Фиксированные сроки для 4-ФСС в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Фиксированные сроки для 4-ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно установленным срокам, 4-ФСС должен быть предоставлен до 1 апреля каждого года за предыдущий календарный год. Таким образом, для 2024 года отчет по 4-ФСС должен быть представлен не позднее 1 апреля 2025 года.

Срок сдачи уведомлений по агентскому НДФЛ в 2024 году

Вид отчётности	Период представления	Срок представления
НДФЛ, исчисленный и удержанный за период	с 01.01.2024 по 22.01.2024	25.01.2024
с 23.01.2024 по 31.01.2024	05.02.2024
с 01.02.2024 по 22.02.2024	26.02.2024
с 23.02.2024 по 29.02.2024	04.03.2024
с 01.03.2024 по 22.03.2024	25.03.2024
с 23.03.2024 по 31.03.2024	03.04.2024
с 01.04.2024 по 22.04.2024	25.04.2024
с 23.04.2024 по 30.04.2024	03.05.2024
с 01.05.2024 по 22.05.2024	27.05.2024
с 23.05.2024 по 31.05.2024	03.06.2024
с 01.06.2024 по 22.06.2024	25.06.2024
с 23.06.2024 по 30.06.2024	03.07.2024
с 01.07.2024 по 22.07.2024	25.07.2024
с 23.07.2024 по 31.07.2024	05.08.2024
с 01.08.2024 по 22.08.2024	26.08.2024
с 23.08.2024 по 31.08.2024	03.09.2024
с 01.09.2024 по 22.09.2024	25.09.2024
с 23.09.2024 по 30.09.2024	03.10.2024
с 01.10.2024 по 22.10.2024	25.10.2024
с 23.10.2024 по 31.10.2024	05.11.2024
с 01.11.2024 по 22.11.2024	25.11.2024
с 23.11.2024 по 30.11.2024	03.12.2024
с 01.12.2024 по 22.12.2024	25.12.2024
с 23.12.2024 по 31.12.2024	28.12.2024

Когда нужно подать документы?

В соответствии с утвержденным Правительством Российской Федерации графиком работы Фонда социального страхования Российской Федерации (4-ФСС) в 2024 году, предприятия и организации должны подать документы на начисление начисления страховых взносов в установленные сроки.

Работодатели должны подавать документы на начисление и уплату страховых взносов как за самих работников, так и за самых работодателей. Для этого необходимо заполнить соответствующие формы, представленные на официальном сайте Фонда социального страхования.

Сроки подачи документов на начисление страховых взносов зависят от периода, за который они начисляются. Работодатели должны представлять документы на начисление страховых взносов до 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Например, документы на начисление страховых взносов за первый квартал 2024 года должны быть поданы до 15-го апреля 2024 года.

Важно отметить, что при подаче документов работодатели должны быть внимательны и точно указывать все необходимые данные о своей организации, работниках и начисляемых суммах страховых взносов. Несоблюдение сроков подачи документов или неправильное их заполнение может повлечь за собой штрафные санкции со стороны Фонда социального страхования Российской Федерации.

Период начисления страховых взносов	Срок подачи документов
1 квартал	до 15 апреля
2 квартал	до 15 июля
3 квартал	до 15 октября
4 квартал	до 15 января следующего года

Какие документы подавать?

Для предоставления информации в Фонд социального страхования необходимо подготовить ряд документов:

• Заявление на регистрацию. Заявление должно быть оформлено в установленной форме и содержать все необходимые данные о работодателе и застрахованных лицах.
• Свидетельство о государственной регистрации. Документ подтверждает юридическую активность работодателя. Срок его действия должен быть не менее 30 дней по моменту подачи заявления.
• Документы, удостоверяющие личность руководителя и уполномоченного представителя. В качестве таких документов могут выступать паспорт, водительское удостоверение и прочие документы, подтверждающие полномочия лица, представляющего интересы работодателя.
• Уставные документы. Копия устава организации и внесение о записи в Единый государственный реестр может потребоваться в виде отдельного документа или наличия соответствующей печати организации.
• Документы о работниках. Необходимо предоставить данные о каждом работнике: ФИО, дата рождения, номер и серия паспорта, данные документов об образовании, трудовую книжку и прочие связанные документы.

