Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.
Удержание не производится, если работник:
- уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
- уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
- является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
- уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
- признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
- умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
- уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
- не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
Когда положен очередной отпуск по Трудовому кодексу?
На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.
В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).
Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.
Как рассчитываются отпускные
За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.
Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года. При этом до 1 января вы получали 44 тысячи в месяц, с 1 января — 50 тысяч, в марте вам дали премию в 5 тысяч рублей. Тогда расчёты выглядят так:
(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тысячи рублей
Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16,3 тысячи.
Порядок предоставления отпусков по ТК РФ
Трудовым законодательством РФ регламентированы следующие виды отпусков:
- Ежегодный основной оплачиваемый (ст. 115 Трудового кодекса РФ , далее – ТК РФ). Это обычный отпуск, который доступен каждому работнику.
- Дополнительный оплачиваемый (ст. 116 ТК РФ). Возможен только для некоторых категорий работников.
- Без сохранения заработной платы. Предоставляется сотрудникам по их инициативе, принуждение работодателем к использованию такого вида отпуска неправомерно. Одно только волеизъявление сотрудника в отсутствие регламентированных ст. 128 ТК РФ обстоятельств не является основанием для обязательного предоставления работодателем отпуска без сохранения зарплаты (например, определение Магаданского облсуда от 02.03.2016 по делу № 2-639/2015). Работодатель (за исключением случаев, указанных в абз. 3–8 ст. 128 ТК РФ) по своему усмотрению дает согласие или отказывает в предоставлении такого отпуска.
- По беременности и родам, а также уходу за ребенком (ст. 255–256 ТК РФ).
Порядок расчета отпускных
Сумма отпускных определяется исходя из среднего заработка работника, что следует из ст. 114, 139 ТК РФ, а также Положения N 922 .
Напомним, что согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Напомним, что в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение сотрудников.
Для расчета суммы отпускных средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска (п. 9 Положения N 922).
Обратите внимание! Федеральным законом от 02.04.2014 N 55-ФЗ «О внесении изменений в статью 10 Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и Трудовой кодекс Российской Федерации» внесены изменения в ст. 139 ТК РФ: среднемесячное число календарных дней для расчета отпуска с 02.04.2014 составляет 29,3, а не 29,4. Однако в Положение N 922 соответствующие изменения еще не внесены.
Средний заработок для оплаты отпуска лицам, работающим на условиях неполного рабочего времени (п. 12 Положения N 922), работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени (абз. 1 п. 13 Положения N 922), и совместителям (п. 19 Положения N 922) рассчитывается в общем порядке.
Пример 1
Работнику предоставлен отпуск на 12 календарных дней с 12 по 23 мая 2014 года. Расчетный период с мая 2013 года по апрель 2014 года отработан полностью. Заработок за этот период составил 444 360 руб.
1. По правилам, действующим до 02.04.2014.
Средний дневной заработок равен 1 259,52 руб. (444 360 руб. / 12 мес. / 29,4). Отпускные составят 15 114,24 руб. (1 259,52 руб. х 12 кал. дн.).
2. По правилам после 02.04.2014.
Средний дневной заработок при расчете равен 1 263,82 руб. (444 360 руб. / 12 мес. / 29,3). Отпускные составят 15 165,84 руб. (1 263,82 руб. х 12 кал. дн.).
Как видим, разница в расчетах незначительная — 51,6 руб. (15 165,84 — 15 114,24).
Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что с согласия работника он был вызван из отпуска 15 мая 2014 года. При этом оставшуюся часть отпуска он использует позже.
При отзыве работника из отпуска работник вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.
Фактически работник использовал только три дня отпуска (с 12 по 14 мая).
За эти три дня работнику было начислено 3 791,46 руб. (1 263,82 руб. х 3 кал. дн.).
Соответственно сумма переплаты за девять дней неиспользованного отпуска составила 11 374,38 руб. (15 165,84 — 3 791,46).
Суммы переплаты оставить работнику нельзя, поскольку на оставшуюся часть отпуска будет издан отдельный приказ и отпускные будут исчислены заново исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ). Однако излишне выплаченную сумму отпускных удерживать из заработной платы работника или требовать внести в кассу также нельзя, поскольку на основании ст. 137 ТК РФ подобные действия недопустимы.
Порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска нормами ТК РФ не определен, а взыскание с работника каких-либо сумм в связи с отзывом его из отпуска либо удержание указанных сумм из его заработной платы ТК РФ не предусмотрено. В этом случае сумму переплаченных отпускных следует зачесть в счет будущей зарплаты работника на основании выраженного в письменной форме его согласия.
