Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности бухгалтера-кассира». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для начала работы на кассе потребуется открыть смену и создать отчет, который в автоматическом режиме отправится оператору фискальных данных. Документ о закрытии смены может быть сформирован в течение 24 часов, том числе на следующий рабочий день. Если не успеть вовремя закрыть текущую смену, то ФН перестанет формировать фискальный признак в чеке, и все расчетные операции станут незаконными.

Вместе с закрытием смены необходимо сформировать документ с данными о состоянии счетчиков, в котором должна содержаться следующая информация:

• Суммы, проведенные через кассу безналичным и наличным путем;
• Число операций прихода, расхода, возврата и сумма по каждой из них;
• Состояние обмена данными с ОФД.

Когда необходим пересмотр должностных обязанностей

В изменении должностных обязанностей все чаще возникает необходимость из-за внедрения инновационных технологий. Например, именно инновации позволили нашей компании брать участок «Касса» дополнительно на аутсорсинг у наших клиентов – крупных розничных торговых сетей. В обязанности наших специалистов, по сути заменивших собой бухгалтеров-кассиров клиента, входит:

• ежедневный контроль полноты отражения выручки;
• сверка данных в операционной базе, учетной базе и данными ОФД и формирование сводного отчета;
• коммуникация напрямую с магазинами по выявленным расхождениям;
• выгрузки документов из операционной или учетной базы в формате pdf;
• отправка на электронную почту сотрудников документов для автоподписи;
• подписание электронной подписью ответственного сотрудника;
• сохранение документов в электронном архиве.

Такие не совсем типичные должностные обязанности появились благодаря тому, что наши IT-специалисты внедрили автомодули:

• для сверки выручки сразу в трех базах – операционной, учетной и ОФД (данные по выручке во всех базах должны быть идентичны);
• задающие алгоритм подписи кассовых документов ЭЦП ответственного сотрудника.

Кассир имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.5. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.6. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1.1. Кассир торгового зала относится к категории рабочих.

1.2. Кассир торгового зала назначается на должность и освобождается от нее руководителем предприятия по представлению [вписать нужное] и подчиняется непосредственно [вписать нужное].

1.3. Кассир торгового зала должен знать:

— правила торговли;

— закон о защите прав потребителей;

— устройство и правила эксплуатации контрольно-кассовых машин;

— правила расчета с покупателями;

— порядок получения, хранения и выдачи денежных средств и ценных бумаг; признаки платежеспособности (зищищенности) государственных денежных знаков;

— ассортимент и розничные цены на товары и изделия, имеющиеся в продаже;

— пути сокращения затрат труда, материалов, электроэнергии;

— правила и этику профессионального общения с покупателями;

— правила и нормы охраны труда и меры противопожарной защиты;

— [вписать нужное].

Должностные обязанности кассира

Кассир:

2.1. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2.2. Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

2.3. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.

2.4. Сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

2.5. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

2.6. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.

2.7. Составляет кассовую отчетность.

2.8. Бережно относится к вверенным ему ценностям.

2.9. Принимает все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращения ущерба.

2.10. Своевременно сообщает главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения главной бухгалтерии о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.

2.11. Нигде, никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.

Кассир-раздатчик и ревизия работы кассира-раздатчика

В больших организациях имеются кассиры-раздатчики, в чьи функции входит выплата заработной платы в цехах по платежным I ведомостям или получение денег от покупателей при выездной торговле.

Главный кассир ведет книгу учета принятых и выданных денежных средств другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику) (форма № КО-5). Перед началом рабочего дня главный кассир выдает другим кассирам необходимую для расходных операций сумму наличных денег под рас­писку в книге формы № КО-5.

Кассиры-раздатчики в конце рабочего дня обязаны отчитаться перед главным кассиром в полученном авансе и в деньгах, принятых по приходным документам, и сдать остаток наличных денег и кассо­вые документы по произведенным операциям главному кассиру под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег.

