Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление отчетов и уплата налогов при смене названия фирмы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), также можно дополнительно использовать сокращенное название. Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться в документах ООО и в деятельности компании, например, в рекламных целях. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается. В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от «Алмазы России — Саха».
Как правило, большинство названий ООО связано с видом экономической деятельности либо с именами и фамилиями учредителей, также встречаются наименования, в основу которых заложено месторасположение компании. В процессе осуществления деятельности эти данные могут изменится. Но есть и другие причины:
- Появление товарного знака. Зарегистрированный товарный знак может отличаться от наименования фирмы, поэтому, с целью повышения узнаваемости товара на рынке, собственники могут принять решение о смене наименования.
- Смена вида экономической деятельности.
- Продажа или иная передача доли ООО, которая привела к смене состава собственников.
- Смена юридического адреса компании.
- Постановление суда, согласно которому ООО обязано внести изменения в учредительный документ.
Причины переименования компаний
Довольно часто возникают проблемы с продвижением бренда общества из-за того, что фирменное название отличается от зарегистрированного знака или торговой марки. При таком варианте развития событий без его замены не обойтись.
Другой потенциальный вариант изменения наименования юридического лица, когда какой-то из указанных параметров меняется:
- сфера или направление деятельности;
- состав учредителей;
- место расположения компании или адрес регистрации.
Правовое регулирование
Правовая регламентация требований к наименованию содержится в статье 4 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и в статьях 1473, 1474 действующей редакции Гражданского кодекса. Так, юридическое лицо обязано иметь полное название и вправе иметь сокращённое. Этот момент решается также учредителями, прописывается в уставе.
Следует отметить, что при выборе нового брендового названия следует отказаться от использования ругательств, фамильярства. Также запрещено использование названий государств, государственных образований, иностранных языков. Что касаемо последнего требования, то учредитель вправе применить транскрипцию, то есть написать иностранное слово русскими буквами.
Общества с ограниченной ответственностью являются самостоятельными субъектами гражданских правоотношений, обладающими своими руководящими органами. Органы государственной власти оставляют довольно широкий простор для деятельности предприятий. В частности, речь идёт о том, что закон не предъявляет никаких особых требований к форме такой разновидности официальных бумаг, как решения учредителя, следовательно, не предусмотрено общеобязательных унифицированных бланков. Все документы из данной категории дозволено писать в свободной форме.
Решение обычно составляют на фирменном бланке общества, так как на нём прописаны все его реквизиты, в том числе и наименование. Конечно, это лишь рекомендация, всегда имеется возможность воспользоваться чистым листом бумаги формата А4. Всё зависит от наличия возможности и желания учредителя.
Исполнить текст можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Решение принимает составитель по своему усмотрению. Мы рекомендуем отдать предпочтение печатному варианту, так как таким образом документ будет иметь более деловой вид, что будет плюсом при сканировании для рассылки всем заинтересованным лицам.
Как производится внесение новых сведений о фирменном названии ООО в устав
Корректировка устава при смене названия общества возможна двумя способами:
- Внесением изменений в устав. В этом случае готовится отдельный документ, который называется обычно листом изменений. Текст его должен содержать указание на изменяемый пункт устава и трактовку пункта в новой редакции. Рассматриваемые изменения регистрируются в ФНС и являются обязательным приложением к ранее утвержденному и зарегистрированному уставу.
- Принятием документа в новой редакции. Такой способ применяется, как правило, в случае объемных корректировок. Устав при этом изготавливается заново с учетом всех вносимых изменений и проходит регистрацию в ФНС.
Нюансы названия компании
Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством. Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.).
Ряд предприятий (банки, страховые компании) обязаны в наименовании указывать на сферу своих занятий. Это же касается еще ряда фондов, потребкооперативов, учреждений и др.
Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.
Нельзя включать:
- Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
- Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
- Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).
В каких случаях требуется смена наименования ООО
При выборе названия компании придерживаются требований, что название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО может понадобиться, в случае:
- Покупки готовой компании, если новые собственники вносят изменение в старое название;
- Кардинальное изменение направления видов деятельности компании;
- Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности общества, что сказывается на репутации компании в целом.
- По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО.
Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ
Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.
Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.
Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.
Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.
Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п/ 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).
Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (пп. 1 пю 18 регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н).
Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.
Пунктом 5 регламента совершения нотариальных действий, утвержденного Приказом Минюста РФ от 30.08.2017 № 156, установлена обязанность нотариуса проверять правоспособность обратившего к нему юрлица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.
Поэтому перед тем, как заверить подпись на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.
Идти к нотариусу требуется не всегда. На оплате его услуг можно сэкономить, если отправить документацию в электронном виде. Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Нотариальное заверение электронной подписи представителя общества не производится.
Порядок смены названия организации
После того, как название выбрано, нужно написать решение о смене наименования. Если у общества один учредитель, то тут все просто: решение составляется от его имени и им же единолично подписывается. Если участников в обществе несколько, то нужно созвать собрание, заранее письменно оповестив о нем всех заинтересованных лиц.
Ход собрания в обязательном порядке протоколируется, затем путем голосования принимается соответствующее решение, которое также оформляется в письменном виде.
После этого, назначенный ответственным за смену названия в гос. органах участник общества (или сотрудник компании, например, директор), отправляется в налоговую инспекцию с пакетом документов.
В него входят: решение о смене наименования, подписанное всеми участниками общества, отредактированный Устав организации, заявление по унифицированной форме, заверенное у нотариуса, квитанция об оплате госпошлины, доверенность (если лицо, подающее документы, представляет чьи-то интересы). Иногда налоговики требуют предоставления дополнительных бумаг, это нужно уточнять в территориальном отделении налоговой службы.
Причины переименования организаций
Название учреждения обычно выбирается так, чтобы оно отражало вид осуществляемой деятельности. Иногда оно включает в себя слова, указывающие на расположении компании, или первые буквы Ф.И.О. учредителей. Бывают ситуации, когда ООО регистрирует торговый знак, который не похож на фирменное наименование. И это обстоятельство препятствует продвижению бренда.
Если предприятие расширяет или кардинально сменяет род деятельности, переезжает в другое место или меняет участников, часто появляется необходимость в его переименовании. Другая причина выбора нового названия — выполнение требований суда. Судебные разбирательства могут начаться, если наименование предприятия совпадает с названием другой организации. При этом род их деятельности идентичный. Для налоговой инспекции это не является проблемой, поскольку каждому налогоплательщику присваиваются свои коды в виде ОГРН и ИНН. Но по закону фирма, зарегистрировавшаяся под конкретным названием первой, имеет право требовать переименования других компаний, решивших назваться так же.
Внимание! Компания-тезка не может потребовать смены наименования предприятия, если род его деятельности отличается от направления работы юрлица-истца.
По истечении пяти дней регистрирующий орган выдает зарегистрированные изменения, а также, лист записи.
После чего необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет вашей компании о смене юр. адреса.
Для одновременной смены наименования компании и юр. адреса в другой регион законом установлена особая процедура, которая происходит в два этапа.
СМЕНА НАЗВАНИЯ ООО
Как указано выше одновременная смена названия компании и юридического адреса в другой регион, населенный пункт, муниципальное образование, субъект Российской Федерации, согласно новому законодательству возможна только в два этапа.
Для прохождения первого этапа смены адреса, вначале необходимо уведомить регистрирующий орган, о том, что юридическое лицо намерено сменить юр. адрес. Если у компании имеется не погашенная задолженность в бюджет РФ и/или перед контрагентами, то её в обязательном порядке необходимо погасить, в противном случае налоговая вправе вынести отказ.
Переименование ООО: можно и нельзя
Смена основного вида деятельности является далеко не единственной причиной переименования. Среди иных поводов к переименованию можно назвать:
- неблагозвучное или ошибочное название, выбранное в момент регистрации;
- приобретенная работающая фирма содержит в наименовании ФИО, инициалы предыдущего владельца;
- рекомендации маркетологов, «обновление» компании в глазах потенциальных потребителей товара;
- наименование противоречит действующему законодательству — как правило, смена названия здесь происходит по решению суда.
При выборе нового названия ООО необходимо помнить о законодательных нормах в этой сфере.
Наименование должно содержать (ГК РФ, ст. 1473-2,3):
- организационно-правовую форму (ОПФ);
- название само по себе.
