Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие отчёты нужно представлять в ПФР и ФСС после их объединения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вместо расчёта 4-ФСС и форм СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД появится единая форма сведений, ЕФС-1. Несмотря на то что форма единая, для входящих в её состав данных предусмотрены разные сроки представления. Поэтому форму ЕФС-1 нужно будет сдавать по состоянию на определённую дату, заполняя в ней соответствующие разделы.
- В 2023 году страхователи будут перечислять взносы за работников и исполнителей по единому тарифу: 30% до достижения предельной величины базы и 15,1% после её достижения. Единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов устанавливается в размере 1 917 000 рублей.
- Работодатели из категории субъектов МСП продолжат платить страховые взносы на прежних условиях: 30% с выплат в пределах МРОТ и 15% с суммы свыше МРОТ. Минимальная зарплата на 1 января 2023 года установлена в размере 16 242 рубля.
- Остальные категории страхователей с льготными тарифами перечислены в статье 427 НК РФ.
- Взносы по единому тарифу надо перечислить не позже 28-го числа следующего календарного месяца. Перед этим, не позже 25-го числа, необходимо направить уведомление об исчисленных суммах.
- Фиксированные взносы в 2023 году для ИП за себя, а также за глав и участников КФХ составляют 45 842 рублей.
- Изменится отчётность по взносам: формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС отменяются, вместо них будут сдавать новый отчёт ЕФС-1. Отчёт СЗВ-М будет заменён Персонифицированными сведениями по физлицам.
Для кого ничего не изменится
Объединение ПФР и ФСС вообще никак не коснулось предпринимателей на НПД. Для самозанятых ничего не меняется:
- 37% из уплаченного ими налога автоматически будет уходить в СФР в виде взноса на медицинское страхование;
- платить пенсионные взносы можно добровольно, они необязательные;
- платить социальные взносы могут только самозанятые с ИП, у остальных такой возможности нет;
- никаких новых отчётов для самозанятых не будет.
Это значит, что при заказе услуг у самозанятого заказчик вообще не несёт никаких расходов на страховые взносы.
В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.
Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:
- по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
- по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
- по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.
Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).
Запрос справки об отчислениях в Пенсионный фонд – форма
Чтобы бухгалтерия подготовила справку о взносах в ПФР, работнику нужно написать соответствующий запрос на имя руководителя. Какой-либо единой формы для него не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме. Но сначала все же лучше уточнить в бухгалтерии, возможно работодатель разработал свой внутренний образец такого запроса.
Примерный запрос справки о взносах ПФР может выглядеть следующим образом:
Генеральному директору ООО «Астра»
Петровскому И.И.
от менеджера Скворцовой А.А.
Прошу предоставить мне надлежащим образом заверенную справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.
31 января 2017 г. Скворцова
- Стаж, влияющий на размер пенсии, в отдельных случаях необходимо доказывать. Периоды работы подтверждаются, прежде всего, данными трудовой книжки, а затем, если их недостаточно, другими сведениями о работе и начислении заработной платы, отчислении сумм в ПФР. Это могут быть справки из архива, от работодателя, другие сведения, вплоть до свидетельских показаний бывших сотрудников. В отдельных случаях обращаются в суд.
- Иные периоды, включаемые в страховой стаж, могут быть подтверждены в зависимости от ситуации: справкой службы занятости, свидетельством о рождении ребенка, справкой об инвалидности и пр.
- По договорам ГПХ страховые взносы перечисляются и подтверждаются по аналогии с трудовыми отношениями.
Справка об уплате страховых взносов
Справка об уплате страховых взносов выдается органом, в который делаются такие отчисления. В данном случае это Фонд социального страхования Российской Федерации. Для этого заявителю необходимо обратиться в отделение такого фонда по месту прописки с заявлением установленного образца. В заявлении необходимо указать, для каких целей нужна справка о страховых взносах, а также период, который должен быть указан в справке.
