Сзв стаж правила заполнения в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв стаж правила заполнения в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При заполнении отчета на бумаге нужно использовать шариковую ручку синего или черного цвета. Допускается заполнение формы на печатной машинке или с помощью компьютера. Предоставить в СФР отчет о стаже сотрудником на бумаге могут только налогоплательщики, у которых численность работников не превышала 10 человек. Если в организации или у ИП за отчетный год работало больше людей, то сдавать отчет нужно в электронном виде. Об этом говорится в п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ.

Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.

В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН, КПП (только для юридических лиц);
• краткое наименование;
• тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.

В разделе 2 нужно указать отчётный год.

В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.

Таблица заполняется такими данными:

1. Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
2. Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
3. Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
4. Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
5. Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
6. Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
7. Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
8. Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
9. Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
10. Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?

Вполне очевидно, что если отчет не принят полностью, то его надо сдать еще раз. Нюанс здесь только один: такой отчет необходимо сформировать как первичный. Может возникнуть несколько иная ситуация, когда отчет принят, но бухгалтер обнаружил, что:

• сдал СЗВ-СТАЖ не на того человека;
• сотрудник не работал в периоде, который указан в отчете.

В этом случае допустимо отменить отчет. Для этого подается форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Дополнить сведения можно не только СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», но и:

• СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»;
• СЗВ-ИСХ.

Способ исправления зависит от следующих факторов:

• за какой период нужно уточнить сведения;
• что советуют вам специалисты вашего отделения ПФР.

Форма отчёта СЗВ-СТАЖ

Есть особенности и у формата отчёта. Компании или ИП, где число сотрудников не превышает десяти человек, могут сами решать, заполнить ли форму от руки на бумаге или воспользоваться электронной отчётностью.

Если сотрудников больше десяти, то выбора нет. На законодательном уровне запрещено подавать бумажный отчёт СЗВ-СТАЖ, действительна только электронная версия.

Важно: в случае, когда день сдачи отчёта выпадает на выходной или государственный праздник, возможный срок подачи СЗВ-СТАЖ переносится на ближайший рабочий день.

Что обязательно должно быть внесено в форму отчётности по каждому из сотрудников:

• персональные данные — ФИО;
• уникальный страховой номер — СНИЛС;
• актуальные данные по отработанному времени за отчётный период;
• основания по каждому из сотрудников, если они есть, для досрочного назначения пенсии работнику.

Внесение изменений в отчетность по СЗВ-стажу в 2024 году

С 2024 года вступают в силу новые правила внесения изменений в отчетность по СЗВ-стажу. Одним из основных изменений является необходимость заполнения раздела «Стаж работы» в электронном виде. Ранее данный раздел заполнялся в печатном виде, но теперь все данные по стажу работы должны быть внесены в электронную форму.

Кроме того, с 2024 года уточнены требования к документам, подтверждающим стаж работы. Теперь работодатели должны предоставлять оригиналы или нотариально заверенные копии трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении, а также справки о заработной плате за каждый месяц работы.

В связи с этим, важно внимательно отнестись к сбору и хранению документов, чтобы быть готовыми предоставить полную и достоверную отчетность по СЗВ-стажу в случае проверки со стороны контролирующих органов.

Также стоит отметить, что с 2024 года работодатели должны использовать единый стандарт для заполнения отчетности по СЗВ-стажу, а именно программное обеспечение Госавтоинспекции «Стикер». Это обеспечит единообразие отчетности и упростит процесс сдачи отчетов.

Введение изменений в отчетность по СЗВ-стажу в 2024 году требует внимательного изучения новых правил и обновления процессов сбора и предоставления документов. Работодатели должны быть готовы к новым требованиям и следить за дальнейшим развитием законодательства в этой сфере.

Изменения с 2024 года

Так как форма отчетности существует не так долго, то особых изменений в нее не вносили. Однако с 2024 года сам бланк отчета стал проще и нагляднее для заполнения.

В 2024 году в процесс сдачи СЗВ -СТАЖ включен ряд нововведений:

• обновление формы бланка (Постановление Правления ПФР от 06.12.2024 № 507П).
• изменения в шапке бланка;
• реквизит «стр.» исчез из формы, номер страницы теперь не указывается;
• регномер больше не повторяется, также как ИНН и КПП работодателя;
• если в гр.11 проставлен код отпуска по уходу, то гр.8 не заполняется совсем;
• в гр. 14 указывается дата, когда сотрудник был уволен;
• новая форма стала более компактной и аккуратной.

Наиболее часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Каких основных правил надо придерживаться при сдаче отчета?

Ответ: Основные правила отражены в Постановлении Правления ПФ от 11.01.2017 № 3п.

Вопрос № 2. Кому надо сдавать форму отчета?

Ответ: Сведения предоставляются страхователями в территориальный орган ПФР по месту регистрации в соответствии с п.2 ст.11 ФЗ № 27.

