Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «41. Графики сменности работы работника, основные требования к их построению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Общее время отдыха необходимо так распределить на отдельные перерывы и так выбрать время назначения этих перерывов, чтобы общая сменная производительность труда рабочего была максимальной, а утомление – минимальным.
Количество перерывов определяется в зависимости от степени и характера проявления утомления. Для выбора момента предоставления отдыха исходят из результатов анализа резкого снижения часовой (или получасовой) выработки у рабочих, возросшей вариативности длительности операции как следствия нарастания утомления рабочего, нарушения ритма в работе, снижения качества продукции, необоснованных простоев по инициативе рабочего и т.д. Все эти признаки свидетельствуют о нарушении динамического стереотипа в процессе выполнения работы.
Длительность перерыва на отдых не должна быть столь короткой, чтобы не выполнить свою задачу – снять утомление, но и не должна быть слишком продолжительной, чтобы не привести вновь к необходимости иметь период врабатываемости. Перерыв, введенный до начала снижения работоспособности, будет сбивать с рабочего ритма и, соответственно, может вызвать не уменьшение, а увеличение утомления. Перерыв, введенный в период значительного снижения работоспособности, оказывается малоэффективным.
Общие принципы предоставления отдыха таковы: чем тяжелее и напряженнее работа, тем ближе к началу смены (или обеда) должны быть введены регламентированные перерывы. Во второй половине рабочего дня в связи с более глубоким утомлением количество перерывов на отдых должно быть большим, чем в первой.
В основу рациональной организации отдыха рабочего положен эффект И.М. Сеченова. Суть его в том, что утомленные мышцы быстрее восстанавливают работоспособность не при полном покое, а при включении в деятельность других, противоположных групп мышц, которые до этого бездействовали. Поэтому отдых не предполагает полное бездействие работника. Лишь в некоторых случаях, на некоторых видах работ с достаточно высокой интенсивностью или тяжестью труда целесообразно предоставлять работнику возможность спокойно отдохнуть в специально оборудованном помещении. Чаще в организации отдыха ориентируются на то, чтобы он носил активный характер. Способы активизации отдыха: смена формы деятельности, проведение производственной гимнастики, включение функциональной музыки.
Закрепление порядка работы
Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.
Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.
Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.
Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.
| ВАРИАНТ | ЧЕМ ДОЛЖЕН БЫТЬ УСТАНОВЛЕН |
| В качестве основного режима для всех работников | Правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными актами трудового права, коллективным договором, соглашениями |
| Только для одного или нескольких сотрудников. То есть отличается от общих правил. | Трудовым договором или допсоглашением к нему |
Как внести изменения в уже составленный график
Нередко в график сменности требуется внести какие-либо поправки, обусловленные рабочими нюансами (такими как увольнение сотрудника, изменение технологического либо производственного цикла и иными).
В таком случае компании требуется внимательно соблюдать все юридические требования к подобному действию. В случае, когда внесение изменений вызвано инициативой со стороны работодателя, весь трудящийся контингент, в обязательном порядке, должен быть ознакомлен с перечнем поправок и письменно выразить свое соглашение с ними.
Когда сам рабочий нуждается во внесении изменений, он должен подать соответствующее заявление на имя управленца. В нем отражается просьба изменить расписание, а также уважительная причина, которая послужит обоснованием изменения графика.
Также понадобится письменное согласие других сотрудников, которых затронет корректировка режима работы.
Если все оговорено и согласовано, то издается приказ, на основании которого в существующий график вносятся поправки.
График сменности работ. Как составить, как утвердить
Специфика предприятия влияет на то, как конкретно организуют сменный график. Важно проследить, чтобы установленные правила тоже не нарушали Трудовой Кодекс действующей версии.
Документы имеют временную либо постоянную основу. То есть – строго на определенный промежуток. Руководитель сам выбирает точное время отчётности:
- Месяц.
- Квартал.
- Полугодие.
Руководитель утверждает тот или иной график с учётом мнения представителей профсоюза. Характер основной работы подчиненных определяет общую продолжительность смен, либо для отдельных ее этапов.
К примеру, смены стараются сократить в случае вредных производств или при наличии условий, способных навредить здоровью. Или удлинять при работе в сфере искусства, театра, в других подобных направлениях.
Не меньше, чем остальным категориям, сменным работникам положены ежегодные оплачиваемые отпуска, больничные хотя бы 10 дней, другие права.
Работодатель обязан пройти несколько этапов, чтобы документ стал законным и обрёл силу:
- Издание соответствующего приказа, с произвольной формой. Отдельно указывают конкретные должности, в отношении которых применяют новый режим. Не обойтись без описаний сроков, конкретных действий.