Кроме того, отметим, что если после отзыва работника из отпуска происходит суммирование ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенесение на следующий рабочий год, то работнику часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Предоставление такой компенсации осуществляется на основании письменного заявления работника. Но некоторым категориям работников замена денежной компенсацией части ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков не допускается даже по их письменному заявлению. К данной категории относятся беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет, лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Исключение — выплата таким работникам денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Также хотим обратить ваше внимание на ч. 3 ст. 112 ТК РФ, согласно которой работникам, за исключением получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. То есть выплата такого вознаграждения должна быть произведена в том числе за нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска работника, включая учебный, предоставленный согласно ТК РФ для сдачи экзаменов или защиты дипломной работы. Аналогичная позиция изложена в Письме Минтруда РФ от 24.05.2013 N 14-1-1061, где сказано, что ч. 3 ст. 112 ТК РФ не связывает выплату работникам, которым устанавливается сдельная, почасовая или иная система оплаты труда, кроме должностного оклада, дополнительного вознаграждения за праздничные дни с каким-либо периодом.
* * *
Итак, мы рассмотрели нормы трудового законодательства, которыми необходимо руководствоваться при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, напомнили о продолжительности ежегодного отпуска и о случаях его продления или переноса. Также мы обсудили вопрос об отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска и привели примеры расчета отпускных. Опираясь на приведенные в статье нормы, вы сможете избежать споров с работниками в случае возникновения затруднений.
Правовые особенности организации предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам каждый рабочий год. Детально это понятие определяется положениями ст. 114 ТК РФ. Первый отпуск за первый год работы должен быть предоставлен в период от 6-ти месяцев непрерывной трудовой деятельности. Однако возможно предоставление отпуска и в более ранний срок, в случаях, входящих в перечень рассматриваемой статьи.
До истечении полугодичного срока оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотрудницам перед отпуском по беременности, всем сотрудникам в возрасте до 18 лет, лицам, усыновившим маленького ребёнка до 3-ёх месяцев, и в других случаях, предусмотренных законом.
К ним относится отпуск, предоставляемый мужу при нахождении его жены в отпуске по беременности, отпуск сотрудника по совместительству, который должен быть предоставлен одновременно с отпуском на основном месте работы, даже когда на работе по совместительству ещё не отработаны 6 положенных для прочих сотрудников месяцев. Об этом говорят нормы ст. 286 ТК РФ.
Отсюда мы можем сделать вывод о том, что возможно предоставление отпуска авансом, но при этом он должен быть полным, т. е. соответствующим установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться соответствующим образом. Вопрос о праве на предоставление отпуска авансом может решаться условиями коллективного договора или другим локальным нормативным актом предприятия.
Закон не устанавливает каких-либо ограничений для случаев, когда стороны пришли к соглашению о досрочном отпуске. Но и в таком случае продолжительность отпуска, который предоставляется до истечения рабочего года, не может отличаться от продолжительности обычного ежегодного оплачиваемого отпуска. Средний заработок выплачивается за период полного отпуска.
Если в тот год, за который сотрудник уже получил отпуск, он решит уволиться, то работодатель вправе удержать оплату отпуска в целях погашения задолженности сотрудника за неотработанные дни отпуска. Здесь имеется в виду именно увольнение по инициативе сотрудника. Удержания не производятся, если человек увольняется по основаниям статей, предполагающих наличие инициативы работодателя, за исключением увольнений по «отрицательным» основаниям.
Так же удержания невозможны в случае отказа от перевода на другую работу, даже если она необходима в соответствии с медицинским заключением, либо при отсутствии у работодателя подходящей работы. Так же удержания невозможны, если увольнение происходит в связи с ликвидацией юридического лица либо прекращением деятельности ИП, в связи с сокращением численности или штата и в других сходных причинах.
Режим рабочего времени, принятый на предприятии, не имеет значения при определении продолжительности отпуска и сроков его начала. Ежегодный отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Такие пределы гарантированы действующим законодательством, но количество дней отпуска может быть больше.
Это является следствием договорённости сторон или удлиненного основного отпуска, который законодатель предусмотрел для некоторых категорий сотрудников. Они перечислены в ст. 115 ТК РФ и в отдельных перечнях других ФЗ. К льготным категориям относятся лица моложе 18 лет, инвалиды, сотрудники образовательных и воспитательных заведений и другие.
За последующие годы работы отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, он может быть назначен на любой срок и разделён на части, но одна из них не может быть меньше двух недель. Такой график составляется не позже чем за 2-е недели до завершения календарного года. В нём указывают фамилии, должности, цеха или отделы, сколько дней отпуска и на какой период запланированы.
Очередной отпуск должен быть предоставленным до истечения рабочего года, но может быть перенесён на следующий год по соглашению сторон трудового договора.
Законодательство допускает внесение в график отпусков изменений. Если до начала отпуска возникли причины, которые способны помешать реализации права на него, то иной срок определяется только по соглашению. Работодатель не может сделать это в одностороннем порядке. Хотя почти на всех предприятиях время от времени такие нарушения случаются.
Оплачиваемый отпуск положен не только тем, кто осуществляет свои обязанности на основании бессрочного, но и срочного трудового договора. Если срок трудового договора не превышает 2-ух месяцев, то предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
Уходящий в отпуск сотрудник получает средний заработок в счёт дней отпуска. Выплата отпускных должна произойти не позднее чем за три дня до начала отпуска. Сумма подлежит обложению НДФЛ и другими налогами и сборами, в том числе и взносами в ПФР, ОМС и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в таком же порядке, как и зарплата.
Сумма оплаты дней отдыха рассчитывается из среднего заработка. Основные положения на этот счет содержатся в ст. 139 ТК РФ.
Кому положен удлиненный отпуск (дополнительные дни)
Удлиненным называют ежегодный оплачиваемый основной отпуск, продолжительность которого превышает установленное минимальное значение в 28 календарных дней.
Удлиненный отпуск положен особым категориям работников. Какова продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска у различных категорий трудящихся, смотрите в таблице ниже.
Сколько дней отпуска положено за год для различных категорий работников:
Минимальная продолжительность ежегодного, оплачиваемого отпуска составляет,
Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого основного отпуска для госслужащих определяется путем сложения удлиненного отпускного периода с дополнительными выходными днями, положенными при соблюдении определенных условий.
Статья ТКРФ 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
А) основной отпуск;
Б) удлиненный основной отпуск;
В) дополнительные отпуска.
2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска установлена в 28 календарных дней. Отпуск такой продолжительности предоставляется всем работникам, если они не имеют права на удлиненный основной или на дополнительный отпуск. В этом смысле установленная ч. 1 ст. 115 ТК продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска выступает как минимальная продолжительность отпуска, гарантированная всем работникам.
3. Продолжительность отпуска не зависит от режима труда. Основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется как работникам, работающим в течение полного рабочего времени, так и лицам, работающим на условиях неполного рабочего времени (см. ч. 3 ст. 93 ТК и комментарий к ней).
4. Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. Из такого же расчета предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (см. ст. ст. 291, 295 ТК и комментарий к ним).
5. О предоставлении оплачиваемых отпусков лицам, работающим по совместительству, см. ст. ст. 286, 321 ТК и комментарий к ним.
6. По смыслу ч. 2 ст. 115 ТК удлиненный основной отпуск может быть установлен в законодательном порядке — самим Трудовым кодексом или иным федеральным законом. С учетом этой нормы следует применять положение ч. 2 ст. 41 ТК, согласно которой в коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя, в частности по вопросам предоставления и продолжительности отпусков. Речь в коллективном договоре может идти не об установлении удлиненных отпусков, а о предоставлении дополнительных отпусков (см. ч. 2 ст. 116 ТК и комментарий к ней).
7. Удлиненные отпуска в соответствии с законодательством предоставляются лицам моложе 18 лет. Продолжительность их отпуска составляет 31 календарный день (см. ст. 267 ТК и комментарий к ней).
8. Инвалидам предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).
9. Удлиненные отпуска продолжительностью от 30 до 40 суток (в зависимости от непрерывного стажа) установлены для спасателей профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований (Федеральный закон от 22 августа 1995 г. N 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»).
10. Удлиненные отпуска установлены для государственных гражданских служащих РФ: лицам, замещающим высшие и главные должности государственной гражданской службы, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней, замещающим должности государственной гражданской службы иных групп — 30 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).
11. Прокурорским работникам: прокурорам, следователям, научным и педагогическим работникам, имеющим классные чины, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно (ст. 41.4 Федерального закона N 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» в ред. введенной в действие с 25 ноября 1995 г.).
12. Для судей установлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 рабочих дней. Судьям, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляется отпуск продолжительностью 51 рабочий день, а в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате, — 45 рабочих дней; время следования судьи к месту отдыха и обратно в срок отпуска не засчитывается (ст. 19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»).
13. Удлиненные отпуска установлены работникам, занятым на работах с химическим оружием. В зависимости от характера выполняемой работы с химическим оружием ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 56 или 49 календарных дней (Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. N 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием». См. также п. 7 комментария к ст. 92 ТК).
14. Педагогическим работникам образовательных учреждений предоставляется удлиненный основной отпуск, продолжительность которого определяется Правительством РФ (см. ст. 334 ТК и комментарий к ней). Постановлением Правительства РФ от 1 октября 2002 г. N 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений» педагогическим работникам образовательных учреждений установлен удлиненный отпуск продолжительностью 56 или 42 календарных дня в зависимости от должности и вида образовательного учреждения.
15. Для ряда категорий работников удлиненные основные отпуска установлены постановлениями Правительства РФ, принятыми до введения в действие Трудового кодекса. В соответствии со ст. 423 ТК эти постановления применяются постольку, поскольку они не противоречат названному Кодексу.
Научным учреждениям (организациям), финансируемым из федерального бюджета, предоставлено право устанавливать удлиненные отпуска научным работникам, имеющим ученую степень и занимающим должности, по которым наличие у работника ученой степени предусмотрено тарифно-квалификационными требованиями, утвержденными в установленном порядке. Продолжительность отпуска для докторов наук составляет 48 рабочих дней, для кандидатов наук — 36 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. N 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»).
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск
В случае увольнения работника ему должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК). То есть, положения этой статьи устанавливают право на обязательную компенсацию в денежном выражении за все отпуска, которые работником не были использованы на момент увольнения. При этом такая компенсация выплачивается вне зависимости от общей продолжительности отпуска и оснований, по которым трудовой договор прекращен.
Расчет суммы за неиспользованный отпуск производится по правилам, которые применяются для исчисления заработка за отпуск (ст. 139 ТК России). Заменить компенсацию предоставлением отпуска можно по заявлению работника, который обладает правом на предоставление такого отпуска с последующим увольнением.
Положение, касаемо предоставления отпуска с последующим увольнением, является правом работодателя, а не его обязанностью.
В письме ФС по труду и занятости от 23.06.06 № 944-6 прописано, что денежная компенсация должна выплачиваться вне зависимости от получения работником права на ежегодный оплачиваемый отпуск. В случае если год, за который выплачивается компенсация, не был полностью отработан, то компенсация рассчитывается, пропорционально отработанным месяцам. Согласно вышеупомянутому нормативному акту, если отработан неполный в месяц, то есть менее 15 дней, то отпускные и, соответственно, компенсация за отпуск не будет начисляться, а если работник отработал 15 и более дней, то такая компенсация начисляется исходя из полного рабочего месяца.
Также данная правовая позиция подтверждена положениями п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169 (действует на сегодняшнее время в части, которая не противоречит законодательству о труде России).
Важно; лица, которые направляются службами занятости для проведения общественных работ, попадают под действие законодательства о труде и социальном страховании, и, соответственно, с ними заключается срочный трудовой договор (ст. 59 ТК России). Поэтому согласно п. 4 ст. 24 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» они обладают правом на получение компенсации за неиспользованный отпуск в том случае, если они отработали более 15 дней.
Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)
Когда работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК России), продолжительность его определяется по согласованию сторон трудового договора. То есть обуславливают длительность отпуска обстоятельства, в соответствии с которыми возникла необходимость на предоставление такого отпуска. В соответствии с положениями ст. 128 ТК такой вид отпуска может подразделяться на две группы: в первую группу входят отпуска, которые предоставляются в соответствии решением работодателя предоставить такой отпуск, вторая группа отпуска предусматривает обязанность работодателя предоставить его по требованию работника.
Положениями законодательства определенны причины, обстоятельства и правовая возможность предоставления указанных групп отпусков. Законодательство о труде предполагает, что предоставление отпуска без сохранения заработной платы, в обязательном порядке оформляется приказом или распоряжением об отпуске по предприятию. Право прервать отпуск определенно за работником, с обязательным уведомлением об этом работодателя.
Отзыв и материальная компенсация
Отзыв сотрудника из периода ежегодного отдыха осуществляется только с его согласия. Неиспользованные дни отпуска предоставляются в удобное для сотрудника время в течение текущего года. Неиспользуемая часть может быть присоединена к следующему оплачиваемому периоду временного отстранения от работы.
Нельзя отозвать работника из отпуска, если его возраст не достиг восемнадцати лет; женщин, ожидающих ребенка; лиц, чья деятельность связана с вредными и опасными трудовыми условиями.
Работник вместо отпускных дней, которые не входят в основные 28 календарных суток, может воспользоваться денежной компенсацией.
Будущим мамам, работникам до 18 лет и лицам, чья трудовая деятельность является особенно тяжелой, вредной и опасной, материальная выплата вместо отпуска не предоставляется.
Основные юридические источники
Комментарий к статье 114 ТК РФ
Ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется в соответствии со ст. 37 Конституции РФ всем лицам, состоящим в трудовых отношениях с организацией на основании трудового договора.
Правом на ежегодный оплачиваемый отпуск обладают все лица, работающие по трудовому договору. Это право должно быть реализовано при работе в организациях любых организационно-правовых форм независимо от степени занятости, места выполнения трудовых обязанностей, формы оплаты труда, занимаемой должности или выполняемой работы.
Ежегодный оплачиваемый отпуск предназначен для отдыха и полного восстановления сил работника, ибо ограничение продолжительности рабочего дня (40-часовая рабочая неделя или сокращенное рабочее время), ежедневный (междусменный) отдых, выходные и нерабочие праздничные дни не обеспечивают полного восстановления энергетического потенциала и нормального уровня жизнедеятельности человека. Для работника важен продолжительный непрерывный отдых для поддержания нормального состояния здоровья и полного восстановления трудоспособности. Наряду с восстановительной функцией ежегодный оплачиваемый отпуск играет немалую роль в удовлетворении других интересов и потребностей работника, как, например, для повышения общеобразовательного и культурного уровня и др.
До принятия ТК в 2001 г. временные работники, а также работники, занятые на сезонных работах, правом на отпуск или на замену его денежной компенсацией не пользовались. В настоящее время в соответствии со ст. ст. 291 и 295 ТК указанные работники имеют право на оплачиваемые отпуска. Длительное время неурегулированным оставался вопрос об оплачиваемых отпусках работающим по совместительству.
Лицам, заключившим трудовой договор о работе по совместительству, для выполнения временной или сезонной работы, работы у физического лица, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с нормами, установленными с учетом особенностей правового регулирования труда названных категорий работников (см. коммент. к ст. ст. 286, 291, 295, 305).
Оплата ежегодных отпусков производится исходя из среднего заработка, исчисленного в соответствии со ст. 139 ТК (см. коммент. к ней), и в порядке, установленном ст. 136 ТК, согласно которой оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Ежегодный оплачиваемый отпуск может состоять из ежегодного основного оплачиваемого отпуска, на который имеют право все работники, выполняющие работу по трудовому договору, и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, право на которые имеют отдельные категории работников, например лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда (см. коммент. к ст. 117).
От ежегодного оплачиваемого отпуска как суммарного выражения продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска (28 календарных дней) и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (см. коммент. к ст. ст. 117 — 119) следует отличать так называемый удлиненный основной отпуск (см. коммент. к ст. 115).
В трудовом законодательстве закреплены гарантии реального использования ежегодных отпусков работниками. Как установлено ст. 114 ТК, работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Следовательно, все работники имеют равное право на отпуск вне зависимости от того, у какого работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) они трудятся, по срочному или иному трудовому договору, на условиях неполного рабочего времени либо по совместительству и т.д.
Продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпусков работникам в соответствии со ст. 120 ТК (см. коммент. к ней) исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни в число календарных дней не включаются и не оплачиваются. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск исчисляется отдельно и суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (продолжительностью 28 календарных дней), а в суммарном выражении они составляют общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Например, работник имеет право на 12 дней дополнительного отпуска, которые суммируются с его основным отпуском продолжительностью 28 календарных дней, общая продолжительность его ежегодного оплачиваемого отпуска в этом случае составляет 40 календарных дней.
Должен ли оплачиваемый отпуск предоставляться работнику в обязательном порядке или его можно заменить компенсацией?
Предоставление оплачиваемого отдыха является одной из социальных гарантий, нарушение которой чревато штрафами для работодателя. Так, запрещается не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:
- в течение двух лет подряд;
- несовершеннолетним;
- сотрудникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда.
В противном случае могут быть наложены штрафы:
- для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб. (от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет при повторном нарушении);
- для ИП — от 1000 до 5000 руб. (от 10 000 до 20 000 руб. — в случае повторения нарушения);
- для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (от 50 000 до 70 000 руб. — в ситуации повторного непредоставления).
Если работник попросит у работодателя денежную компенсацию взамен дней отдыха, то последнему не стоит соглашаться, ведь это тоже является нарушением трудового законодательства. Компенсацию можно выплатить только за дни свыше 28 календарных дней ежегодного отпускного периода. В общих случаях деньги вместо положенного ежегодного отдыха работник получает только при увольнении — в качестве компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).