Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Копия может понадобиться по причине утери оригинала или его несоответствующего внешнего вида, где затерты буквы, цифры. Получить дубликат не сложно, особенно если вы проживаете в месте получения оригинала. Тогда достаточно обратиться в местный ЗАГС и написать необходимое заявление, указав причину запроса копии. Работник учреждения выдаст квитанцию на оплату такой услуги и по факту зачисления средств будет выдан дубликат, вполне возможно, в тот же день.
Что может помешать получить свидетельства
Перед тем как получитьсвидетельство о рождении ребенка, следует узнать, с какими трудностями в перспективе можете столкнуться. В частности, много путаницы возникает с отцовством в случае, если родители ребенка в разводе менее чем 300 дней с момента его рождения. Если это так, с юридической точки зрения отцом будет считаться бывший муж женщины, даже если биологический отец – другой мужчина
Но биологический отец может установить свое отцовство и быть записан в свидетельстве о рождении как родитель. Ему достаточно вместе с мамой ребенка пойти в госорган и написать соответствующее заявление (или подать запрос через госуслуги). Малыша запишут на бывшего мужа. Желание предполагаемого отца и настоящей матери не имеет значение. В дальнейшем придется оспаривать отцовство через суд.
Порядок действий для оформления свидетельства о рождении в МФЦ:
- Определитесь с отделением МФЦ, которое будет Вам наиболее удобен для обращения.
- Соберите все документы, которые потребуются для оформления свидетельства. Точный список Вы можете получить во время консультации по телефону горячей линии, а также чуть ниже данной статьи;
- Обратитесь в отделение МФЦ во время, которое для Вас удобно.
- Возьмите талончик электронной очереди и дождитесь вызова специалиста. Обычно время ожидания не превышает и 15 минут. Чтобы не тратить и это время, Вы можете воспользоваться услугой предварительной записи, которую Вам могут предоставить по телефону горячей линии или в интернет-приемной МФЦ.
- Предоставьте специалисту весь, собранный Вами, перечень документов и заполните формуляр-заявление на предоставление услуги.
- После формирования запросного дела на оформление документа, Вы получите соответствующую уведомление-расписку, по которому можете самостоятельно отслеживать состояние запроса.
- Как только Ваше свидетельство о рождении ребенка будет готово, Вы может прийти в отделение МФЦ для получения.
Как получить дубликат свидетельства о рождении
Для тех, кто проживает в населенном пункте, отдаленном от органа регистрации, есть три варианта:
- поехать самостоятельно и повторить описанную выше процедуру;
- отправить запрос по почте, приложив копию своего паспорта для подтверждения личности;
- заверить нотариально доверенность на человека, проживающего в нужном городе и попросить его получить копию.
Что еще изменится в работе ЗАГСов в 2022 году
Все российские органы ЗАГСов будут работать как единая система. В результате услуги ЗАГСов станут доступнее: получить справки, дубликаты свидетельств о рождении и разводе, внести корректировки в записи, восстановить утраченные документы можно будет в любом ЗАГСе.
Изменения затронут также регистрацию разводов во внесудебном порядке и усыновление. Если сейчас расторгнуть брак через ЗАГС можно только по месту жительства супругов или регистрации брака, то с 2022 года подавать на развод можно будет в любой ЗАГС. Экстерриториальный принцип будет применяться и по отношению к усыновлению.
В планах органов ЗАГСа – полный переход на реестровую модель работы к середине 2023 года. Она предполагает отмену бумажных свидетельств о рождении, о заключении брака, смерти и пр. Юридическое значение будет иметь только запись в реестре, а подтвердить семейное положение сможет выписка из реестра в бумажном или электронном виде. Получить выписку из реестра можно будет в электронном виде через госуслуги или при личном обращении в ЗАГС.
Как получить документы, если малыши рождены в пути
Путешествующим женщинам, родившим младенцев в транспорте или в любом медицинском учреждении на пути следования, обращаться за регистрацией следует в ближайшее отделение ЗАГСа. Если собрать полный пакет бумаг нет возможности, обратиться в государственные структуры можно по приезду.
