Новая форма путевых листов с 15 декабря в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новая форма путевых листов с 15 декабря в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Опираясь на перечисленные сведения, бухгалтер компании или ИП не только осуществляет контроль использования ТС и эффективности работы водителя, но и производит начисление зарплаты водителю, механику и диспетчеру. Оформлением ПЛ и ведением учета их выдачи обычно занимается руководитель подразделения, бухгалтер, диспетчер или другое назначенное лицо.

С 15 декабря 2024 года вступает в силу новая форма путевых листов, которая становится обязательной для всех транспортных компаний и водителей коммерческого транспорта.

Это означает, что все путевые листы, составленные после указанной даты, должны соответствовать установленному образцу. Любые прежние формы и шаблоны становятся недействительными и не принимаются в качестве официального документа.

Данная мера обязательна для всех типов и видов коммерческого транспорта, включая грузовики, автобусы, такси и другие подобные виды транспорта. Независимо от того, используется ли транспорт для пассажирских или грузовых перевозок, новая форма путевого листа становится юридически обязательной.

Это решение было принято в рамках усиления контроля и принципа прозрачности в транспортной отрасли. Новая форма путевого листа содержит дополнительные поля для заполнения, включая точное время начала и окончания поездки, информацию о пассажирах или грузе, а также дополнительную информацию о водителе и транспортном средстве.

Нарушение требований по использованию новой формы путевого листа может привести к серьезным штрафам и другим санкциям со стороны уполномоченных органов. Поэтому водители и транспортные компании должны быть готовы к внедрению новой формы путевых листов и активно обновлять свои системы учета и отчетности в соответствии с новыми требованиями.

Внедрение новой формы путевых листов с 15 декабря 2024 года имеет ряд преимуществ:

  • Цифровой формат — новая форма путевых листов будет представлена в электронном виде, что значительно облегчит и ускорит процесс заполнения и обработки данных.
  • Автоматизация — данные, предоставляемые в новой форме путевых листов, могут быть автоматически интегрированы с различными системами учета и контроля.
  • Удобство использования — новая форма путевых листов будет иметь удобный и интуитивно понятный интерфейс, что сделает процесс заполнения информации более простым и эффективным.
  • Экологичность — переход на электронные путевые листы позволит сэкономить бумажные ресурсы и уменьшить негативное воздействие на окружающую среду.
  • Безопасность данных — новая форма путевых листов будет обеспечена современными механизмами шифрования, что гарантирует защиту конфиденциальности и неприкосновенности информации.

Внедрение новой формы путевых листов с 15 декабря 2024 года позволит повысить эффективность и удобство работы с этим документом, а также сократить временные затраты на его заполнение и обработку.

Какой порядок заполнения новых путевых листов

Начиная с 15 декабря 2024 года, водителям требуется заполнять новые формы путевых листов в соответствии с установленным порядком. Следуйте следующим шагам:

1. Верхняя часть: В самом верху путевого листа укажите дату начала путешествия, дату окончания путешествия, а также номер путевого листа.

2. Информация о водителе: Заполните поля, относящиеся к водителю, включая ФИО, адрес, номер водительского удостоверения.

3. Информация о транспортном средстве: Укажите марку, модель и государственный регистрационный номер автомобиля.

4. Маршрут: Опишите маршрут, который будет преодолеваться во время путешествия. Укажите название и адрес начальной точки маршрута, а также название и адрес конечной точки маршрута.

5. Основания: Укажите причину поездки, например, командировка или доставка груза. При необходимости приложите соответствующие документы.

6. Прочие сведения: В этом разделе вы можете указать все необходимые дополнительные сведения, например, планируемые остановки по пути, наличие попутчиков и т. д.

7. Подписи: Подтвердите свою подпись в соответствующем поле. При необходимости, требуется также подпись организации, которой принадлежит автомобиль.

Следуя этому порядку заполнения новых путевых листов с 15 декабря 2024 года, вы будете соблюдать необходимые требования и предоставлять достоверную информацию о вашем путешествии. Не забывайте сохранять все заполненные путевые листы в течение требуемого периода времени.

