Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Условно-постоянные и условно-переменные затраты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Условно-постоянные расходы представляют собой траты, не зависящие от масштабов производства и продаж, реализации услуг. Но нужно учитывать, что постоянные издержки могут превращаться в переменные. Постоянные расходы противопоставляются переменным. В совокупности образуются общие траты.
Дополнительная информация
Относятся ли проценты по кредиту и ЗП, выплачиваемая в форме премий, к условно-постоянным затратам? Обычно это так. Проценты и премии – это факторы, которые обычно не зависят от масштабов производства и объемов продаж. Однако они вполне могут меняться под воздействием иных факторов. Следовательно, проценты и премии вполне могут быть отнесены к условно-постоянным расходам.
Проблема с внесением зарплаты и процентов в категорию постоянных трат заключается в том, что эти направления лишены важного признака – стабильного размера. Проценты по кредитам обычно изменяются в процессе выплаты кредита. Как правило, размер их уменьшается. Меняется и размер вознаграждений. Он может зависеть от производственных успехов, выполнения плана.
То есть вопрос с включением премий и процентов в постоянные расходы является не столь однозначным. Решать его рекомендуется в индивидуальном порядке. Все зависит от состояния дел в конкретной компании.
Переменные, постоянные, условно-постоянные затраты
Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции (оказания услуг, товарооборота), т.е. зависят от деловой активности организации. Переменный характер могут иметь как производственные, так и непроизводственные затраты. Примерами производственных переменных затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты. Переменные затраты характеризуют стоимость собственно продукта, все остальные (постоянные затраты) — стоимость самого предприятия. Рынок не интересует стоимость предприятия, его интересует стоимость продукта.
Совокупные переменные затраты имеют линейную зависимость от показателя деловой активности организации, а переменные затраты на единицу продукции — величина постоянная.
Проводя классификацию всех материальных потерь на предприятии, в экономике принято в первую очередь подразделять их на:
- Экономические. Это реальные выплаты, фактическая убыль средств из оборота. На них можно посмотреть чеки, накладные, посчитать с максимальной точностью, сделать отчет.
- Альтернативные. По сути, это упущенные возможности. То есть то, что можно было бы получить, если выбрать другое решение. Расчет производится как оценка потенциальных средств, которые можно было бы получить, если бы были использованы другие ресурсы, технологии.
Экономические в свою очередь делятся на:
- Внутренние. Их также называют неявными. Их выделяют так. У производителя, например, есть свое оборудование, скажем, транспортное средство. Он пускает его в оборот, использует, имея минимальные издержки на обслуживание и топливо. А вот неявными расходами можно считать ту сумму, которая предполагаемо бы была начислена, если транспорт оказался бы не ее собственным, а наемным.
- Внешние. Они же – явные, бухгалтерские. Это уже те материальные средства, о которых мы говорили выше, которые расходуются на приобретение ресурсов одного или иного порядка.
Виды переменных расходов
Перечень переменных расходов можно подразделить на три условные видовые группы:
— Прямые переменные расходы;
— Накладные переменные расходы;
— Удельные переменные расходы.
К прямым переменным можно отнести, например, затраты, связанные с оплатой сырья и материалов. Количество используемого сырья напрямую зависит от того, сколько изделий мы производим. Поэтому увеличение объёма производства влечёт за собой и соответствующее увеличение прямых переменных расходов и общей величины расходов. При этом доля их в себестоимости продукции никак не меняется.
Накладные расходы также зависят от объема производства, но до определённого предела имеют характер постоянных. Поясним на примере ниже.
Затраты, связанные с профилактическим ремонтом оборудования, напрямую не связаны с объемом изготавливаемых товаров или оказываемых услуг (по крайней мере, в такой степени как, например, сырье). То есть не важно 5 или 10 единиц продукции производится на станке, по плану профилактический ремонт в любом случае будет проводиться, допустим, один раз в полгода. При этом, если речь будет идти о более масштабном увеличении производства, например, с 5 до 100 единиц продукции, то появится необходимость в дополнительном оборудовании (станках) и, соответственно, увеличатся расходы на проведение планового ремонта этих станков. Тут уже проявляется зависимость расходов от объема производства.
Удельные переменные расходы представляют собой соотношение между общей величиной переменных затрат и количеством реализуемой продукции (в натуральном выражении). Это соотношение ярко проиллюстрировано в таком показателе инвестиционного анализа как “точка безубыточности”.
