Сдача персонифицированных сведений о физлицах за январь 2023: образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдача персонифицированных сведений о физлицах за январь 2023: образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С 1 января 2023 года для организаций и ИП вводится обязанность по представлению в налоговую инспекцию нового отчета, который представляет собой аналог действующего отчета по форме СЗВ-М, но помимо персональных данных сотрудников включает в себя еще и сведения о суммах зарплат и иных выплат и вознаграждений, осуществленных в их пользу за прошедший календарный месяц (Федеральный закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ).

Кого включать в январский отчёт

В нём нужно отразить данные всех застрахованных лиц за январь 2023 года. В том числе кому за этот месяц были начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров на выполнение работ, оказание услуг. А также:

• по договорам авторского заказа;
• по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности – в пользу авторов произведений;
• издательским лицензионным договорам;
• лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности. В т. ч. вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам с пользователями.

Порядок заполнения новой формы персонифицированных сведений о физлицах

Бланк Сведений состоит из двух листов — титульного и основного (в котором содержатся все необходимые сведения). Заполнение листов вполне стандартное — вверху каждой страницы организациям нужно указать ИНН и КПП. ИП вставляют только ИНН. Номер страницы пишется в формате 001 и далее по порядку.

Образец формы персонифицированных сведений о физических лицах представлен ниже.

Порядок исправления ошибок в персонифицированных сведениях

При обнаружении некорректных данных, разрешается подавать исправления вплоть до сдачи квартальной формы РСВ, то есть до 25 числа месяца, следующего за 1 кварталом, полугодием, 9 месяцам или годом.

Менять данные нужно только по тем лицам, сведения по которым оказались неправильными. Ошибки могут следующими:

• сведения о застрахованном не должны были подаваться вообще. Нужно сформировать титульный лист с номером корректировки 1— (если это первая корректировка), затем лист с персональными данными на это лицо. В нём указать код 1 в строке 010 и прочерки в строке 070;
• в персональных сведениях о застрахованном лице были неправильно указаны ФИО, ИНН или СНИЛС. Также делается корректировочный отчёт с двумя листами:
• в одном листе ставится код 1 в строке 010, пишутся персональные данные и сумма с предыдущего отчёта;
• составляется новый лист, с уже правильными персональными данными и суммой (при этом строка 010 будет с прочерком);
• указана неверная сумма выплат. Делается новый лист с прочерком в строке 010 и корректной суммой выплаты в строке 070.

Правила передачи информации по Приказу ФНС

Работодатели, которые уплачивают страхвзносы, обязаны передавать информацию персонифицированного учета по месту своего нахождения, а также по месту нахождения обособленных подразделений, для которых имеются свои банковские счета и которые наделены правом начислять и выплачивать зарплату и иные вознаграждения физлицам. Для таких плательщиков страхвзносов применяются следующие коды мест подачи сведений в ИФНС:

• 214 — по месту нахождения отечественной компании;
• 217 — по месту учета правопреемника отечественной компании;
• 222 — по месту учета отечественной компании по месту нахождения «обособки»;
• 240 — по месту нахождения юрлица — (главы) КФХ.

Физлица представляют аналогичную информацию по месту жительства. Для указанной группы страхователей коды мест представления информации в налоговую инспекцию распределяются по месту жительства:

• 112 — физлица (не ИП), иного лица с частной практикой;
• 120 — ИП;
• 121 — адвоката, который организовал адвокатский кабинет;
• 122 — члена (главы) КФХ.

На основании Приказа ФНС от 29.09.2022 г. № ЕД-7-11/878@ утвердили:

• форму персонифицированных сведений о физлицах (прил. 2);
• правила заполнения этой формы (прил. 4);
• формат представления этой формы (прил. 6).

В персонифицированные сведения включаются персональные данные физлиц и информация о выплатах и иных вознаграждениях в их пользу за период, за который формируется отчетная форма. Код периода заполняется согласно кодировкам, указанным в прил. 3 к порядку заполнения формы. К примеру, когда сведения подаются за январь, код периода — 01. При реорганизации или ликвидации компании в отчетной форме период указывается под кодировкой 71.

