Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые бланки трудовых книжек с 1 января 2023 года: что нужно знать работодателю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сократить число сотрудников наниматель может решить в любой момент. Причиной может стать экономическая нестабильной организации, оптимизация производственных процессов. При этом, работодатель не обязан озвучивать причину своего решения ни перед работниками, ни перед профсоюзом. Письменное извещение сотрудник получает минимум за 2 месяца до упразднения должности.
Как стало в 2023 году
С 1 января 2023 года вступают в силу новые формы отчетности:
- ЕФС-1;
- Персонифицированные сведения по физическим лицам;
- Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.
Эти нововведения влияют на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.
Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:
|
Сведения |
Документы уволенному в 2022 |
Документы уволенному в 2023 |
|---|---|---|
| Трудовая книжка | Трудовая книжка или СТД-Р | Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1 |
| Информация о доходах в месяце увольнения | Расчетный листок | Расчетный листок |
| Информация для расчета БЛ | Справка 182Н | |
| Информация о доходах и СЗВ-М | Выписка из СЗВ-М | Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка) |
| Информация о взносах | Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами | РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения) |
| Информация о стаже | Выписка из СЗВ-стаж | ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения) |
Увольнение по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию или по инициативе работника проводится при решении об отставке принятом в одностороннем порядке и когда договориться с работодателем не удалось. Если не получается выгодно уволиться с компенсацией, стоит использовать этот вариант. Его преимущества:
- Нет необходимости договариваться с работодателем, достаточно написать заявление.
- Можно составить заявление перед выходом в отпуск и не возвращаться на работу. Работник получает отпускные за три дня до отпуска, а остальные деньги в последний день работы перед отпуском, т. е. быстрее чем в остальных случаях. Это актуально, если деньги сотруднику нужны срочно.
- Работник может оспорить увольнение по собственному желанию в суде. Если процесс будет выигран, он получит среднюю расчетную оплату за дни когда не работал ― время вынужденного простоя.
При увольнении по собственному желанию бывшему сотруднику положено:
- Зарплата, включая надбавки за стаж, за минусом уже выданного аванса.
- Компенсация за неиспользованные дни положенного отпуска.
- Выходное пособие, если это прописано в условиях трудового договора.
- В последний день работы вы должны взять на руки трудовую книжку, если она ведется на бумажном носителе. Доступен вариант ее отправки по почте. Например, головной офис и фактическое место работы находятся в разных городах. Работник должен дать письменное согласие об отправке книжки почтой.
- Рекомендуем самостоятельно или при помощи стороннего специалиста проверить правильность расчета выплаты при увольнении. Он должен быть произведен за фактически отработанные дни. Для расчета используется та ставка, по который вы работали. Среди вычетов допустим только аванс, если он был выдан. Никаких налогов, социальных взносов не должно быть удержано.
Увольнение по собственному желанию
Этот аспект урегулирован в ст.78 ТК РФ. Прекращение договора по соглашению сторон начинается с того, что работник подает заявление, где просит уволить его по статье 77 ТК РФ. Формулировка «соглашение сторон» предпочтительнее, чем увольнение по собственному желанию. Особенно, если следующим шагом работника будет постановка на учет в качестве безработного. В этом случае его пособие будет сформировано на основании оклада, который был ему назначен на последнем месте работы.
Соглашение о расторжение договора является, по сути, дополнением к договору о трудоустройстве. Подписать его может как работодатель, так и его уполномоченное лицо- инспектор отдела кадров. Такое соглашение подразумевает отсутствие между сторонами материальных претензий друг другу.
Какие документы нужно выдать сотруднику при оформлении увольнения в 2021 году
Актуальный список документов при увольнении работников с 1 февраля 2020 года с учетом изменений ФЗ-439 от 16.12.2019 выглядит так:
| Выдаются в обязательном порядке | Выдаются по запросу увольняемого сотрудника |
| Бумажная трудовая (если она имеется) | Форма 2-НДФЛ |
| СТД-Р | Справка о среднем заработке |
| Справка о заработке за последние 2 года | Документы, связанные с осуществлением трудовой деятельности, — приказы о приеме на работу, увольнении, премировании и т. д. |
| Документы о стаже | |
| Выписка из раздела 3-РСВ | |
| Выписка из СЗВ-СТАЖ | |
| Выписка из СЗВ-М |
Профессиональная пенсия
С 1 января 2023 г. в новой редакции будет применяться Инструкция о порядке назначения и выплаты профессиональных пенсий, утв. постановлением ФСЗН от 22.06.2011 № 9.