Кроме того, надо учесть, что частные предприниматели самостоятельно обязаны начислять и оплачивать взносы в страховые фонды. Иначе они в дальнейшем не будут иметь права на пенсию и другие пособия, которые предусмотрены для застрахованных лиц.
Еще какие справки дают при увольнении
Обязательный список к выдаче в день прекращения трудового контракта:
- Справка о зарплате (форма 182н). Содержит сведения о выплатах за текущий год и 2 предшествующих. Понадобится для расчета пособий новому работодателю либо ФСС.
- Справка о страховых взносах; при увольнении ее обязательно выдавать в виде выписки из расчета по страховым взносам, который с января 2020 года работодатели сдают в ФНС.
- Сведения о стаже — выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Положено предоставлять такую бумагу на основании п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27. Причем данные необходимо готовить и в том случае, если прекращает действие договор ГПХ.
- Дополнительно нужна выписка из формы СЗВ-М (персонифицированный учет). Она должна содержать информацию только за месяц увольнения и только в отношении одного работника — увольняющегося.
Справка с места работы при увольнении и другие документы по заявлению работника
Помимо обязательных копий, работник вправе попросить и другие бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в конкретной компании. В этом случае работодателю следует получить заявление от работника в произвольной форме с перечислением тех документов, которые ему необходимы. Иногда, возможно, придется помочь бывшему коллеге, уточнив, для чего ему нужна та или иная справка, чтобы корректно ее сформировать.
Чаще всего экс-сотрудники запрашивают:
- копии распоряжений о приеме на работу и переводе на другую должность (в другую местность), приказа об увольнении;
- сведения о стаже при выходе на пенсию;
- форму 2-НДФЛ — для самостоятельного оформления вычетов, например (напомним, что в 2020 году работникам выдается документ по новой форме, которая отличается от обновленной 2-НДФЛ);
- сведения о среднем заработке, если работник уволен в связи с сокращением штата либо он собирается получать пособие по безработице;
- другие бумаги, в которых отражены факты трудовой деятельности в организации.
Как проверить наличие отчислений
Страховые отчисления осуществляются до 15 числа каждого следующего месяца (пункт 3, параграф 432 Налогового Кодекса РФ). Если взнос не был произведен, имеет место нарушение закона.
Сотрудникам рекомендовано самостоятельно следить за фактом свершения операций по страховым переводам, проведенным нанимателем. При ускоренном выявлении факта недобросовестности, будет несколько проще исправить ситуацию и заставить работодателя перечислить средства.
Проверить отчисления можно несколькими способами:
- персональный кабинет на сайте ПФР;
- сайт Госуслуги;
- бухгалтерия работодателя;
- запрос в Пенсионный Фонд;
- МФЦ.
Уголовная ответственность за неуплату страховых взносов в ПФ
В 2017 году были приняты новые меры наказания, относительно работодателей, отказавшихся выплачивать страховые взносы в ПФ. Если раньше, руководство организации принуждали лишь платить штрафы, сегодня дело вполне может закончиться лишением свободы.
Уголовная ответственность применяется с целью наказания злостных нарушителей закона. К ним относятся работодатели, задолжавшие в течении минимум трех лет более 15 млн. рублей, а также физические лица с долгом от 100 тыс. рублей.
Что касается сроков ареста, они избираются индивидуально, в зависимости от суммы долга. Возможно лишение свободы на срок от одного до четырех лет.
Данный закон приравнивает все имеющиеся платежи, которые не были вовремя перечислены на счета государственных организаций. Сюда включаются не только выплаты в ПФ, но и соцстрах. Суммы суммируются, что увеличивает вероятность применения самой строгой меры наказания.
Изменения по страховым взносам в 2021 году
Как и многие другие услуги, заказать выдачу такой справки о пенсии можно через МФЦ. Если он ближе, чем отделение ПФР, то документ можно получить там. Однако, если в ведомстве самого фонда такие запросы обрабатываются мгновенно, то МФЦ будет вынуждено требовать информацию у Пенсионного Фонда. Поэтому срок изготовления справки таким способом составляет 5 рабочих дней.