Персонифицированные сведения передаются в ИФНС по регламентированной форме и формату не позже 25-го числа каждого месяца после прошедшего. Крайний срок подачи первого отчета (за январь 2023 года) — 27.02.2023 г., так как регламентированный срок выпадает на субботу, а потому переносится на первый следующий рабочий день.

С 2023 года персонифицированные сведения по каждому застрахованному лицу у плательщика страхвзносов ИФНС будет передавать в Социальный фонд России не позже:

• дня, идущего за днем получения такой информации от работодателя (при электронной форме документа);
• пяти рабочих дней со дня получения такой информации от работодателя (при бумажной форме документа).

Титульный лист формы отличается от стандартного титульника — в нем имеется дополнительная графа — ОГРНИП. В указанном поле ИП и главы КФХ проставляют регистрационный номер из Листа записи ЕГРИП.

Раздел с персональными сведениями заполняют работодатели на всех застрахованных лиц, с которыми оформлены трудовые договоры, а также те договоры, которые указаны выше (ГПХ, авторского заказа и др.).

Пять показателей из семи, которые приводятся в данном разделе, соответствуют показателям из отчета СЗВ-М, который подается в 2022 году в ПФР по результатам каждого месяца.

Добавили две новые строчки:

• 010 — проставляется признак аннулирования информации о физлице;
• 070 — указывается информация о размере выплат и иных доходов, которые начислены в пользу физлица.

Строка 010 заполняется, когда нужно аннулировать ранее поданные сведения, которые указаны по строкам 020-060. При аннулировании информации в строке 010 ставится признак «1», а в ячейках строки 070 — прочерки. Когда отчет за период сдается впервые, в строке 010 не проставляется признак аннулирования.

Иногда в сведения о физлице, которому начислены выплаты, нужно внести корректировки, к примеру, исправить ФИО или ИНН. В такой ситуации в строке 010 указывается признак аннулирования — «1», и одновременно в строках 020-060 фиксируется верная информация о физлице, а также размеры выплат и иных вознаграждений.

Строка 070 заполняется информацией о размерах выплат и иных вознаграждений, которые начислены работодателем в пользу физлица за период, за который подается отчет. Если в этом отчетном периоде нет начислений, в ячейках по строке 070 ставятся прочерки.

Правила сдачи сведений в налоговую инспекцию (п. 7, 10 ст. 431 НК) в 2023 году не изменятся. Соответственно, плательщики страхвзносов с числом застрахованных лиц 11 или больше должны сдавать отчет только в электронном виде, подписывая его усиленной квалифицированной ЭП. Когда застрахованных лиц не больше 10 человек, отчет можно подавать как в электронном, так и бумажном виде.

У способа и вида представления информации в ИФНС также имеется кодировка:

• 01 — по почте на бумаге;
• 02 — лично на бумаге;
• 04 — по ТКС электронно, подписывая УКЭП;
• 09 — лично на бумаге с применением штрих-кода;
• 10 — по почте на бумаге с применением штрих-кода.

Изменения в формах СТД-Р и СТД-ПФР

Формы СТД-Р и СТД-ПФР фактически представляют собой документ, заменяющий бумажную трудовую книжку. В данных документах фиксируются сведения о трудовой деятельности работника.

При этом работодатели заполняют форму СТД-Р, в которой фиксируют период работы в конкретной организации. А форму СТД-ПФР работник может получить в Пенсионном фонде РФ. В данной форме уже будут отражены все периоды деятельности гражданина как по трудовому, так и гражданско-правовому договору, когда организация уплачивала с выплат по договору страховые взносы в ПФР.

Формы СТД-Р и СТД-ПФР утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Минтруд подготовил изменения в данные формы. С 2023 года планируется приказ № 23н признать утратившим силу и заменить его новым. Соответствующий проект приказа Минтруд России уже разработал.

Отметим, что основной причиной замены действующих форм на новые является объединение с 2023 года Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации»). Вместо существующих в настоящее время двух фондов будет действовать только один объединенный фонд – Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Вводится сокращенное наименование фонда – Социальный фонд России (СФР).

