Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена генерального директора ООО. Как избежать двоевластия и безвластия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Смена генерального директора АО
Генеральный директор (директор, президент и т.п.) представляет собой единоличный исполнительный орган акционерного общества, то есть лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности, представляет его интересы, совершает сделки и занимается управлением организации. Эта должность является наемной, и в большинстве случаев компании сталкиваются с необходимостью смены генерального директора (директора).
Смена генерального директора АО – непростая процедура, которая требует не только сбора достаточного количества документации и грамотного ее оформления, но и учета ряда важных формальностей и нюансов. Несмотря на то, что обращение в профессиональную юридическую компанию не является обязательным, лучшим решением будет осуществить смену при поддержке квалифицированного специалиста.
Шаг 3. Заявление для ФНС и ЕГРЮЛ
Следующий шаг после принятия решения об увольнении руководителя и решения кадровых вопросов – уведомление налоговой службы. Аналогичные данные об изменениях должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ и отражены в уставе ООО. Для этого уполномоченное лицо заполняет заявление по форме Р13014, которое подлежит обязательному нотариальному удостоверению.
Графы для заполнения:
- титульная страница 001 – данные об обществе с ограниченной ответственностью;
- лист И – первый экземпляр – информация об увольняемом сувбъекте, 2 экземпляр – об вновь назначенном;
- лист П – идентифицирующие данные заявителя и его подпись, проставленная в присутствии нотариуса или представителя ФНС.
Эффективность смены генерального директора на управляющего ИП
После перемены власти предприятие ощущает улучшение. Это продиктовано преимуществами перехода. Для холдингов это улучшение координации работы подразделений. Централизация позволяет контролировать деятельность и добиться экономии средств.
Сэкономить можно и на налоге. Если гендиректор обязан выплачивать 13% от прибыли, то для ИП эта цифра снижена до 6. Также меньше платится в фонды, что особенно заметно для ЧП, работающего без сотрудников. Единый орган управления может быть назначен для нескольких филиалов, при этом экономится сумма на зарплате руководства. Выплаты основаны не на трудовом законодательстве, а на корпоративном решении, поэтому устанавливаются удобные сроки и части оплаты. Условия договора найма оговариваются на собрании акционеров и подписывается указ о назначении.
Судебная практика по изменению сведений в ЕГРЮЛ
Как бывшему директору изменить данные ЕГРЮЛ по суду, если участники организации об этом не позаботились? Ранее это допускалось только через суд. Нужно было оспорить бездействие участников организации, которые не вносят изменения в ЕГРЮЛ (например, постановление Арбитражного суда Уральского округа от 11.05.2016 по делу № Ф09-4127/16).
В 2021 бывший директор может обратиться в ФНС с заявлением по форме Р34001 — об исключении своих данных из сведений об организации. Основание — недостоверность сведений (фактически он не является директором)
Разумеется, организация может оспорить такое исключение сведений из ЕГРЮЛ. Дело в том, что инспекция обяжет организацию восполнить недостающие сведения — предоставить информацию о назначении нового директора. В противном случае организация будет полностью исключена из ЕГРЮЛ.
Шаг 2. Оформление кадровых документов
С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.
С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.
Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.
Как передать дела при смене руководителя и оформить акт приема-передачи, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы
Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.
В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.
В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.
Смена руководителя ООО. Пошаговая инструкция
Для смены руководителя ООО надо сделать следующее: подготовить решение единственного участника или протокол общего собрания об увольнении прежнего и приеме нового директора, заполнить и подать в ФНС форму Р13014, уведомить банк и партнеров по бизнесу. Без выполнения этих действий полномочия нового руководителя будут незаконными.
Процедура смены директора ООО зависит от состава учредителей. Если учредитель один, он принимает единоличное решение о смене руководителя. Если в обществе несколько собственников, нужно созвать общее собрание и провести голосование, а по итогам составить протокол.