В некоторых МФЦ доступна услуга выдачи справки Онлайн, однако об ее наличии необходимо узнать у сотрудников центра. Не везде есть техническая возможность выдачи справки день в день.
Если документ нужен вам срочно, то логичнее напрямую обратиться в ведомство ПФР вашего района.
В Сбербанке же сведения можно получить, если ваши выплаты ПФР переводит на карточку. Для этого следует обратиться с паспортом и карточкой в отделение, где вам распечатают нужный документ.
С 01.01.2020 российские организации начали переводить работников на электронные трудовые книжки. У работодателей появились новые обязанности по передаче в Пенсионный фонд России сведений обо всех изменениях в трудовой деятельности (прием на работу, перевод, увольнение) работников и их стаже. Те граждане, которые отказались от бумажных трудовых книжек, получили возможность получать необходимую информацию о трудовой деятельности как непосредственно у работодателя, так и в Пенсионном фонде. Последний выдает гражданам справку СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности» по их запросу.
Нужно:
- Подтвердить свою личность – для этого понадобится паспорт и его копия.
- Предоставить номер СНИЛС.
- Заполнить и подписать заявление на выдачу справки.
- Может потребоваться копия пенсионного удостоверения (если есть).
Если пенсию получаете не вы, то в дополнение к этим документам потребуется продемонстрировать ПФР оформленную на вас доверенность. В противном случае, в выдаче сведений откажут, так как они являются конфиденциальными.
Если удостоверение, выданное до 2015 года, стало по каким-либо причинам негодным – его необходимо заменить. Только вместо нового удостоверения гражданин пенсионного возраста получит справку в соответствии с новым законодательством.
Рекомендуем для прочтения следующий материал: что делать, если потеряли СНИЛС.
Для получения нового документа, неработающий пенсионер должен в течение месяца после потери удостоверения обратиться в ПФР.
В ПФР пожилой человек должен заполнить заявку установленного образца. Кроме бланка, пенсионеру необходимо взять с собой следующий перечень документов:
- паспорт;
- СНИЛС;
- испорченное удостоверение (если сохранилось).
Срок изготовления справки — месяц с момента подачи соответствующего перечня документов.
Если пенсионер продолжает рабочую деятельность, тогда заявление на восстановления удостоверения можно заполнить непосредственно на рабочем месте.
Кроме того, справку может получить доверенное лицо, которое предоставляет оригинал нотариальной доверенности при получении документа в ПФР.
Справка вместо удостоверения выдается бесплатно!
Отвечаем на вопрос: как проверить отчисления в пенсионный фонд
7. День добрый! Пишу вам по поводу оформления пенсии. Посетил пенсионный фонд. ИП было с 2021 по 2021 г. г.Отчисления произвёл после 2021 года. В базе данных вся информация есть.
.Мне сказали что нужно свидетельство и справки об отчислениях в ПФ.Чеки об уплате. Зараннее благодарен.
4. Я получаю пособия по потере кормильца. Училась в колледже, но меня отчисли уже, как пол года. Я должна в пенсионный отнести справку об отчислении, но в колледже мне ее не дают. Что будет если я не принесу справку в пенсионный фонд?
- Для выплат на формирование страховой части пенсии – 39210202110061000160.
- Для выплат на формирование накопительной части пенсии – 39210202120211000160.
- Взносы для ОМС, которые зачисляются в бюджет ФФОМС – 39210202100081000160.
- Взносы на ОМС, которые зачисляются в бюджет ТФОМС – 39210202110091000160.
Здесь стоит помнить, что пенсионные и другие типы отчислений работодатель должен делать из своих средств, и он не имеет права вычитать эти суммы из зарплаты сотрудника. Что касается пенсионных отчислений, то они подразделяются на две категории: на страховую пенсию и накопительную.
Юридические лица, а также физические лица, занимавшиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, подтверждали регистрацию в качестве плательщиков страховых взносов в Пенсионный фонд Республики Казахстан в налоговых органах.
