2020 | До 20.01.2021 | До 25.01.2021 |
| За 1 квартал 2021 | До 20.04.2021 | До 26.04.2021 (25.04. — воскресенье) |
| За 2 квартал 2021 | До 20.07.2021 | До 26.07.2021 (25.07. — воскресенье) |
| За 3 квартал 2021 | До 20.10.2021 | До 25.10.2021 |
| За 4 квартал 2021 | До 20.01.2022 | До 25.01.2022 |
Что нового в бланке 4-ФСС
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
- Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
- Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
- Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году
Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.
| Вид отчёта | Отчётный период | Крайний срок сдачи |
|---|---|---|
| 4-ФСС в бумажном виде | 2021 год | 20.01.2022 |
| I квартал 2022 года | 20.04.2022 | |
| I полугодие 2022 года | 20.07.2022 | |
| 9 месяцев 2022 года | 20.10.2022 | |
| 2022 год | 20.01.2023 | |
| 4-ФСС в электронном виде | 2021 год | 25.01.2022 |
| I квартал 2022 года | 25.04.2022 | |
| I полугодие 2022 года | 25.07.2022 | |
| 9 месяцев 2022 года | 25.10.2022 | |
| 2022 год | 25.01.2023 |
Ответственность за нарушения
За несвоевременную сдачу отчета в ФСС предусмотрены разные штрафы для платежей по ВНиМ и травматизму.В первом случае:это пени в размере 5% от начисления за 3 последних месяца отчетного периода; но не меньше 1000 рублей и не больше 30%. Такие же санкции применяются во втором — при задержке до 180 дней, но минимум равен 100 рублям. При сдаче отчета позднее, штраф уже составит 30% от всей суммы, подлежащей уплате, плюс 10% за каждый месяц, начиная со 181 дня; верхний порог неустановлен. На должностных лиц может быть наложен административный штраф от 300 до 500 рублей.
Окончательно определиться, как заполняется Таблица 5 формы 4-ФСС, помогут контрольные соотношения по ней на 2017 год. Они утверждены приказом ФСС от 09 марта 2017 года № 83.
| Контрольные соотношения для Таблицы 5 | |||
|---|---|---|---|
| 1 | Строка 1 графа 3 | ≥ | Строка 1 графа 4 |
| 2 | Строка 1 графа 4 | ≥ | Строка 1 сумма граф 5 и 6 |
| 3 | Строка 2 графа 7 | ≥ | Строка 2 графа 8 |
| 4 | Строка 2 графа 7 | = | Если показатель «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» = 0:0 |
| 5 | Строка 2 графа 7 | > | Если показатель «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» > 0:0 |
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Расчет форме 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года страхователи должны заполнять по новой форме. Как изменился порядок заполнения нового бланка 4-ФСС? Какой срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев? Как заполнять расчет участникам пилотного проекта? Ответы на эти и другие вопросы, а также конкретные образцы и примеры заполнения 4-ФСС вы найдете в данной статье. Подробно расскажем, как заполнить строки и графы, которые чаще всего вызывают сложности.
Нулевой 4-ФСС, и зачем его сдают?
Нулевой отчет 4-ФСС относится к одному из видов страховой бухгалтерской отчетности. Он касается конкретного предприятия, если в течение отчетного периода организация не вела деятельность и не было выплат в пользу застрахованных лиц и начисленных сумм страховых взносов. Нулевая 4-ФСС – это одна и та же форма, что и 4-ФСС, только без данных по выплатам.
Организация, ИП, а также адвокаты, нотариусы и другие частнопрактикующие лица, обязаны ежеквартально оформлять отчет и сдавать его в установленные сроки в соответствии с требованиями законодательства, даже при отсутствии персонала. Сдавать расчет по форме 4-ФСС должны все работодатели, которые начисляют вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам. Кроме того, расчет обязаны сдать и граждане, которые нанимают официальных помощников по трудовым договорам.
Ситуаций отсутствия данных по этому отчету существует множество, например:
- запущенный процесс ликвидации предприятия;
- реорганизация экономического субъекта;
- новая компания не начала работу, и зарплаты отсутствуют и т. д.