Дальнейшие действия одинаковы для всех ООО, независимо от количества участников. После принятия решения о смене директора, можно оформлять приказы, а также проводить процедуру увольнения прежнего и приема нового директора. Далее следует готовить и подавать документы в налоговую. Обычно достаточно заполненной и заверенной у нотариуса формы Р13014, а также приказа о назначении нового директора и протокола собрания (решения учредителя).
По истечении 3-5 дней ФНС пришлет на вашу электронную почту новый лист записи ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Не забудьте сообщить в банк о смене руководителя. Возможно, потребуется личный визит нового директора с пакетом документов. Точный перечень нужных документов стоит уточнить в банке. Последний шаг — уведомить партнеров по бизнесу о новом директоре.
Кто подает документы в налоговую
При смене единоличного исполнительного органа соответствующие изменения подлежат внесению в ЕГРЮЛ в силу ч. 2 ст. 17 Закона 129-ФЗ на основании представленного в регистрирующий орган заявления.
Как отмечалось ранее, заявление о смене генерального директора подается по форме N Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц», утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».
В соответствии с п. 1.3 ст. 9 Закона 129-ФЗ при государственной регистрации юридического лица заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица.
Рассмотрение вопросов об образовании единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью и досрочном прекращении его полномочий, согласно п. 3 ст. 91 ГК РФ, п. 2 ст. 33 Закона об ООО, относится к исключительной компетенции общего собрания участников общества.
Таким образом, закон не связывает возникновение либо прекращение полномочий единоличного исполнительного органа с фактом внесения в государственный реестр таких сведений.
Поэтому с момента прекращения компетентным органом управления полномочий единоличного исполнительного органа лицо, чьи полномочия как руководителя организации прекращены, по смыслу п. 3 ст. 40 Закона 14-ФЗ не вправе без доверенности действовать от имени общества, в том числе подписывать заявление о внесении в государственный реестр сведений о новом единоличном исполнительном органе (генеральном директоре, директоре и т.д.). Данную позицию изложил Минфин России в своем Письме от 7 июля 2006 г. N 03-01-11/3-64.
Полномочия генерального директора ООО
Единоличный исполнительный орган – непосредственно руководитель организации, которого избирают при регистрации, ее учредители. Именоваться единоличный исполнительный орган может по-разному, например, Генеральный директор, Директор, Президент и т.д. (Как правило в Обществе с ограниченной ответственностью действует Генеральный директор). В действующей организации можно произвести смену данного органа и назначить на его место лицо отличное от лица выборного при регистрации. Единоличный исполнительный орган несет следующие функции:
- представляет интересы компании без доверенности на переговорах, совещаниях и т.п.,
- от имени компании также без доверенности заключает сделки,
- выдает доверенности,
- издает кадровые распоряжения о приеме, переводе, увольнении работников организации,
- поощряет и наказывает сотрудников.
Уставом организации могут быть закреплены дополнительные функции Единоличного исполнительного органа. Обязательно нужно понимать что данные о Единоличном исполнительном органе (ЕИО) организации должны быть отражены в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и при смене руководителя необходимо уведомить уполномоченный орган в котором зарегистрирована организация путем внесения изменений в ЕГРЮЛ. Законодатель закрепляет следующие виды Единоличного исполнительного органа:
- физическое лицо;
- коммерческая организация (управляющая компания);
- индивидуальный предприниматель (управляющий).
В каких случаях при прекращении полномочий единоличного исполнительного органа выплачивается компенсация?
Избрание единоличного исполнительного органа нередко сопряжено с одновременным прекращением полномочий прежнего руководителя.
При прекращении полномочий руководителя трудовое законодательство предусматривает в некоторых случаях выплату руководителю компенсации. Однако при определении условий и порядка выплаты компенсации в правоприменительной практике зачастую допускаются ошибки, связанные с неверным толкованием положений законодательства.
Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки и спорные вопросы.
Прежде всего, следует отметить, что указанное в п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ основание прекращения трудового договора (в связи со сменой собственника имущества организации) и предусмотренная в связи с этим ст. 181 ТК РФ компенсация ни в каких случаях не могут применяться при прекращении полномочий руководителя общества с ограниченной ответственностью.