Понятие затрат в управленческом учете
В странах с развитой экономикой существует множество вариантов классификации затрат. Они зависят от целей и направлений учета, а также запросов пользователей отчетности.
Британский профессор экономики Колин Друри предложил свою версию классификации затрат. Он разделил информацию по затратам на три категории: материалы, рабочая сила, накладные расходы. Далее разделил их по направлениям: 1)калькулирование себестоимости, 2)планирование управленческих решений, 3)контроль и регулирование. Каждое направление имеет ряд более детальных пунктов, которые будут раскрыты в статье.
Некоторые практики считают такую классификацию довольно узкой и недостаточно актуальной для нынешних рыночных реалий. Они аргументируют это тем, что у управленческого учета есть функции, а те, в свою очередь, обладают назначением, целью, задачами, методами, способами и приемами достижения.
Примечательно, что термины «затраты» и «расходы» часто путают и используют в качестве синонимов. Даже специализированные словари дают определения типа «затраты – это расходы», «расходы – это затраты». Для избежания путаницы определим понятия этих терминов:
Затраты – это израсходованные для хозяйственной деятельности ресурсы, выраженные в их стоимости. Расходы – снижение экономических выгод из-за появления обязательств или выбытия активов. Ресурсы числятся затратами и имеют стоимость до тех пор, пока не признают доходы, на получение которых их потратили. В этот момент затраты признаются расходами.
В классификации затрат существует большое количество терминов для их обозначения. Много авторов внесли свой вклад в их создание. Как и в появившуюся из-за этого путаницу для определения затрат. Это приводит к разночтению и усложняет понимание пользователей управленческой отчетности и ее составителей. Каждая компания ведет собственный управленческий учет методами и приемами, которые подходят конкретно ее руководству и целям. В этой статье собраны наиболее часто упоминаемые виды затрат в управленческом учете с несколькими версиями их названий.
Мониторинг и координация
Представленной выше группировки недостаточно в работе по контролю затрат. Данные об их распределении не дают точной информации для участков производства. Связать затраты и доходы с обязанностями определенных менеджеров подразделений помогает подход, где учитывают затраты по центрам ответственности. Он реализован делением затрат на такие группы.
Контролируемые и неконтролируемые. Затраты, используемые в оценивании работы менеджеров подразделений и планирования работы этих подразделений. Контролируемыми затратами называют затраты, которые поддаются контролю и влиянию со стороны ответственных лиц. Неконтролируемыми называют затраты, неподдающиеся контролю и влиянию менеджеров.
Регулируемые и нерегулируемые. Поддающиеся и неподдающиеся влиянию менеджера затраты. Например, если в цехе появились затраты из-за нарушения технологии производства, то руководитель этого цеха способен воздействовать на них. Общехозяйственные расходы вне зоны его влияния, поскольку они находятся в компетенции управленцев высшего уровня.
Эффективные и неэффективные затраты. Первыми называют такие, которые приносят доход от реализации выпущенных продуктов, на которые они были потрачены. Неэффективными называют затраты, не приносящие доходов из-за того, что продукт не выпустили. Это непроизводственные затраты, такие как: брак, простой, недостача, порча ценностей и так далее. Такие затраты выделяют, чтобы предотвратить потери компании в будущем.
В пределах норм и с отклонениями от норм. Затраты, классифицирующиеся относительно к нормам и стандартам, ограничениям, действующим в компании. Включенные в себестоимость отделяют по признакам действующих норм и отклонений от них в ходе производства в рамках текущего месяца. Такой подход помогает оперативно контролировать уровень издержек на производстве и входит в основу нормативного учета.
Сторонники унификации терминологии затрат в управленческом учете предлагают пользоваться понятиями принятыми в финансовом учете и переносить их туда без изменений. Термины производственных и непроизводственных затрат оставить как есть, а остальные использовать по ситуации.
Прислушиваться к их советам или нет — личное дело каждого специалиста по управленческому учету. Главное, чтобы классификация затрат помогала руководству компании собирать и получать данные, помогающие увидеть детализированную картину использования средств по центрам ответственности, составить точные прогнозы, исправить прошлые ошибки и повлиять на будущую прибыль.
. Условно-постоянные и условно —переменные затраты. Определение критического объема производства
По зависимости суммы затрат от изменения объема производства затраты подразделяются на постоянные и переменные.
Смысл подразделения затрат на переменные и постоянные заключается в их различном реагировании на изменение объема производства.