- Документ не будет законным без условия по введению схемы на предприятии.
- Составление конкретного варианта для определенных рабочих мест. Иногда нужно направить документ представительному органу работников, чтобы учесть мнение. После согласования руководство может приступать к оформлению приказов по всем правилам.
- Точные условия на применяемый режим трудовой договор тоже описывает.
ТК РФ допускает ситуацию, когда графики сменности служат дополнительными приложениями к трудовым соглашениям. Если подобные нормативные акты на предприятии отсутствуют – разрешается разрабатывать документ отдельно, вводить его в действие соответствующим образом.
Минимум 1 месяц до введения режима на практике – вот за какое время до сведения сотрудников доносят данные по изменениям. Даты утверждения и точное время ознакомления с приказами и другими бумагами – информация, которой требуется уделить особое внимание. Своевременное информирование – один из самых важных нюансов, от которых зависит соблюдение прав и интересов сотрудников, дальнейшее судебное разбирательство.
Работодатель сам выбирает способ, которым сотрудники получают информацию:
- Рассылка писем.
- Информационные стенды с размещенными сведениями.
- Выдача объявлений под расписки.
Формы и системы оплаты труда
Нормирование труда
Тарификация труда
Организационное проектирование
Аттестация рабочих мест
Промышленность
Сельское хозяйство
Строительство
Торговля
Транспорт
Нажав на кнопку «Скачать архив», вы скачаете нужный вам файл совершенно бесплатно.
Перед скачиванием данного файла вспомните о тех хороших рефератах, контрольных, курсовых, дипломных работах, статьях и других документах, которые лежат невостребованными в вашем компьютере. Это ваш труд, он должен участвовать в развитии общества и приносить пользу людям. Найдите эти работы и отправьте в базу знаний.
Мы и все студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будем вам очень благодарны.
Чтобы скачать архив с документом, в поле, расположенное ниже, впишите пятизначное число и нажмите кнопку «Скачать архив»
В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:
- скользящий;
- гибкий;
- индивидуальный;
- свободный и пр.
Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Таким образом, режим бывает:
- постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
- сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.
Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.
Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.
Законодательство обязывает работодателя:
- с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
- с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.
Этот документ одновременно позволяет обеспечить:
- нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
- соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.
Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и опять выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в эксель для трехсменной работы.
Графики сменности: составляем по образцам
Такой график удобен там, где трудовая нагрузка на протяжении дня является неравномерной. В этом случае рабочее время складывается из различных временных промежутков. Часто такой вариант используется в организациях, предоставляющих услуги населению или тех, которые занимаются перевозками.
Законодательство не устанавливает нормативов для того, на сколько частей можно разделить рабочий день. Наиболее часто применяется разбиение рабочего дня на две равные части. При этом обычно предусматривается двухчасовой перерыв на обед.
Оформление изменений графика работы может быть оформлено в виде дополнения к коллективному договору.
Непрерывная деятельность бывает организована в одном из двух случаев:
- Если необходимо круглосуточное выполнение работы.
- Если периодическая установка и запуск оборудования создают для предприятия существенные убытки.
Использование режима гибкого времени было введено первоначально для беременных женщин, а затем распространено на некоторые другие категории работников.
Законодательство предусматривает особые правила для некоторых профессий: врачей, лётчиков, моряков, некоторым категориям работников железнодорожного транспорта. В этих и некоторых других случаях график работы регулируется особыми нормативными актами.
При определении временного режима работы важно не только обеспечить выполнение предприятием производственных задач, но и соблюдение прав сотрудников, которые гарантированы законодательством.
Об организации суммированного учета рассказано ниже.
Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени. Для учета фактического использования рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», поддерживаются две методики:
- метод «отклонений», при котором отработанное время определяется на основании данных графика работы и зарегистрированных отклонений от графика (неявок и сверхурочной работы). Отклонения от графика могут как увеличивать отработанное время (например, сверхурочные, работа в выходные дни и праздники), так и уменьшать, если у сотрудника были неявки – невыходы на работу;
- метод «сплошной регистрации», при котором наряду с регистрацией документов-отклонений ведется регистрация фактически использованного времени.
Как правило, расчет зарплаты в организации идет методом подсчета отклонений от графика. Для правильного расчета зарплаты достаточно правильно составить график работы, занести все отклонения от графика и зарегистрировать их документами. Отклонения от графика работы регистрируются различными документами: «Больничный лист», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Отпуск», «Командировка» и т.д.