Кто сдает:

• организации и ИП на наемных сотрудников;
• служба занятости за безработных.

Среди тех, кто не сдает отчет:

• ИП;
• адвокаты;
• арбитражные управляющие;
• нотариусы.

Вопрос № 3. Если из работников только директор ООО, надо ли сдавать отчет?

Ответ: да, надо. Даже неработающее ООО обязано подавать форму, в которой указываются данные самого директора.

Вопрос № 4. Надо сдавать нулевую форму?

Какие случаи требуют особого внимания

1. Изменение персональных данных.

Если в течение стажевого периода произошли изменения в ФИО, дате рождения, гражданстве, следует тщательно проверить, чтобы эти изменения были отражены в бланке СЗВ. Неправильно указанные персональные данные могут привести к трудностям при документальном подтверждении трудового стажа.

2. Отсутствие данных о работе.

В случае, если в стажевом периоде есть пропуски или периоды без работы, необходимо обратить внимание, чтобы все такие периоды были указаны и правильно заполнены в бланке СЗВ. Неполные данные о трудовом стаже могут привести к неправильному начислению пенсии.

3. Работа в других регионах или за границей.

Если в трудовом стаже присутствуют периоды работы в других регионах России или за границей, необходимо тщательно заполнить информацию о месте работы и периоде работы в соответствующих полях бланка СЗВ. Отсутствие этих данных может затруднить проверку и подтверждение трудового стажа.

4. Отсутствие документов подтверждающих трудовой стаж.

В случае, если у вас отсутствуют документы, подтверждающие ваш трудовой стаж, необходимо обратиться в органы пенсионного фонда для получения справок или узнать, какие другие документы могут быть предоставлены в качестве подтверждающих.

Во всех этих случаях рекомендуется обратиться за консультацией в пенсионный фонд или обратиться к специалистам, занимающимся вопросами трудового стажа. Это поможет избежать ошибок и получить максимально точную информацию, необходимую для заполнения бланка СЗВ стаж 2024 года. Мы рекомендуем всегда проверять внесенные данные и иметь подтверждающие документы в случае возможного процесса проверки.

Главные изменения в правилах СЗВ стаж

1. Введение новых понятий

С 2024 года в правилах заполнения СЗВ стаж появятся новые понятия, которые необходимо учитывать при подаче заявления. Теперь работникам придется учитывать такие термины, как «праздничный» и «нерабочий» день. Правила заполнения будут подробно описывать, как учитывать эти понятия для расчета стажа.

2. Изменение формата заполнения

СЗВ стаж будет заполняться в новом формате, который будет легче использовать и понимать. Введены новые поля и разделы для указания дат начала и окончания работы каждого работодателя, а также для указания периодов обучения и службы в армии.

3. Уточнение требований к доказательствам стажа

В новых Правилах заполнения СЗВ стаж будет более жестким требованиям к доказательствам стажа. Теперь работникам будет необходимо предоставлять дополнительные документы, подтверждающие заявленный стаж. Нарушение этих требований может привести к отказу в признании стажа и выплатам пособий.

4. Изменение правил заполнения СЗВ для ИП и самозанятых

Для ИП и самозанятых предусмотрены отдельные правила заполнения СЗВ стаж. Это связано с введением новой системы учета доходов и отчислений самозанятых лиц. Теперь ИП и самозанятые должны указывать в СЗВ стаж суммы доходов и производить соответствующие отчисления.

Утвержден шаблон отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 (ред. от 21.04.2022). Актуальный бланк применяется с 19.08.2022. Он содержит 5 разделов:

• сведения о страхователе — организации, которая подает отчет;
• отчетный период;
• сведения о периодах работы застрахованных лиц — табличная часть отчета, в которой описываются сведения отдельно по каждому работнику;
• информация о начисленных страховых взносах;
• информация о пенсионных взносах, уплаченных по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Скачать и посмотреть бланк СЗВ-СТАЖ за 2022 год вы можете на нашем сайте. Но, кроме бланка, постановление Правления ПФР утверждает и порядок его заполнения. В правилах подготовки этого отчета особое внимание уделите нюансам подсчета стажа для досрочной пенсии, утв. постановлением Правительства № 322 от 04.03.2021. В частности, в форму СЗВ-СТАЖ включены периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников. Их учитывают при условии, что:

• такое обучение необходимо для выполнения работником определенных видов работ;
• во время периодов обучения за сотрудником сохраняются его рабочие место и зарплата;
• работодатели отчисляют за работника взносы на обязательное пенсионное страхование.

Обособленные подразделения: как отчитаться

Проверьте выполнение трех обязательных условий:

• есть ли регистрация в СФР по месту учета ОП;
• кто начисляет и выплачивает заработную плату работникам подразделения;
• имеется ли отдельный расчетный счет у обособленного подразделения.

Правило действует только при выполнении одновременно всех условий. Если выполняется только одно условие из перечисленных, то отчитываться обязана головная организация.

Заполнение СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению имеет несколько нюансов:

• подавать сведения по итогам 2022 г. необходимо в территориальное отделение Социального фонда по месту нахождения обособленного подразделения;
• в отчете следует указывать тот регистрационный номер страхователя, который присвоен обособленному подразделению при регистрации в ПФР;
• КПП и ИНН заполняйте по аналогии с регистрационным номером. Указывайте значения, которые были присвоены обособленному подразделению, а не головной организации.

Подготовка к сдаче СЗВ-стаж

Шаг 1: Ознакомьтесь с требованиями Перед началом подготовки важно ознакомиться с требованиями к сдаче СЗВ-стаж. Вы должны быть внимательными к деталям, чтобы не упустить ничего важного.

Шаг 2: Соберите необходимые документы Для сдачи СЗВ-стаж вам потребуется ряд документов, подтверждающих ваш трудовой стаж. Это могут быть трудовые книжки, справки из предыдущих мест работы и другие документы. Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы и они находятся в порядке.

Шаг 3: Проверьте точность данных Перед сдачей СЗВ-стаж рекомендуется проверить точность данных в ваших документах. Убедитесь, что все даты и сроки указаны верно. Если вы обнаружите ошибки или неточности, свяжитесь с соответствующими органами и исправьте их до сдачи СЗВ-стаж.

Шаг 4: Подготовьтеся к заполнению формы Перед сдачей СЗВ-стаж вам необходимо заполнить соответствующую форму. Ознакомьтесь с инструкцией по заполнению, чтобы быть готовыми к этому процессу. Убедитесь, что вы заполняете форму правильно и четко.

Шаг 5: Сдайте СЗВ-стаж в установленные сроки Когда вы подготовились, собрали все необходимые документы, проверили данные и заполнили форму, пришло время сдать СЗВ-стаж. Обратитесь в соответствующий орган и предоставьте все документы. Убедитесь, что вы сдали их в установленные сроки.

Следуя этим шагам, вы значительно повысите свои шансы на успешную сдачу СЗВ-стаж и получение заслуженной пенсии.

Часто задаваемые вопросы о сдаче СЗВ-стаж

В этом разделе мы ответим на некоторые часто задаваемые вопросы, которые возникают при сдаче СЗВ-стаж.

1. Что такое СЗВ-стаж?

   СЗВ-стаж – это сведения о трудовой деятельности работника, которые необходимо предоставить в Пенсионный фонд Российской Федерации для расчета и назначения пенсии.

2. Какие документы необходимо предоставить для сдачи СЗВ-стаж?

   Для сдачи СЗВ-стаж необходимо предоставить следующие документы:

   • Трудовую книжку;
   • Справки о заработке и выслуге лет;
   • Свидетельства о браке, рождении детей и другие документы, подтверждающие периоды неработы или особые условия труда.

3. Какую информацию следует указывать при сдаче СЗВ-стаж?

   При сдаче СЗВ-стаж необходимо указывать следующую информацию:

   • Наименование работодателя;
   • Период работы;
   • Должность;
   • Заработок;
   • Выслуга лет.

4. Какие последствия могут быть при непредоставлении СЗВ-стаж?

   В случае непредоставления СЗВ-стаж в установленные сроки, может возникнуть риск неправильного расчета пенсии или ее задержки. Поэтому рекомендуется предоставлять все необходимые сведения своевременно.

5. Как можно сдать СЗВ-стаж?

   СЗВ-стаж можно сдать лично в отделении Пенсионного фонда Российской Федерации или через онлайн-сервисы, предоставляемые Пенсионным фондом.

Если у вас возникли другие вопросы, вы всегда можете обратиться в отделение Пенсионного фонда или воспользоваться онлайн-консультацией на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации.

В каких случаях использовать «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ

«ДЛОТПУСК» обозначает отпуск работника опасного (вредного) производства. У таких специалистов расширенный отдых: 28 стандартных дней + N дополнительных в зависимости от условий труда.

Если человек решит разом использовать все дни отдыха, в трудовом стаже возникнет месячный и более разрыв. «ДЛОТПУСК» выступает законным обоснованием длительного перерыва, когда компания не уплачивает за работника страховые взносы.

Для использования специального кода в отчетах должны выполняться следующие условия:

• сотрудник заключил трудовой договор с индивидуальным предпринимателем или организацией;
• условия труда отклоняются от нормальных по СОУТ;
• взносы на пенсионное страхование уплачиваются по дополнительным тарифам;
• в отчетном периоде работник ушел в основной и/или дополнительный отпуск.

Похожие записи:

• Льготы пенсионерам на проезд в электричках в 2024 году Нижний Новгород
• Запрет на ввоз товаров в китай
• Правда ли, что срок службы в российской армии увеличится в два раза в 2023 году