Переменными (пропорциональными) называются затраты, сумма которых изменяется вместе с изменением объема производства. При изменении объема производства такие затраты в расчете на единицу продукции остаются неизменными. Это расходы на приобретение сырья, материалов, потребление электроэнергии на технологию, транспортные расходы, торгово-комиссионные издержки, железнодорожный тариф и т. п.
К постоянным относят затраты, сумма которых не изменяется или слабо изменяется при изменении объема производства. Постоянные затраты на единицу продукции уменьшаются (увеличиваются) при увеличении (уменьшении) объема производства продукции.
К таким затратам относятся амортизационные отчисления при линейном способе их начисления, арендная плата, оклады управленческих работников, расходы на канцелярские товары, а также расходы на отопление и освещение производственных и внепроизводственных помещений.
Пример расчета точки безубыточности
Компания G изучает возможность расширения деятельности. Предполагаемые постоянные расходы могут составить 50 100 руб. за месяц. Переменные расходы – 9 рублей за ед. продукции. Стоимость реализации планируется на уровне 19 рублей за ед.
Поскольку Пр=(Х*ЦР) – (Х*ПерР+ОПостР), точка безубыточности будет при таком уровне производства (Х), когда
(Х*ЦР) –Пр = Х*ПерР+ОПостР
Подставляя данные примера, получаем:
19Х-0=9Х+50 100, или
10Х=50 100
Х=5 010 ед.
Расчет показывает, что для покрытия всех планируемых расходов необходимо производить и реализовывать более 5 010 ед. продукции в месяц. Изучив мощности промышленного оборудования и рыночный спрос на продукцию, можно начать процедуру принятия решения о расширении деятельности.
Анализируя постоянные и переменные расходы и применяя приведенное уравнение можно найти ответы и на другие не менее актуальные вопросы. Далее приведены ответы на наиболее часто встречаемые вопросы на данных примера, приведенного выше.
а) какое количество продукции необходимо произвести, чтобы получить прибыль в размере 40 000 руб.
40 000 = 19Х- (9Х+50 100)
90 100 = 10Х
Х = 9 010 ед
б) какую чистую прибыль получит компания при реализации 7500 ед. продукции
Пр = 19*7500 – (9*7500 + 50 100)
Пр = 24 900 руб.
в) сколько необходимо дополнительно продать ед. продукции, чтобы покрыть дополнительные расходы на маркетинг в размере 2 200 руб.
Прибыль за ед. продукции составляет 10 руб. Для покрытия дополнительных расходов необходимо дополнительно продать 220 ед. продукции (2 200/10).
г) какой должна быть цена продукции, чтобы при реализации 5 100 ед. получить чистую прибыль в размере 20 200 руб.
20 200 = 5 100*ЦР – (9*5 100 + 50 100)
20 200 = 5 100 *ЦР – 96 000
ЦР = 116 200/5 100 = 22,78 руб.
Все вышеизложенное наглядно показывает, что учет постоянных и переменных расходов помогает в составлении производственного плана, а также позволяет минимизировать риски, а также управлять прибыльностью предприятия в целом. Также, анализ показывает, что для рентабельности предприятия необходимо обеспечить максимальное снижение постоянных и переменных расходов на ед. продукции. Данное снижение можно обеспечить путем применения более совершенного высокотехнологичного оборудования, роста производительности труда, экономии материалов и других применимых инструментов.
Примеры переменных затрат
В соответствии с международными стандартами финансовой отчётности существует две группы производственных переменных затрат: производственные переменные прямые затраты и производственные переменные косвенные затраты. Производственные переменные прямые затраты — это затраты, которые можно на основе данных первичного учёта отнести непосредственно на себестоимость конкретных изделий. Производственные переменные косвенные затраты — это затраты, которые находятся в прямой зависимости или почти в прямой зависимости от изменения объёма деятельности, однако в силу технологических особенностей производства их нельзя или экономически нецелесообразно прямо отнести на изготовляемые продукты.
Примерами переменных прямых затрат являются:
- Затраты на сырьё и основные материалы;
- Затраты на энергию, топливо;
- Заработная плата рабочих, осуществляющих производство продукции, с начислениями на неё;
- Затраты на комплектующие материалы.
Примерами переменных косвенных затрат являются затраты сырья в комплексных производствах. Например, при обработке сырья — каменного угля — производится кокс, газ, бензол, каменноугольная смола, аммиак. При сепарации молока получают обезжиренное молоко и сливки. Разделить затраты исходного сырья по видам выпускаемой продукции в этих примерах можно только косвенным путём.