Как разъяснено в п. 32 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», под сменой собственника имущества организации следует понимать переход (передачу) права собственности на имущество организации от одного лица к другому лицу или другим лицам, в частности при приватизации государственного или муниципального имущества, т.е. при отчуждении имущества, находящегося в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, в собственность физических и (или) юридических лиц; при обращении имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность; при передаче государственных предприятий в муниципальную собственность и наоборот; при передаче федерального государственного предприятия в собственность субъекта Российской Федерации и наоборот.
Поскольку в соответствии с п. 1 ст. 66 и п. 3 ст. 213 ГК РФ собственником имущества, созданного за счет вкладов учредителей (участников) хозяйственных товариществ и обществ, а также произведенного и приобретенного хозяйственными товариществами или обществами в процессе их деятельности, является общество или товарищество, а участники в силу абзаца второго п. 2 ст. 48 ГК РФ имеют лишь обязательственные права в отношении таких юридических лиц (например, участвовать в управлении делами товарищества или общества, принимать участие в распределении прибыли), изменение состава участников (акционеров) не может служить основанием для прекращения трудового договора по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с лицами, перечисленными в этой норме, так как в этом случае собственником имущества хозяйственного товарищества или общества по-прежнему остается само товарищество или общество и смены собственника имущества не происходит.
Из изложенных разъяснений Верховного Суда РФ следует однозначный вывод, что при любом изменении состава участников, смене всех участников либо единственного участника в обществе с ограниченной ответственностью трудовой договор с руководителем в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ расторгнуть быть не может, соответственно, не применяется и ст. 181 ТК РФ.
Решение участников (единственного участника) общества с ограниченной ответственностью о прекращении трудового договора с руководителем (в том числе и в случаях, когда смена руководителя связана со сменой участников) в некоторых ситуациях влечет за собой выплату руководителю компенсации в соответствии со ст. 279 ТК РФ.
Согласно ст. 279 ТК РФ в случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка (при этом п. 2 ст. 278 ТК РФ предусматривает возможность прекращения трудового договора с руководителем организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора).
Об ответственности старого директора и бывшего учредителя за деятельность, осуществленную до ликвидации сменой директора и учредителей.
Вопрос о том, какую ответственность несет старый директор и бывший учредитель после ликвидации путем смены директора, за деятельность, осуществленную в то время, когда они еще участвовали в управлении фирмой, задается постоянно. И это неудивительно, так как одной из основных причин ликвидации фирмы является как раз уход от ответственности за какие-либо действия, предпринятые в период руководства.
Следует сказать, что ответственность бывшего директора и прежнего учредителя может быть принципиально различных видов, а именно:
Что касается административной и дисциплинарной ответственности, то административная ответственность применяется только к действующему «должностному лицу» организации, то есть к бывшему директору применена быть не может, учредители же административной ответственности за организацию не несут, т.к. не являются ее «должностными лицами», дисциплинарная ответственность может быть применена только работнику, состоящему в действительных трудовых правоотношениях с организацией, то есть опять-таки она неприменима.
Поэтому будем рассматривать гражданско-правовую и уголовную ответственность бывшего директора и учредителя.
Уголовная ответственность бывшего директора и старого учредителя
Наиболее животрепещущим является вопрос об уклонении от уплаты налогов с организации, в частности, с использованием различных незаконных схем. Что говорит на этот счет Уголовный Кодекс Российской Федерации:
«Статья 199. Уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации
1. Уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации путем непредставления налоговой декларации или иных документов, представление которых в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах является обязательным, либо путем включения в налоговую декларацию или такие документы заведомо ложных сведений, совершенное в крупном размере, —
наказывается штрафом в размере от ста тысяч до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.
Единоличный исполнительный орган избирается общим собранием Участников на срок, определенный Уставом, если Уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров
Единоличный исполнительный орган (ЕИО) Общества (Президент, Генеральный директор, Директор) может быть избран не из числа его Участников.