После родов на борту самолетов, на теплоходах, в поездах и машинах мать посещает ближайшую больницу, где фиксируется информация, указываются ее данные, имя новорожденного. Оформление свидетельства о рождении ребенка возможно в населенном пункте, где прописан один из супругов.
Интересно: если граждане желают сделать документ на малыша, которого бросили на улице, заявление о находке подается не позже двух суток после события. Далее рассмотрением кандидатуры для опеки и попечительства занимаются соответствующие органы.
Информация для родственников – как регистрируются дети в местности без ЗАГСа
Где взять свидетельство о рождении ребенка, когда роды произошли в небольших населенных пунктах? Родители обращаются по месту прописки одного из супружеской четы. После предоставления удостоверения личности сотрудники государственных структур передают данные и сформированные по новорожденному документы по адресу регистрации или фактического проживания отца/матери.
При отсутствии справки из роддома с детальными материалами о крохе и маме выдача сертификата невозможна. Роженица обязана посетить медицинское учреждение для установления информации о себе, малыше, медицинском персонале, осуществляющем обследование.
Какие ограничения могут быть при выборе фамилии и имени новорожденного
Как делать свидетельство о рождении ребенка с редкими паспортными данными?
Лимиты законодательства РФ относятся к оскорбительным и титульным, бранным и неблагозвучным именам, подразумевающим ранги или должности. Также запрещено регистрировать цифры, сокращения или буквенно-числовые обозначения в имени.
Сотрудники ЗАГСа (или органов местного самоуправления) имеют право отказать в выдаче свидетельства малышу с символами (дефис допускается). Относительно фамилии в российском законодательстве есть норма – новорожденный по согласованию отца и матери наследует ее от одного из них, либо берет двойную.
Указанные правила введены с мая 2017 года и действуют до сегодня. Юридически присваивать имя и фамилию в праве только один родитель, считается, что второй согласен по умолчанию.
Важно! Если между матерью и отцом возникают разногласия и серьезные конфликты, разрешить спор относительно имени берется опекунский совет. В данном случае сотрудники организации более лояльны к традиционным (или российским) вариантам.
Более жесткие нормы предусмотрены для фамилий и отчеств. Последнее записывается по отцу, у одиноких матерей – с ее слов.
Интересно: для смены ФИО после получения свидетельства о рождении на руки родители совместно принимают решение, после чего с точной информацией обращаются в орган опеки.
Где получить свидетельство о рождении ребенка
Оформлением свидетельства занимается только ЗАГС. Основание: статья 15, пункт 1 ФЗ № 143.
Документы, обязательные для регистрации нового гражданина, допускается подавать в инстанции:
- ЗАГС. Это может быть учреждение, расположенное по адресу постоянной прописки отца ребенка, его матери или то, что обслуживает район расположения роддома.
- МФЦ.
- Портал Госуслуги.
В случае рождения ребенка суррогатной матерью воспользоваться электронными способами подачи заявления не получится. Семья может подобрать оптимальный вариант регистрации малыша.
Для этого стоит обратить внимание на плюсы и минусы каждого варианта:
| Место обращения | Достоинства | Недостатки |
| ЗАГС | Возможность контролировать весь процесс оформления документов | Необходимо личное присутствие. Дополнительное время, затраченное на стояние в очередях |
| Госуслуги | Подать документы можно, не выходя из дома. Онлайн консультация в случае появления вопросов по заполнению документации | За готовым документом нужно ехать в ЗАГС. Необходимость подтверждения личности заявителя |
| МФЦ | Все документы подаются в одно окно — нет нужды стоять в очередях под разными кабинетами. Удобный график работы центра – ежедневно с 8 и до 20 ч, без перерывов и выходных | Доступно только в крупных городах |
С 2020 г. в некоторых регионах страны стало доступным оформление свидетельства и в самом роддоме – одновременно со справкой о рождении малыша, необходимой для получения пособия. Процедура проводится в день выписки, но воспользоваться этой услугой могут только семейные пары, состоящие в официальном браке и имеющие российское гражданство.
Где получить в случае рождения ребенка за пределами больницы
Контролировать роды возможно не всегда.