С этой даты обратиться за назначением профессиональной пенсии нужно не позднее чем за 2 месяца до достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста (сейчас – не позднее чем за месяц).
Также определено, что не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произведена последняя выплата профессиональной пенсии либо в котором застрахованное лицо, которому выплата досрочной профессиональной пенсии была приостановлена, достигает общеустановленного пенсионного возраста, отдел ФСЗН формирует баланс средств на профессиональной части лицевого счета застрахованного лица и уведомление о завершении выплаты профессиональной пенсии. Такое уведомление в течение 2 рабочих дней направляется застрахованному лицу.
Увольнения происходят всего через год после того, как Кремниевая долина достигла своего абсолютного пика. Тогда несколько крупных тех. компаний стали стоить триллионы долларов, а FAANG в целом превысила $7 трлн. Зарплаты программистов достигли рекордно высокого уровня, а криптовалюты влили новое богатство в карманы как инвесторов, так и сотрудников.
Прошло 12 месяцев — и вот. Акции Google упали на 35%, Amazon — на 43%, Meta — на 68%, Netflix — на 57%. Только у Apple дела идут сравнительно неплохо, и падения нет (как и роста). В итоге сейчас десятки тысяч сотрудников ищут работу. Далеко не все успели продать свои акции на пике и далеко не все откладывали деньги на такой черный день, ожидая, что в IT у них будет вечное Эльдорадо.
Марк Вейл сам научился программировать, когда ему было 9 лет, и с 2010 года работал в сфере IT в десятке компаний Долины. В какой-то момент даже основал собственный стартап, потом перешел в Stripe. На прошлой неделе этот 35-летний менеджер стал одним из тысяч людей, потерявших работу.
Шел год за годом, и на моих глазах всё это только росло, становилось больше и богаче… Конечно, всех, кто занимается технологиями, много раз предупреждали, что это когда-нибудь закончится. Вот оно и закончилось.
Вейл взял кредит и купил себе дом всего за три недели до увольнения. Но он пока сильно не переживает. Говорит, что сможет найти себе новую работу: у него широкая сеть знакомых, которую он создал за 10 лет жизни в Долине. Его больше волнует судьба его младших коллег:
Мы сталкиваемся с ростом инфляции, энергетическими потрясениями, высокими процентными ставками, сокращением инвестиционных бюджетов и сжатием финансирования новых стартапов. Как ни посмотри, ближайшие годы будут турбулентными. Пережить их смогут не все.
Неувольняемые работники.
Третьим этапом будет определение работников, не подлежащих увольнению по инициативе работодателя.
Согласно ст. 261 Трудового кодекса РФ законом запрещено расторжение трудового договора по п. 2 части 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата работников) со следующими работниками:
- с беременной женщиной, при этом вне не зависимости от того, знал ли работодатель о беременности сотрудницы или нет – увольнение ее по сокращению штата будет признано незаконным.
- с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет,
- с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка – ребенка в возрасте до четырнадцати лет,
- с другим лицом, воспитывающим указанных детей (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка – ребенка в возрасте до четырнадцати лет) без матери,
- с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.
Уведомление сокращаемых работников
Компания должна уведомить работников о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Именно поэтому первый этап должен начаться ранее, чем за два месяца до вступления в силу изменений в штатное расписание, в противном случае работодатель может не успеть провести мероприятия, указанные во 2-4 этапах.
Законом предусмотрены категории работников, для которых срок предупреждения о предстоящем сокращении составляет меньший период. К ним относятся работники, заключившие срочный трудовой договор (на срок до 2 месяцев) – их об увольнении работодатель обязан уведомить за 3 дня до увольнения, и сезонные работники – их работодатель уведомляет за семь календарных дней.
Уведомление составляется в двух экземплярах, работник оставляет себе свой экземпляр и расписывается в получении на экземпляре работодателя. В том случае, если работник отказывается от получения уведомления о предстоящем увольнении – работодателю рекомендуется составить соответствующий акт.
Одновременно с выдачей уведомления о предстоящем сокращении работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность). Частью третьей статьи 81 Трудового кодекса РФ особо предусмотрено, что увольнение по сокращению допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Обратите внимание, что предлагать нужно и нижестоящие должности, если работник может их выполнять. Чаще всего именно нарушение процедуры увольнения в части предложения вакансий влечет такие негативные последствия, как восстановление уволенного работника на работе.