Порядок зачисления в Пенсионный фонд Республики Казахстан страховых взносов работодателей, граждан, занимавшихся предпринимательской деятельностью, независимо от форм собственности и видов деятельности, был определен постановлением Кабинета Министров Республики Казахстан от 6 октября 1994 года №1120 «Об утверждении Порядка совершения операций по взиманию, учету, зачислению и расходованию средств Пенсионного фонда Республики Казахстан».
- Бухгалтерский баланс
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Расчет по страховым взносам
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Перед тем, как проверить факт наличия отчислений в пенсионный фонд со стороны работодателя, следует узнать, какие же суммы, собственно, он обязан переводить.
Они не являются фиксированными и одинаковыми для всех, поскольку в соответствии с федеральным законодательством сумма взносов составляет 22% от размера зарплаты каждого сотрудника. Стоит отметить, что она не вычисляется из заработной платы, как это происходит при уплате того же подоходного налога, то есть сам факт наличия перечислений работник не ощущает на своем кошельке и это не отражается в расчетных листках, выдаваемых ему на руки каждый месяц.
Сумма в размере 22% от заработной платы является общеобязательной для перечисления за всех работников, за небольшим исключением. Так, для сотрудников, осуществляющих трудовую функцию в условиях, вредных и опасных для здоровья, действует повышающий коэффициент. В зависимости от класса опасности дополнительный тариф может достигать 4% от суммы зарплаты.
Когда ИП не уплачивают страхвзносы
Право не платить страхвзносы эти субъекты получают за периоды, когда они (п. 1, 3, 6-8 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ):
- проходят военную службу;
- ухаживают (один из родителей) за каждым ребенком до возраста 1,5 лет, но не более 6 лет в общей сложности;
- содержатся под стражей и отбывают наказание при необоснованном уголовном преследовании и необоснованном привлечении к уголовной ответственности (Закон от 23.11.2020 г. № 347-ФЗ);
- ухаживают за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом, а также лицом, достигшим 80 лет;
- проживают с супругами-военнослужащими в местностях, где они не могут вести предпринимательство;
- проживают за границей с супругом-работником, направленным в дипломатические представительства и консульские учреждения, а также в международные организации (их перечень устанавливается Правительством РФ);
- не работают из-за приостановки статуса адвоката.
Какие выплаты не являются объектом обложения страховыми взносами
Нет отношений со страхователем — нет объекта обложения. Выплаты в пользу физических лиц, с которыми у страхователя нет трудовых отношений или отношений по гражданско-правовым договорам (указанным выше), не являются объектом обложения страховыми взносами. Например, материальная помощь, оказанная родственникам умершего работника или бывшим работникам — ветеранам к Новому году, к Дню Победы, дивиденды собственникам, которые не являются работниками страхователя.
Удержания из зарплаты — не объект. Из зарплаты работника могут производиться различного рода удержания. Основания для удержаний:
- требования налогового законодательства, например удержание налога на доходы физических лиц;
- инициатива самого работника. Например, он решил вступить в программу софинансирования своей будущей пенсии и уплачивает дополнительные страховые взносы согласно Федеральному закону от 30.04.2008 N 56-ФЗ или написал заявление с просьбой перечислять часть его заработка в счет погашения кредита за товары, услуги;
- решение суда (алименты).
Суммы, удержанные из зарплаты, не могут являться объектом обложения, поскольку страховые взносы исчисляются из общей суммы облагаемого заработка до момента удержания. Двойное начисление страховых взносов с одной и той же базы Законом N 212-ФЗ не предусмотрено.
Таким образом, суммы удержаний не включаются в совокупный перечень выплат, удовлетворяющих критериям объекта обложения страховыми взносами.