Нельзя в название закладывать только вид деятельности компании, например ООО «Перевозки». Обязательно полное наименование, допустимо сокращенное наименование на русском языке. Компания наделена правом иметь название и на иностранном (народов РФ) языке, как в полной, так и в краткой форме. Все указанные нормы повторяются в ФЗ-14 «Об ООО», в ст. 4.
Наименование не должно содержать (ГК РФ, ст. 1473-4):
- названий иностранных держав, полное или частичное;
- производные от них формы;
- официальные наименования органов власти РФ любого уровня, полные или в сокращении;
- наименования общественных объединений, равно полные или в сокращении;
- наименования антиморального, антигуманного характера, идущие вразрез с интересами общества в целом.
На заметку! Включение в наименование слов «Россия», «Российская Федерация» регулируется правительственным Постановлением №52 от 3/02/10 г., включение в наименование слова «Москва» или его производных, в том числе сокращений – постановлением столичного правительственного органа №147-ПП от 27/03/15 г.
В каком случае могут отказать в смене юр. адреса
Сейчас работники налоговой службы предъявляют достаточно серьезные требования к новому юридическому адресу компании при его смене.
Если субъект бизнеса подает такое заявление, то, минимально, новый указанный адрес будет полностью проверен по имеющимся базам контролирующих органов. Также обычно в обязательном порядке производится звонок владельцу нового помещения с целью подтверждения данных.
Кроме этого, нередкой является ситуация, когда работник ФНС производит личный выезд по новому адресу с целью проверки его существования, а также наличия необходимого помещения.
Очень часто орган выносит отказ в следующих ситуациях:
- В заявлении на изменение адреса были совершены ошибки;
- В предоставленном протоколе сбора собственников либо решении единственного владельца совершены ошибки;
- Совершены ошибки в предоставленном договоре на аренду нового помещения;
- Неправильно сделано гарантийное письмо, по которому арендатор гарантирует предоставление помещения;
- Совершена ошибка при перечислении госпошлины;
- На данном адресе уже зарегистрировано несколько компаний, и ни с одной из них невозможно установить связь;
- Адрес, который проставлен как новый, на самом деле не существует, либо располагавшееся ранее на нем здание снесено;
- Адрес помещению присвоен временный, поскольку само здание до сих пор находится в стадии строительства;
- Указанный адрес нельзя использовать для установления контактов с фирмой, поскольку на нем расположены госорганы, военная часть или прочие аналогичные объекты;
- Данный адрес имеет статус запрета на регистрацию по нему компаний.
Почему учредители меняют имя ООО
По статистике пересмотр имени фирмы – явление довольно частое и происходит оно не реже, чем внесение изменений в уставные документы.
- Причины для перемены имени могут быть самые разные. Но главной можно назвать то, что старое имя перестало быть брендом и не способствует зарабатыванию больших денег.
Абсолютно понятно, что от названия фирмы зависит многое. Одно дело называть компанию блеклым и невразумительным именем вроде «Твой город», «Игра», «Шоколадка», «Лучшая книга» и так далее. Другое дело придумать что-то гораздо более привлекающее внимание, например: «Шоко-рай», «Стильландия», «Кафечино», «Виртуалка» и так далее.
- Бывают и другие поводы для пересмотра имени ООО. К примеру, учредители изначально придумали имя, не очень удобное с точки зрения закона. В состав названия могут входить слова Россия, русский, рус., рос. и словоформы, а за это надо выплачивать дополнительные сборы, что затратно и накладно, особенно если фирма совсем маленькая.
- Иногда встречаются случаи, когда фирме необходимо восстановить свою деловую репутацию после неприятных моментов, конфликтов, скандалов, судебных разбирательств.
- Довольно часто имя меняет новый хозяин ООО после покупки. Новый владелец часто хочет добавить в название магазина, кафе, ресторана, гостиницы нечто свое.
Пересмотр и официальная смена имени – процесс достаточно простой и его можно уложить в довольно четкую схему. Но сбор документов требует тщательности и аккуратности. Если в собранном пакете документации обнаружатся какие-то недостатки, то достичь цели не удастся. Кроме того, возможно, в следующий раз придется еще раз платить гос. пошлину.