Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда закрывать расчетный счет при ликвидации фирмы?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сразу нужно отметить, что «снять наличность» в данном случае не обязательно понимать буквально. Конечно, можно получить в банке наличные деньги, но законом предусмотрен перевод средств на личную карту сотрудника даже в том случае, если ему нужно будет их тратить на нужды компании. Оплату картой подтверждают чеками или проведенными платежными поручениями с банковского счета.
Как распределить уставной капитал при закрытии ООО
Когда фирма рассчиталась с кредиторами, все оставшиеся активы делят участники ООО. Именно они вносили деньги согласно долям в УК.
Если кто-то из учредителей общества с ограниченной ответственностью не получил свою часть прибыли, то распределение УК проводится только после совершения всего объема выплат.
В ситуации, когда баланс минусовой, нужно погасить его. И уже потом разделить имущество между участниками.
Если организация признана обанкротившейся, то из уставного капитала погашаются задолженности. Остальные деньги полагаются участникам.
В случае, если участники не смогли договориться, то имущество продают и вырученные финансы распределяют. Например, участники не смогли решить, кому достанется автомобиль, кому офис, а кому мебель. Тогда их выставляют на продажу, и деньги делят пропорционально долям.
Аренда имущества или иные договоры оказания услуг
Если у учредителя организации есть в личной собственности активы (земля, недвижимость, транспортные средства, оборудование и т. д.), которые могут быть использованы в коммерческой деятельности предприятия, он вправе сдавать их в аренду компании.
Вывод денег будет осуществляться с расчетного счет на счет учредителя в рамках действия договора аренды. Если учредитель не имеет статуса ИП, то организация обязана как налоговый агент удерживать 13 % из каждого перевода на счет учредителя.
Однако в такой ситуации выгоднее и безопаснее оформить ИП на спецрежимах УСН или ПСН. Иначе высока вероятность признания деятельности учредителя предпринимательской.
Внимание! При аренде имущества, оформленный индивидуальный предприниматель заплатит за вывод средств от 1 до 6 %, в зависимости от региона регистрации физлица и ставки налога в субъекте РФ.
При этом компания на УСН с объектом «доходы минус расходы» или на общем режиме может получить дополнительную налоговую выгоду в виде затрат, уменьшающих единый налог или налог на прибыль.
Блокировка счёта судебными приставами
Блокирование средств на счёте по инициативе судебных приставов проводится при наличии непогашенных долгов по исполнительным листам согласно решению суда. В большинстве случаев заблокированные деньги списываются для уплаты указанной задолженности.
Блокировка счёта по решению суда
Суд может наложить арест на банковский счёт юридического лица или ИП в следующих случаях:
- по ходатайству следователя в рамках ведения следствия по уголовному делу;
- в качестве обеспечительной меры при рассмотрении иска по задолженности;
- по обращению третьего лица, доказавшего обоснованность требования в денежном или имущественном возмещении.
Суть спора (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 11.10.2016 N Ф10-4005/2016 по делу N А54-6664/2015)
Гражданин обратился в суд с иском к Банку о признании за ним права собственности на денежные средства, которые находились на банковском счете ликвидированной компании, являвшейся клиентом Банка. В обоснование заявленного иска гражданин указал на то, что правоспособность ликвидированной компании была прекращена в связи с ее исключением из ЕГРЮЛ на основании п. 2 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», регламентирующей процедуру исключения из указанного реестра недействующих юридических лиц.
Напомним, что основанием для принятия регистрирующим органом такого решения является следующее обстоятельство: юридическое лицо, которое: 1) в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия регистрирующим органом соответствующего решения, не представляло документы отчетности, предусмотренные законодательством РФ о налогах и сборах; 2) не осуществляло операций хотя бы по одному банковскому счету, признается фактически прекратившим свою деятельность.
Являясь единственным участником ликвидированной компании, гражданин обратился в Банк с заявлением о возврате остатка денежных средств с расчетного счета компании. Поскольку заявление было оставлено Банком без удовлетворения, истец обратился с настоящим иском в суд. Рассматривая данное дело, суд пришел к выводу о том, что факт прекращения договора банковского счета стал очевиден с момента прекращения деятельности компании. С момента ликвидации общества все денежные средства, ранее находившиеся на его расчетном счете, согласно положениям ст. 67 ГК РФ принадлежат участникам общества.