Что такое условно-переменные затраты
В теории и различных пособиях по ведению учета существует довольно четкое разделение затрат на постоянные и переменные. Но, когда дело касается практики, то в зависимости от предприятия порой бывает сложно выделить статьи постоянных и переменных затрат «в чистом виде». Поэтому при классификации расходов на предприятии используют понятия условно-постоянных и условно-переменных затрат. Такими можно назвать затраты, которые будут относиться к постоянным лишь до определенных пределов.
Например, условно-переменными можно назвать затраты, связанные с оплатой освещения. Когда дело касается освещения офиса, где работают бухгалтерия, юридический отдел и другие службы, деятельность которых не зависит от объемов производства товаров и услуг, то можно отнести эти затраты к постоянным (косвенным). Но, если это освещение представлено лампочкой над станком, и, соответственно, чем больше мы производим, тем дольше работает станок, тем больше затрат связано с освещением помещений.
Также можно выделить следующие направления условно-переменных затрат:
- амортизация оборудования;
- отчисления страховых взносов;
- затраты на рекламу;
- и другое в зависимости от специфики деятельности предприятия.
Кроме переменных затрат, важно также оценить постоянные издержки производства фирмы. Виды издержек могут быть разные средние, общие, а также некоторые другие виды.
Сложности определения типа издержек
Некоторые издержки сложно отнести к какому-либо типу, но их стоит учитывать при составлении собственной стратегии развития. Например, плата за телефонную связь может состоять из ежемесячной абонентской платы и платы за минуты разговоров по факту или оплаты роуминга сотрудника в командировке. Промышленным компаниям также сложно классифицировать производственные трудовые затраты, поскольку они непосредственно связаны с себестоимостью продукта, но не всегда являются переменными издержками. К примеру, если сотрудник склада за одну смену может упаковать 500 единиц товара и компания платит ему 1000 руб. за эту работу, то в себестоимость единицы продукта следует включить 20 руб.
Но при этом, если завод данному работнику выдает зарплату независимо от того, загружен он работой полностью или частично, эта категория расходов будет относиться к постоянным издержкам. Оплата труда фрилансеров, которых приглашают на конкретный проект, относится к переменным издержкам. Но лишь немногие компании могут позволить себе увольнять и принимать на работу сотрудников в зависимости от объемов продаж. Не стоит забывать, что если работать вбелую, то в случае увольнения необходимо выплатить сотруднику три месячных оклада, а часто и компенсировать неотгуленный отпуск.
Примеры переменных затрат
Согласно международным стандартам фин.отчетности все переменные расходы компании делятся на прямые и косвенные.
На косвенные переменные затраты оказывает воздействие изменение производственных объемов. Но из-за особенностей технологии производства прямо отнести их на стоимость изготавливаемого изделия не представляется возможным.
В то же время переменные прямые издержки как раз прямо относятся на себестоимость определенного вида продукта. Источником сведений по ним являются регистры бухгалтерского учета.
В качестве примера прямых переменных затрат можно привести следующие статьи:
- Трудовое вознаграждение работников, занимающихся изготовлением тех или иных видов товаров (с обязательными отчислениями в фонды с их ФОТ);
- Материальные и сырьевые ресурсы, комплектующие;
- Топливо и энергетические ресурсы, необходимые для работы механизмов и станков, на которых производится конкретная продукция.
К косвенным же переменным затратам можно отнести такие издержки, как:
- Оплата материальных ресурсов, используемых в комплексных производственных процессах;
- Финансирование инновационных разработок;
- Оплата деловых командировок сотрудников и т.д.
Условно-постоянные расходы представляют собой траты, не зависящие от масштабов производства и продаж, реализации услуг. Но нужно учитывать, что постоянные издержки могут превращаться в переменные. Постоянные расходы противопоставляются переменным. В совокупности образуются общие траты.
Проще говоря, это траты, не меняющиеся на протяжении всего бюджетного периода. При этом не имеет значения объем продаж. Но нужно учитывать, что это именно условно-постоянные издержки. То есть они не являются постоянными в полном смысле этого слова. Размер этих расходов изменяется под воздействием изменения масштабов деятельности предприятия. К примеру, есть эти факторы, влияющие на условно-постоянные издержки:
- Введение в продажу новой продукции.
- Появление новых филиалов.