Указанные документы являются основными исходными для процедуры регистрации и подачи информации в Фонд социального страхования. Необходимо учитывать, что дополнительные документы могут потребоваться в зависимости от особенностей деятельности и структуры организации, а также в соответствии с требованиями соответствующих законодательных актов.

Страхователи, обязанные сдавать отчет 4 ФСС в 2024 году

Год за годом, страхователи сталкиваются с необходимостью сдавать различные отчеты в Фонд социального страхования (ФСС). В 2024 году, одним из обязательных отчетов будет отчет 4 ФСС. Данный отчет представляет собой документ, в котором страхователь обязан сообщить информацию о выплаченных заработных платах и начисленных страховых взносах в течение отчетного периода.

Отчитываться перед ФСС по отчету 4 можно будет раз в квартал, в контексте изменений, вступивших в силу с 2021 года. При этом, важно подчеркнуть, что 2024 год будет характеризоваться изменениями не только с точки зрения отчетности, но и с точки зрения сроков сдачи. В частности, страхователям необходимо будет представить отчет 4 ФСС в течение 10 рабочих дней после истечения отчетного квартала.

Ответственность за несоблюдение правил

Ответственность изменилась. Ранее компания получала большие штрафы, особенно при проверках. В условиях моратория, большинство данных нельзя было уточнить, поэтому нужно было постепенно отходить от предыдущей системы. Теперь ответственность налагается персонально.

1. Если ИП не уведомляет об открытии и закрытии счетов – штраф до 2 000. Нарушение сроков или порядка подачи документов – 300-500, в зависимости от того, какие бумаги не подали.
2. За неумышленную неуплату – 20% от не перечисленной суммы. Умышленная – 40%. На должностное лицо дополнительно возлагается ответственность – от 5 до 20 т.р., и если все было сделано специально, дисквалификация до 2 лет.
3. Если неуплата в крупном или особо крупном размере, порядок индивидуальный. В большинстве случаев, должностное лицо получает штраф от 100 до 500 т.р. и лишение свободы на срок до 6 лет.

Перечисление страховых взносов с 2024 года будут контролировать жестче. В 2023 система только обкатывалась. Из-за этого было много случаев с ошибочным начислением, переплатами или задолженностями, которые не учитывались. Со временем, таких эпизодов становилось меньше.

Таблица: сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2022 года в 2023 году

Отчетность	Отчетный период	Срок сдачи отчетности
СЗВ-ТД	Декабрь 2022 год	16 января 2023
СЗВ-М	Декабрь 2022 год	16 января 2023
4-ФСС на бумаге	IV квартал 2022 год	20 января 2023
4-ФСС электронно	IV квартал 2022 год	25 января 2023
Декларация по НДС	IV квартал 2022 год	25 января 2023
РСВ	2022 год	25 января 2023
6-НДФЛ	2022 год	27 февраля 2023
СЗВ-СТАЖ	2022 год	01 марта 2023
Декларация по налогу на прибыль	2022 год	27 марта 2023
Декларация по ЕСХН	2022 год	27 марта 2023
Декларация по налогу на имущество	2022 год	27 марта 2023
Декларация по УСН (сдает юридическое лицо)	2022 год	27 марта 2023
Бухгалтерская отчетность	2022 год	31 марта 2023
Декларация по УСН (сдает индивидуальный предприниматель)	2022 год	25 апреля 2023

Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1

При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.

В разделе 2 нужно указать:

• среднесписочную численность работников;
• количество лиц, застрахованных по травматизму;
• количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.