По авансам, полученным для оплаты труда и выплаты стипен­дий, кассир-раздатчик обязан отчитаться в срок, указанный в платеж­ной ведомости для их выплаты. До истечения этого срока кассиры обязаны ежедневно сдавать в кассу остатки наличных денег, не вы­данных по платежным ведомостям. Эти деньги сдаются в опечатан­ных кассирами сумках, пакетах и других упаковках главному кассиру под расписку с указанием объявленной суммы.

Если по платежной ведомости выдает деньги кассир-раздатчик, то в конце ведомости должна быть надпись «Деньги по ведомости выдавал (подпись)». Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается.

Ревизия работы кассира-раздатчика. Ревизор обращает вни­мание на следующие особенности работы кассира-раздатчика: прове­ряет платежные ведомости, по которым выдается заработная плата, есть ли на платежных ведомостях разрешительные надписи на выпла­ту денег с указанием срока выплаты, есть ли расписки лиц, получив­ших деньги, или о, если деньги не получены.

Установлен случай, когда рабочим начислялись премии в при­нятом порядке по показателям выработки. При проверке жалоб неко­торых рабочих на несвоевременное начисление им причитающихся сумм ревизор обратил внимание на то, что премии начислялись дав­но выбывшим лицам, поскольку за выпиской документов на выдачу депонированных сумм не было должного контроля: в списке депонен­тов не были выделены выбывшие лица и не установлен особый ре­жим выдачи этих сумм.

При проверке строительной организации выяснилось, что по расчетам с рабочими на сезонных работах скопились значительные суммы депонированной заработной платы, их аналитический учет находился в запущенном состоянии, в результате чего были установ­лены факты присвоения некоторых сумм кассиром, которому было поручено ведение реестра депонентов.

Выборочно следует проверять, все ли внесенные в платежные ведомости лица являются работниками ревизуемой организации, нет ли среди них подставных лиц. Такие факты можно обнаружить, сопо­ставляя фамилии лиц в платежной ведомости с данными учета лично­го состава, табелей и других документов. Для предупреждения подоб­ных злоупотреблений платежные ведомости после их составления и до выплаты по ним денег следует передавать на визирование отделу кадров.

По каким нормам составляется документ

Законодательно не определен единый шаблон для должностной инструкции. Это дает право организациям самостоятельно разрабатывать форму, которая будет применяться при оформлении работника. Есть и немало готовых примеров, один из них доступен для скачивания после текста статьи.

Перечислим основные правила, которым стоит следовать при оформлении документа:

1. Четкое обозначение должностных обязанностей и прав сотрудника.
2. Отсутствие двояких формулировок или повторений.
3. Правильное указание продолжительности рабочего дня.

Должностная инструкция кассира не обязательный по закону документ. Однако он эффективно регламентирует служебные обязанности работника и упрощает управление персоналом для руководства. В случае судебного разбирательства должностная инструкция может использоваться в качестве доказательства (причем как со стороны работодателя, так и со стороны работника).

Важно! В конце инструкции ставится подпись руководителя предприятия, начальника подразделения и самого сотрудника.

Как правило, документ состоит из следующих заголовков:

• общие положения;
• обязанности;
• права;
• ответственность;
• прочие условия.

Внизу бланка сотруднику нужно расписаться. Этим он подтверждает, что ознакомлен с перечнем своих обязательств и согласен на их выполнение. Ввиду того, что инструкция внутренний документ организации, ставить на нем печать не требуется.

Как оформить трудовые отношения, дабы избежать в дальнейшем разночтений?

В наследство от советского трудового законодательства нам достались должностные инструкции. Вот их и следует считать «отправной точкой» в корпоративных (производственных) отношениях между руководителем и персоналом. Поэтому, не откладывая, беритесь за составление должностной инструкции.

Помните: должностная инструкция – локальный документ, распространяется исключительно на сотрудников вашей фирмы. Он должен учитывать особенности именно вашего предприятия.