Масштабы деятельности предприятия меняются крайне медленно. А потому и издержки называются именно условно-постоянными, а не просто постоянными.
Условно-постоянные и условно-переменные затраты. Определение критического объема производства
⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 11Следующая ⇒
По зависимости суммы затрат от изменения объема производства затраты подразделяются на постоянные и переменные.
Смысл подразделения затрат на переменные и постоянные заключается в их различном реагировании на изменение объема производства.
Переменными (пропорциональными) называются затраты, сумма которых изменяется вместе с изменением объема производства. При изменении объема производства такие затраты в расчете на единицу продукции остаются неизменными. Это расходы на приобретение сырья, материалов, потребление электроэнергии на технологию, транспортные расходы, торгово-комиссионные издержки, железнодорожный тариф и т.п.
К постоянным относят затраты, сумма которых не изменяется или слабо изменяется при изменении объема производства. Постоянные затраты на единицу продукции уменьшаются (увеличиваются) при увеличении (уменьшении) объема производства продукции.
К таким затратам относятся амортизационные отчисления при линейном способе их начисления, арендная плата, оклады управленческих работников, расходы на канцелярские товары, а также расходы на отопление и освещение производственных и внепроизводственных помещений.
Кроме этих двух групп затрат, существует группа затрат, которые имеют одновременно переменную и постоянную компоненты. Данные затраты называются «смешанными». Например, расходы на топливо. Если топливо используется в процессе производства, то это переменные затраты, т.е. чем больше произведено продукции, тем большее количество топлива понадобится. Если же это расход топлива на обогрев здания и прочие подобные нужды, то его объём не зависит от объема выпуска продукции, и эта часть будет относиться к постоянным затратам. При изменении объема производства затраты по таким статьям рассчитываются по следующей формуле:
С1 = С0 × КПОСТ × В0/ В1+ С0 × (1 — КПОСТ),
(1.1)
где С0 , С1
– базовое и измененное значение затрат по
i
— той статье калькуляции, соответственно, руб./ед.;
КПОСТ
– удельный вес постоянных затрат в статье себестоимости, доли ед.;
В0, В1
– базовый и измененный объемы выпуска продукции, соответственно, ед.
Что такое постоянные расходы
Коротко постоянные расходы можно определить как расходы, величина которых не зависит от объемов производства предприятия. К таким расходам относят затраты на оплату труда «непроизводственного» персонала, оплату освещения, до определённых пределов арендные платежи и др.
Постоянные расходы от инвестиций отличаются тем, что являются «менее продолжительными» вложениями, но схожи в плане того, что относительно определённого отрезка времени являются единоразовыми.
Постоянные расходы являются неотъемлемой составляющей любого производства и, можно сказать, его фундаментом. При этом, чем масштабнее это самое производство, тем меньшая доля постоянных расходов приходится на единицу выпускаемой продукции. Если же прибыль от выпуска и реализации продукции не покрывает величину постоянных издержек, то усилия в развитие такого предприятия бессмысленны.
Что относится к постоянным и переменным затратам
Список постоянных затрат — это более стандартизированная категория, чем, когда дело касается перечня переменных.
Перечислим средний набор постоянных затрат на производство товаров или оказание услуг. Так, любая крупная или средняя компания вынуждены нести издержки, связанные с:
— выплатой зарплаты персоналу юридической службы;
— выплатой зарплаты персоналу бухгалтерии;
— расходами на обеспечение охранной и противопожарной систем;
— оплатой коммунальных услуг (прежде всего, сюда можно отнести освещение помещений, водоснабжение, не предназначенное для изготовления продукции, отопление и т.д.);
— затратами на научно-технические и опытно-конструкторские разработки;
— (до определённых пределов) сюда же относятся затраты на разработку маркетинговой стратегии и др.
— Во многих случаях в состав постоянных издержек можно отнести списание затрат, связанное с амортизацией оборудования.
Переменные издержки могут кардинально отличаться в зависимости от того, какая продукция производится и какая технология при этом используется. Однако для простоты понимания все же перечислим некоторые виды переменных расходов:
— затраты на покупку сырья и материалов;
— затраты на приобретение запасных частей;
— оплата труда производственного персонала (зарплата операторов оборудования, мастеров и т.п.);
— оплата водоснабжения в производственных целях;
— оплата электроэнергии, потребляемой в ходе изготовления продукции;
— затраты на приобретение упаковки;
— затраты, связанные с доставкой и реализацией выпускаемой продукции.