Поскольку действующие формы содержат упоминание Пенсионного фонда РФ, и аббревиатуру ПФР, данные сведения будут актуализированы. В обновленной форме будет указание на Социальный фонд России (СФР). Соответственно, форма СТРД-ПФР будет именоваться СТД-СФР.

В остальном данные формы не изменятся, сохраняются прежние сведения и графы. Фактически изменения носят технический характер. Тем не менее, с 1 января 2023 года выдавать работникам СТД-Р потребуется по новой форме. В настоящее время приказ Минтруда России с новыми формами еще не утвержден, но очевидно, что это будет сделано к 2023 году.

Также отметим, что порядок заполнения формы СТД-Р, порядок выдачи данной формы работникам в 2023 году не изменяется. Поэтому необходимо руководствоваться прежними правилами:

1. При увольнении работника – выдавать форму СТД-Р в день прекращения трудового договора. Если работник в последний день работы отсутствует или отказывается от получения данной формы, СТД-Р на бумажном носителе необходимо направить работнику заказным письмом с уведомлением о вручении. Получать предварительное согласие работника на такую отправку не надо (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
2. В период работы, если работник запросил такую форму. СТД-Р необходимо выдать в течение 3 рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления.

Расчеты по страховым взносам

Периодичность представления расчетов по страховым взносам в 2023 году не меняется. Организации и ИП должны будут представлять расчеты по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев и года. При этом срок представления расчета меняется. Напомним, в настоящее время расчет нужно сдавать не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным кварталом. По новым правилам работодатели будут обязаны сдавать расчеты не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом (новая редакция п. 7 ст. 431 НК РФ).

Расчеты по страховым взносам сдавать не будут:

• организации и ИП, применяющие специальный налоговый режим «Автоматизированная упрощенная система налогообложения» (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ);
• физлица без статуса ИП, производящие выплаты другим физлицам за оказание услуг для личных, домашних или иных подобных нужд (п. 7 ст. 431 НК РФ).

С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.

И так, начиная с отчета за январь 2023 года:

• № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;

• № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;

• № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».

Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:

• № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:

• № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,

• № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Основные правила заполнения

• В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
• В каждую строку вписывается только один показатель.
• При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
• В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
• Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
• При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
• Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Эта форма отчетности утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п и применяется с 30 мая 2021 года. Сдача СЗВ-М в Пенсионный фонд осуществляется ежемесячно не позднее 15-го числа.

В данной форме:

• представляют данные страхователя (работодателя);

• обозначают отчётный период;

• указывают данные застрахованных лиц, с которыми на отчётный период заключены договоры, предусматривающие выплату вознаграждений и начисление страховых взносов.

О доходах прошлого года, которые не были учтены в налоговых органах, необходимо отчитаться в первые четыре месяца текущего года, но не позднее 30 апреля. Если не успели, то после этой даты ИФНС начинает штрафовать нарушителей.

Если крайняя дата отчетности выпадает на выходной или праздничный день, то срок переносится на ближайший рабочий день.

Если вы работаете, то бухгалтер уже удержал с вас налог, и дополнительно заявлять этот доход не надо. Но если, например, в прошлом году вы сдавали квартиру или получали дивиденды по зарубежным акциям, то вам нужно отчитаться о полученных доходах в ИФНС.

Не нужно сообщать о необлагаемых налогом доходах, например, с продажи квартиры после истечения минимального срока владения. А начиная с отчетности по доходам, полученным за 2021 год и позже, не нужно подавать декларацию, если сумма сделки не превысила:

• 1 млн рублей — с продажи жилой недвижимости;
• 250 тыс. рублей — с продажи иного имущества.

Протокол из ПФР показал ошибку: как быть

Какие ошибки ПФР обнаружил в вашем отчете СЗВ-ТД, вы можете узнать из протокола приема отчета:

Код ошибки	Что означает	Как исправить
20	Обнаружены логические несовпадения ─ например, в текущем отчете отражены кадровые мероприятия, которые уже были указаны в предыдущих отчетах СЗВ-ТД	Отчет с таким кодом ошибки ПФР примет, но лучше еще раз проверить, нет ли в нем ошибок.
30	Сведения по отдельным сотрудникам в базу ПФР не попали ─ например, ФИО не соответствует СНИЛС, или дата кадрового мероприятия указана более поздняя, чем дата отчета	Отчет с такой ошибкой фонд примет частично. По тем сотрудникам, данные по которым в базу ПФР не попали, необходимо сформировать отчеты заново
50	Программа не смогла распознать формат файла или подпись под отчетом. Или в отчете указан не уникальный СНИЛС	Отчет с такой ошибкой фонд не примет. Необходимо сформировать его заново и отправить в ПФР