Оплата больничного листа в 2024 году
Оплата больничного листа в 2024 году является актуальной темой для многих работающих инвалидов. В этом году вступили в силу новые правила, касающиеся оплаты больничного листа, а также максимальной суммы выплат пособий на случай временной нетрудоспособности.
Сколько времени можно находиться на больничном и как долго оплачивается больничный лист? Если инвалид заболел, то листок оформляется с первого дня его нахождения в больнице или дома. Оплачивается он по максимальной продолжительности — 32 дня. Однако у инвалидов первой и второй категории продолжительность составляет 46 дней, а у детей-инвалидов до 15 лет — 67 дней.
Если больничный лист продолжается более 32 дней, то начисления по нему прекращаются. Однако инвалид может оформить новый больничный лист и продолжить получение пособия в течение следующих 32 дней, если его состояние здоровья не улучшилось.
Сколько дней оплачивается больничный лист? В течение первых 3 дней инвалидам не выплачивается никакая сумма. С 4-го дня пособие составляет 100% среднего заработка инвалида за последние 2 года. Однако существует ограничение — максимальный размер пособия не может превышать максимальную сумму, установленную Министерством социального развития и экономики (МСЭ) в данном году.
Как узнать, сколько можно получить пособие по больничному листу? Сумму пособия можно узнать, обратившись в органы социальной защиты или с использованием онлайн-расчетчика, предоставляемого на сайте МСЭ. Это позволит инвалиду определить, какая сумма ему будет выплачена в течение временной нетрудоспособности.
Как оформить больничный лист и сколько дней можно находиться на больничном? Чтобы оформить больничный лист, инвалиду необходимо обратиться к лечащему врачу и получить его заполненную форму. Затем листок нужно сдать в социальное отделение, где проводится начисление пособий в зависимости от категории инвалида и продолжительности его болезни.
Новые правила оплаты больничного листа в 2024 году оказали влияние на выплаты пособий для работающих инвалидов. Теперь инвалидам стало выгодно находиться на больничном, так как работникам выплачивается максимальный размер пособия. Однако следует учитывать, что оплачивается только 70% от размера заработка, и некоторые работодатели могут снимать подводные камни при оформлении больничного листа.
- Максимальная продолжительность больничного листа для работников инвалидностей первой и второй категории составляет 46 дней, для детей-инвалидов — 67 дней.
- С первого дня нахождения на больничном листе, инвалидам выплачивается пособие.
- Начисления по больничному листу прекращаются, если его продолжительность превышает 32 дня. Однако инвалид может оформить новый листок и продолжить получение пособия.
- Сумма пособия определяется в зависимости от среднего заработка инвалида за последние 2 года, но максимальная сумма определена МСЭ.
Таким образом, в 2024 году имеются новые правила, касающиеся оплаты больничного листа инвалидов, а также максимального размера выплат. Инвалидам важно быть в курсе этих правил и знать, как оформить больничный лист и получить соответствующие выплаты.
Как получить больше выплат
Чтобы получить больше выплат по больничному листу, работникам инвалидам выгодно находиться в нетрудоспособности как можно больше дней подряд. Но сколько дней находиться на больничном листе, чтобы получить максимальную сумму выплат?
В 2024 году установлено, что работающим инвалидам на первые 2 дня нетрудоспособности выплачивается сумма, равная 2 раза больничного листка. Начиная с 3-го дня и до установленной датой в листке нетрудоспособности, выплаты оплачиваются в размере 100% положенной суммы.
Если основной листок нетрудоспособности закончился, но инвалид по-прежнему находится в нетрудоспособности, можно оформить продолжительность нетрудоспособности. В этом случае работнику инвалиду положено оформить листок о временной нетрудоспособности.
Что означает установлении продолжительности нетрудоспособности?
- Если продолжительность нетрудоспособности установлена впервые, то ФСС выплачивает пособие инвалиду находящемуся в группе инвалидности на первые 32 дня.
- Если продолжительность нетрудоспособности установлена впервые более чем на 32 дня, то ФСС выплачивает пособие инвалиду находящемуся в группе инвалидности на полный срок установленной продолжительности нетрудоспособности.
- Если инвалид уже находится на больничном листе, то день, с которого начисляются пособия при первом его получении, установлен в зависимости от продолжительности проведенных на больничном листе 32 дней: оно начисляется с даты установления продолжительности нетрудоспособности.