Гражданин являлся единственным участником общества, поэтому при отсутствии у него кредиторов, которые могли бы потенциально претендовать на распределение активов, именно он обладает правом на получение денежного остатка с его счета. Банк в качестве основания для отказа в удовлетворении требования гражданина о выдаче денежного остатка со счета ликвидированной компании в своем письменном ответе указал на необходимость использования механизма распределения обнаруженного имущества (п. 5.2 ст. 64 ГК РФ).
Однако данная правовая норма регулирует отношения, направленные на исполнение требований кредиторов, не удовлетворенных в ходе процедуры ликвидации юридического лица из-за недостатка выявленного на тот момент имущества. Поэтому отказ Банка на этом основании в выплате гражданину, не являющемуся кредитором общества, денежных средств, находящихся на счете общества, нарушает его права как участника на получение имущества общества, оставшегося после его ликвидации. Между тем в данном случае гражданин был единственным, кто претендовал на имущество ликвидированной компании, других претендентов не было.
Согласно п. 1 ст. 67 ГК РФ участники хозяйственного общества вправе получить в случае ликвидации общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость. В соответствии с п. 8 ст. 63 ГК РФ оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество юридического лица передается его учредителям (участникам), имеющим вещные права на это имущество или корпоративные права в отношении юридического лица, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или учредительным документом юридического лица. При наличии спора между учредителями (участниками) относительно того, кому следует передать вещь, она продается ликвидационной комиссией с торгов. Таким образом, с момента ликвидации общества на все денежные средства, ранее находившиеся на расчетном счете указанного общества, вправе претендовать его участники.
Законодательством предусматриваются следующие основания для прекращения соглашения о банковском обслуживании и, как следствие, закрытия расчетного банковского счета:
- односторонний отказ банка или обладателя счета от заключенного соглашения;
- судебный порядок расторжения договора по инициативе какой-либо из его сторон (клиента, банка);
- прекращение договорных отношений по факту достижения обеими сторонами взаимного согласия;
- законное требование уполномоченных представителей контролирующих структур (например, налоговой службы);
- соблюдение соответствующих норм действующего законодательства.
Сроки и стоимость процедуры
На оформление документов при закрытии расчетного счета уходит от 1 до 2 дней. Ликвидация ООО является безоговорочным условием прекращения обслуживания. Банк не может работать с неправоспособными клиентами. Кредитные организации нередко удерживают за услугу комиссию. Однако законность таких действий вызывает сомнения у юристов. Так, в деле А40-20723/13-46-193 коллегия 9 ААС признала списание средств неправомерным. Подробное обоснование позиции привели в постановлении № 09АП-18910/13 от 10.07.13. Единого мнения по данному вопросу не сложилось. Многие банки продолжают взыскивать с клиентов плату по внутренним тарифам.
В заключение отметим, что в российском законодательстве отсутствуют нормы об ответственности за незакрытый р/с. Контролирующие органы не смогут предъявить претензии к учредителям после ликвидации общества. Обязанность владельцев расторгать договор нигде не прописана. Более того, собственники не должны извещать о прекращении сотрудничества ни налоговую инспекцию, ни внебюджетные фонды. Уведомления рассылают лишь контрагентам. Это исключает попытки зачисления средств на несуществующий банковский счет.
Закрытие счета при ликвидации ООО по инициативе учредителей
Чтобы закрыть расчетный счет при добровольной ликвидации ООО, представителю ликвидационной комиссии необходимо выполнить следующие действия:
- В письменной форме уведомить банк о намерении закрыть счет в связи с упразднением компании.
- Заказать выписку с расчетного счета для того, чтобы убедиться в отсутствии задолженности перед банком, а при ее наличии — внести недостающую сумму на счет.
- Подготовить пакет документов: заявление о расторжении договора банковского обслуживания, паспорт заявителя, а также документ, подтверждающий наличие права на осуществление юридически значимых действий от имени ООО. Отдельные кредитные организации запрашивают дополнительные бумаги, например решение о ликвидации юрлица, выписку из ЕГРЮЛ, выданную не ранее чем за 30 дней до момента подачи заявления, и т. д.
- Снять со счета оставшиеся на нем денежные средства или перевести их на расчетный счет, открытый в другом банке.