Как определить «Код выполняемой функции» в отчёте

Напомним, что согласно нововведениям, начавшим свое действие в 2021-ом, пункт «Код выполняемой функции» в отчёте СЗВ-ТД должен быть прописан в обязательном порядке. Этот пункт нельзя пропускать даже если предприятие (или конкретная должность) не применяет профессиональных стандартов. Код, соответствующий должности или обязанностям работника (если нет профстандартов) можно найти в Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08).

Код представляет собой пять цифр и формируется по определенным правилам:

• четыре цифры слева направо отражают наименование группы занятий в классификаторе.
• вторая часть кода представляет собой контрольное число, расположенное в колонке справа от кода наименования группы занятий.

Найти код можно несколькими способами:

• Способ №1. (актуален для должностей, профстандарт которых утверждён после 1 января 2016 года).

В первом разделе ОКЗ «Общие сведения» можно найти таблицу «Группа занятий», в которой есть код для конкретных должностей. Будьте внимательны, поскольку действующий ОКЗ стал актуальным только с 1 июня 2015 года. До этого существовал другой классификатор, утверждённый в 1993 году. Коды в двух документах не совпадают, поэтому мы советуем обращать внимание, на какой из двух документов стоит ссылка в профстандарте.

• Способ №2. (подходит для должностей без утверждённого профстандарта).

В классификаторе, помимо конкретных должностей, как в способе №1, приведены коды для занятий без утверждённого профстандарта, но с описанием трудовых функций. То есть, через поиск можно найти конкретную задачу, которой занимается работник, и присвоить его должности конкретный код.

• Способ №3. Можно воспользоваться специальными сервисами, которые быстро помогут найти нужный код.

Мобилизация в России, январь 2023 года. Могут ли объявить всеобщую мобилизацию в России в январе 2023 года. Шойгу утвердил порядок ежемесячной выплаты мобилизованным

Глава минобороны России Сергей Шойгу утвердил приказ, который определяет порядок социальных выплат гражданам, призванным в рамках частичной мобилизации. Документ опубликован на официальном портале правовой информации.

«Приказываю определить порядок осуществления ежемесячной социальной выплаты гражданам Российской Федерации, призванным на военную службу по мобилизации в Вооруженные силы Российской Федерации», — говорится в тексте приказа.

Размер соцвыплаты за неполный календарный месяц станет определяться «пропорционально количеству прослуженных календарных дней в данном месяце», говорится в документе.

Кроме того, соцвыплата начисляется одновременно с выплатой военнослужащему довольствия за текущий месяц, а в декабре — до 25-го числа.

В январе 2023 года в России пока не объявляют всеобщую мобилизацию. Генерал Соболев раскрыл будет ли всеобщая мобилизация в 2023 году, данные на 25.01.2023

Тренировочные стрельбы мобилизованных с Центрального военного округа на полигоне Еланский. Свердловская область, военные, солдат в ушанке, солдат, служба в армии, мобилизация, мобилизованные

Всеобщая мобилизация в России может начаться, если боевые действия выйдут за пределы территории Украины. Такое мнение высказал депутат Госдумы РФ, генерал Виктор Соболев. Он также отметил, что в текущем году для этого нет предпосылок.

Пресс-секретарь президента Дмитрий Песков прокомментировал возможность продолжения частичной мобилизации в России. По его мнению, в настоящий момент резерв военнослужащих укомплектован. Он также обратил внимание на то, что все указания на этот счет следует воспринимать только от президента России Владимира Путина.

Похожие записи:

• Универсальное пособие на детей с 2023 года: что меняется
• Какие льготы положены ветеранам труда в краснодарском крае в 2020 году
• Молодая семья выплаты при рождении ребенка Москва 2023 возраст в Москве