Согласно п. 2 ст. 40 ФЗ «Об ООО» в качестве ЕИО Общества может выступать только физическое лицо.
Смену Президента, Генерального директора, Директора, Руководителя ООО, АО, ПАО необходимо регистрировать в ИФНС.
Согласно ФЗ «О госрегистрации ЮЛ и ИП» сведения об ЕИО ООО, АО, ПАО содержатся в ЕГРЮЛ. При смене сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, необходимо внести соответствующие изменения. Любое изменение паспортных данных ЕИО в лице руководителя требует внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Госрегистрация изменений смены ЕИО осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения ЮЛ.
Процедура смены ЕИО в последнее время стала проще благодаря службе одного окна. Теперь регистрация изменений в ЕГРЮЛ проходит следующим образом
- На общем собрании участников (учредителей) Общества (либо единственным учредителем) принимается решение о переизбрании руководителя
- Составляется протокол (соблюдение кворума обязательно) или подготавливается решение. Протокол с 01.09.2014 должен быть удостоверен нотариусом или регистратором для АО, нотариусом для ООО (в случае наличия определенных правил в Уставе ООО нотариального удостоверения можно избежать)
- Заполнение формы Р14001, заявителем в котором выступает новый руководитель. О том, кто в этом случае должен завизировать заявление, ведь прежний директор по документам компании уже сменился, а о новом еще нет сведений в ЕГРЮЛ, сообщил Высший арбитражный суд РФ (решение от 29.05.2006 N 2817/06)
- Потребуется «свежая» выписка из ЕГРЮЛ (при необходимости), в настоящее время ряд нотариусов запрашивают выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно в электронном виде
- Нотариусом заверяется подпись на заявлении (как правило, требуются оригиналы всех документов)
- Подача документов в регистрирующий орган в срок не позднее 3-х дней с даты подписания протокола/решения. О назначении нового директора нужно сообщить налоговикам в течение трех рабочих дней после того, как он вступил в должность (п. 5 ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ)
- Заявление по форме 14001 с с заполненными разделами 1, 2, листами К и Р (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@), удостоверенное нотариально. Кроме заявления никаких иных документов (в частности, решений, протоколов, приказов о назначении) в регорган подавать не надо (п. 2 ст. 17 ФЗ N 129-ФЗ). Это подтверждает и ФНС в Письме N СА-4-14/1645
- Решение единственного участника, акционера для обществ с единственным участником, акционером
- Получение расписки, где будет указано наименование организации, имя заявителя, перечень принятых документов, дата получения документов. Документы желательно получить в установленный день, иначе регорган может отправить их почтой по юрадресу общества
- Получение документов в ИФНС (на шестой рабочий день после подачи документов)
- Оформление новой банковской карточки, генерирование нового электронного ключа доступа к счету
- Оформление приказа об увольнении прежнего руководителя и назначении нового
- Оформление акта приема-передачи дел от старого директора к новому
Напомним, что до 01.09.2014 в ЕГРЮЛ не могли фигурировать сведения о нескольких лицах, имеющих право действовать от имени общества без доверенности. Таким правом был наделен единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор, президент) (п. 1, пп. 1 п. 3 ст. 40 ФЗ от 0.02.1998 N 14-ФЗ), однако с 01.09.2014 в любой компании может быть два генеральных директора, три и т. д. (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Они могут действовать совместно либо независимо друг от друга. При этом в уставе должно быть прописано, сколько в организации директоров и какая у каждого из них компетенция.
Государственную пошлину при смене руководителя оплачивать не нужно.
В результате внесения сведений в ЕГРЮЛ вы получите Лист записи в ЕГРЮЛ и выписку из реестра.
Внимательно изучите их на предмет наличия ошибок. Если ошибка будет обнаружена сразу, то следует обратиться к начальнику отдела выдачи документов о госрегистрации. Регистрирующий орган должен исправить ошибку в течение семи дней.
Хотя юридически новый руководитель будет считается вступившим в должность, а прежний уволенным со дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, Высший Арбитражный суд назвал дату принятия решения, зафиксированную в протоколе, датой вступления в должность нового руководителя.