Поэтому в реальности встречаются ситуации, когда малыш рождается не в стенах медицинского учреждения:
- Ребенок родился дома. В процедуре получения метрики ничего не изменяется: родители (один из них) обращаются в ЗАГС, предъявляя требуемый пакет бумаг.
- Малыш родился в дороге (на водном транспорте, в поезде, самолете) – документ выдается в ЗАГСе по месту постоянной прописки родителей. Или в отделении, находящемся по маршруту следования – при условии, что родители предоставят все необходимые сведения.
- Новорожденный появился в местности, где нет ЗАГСа. Родители должны обратиться в отделение, расположенное по адресу прописки матери, отца. Или в учреждение, находящееся в ближайшем населенном пункте.
Видео о том, как получить свидетельство о рождении ребенка, если он был рожден дома:
В ситуации рождения ребенка за пределами РФ, если оба родителя – россияне, то регламент получения свидетельства будет таким:
- Первый вариант: полученную в медучреждении справку необходимо передать в местный муниципалитет, где будет выдана метрика. Ее нужно перевести на русский язык, заверить нотариально и передать в российское консульство, чтобы поставить на документе апостиль.
- Второй вариант: делается нотариально заверенный перевод самой медсправки. Затем она передается в консульство, на ней проставляется апостиль и оформляется свидетельство о рождении.
Заявление о получении идентификационного документа желательно подать в течение месяца от даты рождения ребенка (п. 6 ст. 16 Закона №143-ФЗ). Никаких штрафов или других санкций за нарушение сроков не предусмотрено. Но своевременное оформление нужно, прежде всего, для родителей.
Семь причин для своевременного оформления свидетельства о рождении:
- Юридически подтвердить факт появления малыша на свет.
- Зарегистрировать ребенка по месту жительства.
- Получить денежные выплаты на ребенка. Пособия выплачиваются по месту работы и органами социальной защиты населения.
- Устроить малыша в детский сад.
- Прикрепиться к поликлинике.
- Получить субсидии на оплату коммунальных услуг.
- Подать документы для прикрепления к школе.
- Получить на работе вычет по налогам на доходы физических лиц.
Основания для оказания услуги
Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.
Временное свидетельство
Тем, кто впервые стал родителями, предстоит узнать многое: не только о правилах ухода за новорожденным, прививках, воспитании и развитии, но и о том, какие документы требуется оформить для малыша, какие справки выдадут новоиспеченной маме в роддоме и куда обращаться после выписки. Вероятно, будет нелишним дать некоторые разъяснения и уточнить, как называется свидетельство о рождении, которое выдается в роддоме.
Как бы банально это ни звучало, свидетельство называется медицинским, оно содержит всю необходимую информацию о новорожденном и состоянии его здоровья.
Впоследствии медицинское свидетельство предъявляется в уполномоченные органы для оформления свидетельства о рождении, но ни в коем случае не заменяет его.
Можно сказать, что это лишь временное свидетельство о рождении (хотя такого понятия в законодательстве нет), которое подлежит замене на общепринятый документ.
Взимается ли госпошлина
Надо знать, что государственная пошлина за оформление свидетельства не взимается.
Госпошлина уплачивается только при выдаче дубликата, если оригинал утерян или испорчен. Чтобы его получить, можно обратиться в любое отделение ЗАГСа, сотрудники сделают запрос в орган по месту рождения ребенка, после чего выдадут повторный документ.
Если родители обращаются за дубликатом в тот же орган, где был выдан оригинал документа, нужно оплатить государственную пошлину, приложить необходимые бумаги, и через 30 минут дубликат будет готов.
Совет. Оплатить госпошлину следует до посещения ЗАГСа, иначе документы не примут и придется приходить еще раз. Реквизиты, а также режим работы можно узнать на официальном сайте того органа, где планируется получить свидетельство. Важно учитывать, что реквизиты для отделений одного региона будут одинаковы.
Несколько нестандартных ситуаций
Существует установленный порядок получения свидетельства о рождении новорожденного. Однако случаются ситуации, в которых трудно определить, в какой орган регистрации нужно обратиться. Одной из таких ситуаций является появление малыша на свет в дороге. Что делать, если ребенок родился в машине, самолете, на теплоходе и т. д.? В этом случае можно обратиться в ЗАГС по месту регистрации одного из родителей. В этом случае можно также обратиться в соответствующее учреждение по пути следования транспорта, на котором произошли роды.