Инструкция, «одолженная» у другого предприятия без внесения изменений, может в чём-то не соответствовать внутреннему порядку вашего. Не стоит также применять одну инструкцию для профессий, на первый взгляд, несущественно отличающихся между собой.

Скажем, если у вас работает кассир и старший кассир, то их должностные инструкции должны быть составлены с учётом особенностей каждой из должностей.

Функциональные обязанности

Тут идёт очень чёткий перечень функций, выполняемых старшим кассиром. В кратце приводим типичный список обязанностей старшего кассира предприятия (без нюансов, касающихся места работы – банка, магазина, прочее).

Итак, старший кассир:

• выполняет операции приёма, выдачи, учёта, сбережения (хранения) денежных средств;
• ведёт в соответствии с законодательством приходно-расходную документацию компании, отвечает за кассовую отчётность;
• регулярно проводит сверку и актирование фактического наличия денежных сумм с зафиксированными в документации данными, отчитывается перед руководителем;
• контролирует бесперебойность работы касс компании;
• выдаёт наличные деньги кассирам (принимает в конце рабочего дня);
• производит передачу денежных средств инкассатору в установленном порядке;
• информирует руководителя о возникших производственных (технических) неполадках, сложившихся конфликтных ситуациях, несчастных случаях, возникших в пределах предприятия, нарушении сотрудниками требований, существующих в компании, по охране труда, об иных форс-мажорных обстоятельствах на вверенном участке;
• исполняет все приказы работодателя.

Если есть в том необходимость, старшему кассиру может быть вменено в обязанности заведование отделом или иные функции.

За что несёт ответственность?

Перед тем, как приняться за выполнение своих должностных обязанностей, старший кассир должен точно знать, за что и какая ответственность на него возлагается. Поэтому и соответственный раздел должностной инструкции должен состоять из чётко сформулированных пунктов. За основу можно взять следующие:

• невыполнение возложенных данной инструкцией и распоряжениями (приказами) администрации обязанностей;
• сознательное искажение информации о выполнении поставленных задач, поручений, нарушение сроков выполнения;
• игнорирование требований безопасности, существующих в компании, Устава, Правил трудового распорядка;
• умышленное причинение убытков компании;
• создание небезопасных условий для сотрудников, клиентов или сокрытие фактов, которые могут привести к аварийной ситуации;
• разглашение информации, составляющей коммерческую тайну.

Из отдельных публикаций наших экспертов вы узнаете о правилах составления должностных инструкций для кассира-операциониста, продавца-кассира и кассира-администратора.

Онлайн заявка на обучение

В нашем Московском институте по повышению квалификации и профессиональной переподготовки специалистов Вы можете пройти обучение дистанционно, по итогу получив диплом установленного государством образца, что увеличит шансы получить должность кассира торгового зала. Дистанционное обучение позволит Вам и работать, и получать образование одновременно. Это очень удобно для начинающих специалистов, так и для остальных людей. Можете посвятить это время изучению новых нюансов данной профессии. Так же наши специалисты помогут Вам разобраться во всех тонкостях процесса обучения на дистанционной основе. Вы можете пройти курс, по итогам которого сдаете итоговый экзамен в форме отправки в электронном виде Вашей Выпускной Квалификационной работы, и получаете диплом.

По окончании обучения выдается диплом «о дополнительном профессиональном образовании» с присуждением квалификации «Бухгалтер кассир» (640 часов)

Должностные обязанности

3.1. Для выполнения возложенных на него функций кассир-контролер обязан:

— при выполнении операций по вкладам и счетам, а также денежным переводам и расчетно-кассовому обслуживанию физических лиц: осуществлять проверку принятых от клиентов кассовых документов, проверку на подлинность принимаемых денежных средств, оформлять соответствующие кассовые приходные и расходные документы, вести кассовые журналы, в которых отражаются суммы по приходу и расходу; принимать или выдавать наличные денежные средства в валюте РФ и в иностранной валюте; отражать сумму принятых или выданных денег по банковскому счету клиента, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг в кассе с остатком в кассовом журнале; составлять кассовую отчетность в соответствии с требованиями нормативных актов Банка России, регулирующих вопросы бухгалтерского учета в кредитных организациях в Российской Федерации; передавать в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам;