Если решением общего собрания были продлены полномочия директора, сведения о котором уже содержатся в ЕГРЮЛ, уведомлять об этом «регистраторов» не требуется (п. 5 ст. 5 ФЗ N 129-ФЗ; Письмо ФНС от 21.01.2011 N ПА-3-6/114).
Если новый генеральный директор – нерезидент, то процесс регистрации изменений в ЕГРЮЛ практически не меняется. Необходимо подготовить перевод паспорта директора-нерезидента с нотариально удостоверенной подписью переводчика. Этот перевод паспорта и сам паспорт понадобятся нотариусу, когда он будет заверять форму Р14001, а также в ИФНС при личной подаче документов. При этом сдавать копию паспорта и его перевод не потребуется.
Таким образом, если руководитель компании переизбран
Надо вносить изменения в ЕГРЮЛ — при назначении на должность нового руководителя.
Не надо вносить изменения в ЕГРЮЛ — при продлении полномочий прежнего директора.
Виды услуг от «AAA-Investments LLC»
- Регистрация компаний (ООО/ИП; ПАО/АО)
- Регистрация некоммерческих организаций
- Регистрация изменений
- Купля-продажа доли
- Изменения УК
- Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
- Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
- Смена названия, юридического адреса
- Ликвидация и реорганизация ООО/ПАО/АО (ЗАО)
- Прекращение деятельности в качестве ИП
- Прочие услуги
- Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы
Как поступить, если получили решение о приостановлении государственной регистрации?
Как сказано выше, предоставить документы и соответствующие пояснения лучше в любом случае. При этом Вы должны способствовать ответам, на направленные регистрирующим органом запросы, а также письмам налоговой инспекции, где Ваша организации состоит на учете. В случаях не получения соответствующих писем-запросов, риск отказа в государственной регистрации увеличивается.
Если есть основания считать приостановление незаконным, то решение о приостановлении можно обжаловать. В отличие от решений об отказе в государственной регистрации, для обжалования решений о приостановлении законом не предусмотрено обязательное обращение с жалобой в вышестоящий регистрирующий орган, поэтому можно выбирать, обжаловать в административном порядке или сразу в суд. Надо отметить, что желающих обжаловать решения о приостановлении регистрационных действий находится мало.
Одним из самых эффективных методов является личное обращение заявителя на прием к должностным лицам регистрирующего органа, компетентным на принятие решения о регистрации изменений. На сегодня известны случаи положительных результатов, когда после таких обращений решения о регистрации принимались до окончания срока его приостановления.
Рассмотрим наиболее частые случаи (связанные с внесением изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ). Такие как приостановка государственной регистрации при изменении юридического адреса и смена единоличного исполнительного органа.
Приостановка регистрации изменения единоличного исполнительного органа (директора)
Сегодня самая обыкновенная смена директора может обернуться не приятным решением налоговой службы.
На практике приостановка государственной регистрации в данном случае осуществляется также по требованию налоговой инспекции, где организация состоит на учете. Иными словами — территориальная налоговая инспекция сомневается в подлинности смены единоличного исполнительного органа (директора).
Чтобы увеличить шанс прохождения регистрационных действий (без возможных приостановок) в виде смены директора рекомендую, помимо заявления по форме Р14001, прикладывать решение (протокол) участника (учредителя) о смене руководителя, приказ о вступлении в должность, копию паспорта директора. Решение единственного участника (учредителя) или протокола собрания участников (учредителей) об избрании нового директора, желательно так же заверять у нотариуса. Личная подача заявления новоизбранным директором в регистрирующую налоговую инспекцию значительно повысит вероятность получения положительного результата.
Смена генерального директора ООО
Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.
Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:
- прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
- избрание нового директора и заключение трудового договора.
Уволить прежнего директора и принять на работу нового.
Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .
Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.
Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).
Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.
Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.
Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.
Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:
- протокол или решение о смене директора;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- приказ о назначении нового директора;
- карточку с образцами подписи нового руководителя.
Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.