Российское законодательство о путевых листах

Особенности оформления, обязательные реквизиты для путевого листа фиксируют такие документы: Приказ Минтранса № 368 от 11.09.2020 года и Приказ Минтранса № 390 от 28.09.2022 года.

Посмотреть информацию, дублирующую сведения в данных законодательных актах можно в обновленном варианте «Устава автотранспорта», Федеральный закон № 259-ФЗ от 08.11.2007 года.

С начала 2023 года в силу вступили изменения, коснувшиеся следующих особенностей:

  • путевой лист автомобиля в 2024 году может оформляться без названия и номера;
  • путевой лист грузового транспорта предъявлять можно в бумажном или электронном варианте в момент движения по маршруту, при приемке или получении груза;
  • электронный путевой лист в 2024 году получил новые правила формирования в рамках требований ФНС, ответственности медработников и ответственного технического персонала;
  • новый регламент требует не данные о владельце транспортного средства, а о том, кто оформляет бланк путевого листа;
  • не требуется фиксировать данные об отчетных листах в журнале;
  • урегулированы сведения, которые требуются предоставлять о типе перевозке и варианте перемещения.
Читайте также:  План эвакуации при пожаре — сделать самому и с помощью по

Как правильно заполнять в 2024 году: актуальные требования

В число главных и обязательных реквизитов путевого листа с 01 марта 2023 года входят, указанные в таблице позиции.

Наименование реквизита

Особенности заполнения

Период действия

Дата с указанием числа, месяца и года фиксирует время использования отчетного листа грузового автомобиля, легковой машины, автобуса или спецтехники.

Документ может выдаваться на срок более 1 суток, в таком случае указываются даты начала и окончания его действия.

Оформитель

Юридическое лицо указывает следующие данные:

  • название компании полностью;
  • адрес, где находится организация;
  • телефонный номер и электронный адрес почты;
  • ОГРН.

Индивидуальные предприниматели:

  • фамилия, имя и отчество;
  • адрес регистрации;
  • телефонный номер и электронный адрес почты;
  • ОГРН.

Автомобиль

Про транспортное средство следует указать следующие данные:

  • тип автомобиля, его марку и модель в соответствии с техпаспортом и внутренними документами организации. При наличии прицепа или полуприцепа добавляются сведения о нем;
  • номер государственного образца. При наличии прицепа и полуприцепа, указывается и его номерной знак;
  • информация о предрейсовом осмотре с указанием его точной даты и времени;
  • дату времени выхода на линию, возвращения из пути;
  • данные, записанные с одометра.

Информация должна быть заполнена при выезде с парковочного места, при возвращении на парковку и перед передачей транспортного средства другому водителю.

Водитель автомобиля

Указывается фамилия, имя и отчество (если имеется) шофера, данные о предрейсовом, предсменном осмотре и дается заключение о состоянии ТС после маршрута с указанием даты и времени.

Тип поездки

Должны содержаться следующие данные о поездках:

1. Коммерческие маршруты, в которые входят:

  • систематические перевозки людей и их багажа;
  • отправление грузов по договорам или путем фрахтования;
  • заказная транспортировка людей и их багажа;
  • перемещение людей и их вещей в такси легкового формата;
  • перемещение детей автобусами, либо путем фрахтования.

2. Транспортировочные задачи, связанные с личными целями.

3. Транспортировка и выполнение работ специальной техникой.

Вариант перемещения

В рамках города, междугородний или в рамках пригорода.

Независимо от формы (бумажный или электронный) с 1 марта 2023 года путевой лист должен содержать следующие сведения:

  • срок действия путевого листа;
  • лицо, оформившем путевой лист;
  • транспортное средство;
  • водитель (водители) транспортного средства;
  • вид перевозки;
  • вид сообщения.

Указывать номер путевого листа уже не обязательно. Оставить номер и другие реквизиты компания может по своему усмотрению. В этом случае форму путевого листа нужно утвердить локальным актом, например, в составе учетной политики.

Юрлица-собственники ТС в путевом листе должны будут указать:

  • полное наименование,
  • адрес в пределах местонахождения,
  • номер телефона,
  • ОГРН.