В соответствии с абз. 3 п. 8.5 главы 8 инструкции № 153-И, счет может быть закрыт только после того, как с него полностью будут списаны хранящиеся на нем средства. Соответствующая запись в книгу регистрации открытых счетов вносится в течение 1 рабочего дня, следующего за днем обнуления остатка средств, хранящихся на счете. После закрытия банк выдает заявителю справку, которая подтверждает факт расторжения ранее заключенного договора банковского счета.
Как правило, процедура осуществляется бесплатно, однако в некоторых случаях банковские организации могут взимать за данную услугу некоторое количество денежных средств. Подробную информацию о порядке оплаты процедуры закрытия расчетного счета можно найти в договоре, заключенном между банком и клиентом.
Как закрыть расчетный счет ООО?
С целью закрытия необходимо обратиться с пакетом собранной документации в то отделение финансовой организации, в котором открывалось банковское обслуживание. Оно аннулируется после процедуры подачи заявления требуемого образца и снятия остатков финансов по чеку или переводом средств на другую пластиковую карту.
В заявлении обязательно должны указываться реквизиты, номер договора, обоснование закрытия, номер чековой книжки с перечнем неизрасходованных страниц для ее последующей сдачи. После аннулирования и ликвидации остатка любые переводы контрагентов будут возвращены отправителю. Одним из важных условий закрытия учетной записи является ее нулевой баланс. Ее не закроют, пока не снимут деньги или не погасят задолженность.
Когда закрывать расчетный счет при ликвидации ООО? Он закрывается после проведения всех финансовых операций. Делается это для погашения возможных налоговых недоимок и получения выписки из нулевого баланса. По сути, расторжение договора с банком является последней операцией по закрытию ООО.
Снятие средств с расчетного счета ООО и ИП: особенности и основные различия
Несмотря на то, что ООО и ИП являются оптимальными формами организации деятельности для представителей малого бизнеса, данные организационно-правовые формы имеют ряд отличий. Так, ИП, в отличие от ООО, не имеет статуса юридического лица. С одной стороны, это усложняет ведение бизнеса, поскольку в отношении юрлиц законодательством установлено больше требований, с другой – дает больше возможностей. Не секрет, что ООО более привлекательно для крупных компаний, поэтому у него есть больше шансов на построение выгодных бизнес-отношений.
Помимо этого, учредители ООО не имеют возможности свободно выводить деньги со счетов компании. ИП же может обналичить средства, размещенные на его счете, в любой момент и на любые цели.
Ограничения, установленные для ООО, обоснованы следующим:
- согласно гражданскому законодательству, средства, размещенные на расчетном счете ООО, являются собственностью данного общества, а не его основателей. Следовательно, распоряжаться прибылью имеет право исключительно юридическое лицо, учредители, в числе которых находятся и представители административного звена, подобного права не имеют;
- в соответствии с нормами ГК РФ организации вправе производить расчетные операции только в безналичной форме. Исключение составляют случаи, когда сумма перечисления не превышает 100 тысяч рублей. Деньги, полученные ООО в качестве оплаты товаров и услуг, подлежат внесению на р/с организации через банк. Следует отметить, что законодательство предоставляет предприятию возможность хранить определенную сумму в кассе, деньги сверх установленного лимита в конце рабочего дня следует вносить на счет общества. Данное требование закреплено в специальном указании ЦБ, регламентирующем порядок кассовых операций…».
Особенности снятия наличных с расчетного счета ООО
Важной особенностью функционирования ООО является то, что учредители обналичить средства на личные цели, в отличие от ИП, не имеют права. Тем не менее оформление владельцев компании в штат решает этот вопрос довольно быстро и законно.
При этом важно правильно указать в РКО по счёту цели снятия средств. Идеальным основанием для это служат «Траты на хозяйственные нужды ООО«. Также многие учредители часто указывают фразу «На заработную плату сотрудникам«. Банк в подобных операциях отказать не вправе, а потому безоговорочно выдаёт денежные средства по требованию законных заявителей.
После того, как средства были получены в банке, их нужно оприходовать в кассу ООО. Здесь не забывайте про лимиты на конец дня, которые устанавливаются внутренними документами ООО. Если в кассе имеется излишек, вы обязаны сдать его в банк.