Во избежание нарушений рекомендуется в уведомлении о сокращении сразу же указывать вакансии, которые могут быть предложены работнику.
Важно обратить внимание на то, что работодатель обязан предлагать работнику вакантные должности не только в день уведомления о предстоящем сокращении, но и в течение всего срока предупреждения об увольнении, если появляются новые вакансии, поскольку законодателем ставится перед работодателем задача не формально однократно предложить работнику имеющиеся вакансии, но именно трудоустроить работника.
Если же вакантных должностей нет или работник не может исполнять обязанности по имеющимся вакансиям, то у работодателя не возникает обязанности трудоустраивать работника, но в таком случае в уведомлении нужно отразить данный факт, что у работодателя нет вакантных должностей, которые могли бы быть предложены в порядке трудоустройства.
В том случае, если производимое сокращение подпадает под критерии массового увольнения, работодатель обязан уведомить органы службы занятости и профсоюзную организацию не за два, а за три месяца до даты увольнения работников.
При этом критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.
Так, в Москве действует «Московское трехстороннее соглашение на 2019-2021 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей».
По нему критериями массового увольнения являются следующие показатели численности увольняемых работников организаций с численностью работающих от 15 и более человек за определенный период времени:
– Увольнение в течение 30 календарных дней более 25% работников организации от общей численности работающих в организации.
– Сокращение численности или штата работников организации в количестве:
- 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
- 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
- 500 и более человек в течение 90 календарных дней.
1. Установлены единые сроки уплаты налогов, страховых взносов.
Подробная информация содержится в Федеральном законе от 14.07.2022 № 263-ФЗ. Изменение связано с тем, что с 1 января вводится единый налоговый платеж, о котором мы уже говорили выше. Срок уплаты НДС переносится на 28-е число (до этого предельным сроком уплаты было 25-е число), но сам порядок уплаты не меняется. То есть уплачивать НДС необходимо будет не позднее 28-го числа каждого из трех месяцев, следующего за истекшим кварталом.
Организации и индивидуальные предприниматели на УСН будут уплачивать налог по итогам года в следующие сроки:
- Организации – не позднее 28 марта следующего года (сейчас не позднее 31 марта следующего года).
- Предприниматели – не позднее 28 апреля следующего года (сейчас не позднее 30 апреля следующего года).
Страховые взносы будут выплачиваться исходя из единой базы по тарифам:
- С выплат, не превышающих единую предельную величину базы, – по тарифу 30 %.
- С выплат, превышающих единую предельную величину базы, – по тарифу 15,1 %.
2. Введение новых коэффициентов-дефляторов (Приказ Минэкономразвития № 573 от 19 октября 2022 г.)
Коэффициент-дефлятор – это коэффициент, который при расчете налога учитывает изменение потребительских цен на товары (работы, услуги) в России за предыдущий период (год или квартал).
Его применяют, например, при уплате налога при УСН, НДФЛ, торгового сбора.
С 2023 года будут действовать такие коэффициенты:
- УСН — 1,257.
- НДФЛ (расчёт фиксированного авансового платежа по налогу отдельными категориями иностранных работников при приобретении патента на работу) — 2,270.
- Торговый сбор — 1,729.
3. Изменение лимитов по доходам для применения УСН.
Установлены новые лимиты по доходам для применения упрощенной системы налогообложения в 2023 году. Так, с 1 января 2023 года для перехода на УСН предельный размер дохода за 9 месяцев 2022 года для юридических лиц не должен превысить 141,4 млн рублей. А предприниматели, уже находящиеся на УСН, смогут наращивать обороты на больший лимит, не опасаясь потерять право на применение этого спецрежима.
Предельные величины доходов для применения УСН теперь составляют:
- для обычных ставок (6% – «доходы» и 15% – «доходы минус расходы») – 188,55 млн рублей (в 2022 году – 150 млн рублей);
- для повышенных ставок (8% – «доходы» и 20% – «доходы минус расходы») – 251,4 млн рублей (в 2022 году – 200 млн рублей).
С 1 января 2023 года ФСС и ПФ РФ объединили в Фонд пенсионного и социального страхования (федеральные законы от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации», от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон № 237-ФЗ)).
Для работодателей вместо пяти действующих форм (4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, СЗВ-М и ДСВ-3) введена новая единая форма – ЕФС-1. В ней отражаются сведения для персонифицированного учета и данные о взносах по травматизму.
В форме ЕФС-1 два раздела. В первый включены подразделы со сведениями о трудовой деятельности, стаже, зарплате. Во второй – о взносах по травматизму.
По форме ЕФС-1 работодатели должны отчитываться и по договорам ГПХ, по которым начисляют страховые взносы. Данные о приеме, переводе и увольнении, начале и окончании срока действия ГПД нужно направлять не позднее следующего рабочего дня. Сведения о начисленных взносах на случай травматизма должны сдаваться не позднее 25-го числа месяца после окончания первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года.
Кроме этого, работодатели будут направлять в налоговую инспекцию новый ежемесячный отчет (Федеральный закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статьи 18 и 19 Федерального закона «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Автоматизированная упрощенная система налогообложения»). Он включает в себя расчет по страховым взносам и персонифицированные сведения о физлицах – персональные данные и данные о суммах выплат и иных вознаграждениях.
Отчитываться нужно раз в месяц не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.
Сообщение о заключении ГПД
С 1 января 2023 года надо оперативно сообщать о заключении и прекращении ГПД (Закон № 237-ФЗ). Не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения ГПД нужно направить в СФР такие сведения:
-
дату заключения договора;
-
дату его расторжения;
-
иные реквизиты договора;
-
периоды выполнения работ либо оказания услуг.
Требование касается договоров, с вознаграждений по которым начисляют страховые взносы в соответствии с НК РФ:
-
о выполнении работ, оказании услуг;
-
авторского заказа;
-
об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства;
-
издательского лицензионного договора;
-
лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Стаж на службе мобилизованным и добровольцам засчитают в двойном размере
Постановлением Правительства РФ от 14.11.2022 № 2055 определено, что период участия граждан, призванных на военную службу по мобилизации, контрактников и добровольцев в специальной военной операции (СВО) будет засчитываться в их страховой стаж в двойном размере.
Действие постановления распространяется на период с 24 февраля 2022 года. Такой же расчет будет применяться и при назначении досрочной пенсии – например, для тех, кто до участия в СВО работал на Крайнем Севере или трудился на вредных производствах. Их специальный стаж, дающий право на досрочное получение пенсии, прерываться не будет.
* * *
Мы рассказали об основных изменениях законодательства, которые уже утверждены и вступили в силу с 1 января или вступят в силу с марта и сентября 2023 года. Некоторые изменения пока проходят обсуждение. Например, планируется сократить срок выплаты работникам отпускных, а работникам, которые ухаживают за инвалидами I группы, предоставлять дополнительный отпуск без сохранения заработка. Также планируют упорядочить процедуру внесения поправок в трудовое законодательство, в частности вносить их отдельными законами и не объединять с поправками в другие нормативные акты.
А напоследок напомним, что нужно сделать работодателям в начале 2023 года в связи с объединением Пенсионного фонда и ФСС, руководствуясь Законом № 237-ФЗ:
-
не позднее 16 января в последний раз сообщить о переводе работников по форме СЗВ-ТД. Сведения за январь и далее нужно подавать не позднее 25-го числа следующего месяца в составе единой формы;
-
не позднее 16 января в последний раз сдать сведения по форме СЗВ-М за декабрь;
-
не позднее 27 февраля сообщить о переводах работников по новой форме;
-
не позднее 1 марта в последний раз сдать сведения по форме СЗВ-СТАЖ за 2022 год.
Алгоритм подписания и передачи документов сотруднику
После подготовки всех документов необходимо предоставить их на подпись работнику в день увольнения. Документы о заработной плате (например, платежные ведомости) следует подписывать в момент выдачи заработной платы. Далее подписываются личная карточка, приказ, и иные документы. В самом конце подписывается трудовая книжка и проставляется запись о передаче трудовой книжки работнику. Опять же, работник имеет право не подписывать приказ об увольнении и другие документы, если не согласен с пунктами этих документов.
Некоторые работники кадровой службы составляют акты приема-передачи документов при увольнении работника, где указываются документы и их количество. Но в большинстве случаев, работодатели не оформляют такие документы, т.к. это не является обязательным.
При увольнении работника очень важно соблюдать основные правила оформления документов и их передачи. Это обусловлено не только с целью обезопасить себя в отношении возможных претензий и жалоб работника, но и для того, чтобы успешно пройти вероятную проверку в будущем, а также сделать возможном предоставление необходимых документов сотруднику при его обращении. Также важно знать, что кадровые документы хранятся от 5 (журналы учета рабочего времени) до 75 лет (личные карточки, приказы). Это установлено ст. 17 закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Поэтому работодателю следует обеспечить не только корректное оформление документов, но и их сохранность.