Индивидуальные предприниматели (ИП) в путевом листе указывают:

  • фамилию, имя, отчество (при наличии),
  • адрес регистрации по месту жительства,
  • номер телефона,
  • ОГРН.

Приказом вводится классификация видов перевозки:

  • коммерческие перевозки;
  • перевозки для собственных нужд;
  • передвижение и работа специальных транспортных средств.

Когда нужен электронный путевой лист

Электронный путевой лист — это документ, с помощью которого предприниматель контролирует работу водителя и транспортного средства. В листе описывают маршрут и техническое состояние машины, указывают информацию о проведённом медосмотре водителя и другие сведения. Путевые листы нужны, чтобы обосновать необходимость аренды или лизинга. Также с помощью электронных путевых листов компания подтверждает расходы, связанные с использованием транспортных средств:

  • зарплату водителя;
  • надбавки водителям за разъездной характер работы;
  • затраты на топливо и запчасти;
  • плату за парковку;
  • компенсации за использование личных автомобилей сотрудников.

Что изменилось в законодательстве в марте 2023 года

Правила заполнения бумажных листов были даны в статье 6 закона № 259-ФЗ и в приказе Минтранса № 390. 1 марта 2023 года вступил в силу закон № 39-ФЗ, который внёс изменения в старые нормы и разрешил ведение электронных путевых листов.

В новом законе описаны:

  • порядок оформления электронных путевых листов;
  • порядок предъявления электронного путевого листа сотруднику ГИБДД.

Кроме того, закон № 39-ФЗ ввёл следующие правила:

  1. Указывать номер ЭПЛ и название бланка не обязательно. Это требуется, только если лист используют в качестве первичного документа для подтверждения расходов.
  2. Вместо информации о собственнике транспорта нужно указывать данные ИП или компании, которые сформировали путевой лист.
  3. Сотрудники, которые проводили медосмотр водителя, подписывают ЭПЛ усиленной квалифицированной электронной подписью. Работники, ответственные за техосмотр транспорта, могут использовать усиленную квалифицированную или неквалифицированную подпись.
  4. Вести журнал для учёта путевых листов теперь не нужно. Старые журналы необходимо хранить в архиве компании в течение пяти лет.
Читайте также:  Документы для открытия ИП в Казахстане в 2024 году

IV. Допуск водителя к работе без обязательного медосмотра

Инспекторов труда заинтересует допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров и обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), а также при наличии медицинских противопоказаний (ч. 1 ст. 23.12). За такое нарушение ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ предусматривает наложение административного штрафа на должностных лиц и ИП в размере от 15 000 до 25 000 рублей; на юридических лиц – от 110 000 до 130 000 рублей.

При повторном нарушении такого рода, допущенном лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, штраф на должностных лиц вырастает до 30 000 – 40 000 рублей (нарушитель также может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет). ИП может быть оштрафован на такую же сумму; организация поплатится штрафом в размере от 100 000 до 200 000 рублей. Альтернативное наказание юрлица или ИП — административное приостановление судом деятельности на срок до девяноста суток (ч. 5 ст. 5.27.1, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ).

Повторным нарушением будет считаться деяние, совершенное в период, когда лицо считается подвергнутым административному наказанию, т. е., в течение 1 года со дня окончания исполнения постановления о назначении административного наказания за предыдущее аналогичное нарушение (пп. 2 ч. 1 ст. 4.3, ч. 1 ст. 4.6 КоАП РФ).

Требования по оформлению

Путевой лист относится к документам, которые необходимы для проведения учета, а также контроля за транспортом на предприятии. Посредством путевки отслеживается маршрут, по которому следовал водитель, что становится обоснованием значения пробега ТС. Помимо этого в путевом листе указывают данные по медицинскому освидетельствованию водителя перед сменой и техническому состоянию транспорта. Используют документ для проведения учета по расходам, понесенных на заправку ГСМ.