Правильный учёт доходов и расходов в кассу — залог успешной деятельности ООО. Проводки на внесение средств будут выглядеть таким образом:
| Д-т | К-т | Действие |
| 50.01 | 51 | Поступление наличных в кассу ООО с расчётного счёта |
По сути, закрытие счёта – это разрыв договора с банковским учреждением. И как любое другое мероприятие подобной направленности, оно требует грамотного документального оформления. Чтобы расторгнуть договор, понадобится письменное заявление, в котором вы указываете причину. Также к нему нужно приложить приказ собрания учредителей о ликвидации. Кстати, заниматься вопросом может, как сам ликвидатор, который наделён серьёзными правами и не требует никаких доверенностей, так и один из учредителей.
После подачи заявления на его рассмотрение банком отводится 7 дней, после которых тот должен вынести решение. Сегодня банковская структура полностью подчиняется Центробанку и действует согласно его инструкциям. Соответствующие рекомендации имеются и для таких случаев. Процедура вполне налажена, поэтому если у вас нет никаких проблем и задолженностей, закрытие расчётного счёта при ликвидации ООО пройдёт без заминок и проблем.
Стоит помнить и о том, что счёт закрывается не сразу, а лишь через 1-2 дня после утверждения вашего заявления. Так что сразу подавать ликвидационный баланс в ФНС не стоит, можно нарваться на отказ.
Если же вы не будете закрывать свой расчётный счёт, он просуществует ещё 2 года. Правда, никаких операций с ним вы совершать не сможете. По истечении данного срока счёт закроют сотрудники банка без каких-либо уведомлений.
Как уничтожается печать
При ликвидации ООО в обязательном порядке следует уничтожить все печати и штампы. Уничтожение проводится согласно акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.
Такой может быть, к примеру, журнал учета печатей и штампов, в котором есть записи о регистрации печатей и штампов в момент поступления, а также заверенные листы с оттисками.
Существует три основных способа уничтожения печатей при ликвидации ООО:
- самим обществом с ограниченной ответственностью;
- организацией, занимающейся изготовлением печатей и штампов;
- органом по учету печатей.
При уничтожении печатей силами ООО ликвидационная комиссия составляет специальный акт. В нем указываются:
- место и время проведения операции по уничтожению;
- список членов комиссии по ликвидации;
- основания для проведения уничтожения;
- оттиски и наименования каждой печати или штампа;
- способ проведения процедуры;
- заключение ликвидационной комиссии об успешном проведении операции;
- подписи участвующих членов комиссии.
Способы уничтожения печатей:
- печати и штампы, изготовленные из полимерных материалов, разрезают на мелкие части и сжигают;
- металлические изделия опиливают двумя перекрестными линиями.
При уничтожении силами сторонней организации соответствующие печати и штампы сдаются туда. По окончании процедуры ликвидационной комиссии выдают специальный акт, подтверждающий уничтожение.
Акты подлежат обязательному хранению на случай возникновения спорных ситуаций по документам, заверенным уничтоженными печатями и штампами.
Правила снятия денег со счета ООО
Чтобы избежать проблем с ФНС и не привлечь к себе внимания контролирующих органов, нужно:
— не выводить средства сразу же, как они поступили на счет;
— не снимать за один раз суммы от 400 000 рублей — лучше разделить вывод наличности на несколько итераций;
— сохранять всю документацию, связанную с расходами наличности;
— никогда не обращаться к услугам компаний, предлагающих услуги обналички.
Все перечисленные выше способы вывода денег со счета ООО — абсолютно рабочие и проверены на практике, а их использование не противоречит действующему законодательству. Разумеется, применение «теневых» схем обналичивания будет гораздо выгоднее, но повлечет за собой серьезные обвинения по различным «тяжелым» статьям — так как по факту, это уклонение от уплаты налогов.
Когда и как можно закрыть расчетный счет в банке при ликвидации ООО
При добровольном прекращении деятельности закрытие расчетного счета производится перед тем, как все необходимые действия этой процедуры завершены (произведены расчеты, составлен ликвидационный баланс, в налоговый орган направлено уведомление) и остается последний этап — регистрация ликвидации в ИФНС.
- Представитель ликвидационной комиссии обращается в кредитное учреждение, в котором открыт счет должника, пишет заявление и прикладывает следующие документы:
- паспорт;
- копию решения суда о принудительной ликвидации;
- реквизиты расчетного счета, на который банку необходимо перевести оставшиеся денежные средства;
- реквизиты кредитной организации получателя.
- Банк рассматривает заявление и принимает решение о закрытии.