Сведения подаются по состоянию на последнее число отчётного периода (то есть 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря).

Номер корректировки расчёта заполняют начиная с 001 (если корректировочный расчёт подаётся в первый раз) и дальше по возрастанию. В первоначальном отчёте ставится 000.

Поле «Прекращение деятельности» нужно пропустить, если ООО или ИП не проходят стадию ликвидации.

Изменения 4-ФСС с 2024 года: раздел 2 отчёта ЕФС-1

В подразделе 2.1 заполняют облагаемую базу и начисленные СВ на травматизм. В основной таблице отражают:

• общую сумму выплат физлицам (строка 1);
• выплаты, не облагаемые СВ (строка 2);
• базу для начисления СВ (строка 3). Считается как строка 1 минус строка 2;
• проведённые выплаты инвалидам (строка 4);
• тарифную ставку (ТС), установленную для страхователя (строка 5);
• скидку к ТС (строка 6) — при наличии;
• надбавку к ТС (строка 7) — при наличии;
• итоговую сумму тарифа с учётом скидки или надбавки (строка 8);
• сумму начисленных СВ (строка 9).

Все показатели должны фиксироваться:

• нарастающим итогом с начала отчётного периода (ОП) (столбец 3);
• по состоянию на начало ОП (столбец 4);
• за последние 3 месяца ОП (столбцы 5, 6 и 7).

Ст. 3 = ст. 4 + ст. 5 + ст.

6 + ст. 7.

Подраздел 2.1.1 заполняют юрлица с самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) — обособленными подразделениями (филиалы, представительства). Также используют этот раздел:

• государственные и муниципальные учреждения;
• страхователи, начисляющие СВ по нескольким основаниям.

Формируется также как и подраздел 2.1. В нём нужно поставить наименование СКЕ, коды и расшифровки ОКВЭД.

Новая форма 4-ФСС с 2024 года — подразделы 2.1.1 и 2.2 отчёта ЕФС-1

Подраздел 2.2 предназначен для работодателей временно передающих рабочих другим юрлицам или ИП по договору аутстаффинга. В столбцах 2-5 указываются сведения о принимающей организации (регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП и ОКВЭД);

• в ст. 6 — число работников, отправленных на время другим юрлицам или ИП;
• в ст. 7 — в т.ч. сотрудников-инвалидов;
• в ст. 8 и 9 — выплаты временно отправленным лицам, включая инвалидов, нарастающим итогом за ОП ;
• в ст. 10, 12 и 14 — выплаты им же за последние 3 месяца ОП;
• в ст. 11, 13 и 15 — выплаты инвалидам за последние 3 месяца ОП;
• в ст. 16, 17, 18, 19 — тариф СВ принимающей стороны, скидки или надбавки к тарифу, а также сумма СВ с учётом скидки или надбавки.

Подраздел 2.3 содержит сведения о результатах проведённой СОУТ и обязательных медосмотров.

Часть, касающаяся медосмотров, содержит два показателя:

1. общее число лиц которые должны пройти обязательные предварительные и периодические медосмотры;
2. количество лиц прошедших обязательные предварительные и периодические медосмотры.

В таблице о спецоценке условий труда проставляются данные:

• об общем количестве рабочих мест, подлежащих СОУТ;
• о количестве рабочих мест по которым проведена СОУТ, с указанием классов и подклассов УТ.

Данную форму можно подавать в трех видах:

1. В бумажной форме — отчет сдается директором или индивидуальным предпринимателем при личном визите в Фонд социального страхования;
2. В бумажной форме по почте — отчет отправляется заказным письмом с описью вложения, у отправителя остается опись вложения как подтверждение того, что отчет отправлен. Если в отчете содержатся ошибки, то инспектор фонда социального страхования может позвонить отправителю и попросить переделать отчет;
3. В электронной форме — по каналам ТКС, отчет подписывается электронной подписью и отправляется в ФСС через интернет.