- Если инвалид уже получал ранее больничные, то с момента завершения листка нетрудоспособности, пособия начисляются с даты установления продолжительности нового больничного листа.
Если работнику инвалиду необходимо узнать сколько дней осталось до окончания листка нетрудоспособности, можно рассчитать это самостоятельно. Нужно узнать номер кода причины нетрудоспособности и продолжительность листка нетрудоспособности.
Возможные коды дня листа нетрудоспособности:
- 12 – инфекционное заболевание;
- 22 – травма или отравление;
- 32 – беременность;
- 42 – роды;
- Страховой номер и наименование ФСС;
- 90 – заболевания, ведущие к инвалидности;
- 99 – другие заболевания.
Чтобы рассчитать время нахождения на больничном листе, узнайте продолжительность листа нетрудоспособности, после чего вычитайте из нее количество дней, уже проведенных на больничном листе.
Заполнение титульного листа отчета
Заполнение любого документа и отчета начинается с титульного листа. В нем указывается основная информация об организации.
На титульном листе нужно отразить следующие сведения:
- Заполнение титульного листа начинаем с указания регистрационного номера компании, под которым она числится в системе ФСС (10 цифр) и кода подчиненности (5 цифр)
- Затем следует указать подается форма впервые (исходная) или подается корректировочный отчет. В случае повторной сдачи указывается номер корректировки.
- Поле, где нужно указать отчетный период состоит из двух частей. В первой указываем непосредственно код отчетного периода, а через дробь количество обращений за страховыми выплатами. Если таких выплат не было, поле остается пустым.
- Здесь же вписываем год, за который подается отчет
- В случае, если компания решила прекратить свою деятельность, то ставится отметка в соответствующем поле.
- В следующей строке нужно вписать полное название организации или предпринимателя
- Следующий блок – сведения об ИНН, КПП, ОГРН, коде ОКВЭД и телефоне руководителя компании. Здесь же для бюджетных организаций указывается из какого бюджета происходит финансирование. В полях ИНН и ОГРН у компаний остаются пустыми первые 2 квадрата, поэтому там нужно поставить нули.
- Следующий блок касается адреса фирмы. Заносим туда адрес регистрации компании или предпринимателя.
- Далее нужно предоставить информацию о численности работников, инвалидов и тех, у кого на рабочем месте вредные и опасные условия труда.
- В подвале документа как всегда указываем кто составляет и предоставляет документ. Если это делается через представителя, то оформляется доверенность и вписываются ее реквизиты. Ставится дата, подпись, делается расшифровка подписи.
На этом заполнение титульного листа отчета закончили.
Сроки сдачи отчетности в 2021 году
Форму 4-ФСС за 1 квартал 2021 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.
Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.
| Расчетный период | Предельный срок сдачи 4-ФСС в бумажном виде | Предельный срок сдачи расчета в ФСС в электронной форме |
| За 4 квартал 2020 | До 20.01.2021 | До 25.01.2021 |
| За 1 квартал 2021 | До 20.04.2021 | До 26.04.2021 (25.04. — воскресенье) |
| За 2 квартал 2021 | До 20.07.2021 | До 26.07.2021 (25.07. — воскресенье) |
| За 3 квартал 2021 | До 20.10.2021 | До 25.10.2021 |
| За 4 квартал 2021 | До 20.01.2022 | До 25.01.2022 |
Как правильно указать льготу 60 в форме 4-ФСС?
При указании льготы 60 в 4-ФСС общественными организациями инвалидов или созданными ими учреждениями над таблицей 6 ставится флажок «Установлена льгота 60%». Если вышеуказанные организации заполняют 4-ФСС вручную и представляют ее в бумажном варианте, то никаких отметок о применяемой льготе 60 делать не надо. Организации и ИП, не относящиеся к упоминаемым выше учреждениям, но применяющие труд инвалидов, в 4-ФСС флажок на льготу 60 не ставят. Для учета льготы достаточно выделить суммы вознаграждений, выплаченных работникам-инвалидам, в строке 4 таблицы 6.
В письме от 9 марта 2021г. № 02-09-11/05-03-5777 ФСС сообщил, что нужно применять текущую форму, которая была утверждена 26.09.2016г. приказом № 381, но с нюансами:
- не нужно заполнять показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в таблице 2 «Расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- не нужно заполнять и сдавать таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
В остальном порядок заполнения отчёта не изменился. Полные требования к заполнению отчёта содержатся в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.09.2016 № 381.