Использование транспортного средства для перевозок без соответствующего путевого листа недопустимо. Оформлять путевку следует собственнику ТС, а также арендодателю машины. Для каждой единицы транспортного средства оформляется свой путевой лист. При этом назначение транспорта не имеет значение. Путевка должна быть у любого ТС, которое предназначено и для перевозки пассажиров, и для транспортировки грузов на различных видах сообщений.

Заполнение путевого листа должно быть еще до выхода транспорта на линию. Заполнять форму документа допускается как в бумажном, так и в электронном формате. Определенного бланка для путевок нет. Однако рекомендовано использовать утвержденные Госкомстатом образцы следующих форм: №3, №4, №4-С, №4-П, №6, №6-СПЕЦ и №8. Они должны быть доработаны в соответствии со спецификой работы на транспортном средстве с учетом определенного вида деятельности. В каждой компании используется своя форма путевого листа.

Электронный формат документа более прост и понятен. Он входит в транспортный документооборот, а его форма утверждена ФНС. При переходе на электронный документ снижаются затраты на печать, закупку бумаги, а сам процесс оформления происходит быстрее. Форма путевого листа в электронном виде позволит не упустить ни одной важной детали и исключить ошибочное заполнение.

Перечень обязательных полей

Декабрь 2024 года принес изменения в оформление путевых листов, повышающие их информативность и стандартизирующие представленные данные. Новые требования включают в себя определенный перечень обязательных полей, которые должны быть заполнены при составлении путевого листа.

Обязательными полями являются:

1. Дата и время начала и окончания маршрута — эти поля указывают точное время выезда и возвращения транспортного средства, что необходимо для ведения контроля и определения пройденного расстояния.

2. Номер и марка транспортного средства — важно указать тип и идентификационный номер транспортного средства, чтобы исключить возможность путаницы или ошибочных данных.

3. ФИО водителя — полное имя и фамилия водителя, осуществляющего поездку. Это необходимо для идентификации водителя и его ответственности за транспортное средство.

4. Цель поездки — указание причины и цели поездки, например, командировка, доставка груза или пассажиров, туристический маршрут.

5. Маршрут — подробное описание маршрута движения, включая указание населенных пунктов или ориентиров, через которые проходит поездка.

6. Общее пройденное расстояние — информация о суммарном пройденном расстоянии в километрах. Это поле необходимо для контроля и учета пройденного пути.

7. Подпись водителя и руководителя — обязательное поле для подтверждения согласования и ответственности за оформленный путевой лист.

Правила указания данных

При оформлении путевых листов в декабре 2024 года необходимо учитывать новые требования и обновления в правилах указания данных. Важно следовать этим правилам, чтобы избежать возможных ошибок и штрафов.

1. Дата и время

Дата и время указываются в формате ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ. Необходимо указать точные значения, чтобы избежать неоднозначности и недопонимания.

2. Место отправления и прибытия

В путевом листе необходимо указать точное место отправления и прибытия. Для городов следует указывать название города, а для местности — населенный пункт или ориентир.

3. Данные водителя

Полные данные водителя должны быть указаны в путевом листе, включая фамилию, имя, отчество, дату рождения, серию и номер паспорта, место жительства и номер водительского удостоверения.

Читайте также:  Установление отцовства и взыскание алиментов

4. Данные автомобиля

Необходимо указать полные данные об автомобиле, включая марку, модель, год выпуска, государственный регистрационный номер и номер кузова.

5. Основание для использования автомобиля

Указывается конкретное основание для использования автомобиля: служебная поездка, командировка, личные цели.

6. Количество пройденных километров

Необходимо указать точное количество пройденных километров, округленное до двух знаков после запятой. Это важно для расчета стоимости топлива и определения пробега.

7. Цель поездки

Указывается цель поездки, например: выполнение служебного задания, доставка груза, посещение клиента или родственников.

8. Подпись и печать

Путевой лист должен быть подписан водителем и удостоверен печатью предприятия. Это подтверждает достоверность указанных в нем данных и основания использования автомобиля.

Соблюдение этих правил поможет избежать возможных ошибок и проблем при оформлении путевых листов в декабре 2024 года. Все данные должны быть указаны точно и аккуратно, чтобы обеспечить корректную и своевременную отчетность.