В основе составления всех графиков работы лежит производственный календарь. Производственный календарь – это документ, который составляется на основании ТК РФ и постановлений Правительства РФ. Он содержит информация о количестве рабочих, праздничных и предпраздничных дней в году, с учетом изменений переноса выходных дней на рабочие, которые устанавливаются Правительством РФ. В программе «1С» предусмотрена возможность вести не только общероссийский производственный календарь, но и региональный. В ст. 112 ТК РФ, где перечислены общероссийские праздники, говорится, что перечень праздников не является закрытым, и регионам предоставлена возможность вводить свои праздничные дни.
После заполнения производственного календаря необходимо настроить графики работы сотрудников.
График работы – это основной инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда. При устройстве на работу работник должен быть ознакомлен с условиями предстоящей работы (ст. 68 ТК РФ). Одним из условий является режим рабочего времени, который в соответствии со ст. 100 ТК РФ должен предусматривать:
- продолжительность рабочей недели;
- работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
- время начала и окончания работы;
- время перерывов в работе;
- число смен в сутки;
- чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.
Для создания графика работы в программе необходимо перейти в главном меню в раздел «Настройки – Графики работы сотрудников». В комплект поставки включен график с наименованием «Пятидневка». Данный график описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед. При заполнении графика учитываются праздничные дни.
При добавлении нового графика необходимо указать наименование, рабочий год и свойства нового графика работы.
Графики сменности: составляем по образцам
Создание условий для сохранения и поддержания на достаточно высоком уровне работоспособности людей в процессе трудовой деятельности — одна из важнейших задач организации труда.
Распространена работа посменно в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время дежурство сторожей в выходные и праздничные дни — вполне обычное дело.
В случае производственной необходимости руководитель вправе рассчитать график работы 2/2 на 2022 год по 12 часов.
Графики сменности должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие.
При данном режиме сотрудник работает на предприятии ежедневно в одну смену. На предприятии в обязательном порядке должен быть организован учёт трудового времени.
А длительность ежедневного (междусменного) отдыха вместе со временем обеденного перерыва – не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).
При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.
Создание условий для сохранения и поддержания на достаточно высоком уровне работоспособности людей в процессе трудовой деятельности — одна из важнейших задач организации труда.
Когда работники, или группы работников трудятся посменно, фирма может работать без остановок. Но график, по которому меняются люди должен быть утверждён в виде документа. Более того, весь штат, обозначенный в этом документе должен быть в обязательном порядке ознакомлен с графиком ещё до вступления его в силу. Причём по срокам — хотя бы за 1 месяц.
Такая деятельность, обычно, происходит в несколько смен.Применение данного графика рабочего времени связано с особенностями конкретного вида производства или оказания услуг. Такое расписание сменности может действовать в организации на основе коллективного договора, который должен был быть согласован с профсоюзными органами (при установлении трехсменного режима).
Норму рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляют по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
- менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней.
Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.
Если трудовой договор был заключён до внесения нового порядка, в документ вносятся соответствующие изменения после.
Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).
Что такое режим труда, из каких элементов он состоит
Отработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплаты
Трудовой закон обязывает нанимателя вести строгий учëт рабочего времени по каждому сотруднику, ведь именно за время (за исключением довольно редких случаев сдельного труда) происходит проплата работы. Режим же труда — определëнные в первую очередь законом, а во вторую — нанимателем по согласию с профсоюзом и работником, правила распределения времени. ТК РФ содержит раздел, посвящëнный трудовому времени, отдельная глава которого (глава 16) регламентирует именно режим.
Время работы согласно ТК РФ может быть представлено несколькими разновидностями по своей продолжительности: нормальное, сокращëнное и неполное. Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Основное различие между неполным и сокращëнным рабочим временем состоит в их проплате — первое обозначает оплату пропорционально отработанному, второе — независимо от отработанного. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.
Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет:
- длительность (количество трудовых дней) недели (к примеру, пятидневная или шестидневная, неполная с указанием числа дней и т. д.);
- наличие условия о ненормированном трудовом времени;
- длительность ежедневного труда — количество часов трудового дня или смены с точным указанием их начала и завершения, временных рамок для перерывов;
- количество смен в день;
- правила чередования трудовых и свободных дней (к примеру, «два рабочих через два выходных» и т. д.).
В какой срок работник должен быть ознакомлен с гибким графиком работы?
Не рекомендуется применять режимы гибкого рабочего времени:
- в непрерывных производствах;
- при наличии другой специфики производства.
- в условиях трехсменной работы в прерывных производствах;
- при двухсменной работе, если нет свободных рабочих мест на стыках смен;
Об этом говорится в Рекомендаций, утвержденных .
В частности, такой порядок установлен:
- для женщин, имеющих детей, , утвержденным . Нормы указанного постановления подлежат применению в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ ();
- для сотрудников связи , утвержденным .
Как правильно составить график сменности?
Главное – учитывать мнение Профсоюза, либо другого органа, представляющего работников. У данного режима есть свои особенности, на которые необходимо опираться.
- Рабочее время должно иметь продолжительность не больше, чем описано в установленных нормах.
- Обязательно наличие периодов отдыха, времени на питание. То же относится к технологическим перерывам.
- Один из разделов посвящается последовательности и чередованию работников по сменам.
- В календарном месяце пишут количество выходных с рабочими днями.
- Определяется любая информация, без которой невозможно точно определить режим рабочего времени.
Что значит сменный график работы в Трудовом кодексе?
Сменный график работы – это график труда, согласно которому рабочее время работника предприятия в разные дни может различаться. Введение такого режима труда целесообразно, когда производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников. О сути, особенностях и порядке введения сменного графика работы можно узнать в данной статье.
- Сменный график работы: Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Что значит сменный график работы
- Работа со сменным графиком (режимом): ночная смена и ее особенности
- Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима труда
- Порядок оформления расписания сменности
- Сменный рабочий режим: что надо помнить
Быть донором – почетно, а как быть донором при сменном графике работы?
Согласно действующему законодательству, донорам крови предоставляются два дополнительных оплачиваемых дня отдыха – сам день сдачи крови и последующий после него. Также по желанию донора второй день может быть перенесен на другую дату, прикреплен к тарифному отпуску или отпуску «за свой счет». В дни пропуска работы сотруднику-донору начисляется средний заработок. Такие нормативы справедливы при нормированном 8-часовом рабочем дне. Но что делать в случае сменного графика и длительных смен – 12 и более часов?
Сотруднику не положено больше, чем написано в законе. Остаток своей смены после вычета 8 часов отдыха он будет обязан отработать в другой день. Оплата донору также не превышает сумму, заработанную за 8 часов по среднему тарифу.
Немного о правах сменщиков
Руководитель обязан помнить, что у его сотрудников есть права, которые они должны знать и при необходимости могут отстаивать даже в судебном порядке.
У каждого сотрудника, который работает посменно, есть право:
- на справедливый учет рабочего времени при сменном графике работы;
- работать не больше, чем предусмотрено нормативами труда за выбранный период;
- на количество часов в смене, которое не превышает нормы ТК РФ;
- выработки за все смены количества рабочего времени не меньше, чем 42 часа в неделю;
- оспаривать в судебных инстанциях неправильно оформленный график сменности или принятие документа без согласования непосредственно с самим работником.
Отличие графиков сменности от графиков работ
Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Из данного определения следует, что режим работы предусматривает постоянный, безостановочный процесс. При такой работе необходимо составлять графики сменности, в которых будут прописываться чередование смен (выхода работника на работу) и предоставление выходных дней.
Согласно ст. 103 ТК РФ обязательными требованиями при сменной работе являются:
- составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени;
- учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности;
- ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
Таким образом, если работодателем применяются графики сменности, то вышеперечисленные требования должны быть им соблюдены.
Примечание. Про суммированный учет рабочего времени читайте в ближайших номерах.
Если же в организации предусмотрен такой режим работы, когда работники выполняют свои трудовые обязанности на протяжении одного дня, но при этом не сменяются другими работниками (например, чередование рабочих дней два через два), то такой режим работы не может квалифицироваться как сменная работа и в этом случае требуется график работ, а не график сменности.
Что значит сменный график
Сменный график работы — это такой режим, при котором сотрудник работает в 2, 3 или 4 смены, а время работы в отдельные дни может меняться. Трудовые процессы распределяются между несколькими рабочими группами. Такой график можно установить для всего персонала или для нескольких отдельных работников — в зависимости от потребностей предприятия.
Например, в числе штата отеля есть администраторы и бухгалтер. Отель принимает гостей по будням и выходным. Бухгалтер работает по стандартному пятидневному графику — ему хватит этого времени для выполнения своих задач. А администраторы работают в сменном режиме — им необходимо обеспечивать ежедневную работу отеля, встречать гостей в разное время, принимать оплату, бронировать номера и т.д.
Сменный график может быть разным — 2/2, 3/3, 1/3 и так далее. Но вводить его просто так нельзя. Трудовой кодекс предусматривает конкретные основания для подобного графика (статья 103):
- деятельность бизнеса связана с непрерывным производством;
- при стандартном графике рабочий день продлится дольше допустимого законом лимита;
- сменный график работы увеличит производительность и результаты предприятия и позволит эффективнее использовать рабочие ресурсы.