Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Записи в трудовой книжке при увольнении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При потере ТК или приведения её в негодность (отсырела, истрепалась, и т.д), выдаётся дубликат — полная замена первоначального документа. В правом верхнем углу титульного листа пишется или ставится штамп “Дубликат”.
Как заполнить трудовую при устройстве на работу?
Данные вписывают в раздел «Сведения о работе» ТК. Работник может поступить в порядке приёма или перевода из другой организации или ИП.
Для сотрудника со своей бумажной ТК нужно заполнить этот раздел в следующем порядке:
- в столбце 3 указывается полное и сокращённое наименование организации или ИП-работодателя. Например, «Индивидуальный предприниматель Степанов Степан Сергеевич (ИП Степанов С.С.)». Разрешено применять штамп с двумя видами наименований. Если сокращённое наименование не предусмотрено, указывать его не нужно;
- в столбец 1 под наименованием ставится порядковый номер записи;
- в столбец 2 – дата приёма в формате ХХ.ХХ.ХХXХ;
- в столбец 3 – сама запись о приёме на работу. Нужно написать должность, профессию, специальность, квалификацию. Например, «Принят на должность инженера по снабжению 1 категории»;
- в столбце 4 ставятся реквизиты приказа о приёме на работу. Если приказа нет — реквизиты трудового договора.
Образец заполнения СТД-Р
Рассмотрим заполнение формы СТД-Р на примере.
Исходные данные:
| Сотрудник |
Михайлов Алексей Викторович |
| Работодатель |
ООО «Престиж» |
| Заявление на электронную трудовую книжку | 23.05.2022 г. |
| Прием на работу |
Приказ от 23.05.2022 г. N 12/к |
| Перевод |
Приказ от 28.11.2022 г. N 84/к |
| Увольнение по собственному желанию | Приказ от 16.10.2023 г. N 75/к |
Как исправить ошибку в трудовой книжке?
Даже самые ответственные и внимательные сотрудники иногда совершают ошибки при заполнении ТК. В такой ситуации не нужно паниковать: по действующим правилам внесение исправлений возможно. Итак, как правильно исправить ошибку в трудовой книжке? Главное — помнить, что зачеркивания (как и замазывания) абсолютно неприемлемы.
Например, вы заметили, что допустили ошибку в названии своей компании, однако пытаться исправить каким-либо образом эту запись не нужно. Под записью с ошибкой следует написать следующую фразу: «В наименовании организации была допущена ошибка». После этого необходимо указать правильное наименование.
Если допущена ошибка в записи о приеме на работу или увольнении, нужно под некорректной записью сделать пометку «Запись номер недействительна». Затем в ТК делается новая (правильная) запись.
Если же после записи с ошибкой появились уже другие записи, алгоритм исправления ошибок будет следующим: нужно указать порядковый номер, проставить дату, затем указать, какие сведения не соответствуют действительности и на какие их нужно заменить. В поле 4 нужно указать основания для внесения исправлений (например, реквизиты приказа). Этим способом можно исправлять ошибки и в ТК, и во вкладыше.
Иногда ошибки совершаются при заполнении титульного листа. В этом случае действует исключение: зачеркивания допускаются. Рядом с зачеркиванием нужно написать правильный вариант, заверить его подписью и печатью.
Новые формы трудовой книжки и вкладыша
Формы трудовой книжки и вкладыша в нее не менялись с 2003 года. В новые внесены незначительные правки:
- теперь есть указание, что отчество на первой странице (титульном листе) пишется только при его наличии;
- для сведений о работе в трудовой книжке отведено 14 разворотов, для сведений о награждении – 7 (ранее, напомним, их было поровну – по 10);
- сведениям о работе во вкладыше в трудовую книжку посвящено 12 разворотов и 5 – сведениям о награждении (ранее было 9 и 8 соответственно);
- указано, что печать на первую страницу трудовой книжки и вкладыша проставляется при ее наличии;
- в табличной части сведений о работе добавлено, что надо указывать не только статью и пункт закона, но и его часть.
Потеря трудовой книжки при увольнении: что делать?
В первую очередь, при потере трудовой книжки необходимо обратиться в отдел кадров организации, где вы работали. Работодатель должен составить акт о потере или утере трудовой книжки, который должен быть подписан и заверен печатью организации. Данный акт будет являться основанием для восстановления трудовой книжки.
После составления акта о потере трудовой книжки необходимо обратиться в территориальный орган Управления Пенсионного фонда России и подать заявление о восстановлении трудовой книжки. В заявлении необходимо указать причину потери книжки и предоставить документы, подтверждающие вашу личность (паспорт или другой удостоверяющий личность документ).
Обратившись в территориальный орган Пенсионного фонда, вам необходимо заполнить специальную форму заявления и оплатить государственную пошлину за восстановление трудовой книжки. После этого, ваше заявление будет рассмотрено и, в случае положительного решения, вам будет выдана новая трудовая книжка.
Важно помнить, что процедура восстановления трудовой книжки может занять определенное время, поэтому рекомендуется своевременно обращаться в отдел кадров и не откладывать данную процедуру на потом.
Дубликат трудовой книжки
Если трудовая книжка потеряна или испорчена, нужно оформить ее дубликат.
Работник обращается за дубликатом трудовой книжки к работодателю по последнему месту работы. Если порча или утеря документа произошла по вине самого гражданина, нужно написать официальное заявление. В дополнение приложить документы, которые подтвердят: где и кем был ранее трудоустроен гражданин. Срок рассмотрения пакета документов – 15 дней.
Когда сотрудник получит от работодателя новый документ о своем трудовом пути, на титульнике сверху будет сделана подпись: «Дубликат». Информация с мест работы, где ранее был трудоустроен гражданин, будет вписана согласно сведениям, подтвержденным бумагами.
В тех случаях, когда работодатель с малой долей ответственности относится к сохранности документов, в том числе и трудовых книжек, и по его вине происходит их утеря либо порча, восстанавливать данные – сугубо его обязанность.
Порядок ведения трудовой книжки
Кадровикам следует учесть следующие изменения в данном разделе.
Добавлено уточнение, касающееся удаленной работы. По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности работодатель должен вносить в трудовую книжку. Но для этого необходимо, чтобы трудовая была в отделе кадров, в том числе ее можно направить по почте заказным письмом с уведомлением (п. 2 Порядка).
Согласно п. 3 Порядка записи в трудовой книжке с сентября 2021 года могут быть полностью или частично произведены с использованием технического средства – то есть штампа (печати).
В разделе 2 «Заполнение сведений о работнике» Порядка говорится только, что изменение (дополнение) на титульном листе трудовой книжки записей о полученном новом образовании осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка). Однако в разд. 5 «Особенности заполнения дубликата трудовой книжки» имеется уточнение: названия видов и уровней образования, вносимые в документ, приведены в соответствие с действующим законодательством об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации)). Данные записи можно делать только на основании документов об образовании – аттестата, удостоверения, диплома (пп. «в» п. 28 Порядка).
Корректировки в титульном листе
В бумажной ТК поступившего сотрудника первую запись вносят в раздел “Сведения о работе”. Уже в процессе трудовой деятельности могут заполняться и “Сведения о поощрениях”.
Титульный лист ТК подлежит корректировке в трёх случаях:
- произошла смена фамилии (например, после замужества);
- получен диплом о дополнительном образовании;
- поменялась профессия или специальность.
Порядок внесения новых данных при этом будет разным:
- старая фамилия перечёркивается одной чертой, а сверху (или справа) аккуратно пишется новая;
- новое образование, профессия или специальность вписываются рядом с текущей записью, без зачёркиваний и помарок.
Образец заполнения СТД-Р
Рассмотрим заполнение формы СТД-Р на примере.
Исходные данные:
| Сотрудник |
Михайлов Алексей Викторович |
| Работодатель |
ООО «Престиж» |
| Заявление на электронную трудовую книжку | 23.05.2022 г. |
| Прием на работу |
Приказ от 23.05.2022 г. N 12/к |
| Перевод |
Приказ от 28.11.2022 г. N 84/к |
| Увольнение по собственному желанию | Приказ от 16.10.2023 г. N 75/к |
Общая информация о переводе в статус «уволенного»
При увольнении сотрудника необходимо аккуратно и правильно заполнить трудовую книжку. Перед началом процесса увольнения работодатель должен убедиться в правомерности данного решения, обеспечить предупреждающие меры, предоставить сотруднику возможность сделать объяснительную записку.
В блоке «Общая информация о переводе» требуется указать дату увольнения, основание увольнения и указать, что сотрудник переводится в статус «уволенного». Возможными основаниями увольнения могут быть: сокращение штата, несоответствие профессиональным требованиям, нарушение трудовой дисциплины, достижение пенсионного возраста или другие законные причины.
Важно отметить, что увольнение должно быть произведено в соответствии с трудовым законодательством и договором между сотрудником и работодателем. Также, работодатель обязан уведомить сотрудника о дате и основании увольнения, а также выдать ему все необходимые документы, включая трудовую книжку.
Полезные рекомендации по заполнению трудовой книжки
При заполнении трудовой книжки при увольнении в 2024 году рекомендуется следовать определенным правилам и инструкциям, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем. Вот некоторые полезные рекомендации:
| 1. | Внимательно заполняйте персональные данные в соответствующих графах. Убедитесь, что указали правильные ФИО, дату рождения, место рождения и другую информацию. |
| 2. | При заполнении графы «Место работы» укажите название организации, ее адрес, а также данные об отделе или подразделении, где вы работали. |
| 3. | Не забудьте указать должность, на которой работали, а также период работы в графе «С какого времени и по какое время проработано». |
| 4. | При увольнении обязательно укажите причину, по которой вы уходите с работы. Это может быть увольнение по собственному желанию, по инициативе работодателя или по другой причине. |
| 5. | Важно правильно заполнить графу «Заключение о работнике». Укажите в ней, что вы являетесь хорошим специалистом, так как эта информация может быть полезна при поиске новой работы. |
Следуя этим рекомендациям, вы сможете грамотно заполнить трудовую книжку при увольнении в 2024 году и избежать возможных проблем в будущем.
Документы, необходимые для увольнения в 2024 году
1. Заявление
Для увольнения в 2024 году необходимо подать заявление на имя руководителя организации. Заявление должно содержать полные персональные данные работника, дату увольнения, причину увольнения и желаемый способ выплаты денежной компенсации или причитающихся пособий. Заявление должно быть составлено в письменной форме и подписано работником.
Примечание: В заявлении можно указать желаемый последний рабочий день, предупредив об этом заранее руководство.
2. Трудовая книжка
Трудовая книжка является основным документом подтверждающим трудовую деятельность работника. При увольнении необходимо предоставить трудовую книжку в отдел кадров организации для завершения всех записей и выдачи работнику.
Примечание: При получении трудовой книжки, рекомендуется внимательно проверить правильность и полноту записей.
3. Справка о доходах
Справка о доходах выдается работодателем по месту работы и является необходимым документом для последующего получения пособий по безработице или компенсаций. Справка должна содержать информацию о заработной плате работника за последний период работы.
Примечание: При получении справки о доходах рекомендуется проверить ее правильность и полноту, а также сохранить копию для собственных записей.
4. Свидетельство о рождении ребенка (при необходимости)
При увольнении женщине в декретном отпуске, необходимо предоставить свидетельство о рождении ребенка для получения соответствующих пособий.
Примечание: В случае необходимости, также могут потребоваться и другие документы, связанные с причинами увольнения (например, медицинское заключение, документы о переезде и т. д.).
Какие документы следует приложить при увольнении в 2024 году
При увольнении в 2024 году необходимо внимательно ознакомиться со списком документов, которые следует предоставить работодателю. Правильное оформление документов позволит избежать неприятных ситуаций и споров в будущем. В таблице ниже перечислены основные документы, которые необходимо приложить при увольнении.
| № | Название документа | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Заявление об увольнении | Заявление, направляемое руководителю организации с указанием причины увольнения и даты |
| 2 | Трудовой договор | Оригинал трудового договора, заключенного между работником и работодателем |
| 3 | Трудовая книжка | Оригинал трудовой книжки работника с записями о периоде работы и выплате заработной платы |
| 4 | Справка о заработной плате | Документ, подтверждающий размер заработной платы работника за последние три месяца |
| 5 | Справка об отпуске | Документ, подтверждающий использованные и неиспользованные дни отпуска работником |
| 6 | Справка о среднемесячном заработке | Документ, выдаваемый для получения пособия по безработице или других социальных выплат |
| 7 | Справка об отработанном времени | Документ, подтверждающий отработанное время работником |
| 8 | Приказ об увольнении | Документ, выдаваемый работодателем о прекращении трудового договора |
Необходимо иметь в виду, что список документов может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации и типа трудовых отношений. Дополнительные документы могут быть необходимы при увольнении по соглашению сторон или при предварительном уведомлении работодателя.
Ввод новых данных и отслеживание трудовой истории
В первую очередь, новая версия трудовой книжки будет включать информацию о всех местах работы работника. Это означает, что работники будут обязаны указывать не только свою текущую работу, но и все предыдущие места работы. Это позволит работодателям и государственным органам более точно отслеживать трудовую историю работников и делать анализ рынка труда.
Кроме того, в новой трудовой книжке будут указываться и такие данные, как должность, заработная плата и период работы на каждом из предыдущих мест работы. Это позволит более детально оценивать опыт и навыки работника, а также проводить сравнительный анализ заработной платы на разных местах работы.
Ввод новых данных в трудовую книжку будет проводиться посредством электронного сервиса, который позволит работникам легко и быстро вносить необходимые изменения. Для этого работникам придется зарегистрироваться в специальной системе и указать все необходимые данные о своей трудовой деятельности.
В целом, внесение новый данных и отслеживание трудовой истории в трудовой книжке с помощью электронного сервиса позволит работникам и работодателям более эффективно взаимодействовать и обмениваться необходимой информацией. Это также упростит проведение анализа рынка труда и позволит улучшить условия труда и социальную защиту работников.