Обязательная регистрация путевых листов в электронной форме

С 1 января 2024 года все путевые листы должны быть зарегистрированы в электронной форме. Это новое требование, введенное для облегчения и упрощения процесса учета и контроля за транспортными средствами.

Регистрация путевых листов в электронной форме позволит сократить время и затраты на ведение бумажной документации. Теперь водители смогут быстро заполнять и отправлять свои путевые листы на сервер, где они будут храниться и обрабатываться в автоматическом режиме.

Такой способ регистрации позволит обеспечить высокую точность и достоверность данных. Вся информация о маршрутах, пройденном расстоянии, времени стоянок и других деталях будет записана прямо в электронный документ. Это исключит возможность ошибок при заполнении путевых листов вручную.

Для регистрации путевых листов в электронной форме необходимо использовать специальные программы или онлайн-сервисы. На сегодняшний день уже существуют различные решения, которые позволяют автоматизировать процесс учета и контроля за транспортными средствами.

Такая система регистрации путевых листов в электронной форме позволит не только повысить эффективность работы водителей, но и облегчить задачи бухгалтерии и контролирующих органов. Более точная и своевременная информация будет всегда доступна и удобна для анализа и проверки.

Следует отметить, что регистрация путевых листов в электронной форме будет обязательной для всех транспортных предприятий и организаций, которые осуществляют грузоперевозки. Нарушение этого требования может привести к административным и финансовым последствиям.

Важно помнить: переход к регистрации путевых листов в электронной форме является не только обязательным, но и выгодным с точки зрения экономии времени и ресурсов. Водителям и организациям следует приступить к внедрению электронной системы учета как можно раньше, чтобы быть готовыми к новым требованиям и сохранить свою конкурентоспособность.

Обязательная регистрация путевых листов в электронной форме станет большим шагом в развитии транспортной отрасли и повышении ее эффективности. Водители и организации, которые внедрят новую систему учета, будут иметь преимущество перед остальными и смогут значительно улучшить свои бизнес-процессы.

Возможность облегченной сдачи отчетности в налоговую службу

С введением новых требований к путевым листам с 1 января 2024 года, налоговая служба также предоставляет предпринимателям возможность облегченной сдачи отчетности. Теперь предприниматели смогут отправлять свои отчеты налоговой службе в электронном виде, используя соответствующую онлайн-платформу.

Это позволит:

  • Сократить время и усилия, затрачиваемые на сбор и подготовку отчетности;
  • Снизить вероятность ошибок при заполнении отчетов, благодаря автоматическому заполнению и проверке данных;
  • Улучшить взаимодействие между предпринимателями и налоговой службой, повысить прозрачность и доступность процесса сдачи отчетности.

Для использования онлайн-платформы по сдаче отчетности необходимо зарегистрироваться на портале налоговой службы и получить соответствующие права доступа. После этого предприниматели смогут удобно и безопасно передавать свои отчеты налоговой службе в электронной форме.

Внедрение возможности облегченной сдачи отчетности в налоговую службу позволит предпринимателям сосредоточиться на своей основной деятельности, сократить временные затраты на бумажную работу и получить доступ к своим отчетам в любое удобное время.

Новые требования к заполнению

Начиная с 2024 года, в путевых листах вводятся новые требования к заполнению.

Первое изменение касается указания даты начала и окончания движения. Теперь требуется указывать точные даты и время, а не только диапазон дней.

Во-вторых, в путевых листах теперь требуется указывать маршрут движения с точным указанием пунктов отправления и назначения. Это поможет более точно контролировать пройденный маршрут.

Третье изменение связано с введением требований к указанию причины движения. Теперь в путевых листах нужно указывать цель поездки и объяснение ее необходимости.

Кроме того, с 2024 года требованиям соответствовать должны все путевые листы, включая те, которые были получены до введения новых правил.

Введение новых требований к заполнению путевых листов направлено на усовершенствование контроля за движением транспортных средств и обеспечение более точной и достоверной информации об их перемещении.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *