Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить квартиру в собственность, и какие документы для этого нужны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В России новейшего времени регистрация права собственности на недвижимость в качестве отдельного документа существует с 1998 года. До этого БТИ (бюро технической инвентаризации) – государственный орган учета недвижимости — просто ставил штамп и делал запись о регистрации прямо на правоустанавливающем документе.
Как использовать материнский капитал, если регистрировал собственность в электронном виде?
Чтобы воспользоваться материнским капиталом, подайте в Пенсионный Фонд заявление о перечислении материнского капитала в счет уплаты ипотечного кредита и пакет документов:
- кредитный договор и копию
- паспорт получателя сертификата и, при наличии, паспорт супруга
- свидетельство о браке (если есть)
- справку из банка о размерах остатка основного долга и остатка задолженности по выплате процентов за пользование кредитом
- в отдельных случаях: СНИЛС, сертификат на материнский капитал, нотариальное обязательство на приобретение жилого помещения для детей.
Как видите, никаких документов, связанных с электронной регистрацией права собственности, не нужно. Выписку из ЕГРН, при необходимости, Пенсионный фонд запрашивает самостоятельно в Росреестре.
Нужно ли получать свидетельство о праве собственности на квартиру
Необходимость оформления документа, подтверждающего регистрацию права на недвижимость может возникнуть при:
- Совершении сделок по отчуждению объекта недвижимости. То есть, если собственник хочет его продать, подарить, обменять.
- Возникновении судебного спора о принадлежности недвижимого имущества
- Получении квартиры, дома, участка, иного объекта недвижимости, в наследство
- Составлении договора долевого участия в строительстве
- Закладывании недвижимости под заем
- Получении официальных разрешений на серьезную реконструкцию, либо перепланировку помещений (если ремонт приведет к изменению кадастровых характеристик объекта)
- Составлении договоров на подключение к общественным коммуникациям
- Установке стационарного телефона
- Прописке (регистрации) по месту расположения недвижимости
Стоимость и сроки рассмотрения
Пока в ходу были свидетельства о регистрации на гербовой бумаге, оформление каждого экземпляра обходилось собственнику в 1000 рублей. Причем, в случае долевой собственности (например, всех членов семьи на квартиру) каждый из собственников должен был оформлять собственный экземпляр. То есть, семья из четырех человек платила за регистрацию права на свою квартиру 4000 рублей. Это было весьма внушительной суммой для большинства российских семей.
Замена «гербовых» документов электронными выписками значительно удешевила процесс.
Во-первых, сейчас не требуется, чтобы каждый собственник одного объекта недвижимости имел/представлял собственный экземпляр. Достаточно одного на всех.
Во-вторых, сам порядок сумм изменился в меньшую сторону. В настоящее время, в зависимости от вида выписки и статуса собственника цены следующие:
- Электронный вариант для физического лица – 300 рублей
- Электронный вариант для юридического лица – 600 рублей
- «Бумажный» вариант для физического лица – 750 рублей
- «Бумажный» вариант для юридического лица – 2.200 рублей
Свидетельство о праве собственности или выписка: что важнее?
Выписка из ЕГРН — более универсальный документ, который полностью заменяет свидетельство. Она необходима при проведении сделки купли-продажи, регистрации договора найма или совершении иных регистрационных действий с недвижимостью.
Этот документ можно предоставить в государственные органы, например, при оформлении субсидий, в ГУВМ МВД РФ для постоянной или временной регистрации проживающих в квартире лиц, иные государственные органы.
Такая ситуация не значит, что свидетельство о праве собственности на квартиру стало полностью бесполезным и от него можно избавиться. Это по-прежнему документ, подтверждающий право собственности владельца недвижимости. Однако круг учреждений, которые принимают свидетельство, значительно сузился.
Документ не подойдет для сделок, так как в нем не отражена информация о наличии или отсутствии обременения на квартиру. Многие организации теперь также в обязательном порядке требуют выписку, однако другие обходятся и свидетельством. Например, свидетельство подтвердит права собственника при обращении в суд, в ТСЖ, при проведении голосования владельцев жилых помещений в многоквартирных домах.
Выписка из ЕГРН — более универсальный документ, который принимают и государственные, и негосударственные органы. Круг учреждений, принимающих свидетельство, постепенно сужается.
От сделки до ее регистрации
Данная особенность касательно передачи права собственности актуальна только для сделок, по которым регистрация в ЕГРН является обязательной. Это сделки с недвижимостью, включая земельные участки, частные дома, квартиры в многоквартирных зданиях, коммерческую и промышленную недвижимость, а также доли в соответствующих объектах недвижимости.
Общий порядок перехода прав выглядит следующим образом:
- Оформляется договор купли-продажи, предусматривающий соответствующую передачу права собственности. Обратите внимание: по законодательству многие сделки могут быть оформлены в простой письменной форме, что как раз и создает сложности при регистрации.
- После оформления договора документы передаются в Росреестр—орган, вносящий информацию в ЕГРН. Для проведения регистрации необходимо предоставить полный пакет документов, позволяющий проверить законность заключения сделки.
- Спустя установленное время данные вносятся в реестр. С того момента, как была проведена регистрация, и изменяется право собственности. А именно: право собственности продавца прекращается, а покупателя – начинается.
Соответственно, во всех вопросах, связанных с налогообложением, и прочих ситуациях, когда возникновение права собственности необходимо отсчитать с точностью до одного дня, точкой отсчета будет дата внесения информации в ЕГРН. Проверить это очень просто: если вы запросите выписку из реестра, в нем будет указана именно дата регистрации, а не дата заключения сделки.
Роль нотариуса в регистрации договоров о переходе права собственности
Несмотря на то, что только договора, связанные с долями на недвижимость, подлежат обязательной нотариальной регистрации, хорошей практикой является любую куплю-продажу недвижимости оформлять нотариально. Это позволяет избежать ряда рисков, а также ускорить и упросить процесс.
- Нотариус проводит первичную правовую экспертизу текста документа, тем самым защищая интересы сторон. Если в договоре имеются положения, нарушающие действующее законодательство, нотариус откажет в регистрации.
- В ходе удостоверения нотариусом проводится дополнительная проверка правильности пакета документов перед государственной регистрацией. Здесь имеется важный нюанс: если сделка заключалась в простой письменной форме, в ходе регистрации предусмотрена дополнительная правовая экспертиза документов. Если же сделка удостоверена нотариально, экспертиза не проводится, а потому сроки регистрации сокращаются.
- Нотариус разъясняет сторонам правовые последствия подписания договора купли-продажи, а также удостоверяется в наличии соответствующих полномочий и дееспособности сторон. Этот этап позволяет защитить сделку от возможного оспаривания в суде и прочих правовых рисков. Многие мошенники проворачивают свои схемы, пользуясь именно договором в простой письменной форме.
- Нотариусы РФ предлагают услугу подачи документов на регистрацию по электронным каналам. Сразу после подписания информация передается нотариусом в Росреестр, что позволяет минимизировать сроки перехода прав.
Поэтому наиболее безопасный и надежный способ распорядиться собственностью – это оформить ее передачу через нотариальную контору.
Действительность ранее выданных документов
Все ранее выданные свидетельства и выписки свою силу сохраняют. Однако в действительности важен не бумажный документ, выданный на дату регистрации права, а наличие записи о праве в ЕГРН, т. к. именно она удостоверяет факт принадлежности имущества тому или иному лицу. Таким образом, непосредственно перед сделкой следует в любом случае проверять действительность права на текущую дату, запросив выписку из ЕГРН.
Кстати, права собственности, возникшие до 31.01.1998 и зарегистрированные в соответствии с действующими тогда правилами (они могли быть разными для разных субъектов России), признаются действующими даже при отсутствии сведений о них в ЕГРН. Таким собственникам вовсе не нужно предпринимать срочных мер для внесения записей в реестр, однако перед сделкой с соответствующим имуществом им придется пройти процедуру перерегистрации, чтобы сведения о праве появились в реестре (иначе невозможно будет зарегистрировать переход права). Для перерегистрации потребуются правоподтверждающие документы. Тем, у кого они не были оформлены надлежащим образом или были утеряны, перед распоряжением недвижимостью придется доказывать право собственности через суд.
Особенности получения выписки из ЕГРН в дальнейшем
Законом не установлено срока действия выписки, выдаваемой после регистрации собственности, но различные органы власти и организации могут ограничить его для своих целей. В основном фигурирует срок в 30 календарных дней.
Провести регистрацию в настоящее время возможно даже за 1 рабочий день (к примеру, если сделка удостоверена нотариально и документы поданы в электронной форме), следовательно, чем свежее выписка, тем больше можно ей доверять. Собственники могут в любое время повторно заказать выписку, подтверждающую их права. Сделать это можно в подразделении Росреестра, МФЦ или прямо на официальном портале Росреестра, не тратя времени на очереди. Правда, услуга эта является платной: за бумажный документ граждане должны заплатить 400 руб., за электронный — 250. Реквизиты для оплаты имеются на сайте Росреестра. Полученные электронные выписки имеют ту же силу, что и бумажные, так как заверяются электронной подписью.
***
Итак, единственный документ, который может быть выдан после регистрации (причем только при желании собственника), — это выписка из ЕГРН. Однако реестровые записи в наше время можно изменить очень быстро, поэтому в случае необходимости подтверждения своего права собственнику почти всегда приходится получать новую выписку, актуальную именно на момент подтверждения.
Что делать, если документы на квартиру украдены?
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Собираем доказательства
В ходе судебного разбирательства по делу о признании права собственности истец должен представить доказательства, подтверждающие, что он владел спорным имуществом как своим собственным открыто, добросовестно и непрерывно в течение установленного срока. Доказательствами могут быть, например:
- документы о приеме имущества на баланс, инвентарные карточки, справки о балансовой принадлежности, отчет по основным средствам, оборотная ведомость и другие бухгалтерские документы (решение Арбитражного суда Омской области от 31.07.2017 по делу № А46-6841/2017);
- документы, подтверждающие внесение обязательных платежей (платежные поручения, оплаченные счета, счета-фактуры, акты сверки и т.п.);
- соглашения о найме охранного предприятия и акты оказанных услуг;
- договоры со специализированными организациями на ремонт и техобслуживание имущества, акты выполненных работ;
- договоры с поставщиками электроэнергии и коммунальных ресурсов;
- акты разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности с указанием принадлежности истцу внешних границ объекта;
- договоры о передаче спорного имущества третьим лицам в аренду, в безвозмездное пользование и т.п.;
- судебные акты о защите владения от третьих лиц (например, об истребовании имущества);
- судебный акт об установлении факта открытого, непрерывного и добросовестного владения имуществом как своим собственным;
- показания свидетелей и др.
В порядке ст. 234 ГК РФ право собственности на имущество может быть приобретено в том случае, если у него нет собственника. Фигура такого собственника может быть не вполне очевидной, например, если долевой собственник квартиры умер, наследников у него не осталось, а в квартире продолжили жить другие долевые собственности. По истечении 18 лет с момента смерти они могут попытаться добиться признания права собственности на долю умершего.
С одной стороны, такая доля является выморочным имуществом, и для ее приобретения фактическое принятие наследства не требуется (ст. 1151, п. 1 ст. 1152 ГК РФ). С момента открытия наследства доля умершего в праве собственности на квартиру переходит к муниципальному образованию. С другой стороны, если муниципальный орган никаких действий не предпринимал, законность владения объектом не оспаривал, то физическое лицо может получить долю в собственность в силу приобретательной давности. Для этого нужно установить, что гражданин «осуществлял вместо публично-правового образования его права и обязанности, связанные с владением и пользованием названным имуществом» (определение ВС РФ от 18.07.2017 № 5-КГ17-76).
Какие документы на жилье необходимы собственнику
На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:
- правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
- правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
- техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.
Документ, подтверждающий право собственности
Еще совсем недавно официальным актом, являющимся подтверждением права на владение жилым недвижимым имуществом, являлось свидетельство о регистрации права собственности установленной формы. Документ, представляющий собой информацию на бланке с государственными метками, вышел из употребления в 2016 году. Заменой ему стал ряд других актов. К сожалению, из-за разнообразия появившихся вариантов, многие физические лица при подаче заявления на выдачу нужной справки попали в запутанную ситуацию, что затянуло процесс.
Свидетельство о регистрации права собственности: устаревшая форма, вышедшая из обращения в 2016 году (15.07.2016)
Итак, что в настоящем времени указывает на права владения собственностью? Это выписка из Реестра недвижимости, также называемая справкой ЕГРН. Сегодня это основная официальная бумага, служащая в качестве правоустанавливающего акта. Основная, не значит единственная. Также документами на право собственности могут быть:
- Договор, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (купля-продажа);
- Соглашение об ипотечном кредитовании;
- Договор мены квартиры;
- Дарственная;
- Наказ на распоряжение имуществом на случай смерти составителя;
- Сертификат на выигрыш квартиры;
- Приватизационное соглашение.
Все приведенные в пример бумаги действительны для оформления основного правоустанавливающего документа – справки ЕГРН.
Риэлторы, а также работники органов, регистрирующих недвижимость, часто сталкиваются с тем, что граждане не видят разницы между правоустанавливающими и правоподтверждающими документами.
Например, могут в качестве правоустанавливающей документации предоставить кадастровый паспорт и выписку из ЕГРН.
Перед совершением любой сделки с объектом, например купли-продажи оформления залоговой закладной, дарения или завещания нужно собрать пакет документов на недвижимость. Необходимо знать:
- что такое правоустанавливающие и правоподтверждающие документы;
- какая разница между ними;
- в каких случаях нужны те, или иные документы.
Этап подготовки к получению документов на собственность
После долгожданного обретения квартиры в собственность необходимо получить документы, это подтверждающие. Так как получение недвижимости в собственность – большое счастье для граждан страны, то и к обретению документов следует подойти со всей ответственностью. Для этого придется преодолеть некоторый трудности и проделать серьезный путь. Чтобы ускорить процесс оформления и избежать нелепых ошибок, стоит изучить все тонкости заранее.
Ознакомиться со всеми правилами оформления таких документов нужно и для того, чтобы не столкнуться потом с ситуацией оспаривания права собственности.
Чтобы новоиспеченные собственники смогли ориентироваться в прохождении процедуры оформления, специальный ФЗ № 122-ФЗ от 21.07.1997 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» устанавливает правильную последовательность действий. В общем виде этапы оформления представлены таким образом:
1.Подготовка требуемых бумаг.
В обязательный перечень документов, которые запрашиваются при закреплении права собственности, входит документ, подтверждающий, на каком основании получена недвижимость (например, договор купли-продажи). Кроме того, обязательно потребуется технический документ либо кадастровый паспорт из БТИ, указывающий характеристики квартиры. Важно учесть, что все данные об одной и той же квартире должны совпадать во всех документах на нее. Не помешает выписка из домовой книги обо всех прописанных на жилплощади. Кроме того, могут потребоваться различные справки и подтверждения об отсутствии всех видов задолженностей. При обращении за оформлением обязательно требуется паспорт обратившегося.
2.Обращение за оформлением.
Перед явкой в место оформления документов не стоит забывать выплатить государственную пошлину за выдачу подтверждающего документа. Окончательная сумма государственной пошлины напрямую зависит от вида имущества, на который выдается документ и других факторов.
Когда возникает право собственности
Оформление права собственности проводится исходя из конкретных обстоятельств, на основании которых формируется такое правомочие − способов, которые разделяются на:
1. Первоначальные, подразумевающие возникновение права впервые, либо не принятие во внимание волеизъявления предыдущего владельца. Такими способами являются:
• Деятельность хозяйственных субъектов, включающая производственные процессы по изготовлению продукции промышленного и сельскохозяйственного назначения, выступающей в качестве нового объекта права собственности. Производители приобретают статус владельца.
• Невостребованная находка в случае потери принадлежащего имущества.
• Клад, то есть ценности и предметы, которые зарыты в земле, а их собственник не может быть установлен по закону, либо утратил право владения. В таком случае найденное имущество закрепляется на основании права собственности за лицом, которому принадлежит имущество, где был зарыт клад. Владельцами могут быть признаны несколько лиц в равных долях
• Обнаружение животных, оставшихся без надзора.
• Сбор ягод, лов рыбы и добыча вещей, которые находятся в свободном доступе для всего населения.
• Приобретательская давность, подразумевающая под собой право владения на протяжении долгого и непрерывного времени имуществом как при праве собственности на него.
2. Производные, в которых право собственности приобретается исходя их воли предыдущего владельца (отчуждение имущество в рамках наследственного права).
Основания для регистрации права собственности:
1. Реорганизации юридического лица. В результате право владения имуществом получают правопреемники.
2. Наследовании в случаях, когда собственник оставляет после своей смерти имущество, переходящее по закону или в порядке завещания его наследникам.
3. Договоре (соглашении), на основании которого вещь продаётся, дарится, обменивается, иными словами, отчуждается из законного владения.
4. Наличии свидетельства о праве собственности, выданного соответствующими органами.
5. Наличии государственных актов о праве собственности на землю.
6. Решениях судов, получивших юридическую силу.
7. Иных документах, на основании которых происходит приобретение, отчуждение, «ликвидация» имущественного права.