Исключения из объекта. На основании ч. 3 и 4 ст. 7 Закона N 212-ФЗ некоторые выплаты физическим лицам, связанным со страхователем трудовыми или гражданско-правовыми отношениями, также не являются объектом обложения страховыми взносами. К ним относятся следующие виды начислений:
- выплаты, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является:
- переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), например договор купли-продажи;
- передача в пользование имущества (имущественных прав), например договор аренды;
- вознаграждения иностранным гражданам и лицам без гражданства за исполнение обязанностей по трудовым и гражданско-правовым договорам с расположенными за границей РФ обособленными подразделениями российских организаций.
Таблица 2. Расчет показателей для отчетов по страховым взносам
Наименование |
Ссылка на |
Сумма |
Объект обложения |
Необлагаемые выплаты |
Облагаемая база |
||||||
в ПФР |
в ФФОМС |
в |
в ПФР |
в |
в |
в ПФР |
в ФФОМС |
в |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Заработная плата |
Части 1 и 2 |
95 950 |
95 950 |
95 950 |
95 950 |
95 950 |
95 950 |
95 950 |
|||
Средний заработок, |
Части 1 и 2 |
4 050 |
4 050 |
4 050 |
4 050 |
4 050 |
4 050 |
4 050 |
|||
Квартальная премия |
Части 1 и 2 |
12 000 |
12 000 |
12 000 |
12 000 |
12 000 |
12 000 |
12 000 |
|||
Премия ко дню |
Части 1 и 2 |
1 000 |
1 000 |
1 000 |
1 000 |
1 000 |
1 000 |
1 000 |
|||
Материальная |
Части 1 и 2 |
10 000 |
10 000 |
10 000 |
10 000 |
10 000 |
10 000 |
10 000 |
|||
Доплата |
Части 1 и 2 |
526 |
526 |
526 |
526 |
526 |
526 |
526 |
|||
Пособие |
Пункт 1 ч. 1 |
6 204 |
6 204 |
6 204 |
6 204 |
6 204 |
6 204 |
6 204 |
0 |
0 |
0 |
Доплата суммы |
Части 1 и 2 |
1 520 |
1 520 |
1 520 |
1 520 |
1 520 |
1 520 |
1 520 |
|||
Частичная оплата |
Части 1 и 2 |
3 000 |
3 000 |
3 000 |
3 000 |
3 000 |
3 000 |
3 000 |
|||
Оплата повышения |
Подпункт "е" |
1 590 |
1 590 |
1 590 |
1 590 |
1 590 |
1 590 |
1 590 |
0 |
0 |
0 |
Дотация на обед |
Части 1 и 2 |
1 650 |
1 650 |
1 650 |
1 650 |
1 650 |
1 650 |
1 650 |
|||
Плата |
Подпункт "и" |
6 000 |
6 000 |
6 000 |
6 000 |
6 000 |
6 000 |
6 000 |
0 |
0 |
0 |
Единовременная |
10 000 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
||||
Командировочные |
Часть 2 |
5 894 |
5 894 |
5 894 |
5 894 |
5 894 |
5 894 |
5 894 |
0 |
0 |
0 |
Итого по выплатам |
159 384 |
149 384 |
149 384 |
149 384 |
19 688 |
19 688 |
19 688 |
129 696 |
129 696 |
129 696 |
|
Вознаграждения |
Части 1 и 2 |
18 000 |
18 000 |
18 000 |
18 000 |
8 400 |
8 400 |
18 000 |
9 600 |
9 600 |
0 |
Расходы |
Подпункт "ж" |
3 600 |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
Всего |
167 384 |
167 384 |
167 384 |
28 088 |
28 088 |
37 688 |
139 296 |
139 296 |
129 696 |
Необходимо определить объект обложения по каждому виду взносов, сумму необлагаемых выплат и облагаемую базу.
Решение. Произведем расчеты в графах 4 — 12 табл. 2. На основании вспомогательной табл. 1 на с. 40 выберем выплаты, относящиеся к объекту обложения страховыми взносами для каждого вида взносов. В нашем примере к объекту не относится лишь единовременная материальная помощь супругу умершего работника в сумме 10 000 руб.
Остальные выплаты участвуют в формировании объекта обложения.