Заполняем 4-ФСС в рамках проекта «Прямые выплаты»
Идентична таблице 6.1 старой 4-ФСС
Страница 3. Заполняется «Страхователями, направляющие временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 19 апреля 1991 года N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», другими федеральными законами, для работы у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя».
Образец заполнения 4-ФСС. таблица 1.1
C 2017 года(до 17 апреля) обязательно нужно подтверждать основной вид деятельности по которому определяются взносы на травматизм. Иначе ФСС выберет самый «опасный» ОКВЭД(ставки 0,2% до 8%).
Идентична таблице 7 старой 4-ФСС
Страница 4. Таблица 2 заполняется в рублях и копейках.
Образец заполнения 4-ФСС. таблица 2
Идентична таблице 10 старой 4-ФСС
Если нет данных о спецоценке, то в таблице 5 надо ставить сведения аттестации рабочих мест, за предыдущий период.
Если аттестацию никогда не проводили, тогда в графе 3 таблицы 10 приведите общее число рабочих мест. А в графах 4, 5 и 6(количество вредных и опасных рабочих мест), проставьте нули.
В 4-ФСС отражают результаты специальной оценки труда, проведенной на начало 2019 года. В таблице 5 за I квартал, полугодие, 9 месяцев и весь 2019 год будут одинаковые данные.
Образец заполнения 4-ФСС. таблица 5
ИП на УСН и 5 человек наемных работников. ИП на розничной торговле и применяет основной тариф для взносов. 2 женщины. У всех оклад 6000. Одна сотрудница болела 5 дней в январе.
В примере отчета ФСС я иногда использовал формулы для удобства. Например, чтобы считать сумму =A1+B1 чтобы посчитать 2,9% от суммы = A1*0,029 и другие
Действующий бланк и порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями утверждены приказом ФСС № 381 от 26.09.2016 с изменениями, внесенными приказом ФСС № 275 от 07.06.2017. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС.
Ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС значительно уменьшился в объеме. Фактически в нем сохранился только раздел 2 старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении ФСС.
Форму 4-ФСС за 2 квартал 2021 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.
Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.
|
Расчетный период |
Предельный срок сдачи 4-ФСС в бумажном виде |
Предельный срок сдачи расчета в ФСС в электронной форме |
|---|---|---|
|
За 4 квартал 2020 |
До 20.01.2021 |
До 25.01.2021 |
|
За 1 квартал 2021 |
До 20.04.2021 |
До 26.04.2021 (25.04. — воскресенье) |
|
За 2 квартал 2021 |
До 20.07.2021 |
До 26.07.2021 (25.07. — воскресенье) |
|
За 3 квартал 2021 |
До 20.10.2021 |
До 25.10.2021 |
|
За 4 квартал 2021 |
До 20.01.2022 |
До 25.01.2022 |
Заполняем сведения о застрахованном лице для оформления пособия
В документе нужно указать следующую информацию (каждую букву или цифру пишут в отдельной клетке):
- Полное название организации или ее обособленного подразделения, ФИО ИП или физлица.
- ФИО работника-заявителя в родительном падеже.
- ФИО работника, дату рождения.
- Номер СНИЛС и ИНН.
- Паспортные данные.
- Если есть временное удостоверение личности, то нужно указать информацию из него.
- Реквизиты документов, которые подтверждают проживание в РФ. Этот блок заполняют только иностранные граждане и лица без гражданства.
- Данные о месте регистрации.
- Данные о месте фактического проживания.
- Способ, которым заявитель будет получать пособие. Нужно выбрать, как и куда будет приходить выплата: на банковский счет, почтовым переводом, через другую организацию.
- Банковские реквизиты, номер карты МИР, если работник выбрал перевод на банковский счет.
- Информация об иной организации, если работник выбрал соответствующий способ.
- Адрес для доставки пособия почтой, если работник выбрал этот способ.
- Номер телефона, подпись работника, дата подачи данных.
Остальные графы заполняют работодатель (ФИО доверенного лица организации-работодателя, подпись, дата, адрес электронной почты) и должностное лицо ФСС.