А как быть родителям, ребенок которых родился за пределами страны? Где сделать свидетельство о рождении новорожденному в этом случае? Нужно обратиться в посольство России или консульство на территории того государства, где произошли роды. Именно здесь будет оформлено и выдано свидетельство. Вся процедура будет соответствовать требованиям, установленным нашим государством. Для оформления свидетельства нужен такой же список официальных бумаг. Если родители находятся в законном браке, получить документ может только один из них.
В некоторых населенных пунктах нашей страны нет отделов регистрации актов гражданского состояния. Что же делать родителям, чьи дети появились на свет в таких поселках? Если прописка одного из родителей соответствует населенному пункту, где есть учреждение для регистрации, они должны обратиться сюда. Также можно обратиться в ближайший отдел регистрации, который находится в соседнем населенном пункте.
Если ребенка бросили родители, его нашли на улице или в другом месте, также существует определенная процедура оформления свидетельства о рождении. Хоть такие случаи редки, но они случаются в России. В этом случае свидетельство ребенка оформляют уполномоченные органы. Место, где его нашли, будет считаться местом его рождения.
Таких детей оформляют в соответствующее учреждение. Свидетельство о его рождении будет оформлено в отделе регистрации, который находится в этом же районе. Стоит отметить, что человек, нашедший ребенка, по закону обязан заявить о нем в течение 48 часов в органы опеки или полицию. В противном случае он будет нести ответственность.
Где получить в случае рождения ребенка за пределами больницы
Контролировать роды возможно не всегда.
Поэтому в реальности встречаются ситуации, когда малыш рождается не в стенах медицинского учреждения:
- Ребенок родился дома. В процедуре получения метрики ничего не изменяется: родители (один из них) обращаются в ЗАГС, предъявляя требуемый пакет бумаг.
- Малыш родился в дороге (на водном транспорте, в поезде, самолете) – документ выдается в ЗАГСе по месту постоянной прописки родителей. Или в отделении, находящемся по маршруту следования – при условии, что родители предоставят все необходимые сведения.
- Новорожденный появился в местности, где нет ЗАГСа. Родители должны обратиться в отделение, расположенное по адресу прописки матери, отца. Или в учреждение, находящееся в ближайшем населенном пункте.
Видео о том, как получить свидетельство о рождении ребенка, если он был рожден дома:
В ситуации рождения ребенка за пределами РФ, если оба родителя – россияне, то регламент получения свидетельства будет таким:
- Первый вариант: полученную в медучреждении справку необходимо передать в местный муниципалитет, где будет выдана метрика. Ее нужно перевести на русский язык, заверить нотариально и передать в российское консульство, чтобы поставить на документе апостиль.
- Второй вариант: делается нотариально заверенный перевод самой медсправки. Затем она передается в консульство, на ней проставляется апостиль и оформляется свидетельство о рождении.
Как вводить серию свидетельства
Любое свидетельство о рождении имеет уникальный буквенно-цифровой код, который проставляется при печати бланков в типографии. Это не значит, что с введением этих шифров, мы перенеслись в фантастический фильм, где каждому человеку присвоен идентификатор для автоматического распознавания. Эти сведения нужны лишь для упорядочивания архивных записей в ЗАГСе.
При вводе информации на разнообразных интернет ресурсах, пользователей подстерегает ряд трудностей. Например, на стандартной русскоязычной клавиатуре вы не сможете найти римских цифр, а ввод тире и дефисов совершенно не нужен при указании номера свидетельства. Главное, запомнить несколько правил по заполнению электронных полей:
- Знаки тире, пробелов, номера никогда не пишутся в данных о свидетельстве;
- Римские цифры (III) вводятся на латинской (английской) раскладке, используя букву «i» (если требуется указать VI, необходимо проставить «vi», заглавными буквами);
- Следом вводятся символы на кириллице, на русской раскладке клавиатуры, в нашем случае АМ;
- И последним заполняется шестизначная комбинация цифр.