— производить операции с использованием банковских карт: выдачу наличных денежных средств в валюте РФ и в иностранной валюте по банковским картам, составления расчетных и иных документов для отражения списания или зачисления сумм операций, совершаемых с использованием банковских карт;

— производить операции с ценными бумагами, лотерейными билетами с соблюдением требований нормативных актов Банка России, регулирующих данные вопросы;

— давать устные консультации клиентам по вопросам деятельности банка в пределах предоставленной компетенции;

— заполнять справки и составлять необходимые документы и отчеты по вопросам расчетно-кассовой деятельности банка, предусмотренные требованиями нормативных актов Банка России, регулирующих вопросы бухгалтерского учета в кредитных организациях в Российской Федерации;

— выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;

— бережно относиться к вверенным ему ценностям, принимать все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств, ценных бумаг и других ценностей и предотвращения ущерба;

— своевременно сообщать ([руководитель структурного подразделения, сотрудник службы охраны]) обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.

— не разглашать известные ему сведения об операциях по хранению ценностей банка, их перевозке, системе охраны банка, а также индивидуальные сведения о расчетно-кассовых операциях клиентов, состоянии их счетов.

Особенности должностной инструкции бухгалтера-кассира

• контроль остатка кассы, его соответствие лимиту,
• ежедневный подсчет кассы
• сдача ежедневной выручки в банк
• получение денежных средств в банке
• заполнение кассовой книги
• Подготовка платежных поручений и пересылка их в банк
• контроль взаиморасчетов с прочими финансовыми агентами (авансовые отчеты, проверка их подлинности)
• каждодневное подведение итогов финансовых операций за день
• подсчет оставшихся денежных средств в кассе в конце дня
• предоставление главному бухгалтеру документа — отрывной лист (выписка всей информации из кассовой книги за день)
• организация проведения инвентаризаций
• сверка данных с налоговыми органами власти и различными государственными учреждениями

Раздел «Общие положения»

Этот раздел служит для краткого описания должности. Так, сюда включают информацию:

• о наименовании должности (кассир-операционист) и отнесении ее к категории технических исполнителей;
• порядке назначения на должность и увольнения (по приказу руководителя компании);
• порядке подчиненности — кому подконтролен кассир-операционист (например, начальнику отдела);
• кто заменяет сотрудника во время его отсутствия;
• чем руководствуется в своей работе кассир-операционист: законами и другими нормативными актами, уставом компании и др.;
• квалификационные требования — как правило, на должность принимают кандидата, имеющего начальное профессиональное образование, без опыта работы или же вообще только среднее общее образование, но после прохождения им специальной подготовки по установленной программе.

Должностные обязанности бармена-кассира

В кафе, ресторанах и барах посетители рассчитываются за предоставляемое обслуживание. Человеком, который принимает оплату, очень часто является бармен, выполняющий функции кассира. Потому что кроме отпуска напитков и продуктов, этот сотрудник принимает деньги, выдает чек и сдачу, является материально ответственным лицом. Кроме бармена, вести расчет могут официанты и администраторы заведения. Все зависит от их должностных обязанностей.

В должностной инструкции бармена есть следующие пункты: обслуживать посетителей, знакомить их с меню, поддерживать рабочее место в чистоте, мыть посуду, оформлять заказы и прочее. Если бармен получает деньги за заказы и ведет расчет с клиентами, значит он по совместительству еще и кассир.

Похожие записи:

• Усыновление ребенка в Нижнем Новгороде в 2022 году
• Перечень выплачиваемых компенсаций при увольнении на пенсию из МВД в 2022 году
• Нужны ли права на скутер 49 кубов в 2023 году в России