При различной форме сдачи отчета есть различные сроки, которые представлены в таблице.

Форма	В бумажной форме при личном визите в ФСС	В бумажной форме по почте	В электронной форме по ТКС
Первый квартал	До 20 апреля	До 20 апреля	До 25 апреля
Второй квартал	До 20 июля	До 20 июля	До 25 июля
Третий квартал	До 20 октября	До 20 октября	До 25 октября
Годовая	До 20 января следующего года	До 20 января следующего года	До 25 января следующего года

Заполнение титульного листа

При заполнении титульного листа должны быть указаны следующие сведения:

• Регистрационный номер страхователя;
• Код подчиненности;
• Номер корректировки — если это исходный отчет, то ставятся все нули, если это корректирующий отчет, то ставится номер корректировки — 1, 2, 3 и т. д.
• Отчетный период — 03, 06, 09 или 12 — цифры соответствуют кварталу, за который подается отчет — 1, 2, 3 квартал или годовая соответственно;
• Календарный год;
• Название страхователя, его ИНН, КПП и ОГРН — если это юридическое лицо, фамилия, имя, отчество, ИНН и ОГРИП — если это индивидуальный предприниматель;
• ОКВЭД — основного вида экономической деятельности;
• Номер телефона и адрес (адрес юридического лица или адрес прописки для ИП);
• Среднесписочная численность;
• ФИО и подпись лица, подписавшего отчет, а также печать организации или ИП при ее наличии.

Отчеты о социальном страховании

В рамках законодательства о социальном страховании, работодатель обязан представить следующие отчеты в Федеральную службу по страхованию:

• Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах — содержит информацию о начисленных работникам страховых взносах и о том, сколько взносов было уплачено в соответствующий период. Отчет подается каждый квартал.
• Отчет о выплаченных пособиях — включает информацию о выплаченных работникам различных видов пособий, таких как больничные, декретные и другие. Отчет представляется каждый квартал.
• Отчет о заявлениях на получение пособий — содержит информацию о поданных заявлениях работников на получение пособий. Отчет представляется каждый квартал.
• Отчет о стажах и заработной плате — включает информацию о трудовом стаже и заработной плате работников. Отчет представляется ежегодно.

Представление указанных отчетов является обязательным и несвоевременное представление или непредставление отчетов может повлечь за собой привлечение к административной или уголовной ответственности.

Особенности сдачи отчета для различных категорий работодателей

Сдача отчета в ФСС в 2024 году имеет свои особенности в зависимости от категории работодателей. Вот основные принципы сдачи отчета для различных категорий работодателей:

1. Индивидуальные предприниматели (ИП)

ИП должны сдавать отчетность в ФСС ежеквартально. Сроки сдачи отчета для ИП устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

2. Малые предприятия

Малые предприятия, включая ООО (общество с ограниченной ответственностью) и ИП с числом работников до 15 человек, должны сдавать отчетность в ФСС ежеквартально. Сроки сдачи отчета для малых предприятий также устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

3. Средние и крупные предприятия

Средние и крупные предприятия, в том числе акционерные общества (АО) и компании с числом работников более 15 человек, должны сдавать отчетность в ФСС ежемесячно. Сроки сдачи отчета для средних и крупных предприятий устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

4. Организации с особыми условиями труда

Организации со специфическими условиями труда, например, организации, занятые в добыче полезных ископаемых или производстве вредных веществ, должны сдавать отчетность в ФСС по особым правилам. Изменения в сроках и порядке сдачи отчета для таких организаций устанавливаются дополнительно.

5. Иностранные работодатели

Иностранные работодатели, которые отправляют своих сотрудников для работы в России, также подпадают под обязанность сдавать отчетность в ФСС. Сроки и порядок сдачи отчета для иностранных работодателей устанавливаются исходя из сроков пребывания иностранных работников в России, а также согласно действующему законодательству и договоренностям международных организаций.

Важно помнить, что нарушение сроков сдачи отчета в ФСС может повлечь за собой штрафные санкции и другие правовые последствия. Поэтому работодателям необходимо тщательно следить за сроками и правильно оформлять отчетность.

Последствия нарушения сроков сдачи отчета в ФСС

Нарушение сроков сдачи отчета в ФСС может привести к ряду негативных последствий для работодателя:

• Штрафы за несвоевременную подачу отчетности. В соответствии с законодательством, работодателям, не представившим отчет в установленные сроки, грозят финансовые санкции. Размер штрафа определяется исходя из величины задолженности и количества дней просрочки.
• Неудобства при получении лицензий и сертификатов. Некоторые виды деятельности требуют наличия соответствующих лицензий или сертификатов. В случае нарушения сроков сдачи отчета в ФСС, работодатель может столкнуться с трудностями при получении или продлении необходимой документации.
• Потеря профессиональной репутации. Несвоевременная отчетность может создать негативное впечатление о работодателе у контролирующих органов. Это может повлечь за собой дополнительные проверки и усложнить взаимодействие с государственными органами в будущем.
• Уголовная ответственность. В случае систематического несоблюдения сроков сдачи отчета в ФСС или предоставления заведомо ложных сведений, работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Чтобы избежать негативных последствий, рекомендуется тщательно следить за сроками сдачи отчетности в ФСС и своевременно предоставлять требуемую информацию.

ФСС имеет следующие основные функции:

• Сбор страховых взносов на обязательное социальное страхование;
• Принятие решений о назначении и размере пособий и компенсаций по социальному страхованию;
• Организация выплат пособий и компенсаций;
• Оценка профессионального риска и классификация предприятий и организаций;
• Контроль за своевременным уплатой страховых взносов;
• Проведение проверок и расследований по делам о нарушениях в сфере социального страхования;
• Развитие информационных систем и электронного взаимодействия с работодателями и гражданами;
• Обучение и повышение квалификации специалистов, работающих в сфере социального страхования.

Таким образом, ФСС играет важную роль в обеспечении социально-экономической защиты граждан России, а также контролирует соблюдение социально-трудового законодательства и обязательного социального страхования работодателями.

Какие действия необходимо предпринять?

Для успешного выполнения отчетности по 4 ФСС в 2024 году необходимо предпринять следующие действия:

• Изучить новые требования отчетности по 4 ФСС, которые были внесены с 1 января 2024 года. Внимательно ознакомьтесь с обновленными правилами и требованиями, чтобы избежать неправильного заполнения отчета.
• Подготовить необходимые документы и данные. Это включает в себя сбор информации о всех работниках организации, включая данные о заработной плате, стаже работы и других факторах, которые влияют на размер страховых взносов.
• Аккуратно заполнить отчетность. Обратитесь к инструкции по заполнению отчета 4 ФСС и следуйте указанным там шагам. Удостоверьтесь, что вы правильно указали все необходимые данные и предоставили все нужные документы.
• Своевременно подать отчет. Проверьте дату и время окончания сдачи отчетности и убедитесь, что вы подаете ее в указанный срок. Подача отчетности после дедлайна может привести к наложению штрафов.

Выполнение всех вышеперечисленных действий поможет вам правильно и своевременно выполнять отчетность по 4 ФСС в 2024 году, избегая неудобств и штрафов от налоговых органов.

Спасибо за ваше обращение!

Рассчитываем, что Вы станете постоянным клиентом и порекомендуете нас друзьям.

Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Время работы нашего офиса –

с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30 по московскому времени.

Похожие записи:

• Как и кем регламентирована рубка деревьев на собственном участке?
• Штрафы за несвоевременную сдачу деклараций
• Новые выплаты многодетным семьям в 2023 году от 200 тыс. до 1 млн. рублей