Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет и выплата декретного больничного». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.
Что такое страховой стаж
Под страховым стажем понимаются периоды работы сотрудника, в течение которых за него уплачивались страховые взносы (ст. 3 Закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Он используется для подсчета размера больничного, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Стаж по-разному влияет на разные виды выплат. Для больничных он определяет размер пособия, для декретных — порядок его расчета.
Для расчета больничного листа стаж делится на 3 группы: менее 5 лет, от 5 до 8 лет и более 8 лет. Если сотрудник проработал в организации или у ИП меньше 5 лет, больничный ему выплатят в размере 60% среднего заработка, если 5-8 лет — в размере 80%, а если более 8 лет — в размере 100% от среднего заработка.
При расчете декретных продолжительность стажа берется другая: менее 6 месяцев и более 6 месяцев. Если стаж у сотрудницы более 6 месяцев, декретные рассчитываются исходя из среднего заработка (при наличии дохода), если менее полугода — по МРОТ.
Как оформить декретный отпуск
Когда женщина беременна, ей необходимо написать лишь одно заявление — о предоставлении отпуска по беременности и родам. На его основании руководитель подписывает приказ о выходе в декрет. Если сотрудница осталась без работы из-за ликвидации организации, для оформления декретных выплат понадобится трудовая книжка и справка о статусе безработного.
С января 2022 года больничный лист по беременности и родам оформляют в электронном виде и автоматически начисляют по нему пособия. Врач загружает документ в систему «Соцстрах», которую контролирует ФСС. После этого ФСС делает расчёт пособия и перечисляет его женщине. Все эти данные передаются работодателю, а сотрудница сможет ознакомиться с ними в своём личном кабинете на Госуслугах.
Как правильно заполнить больничный
Больничный по беременности и родам оформляется на сроке беременности 30 недель. Если женщина носит двух и более детишек, то с 28 недели.
Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, где женщина стоит на учете по беременности. Данные в больничный вносит врач акушер-гинеколог, который наблюдает за протеканием беременности. Если женщина живет в местности, где нет специализированной клиники, то больничный лист выдает врач общей практики или фельдшер. Но обычно заполнением занимаются специалисты женской консультации.
После оформления больничного нужно сразу проверить, правильные ли данные в него внесены. Помарки и исправления не допускаются. Если есть какие-то неточности, больничный нужно будет переделать на новом бланке.
Особенности заполнения:
- Больничный должен быть напечатан на печатающем устройстве либо заполнен от руки печатными буквами перьевой, капиллярной или гелиевой ручкой черного цвета. Заполнение шариковой ручкой запрещено.
- Буквы, цифры, специальные символы вписываются в ячейки. Нельзя выходить за их границы. Заполнение ведется с первой ячейки, без пропусков.
Вторую часть бланка заполняет работодатель. Он вносит:
- регистрационный номер страхователя;
- СНИЛС;
- средний заработок и общую сумму пособия;
- страховой стаж на день ухода работницы в отпуск по беременности и родам.
Подробные рекомендации по заполнению больничного даны в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.
Если у женщины два места работы (основное и по совместительству), то в лечебном учреждении выдаются два больничных листа. И пособие по беременности и родам ей должны выплачивать оба работодателя.
После заполнения бланка он заверяется подписями врача и руководителя организации или ответственного лица и печатями лечебного учреждения и организации, в которой работает молодая мама.
Дополнительные выплаты
А вот на какие деньги еще можно рассчитывать будущей мамочке, не считая декретного госпособия. Государство гарантирует следующие выплаты:
- Пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности. Положено, если женщина встала на учет в женской консультации до 12 недель. Врач женской консультации выпишет справку установленного образца. Документ выдадут вместе с больничным листом для предъявления работодателю на оплату. Сумма выплаты в 2020 году составляет 655,48 рублей.
- Единовременная выплата за рождение. Госпособие выплачивает работодатель либо территориальное отделение ФСС. Размер в 2020 г. — 17 479,72 руб. Для получения денег потребуется подать пакет документов и написать заявление в произвольном виде. Обязательные документы: справка из родильного дома, справка с места работы супруга о том, что он не получал госпособия, свидетельство о рождении малыша.
- Материальная помощь от работодателя. Выплата не является обязательной. Назначается только по решению руководителя предприятия. Для получения денег требуется заявление на имя начальника. Если в организации такие выплаты предусмотрены, то материальная помощь будет выплачена. Причем она может быть назначена не только матери, но и отцу ребенка. Такие выплаты не облагаются НДФЛ в сумме до 50 000 рублей в год на каждого ребенка.
- Региональные и муниципальные доплаты. Такие виды надбавок предусмотрены нормами законодательства местного самоуправления или субъекта РФ. Уточнить размер и характер доплат можно в территориальном отделении социальной защиты населении, местной администрации или МФЦ.
Как оплачивается больничный по беременности и родам
Нетрудоспособность в заключительный период беременности и в восстановительный период после родов оплачивается почти так же, как обычный больничный. Если женщина оформляет листок нетрудоспособности в 2020 году, то каждый день больничного оплачивается из расчета 100% среднего дневного заработка за предыдущие два календарных года – 2019 и 2018. В средний заработок входят все виды выплат, на которые начисляются страховые взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС):
- заработная плата;
- отпускные;
- премии;
- командировочные;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- материальная помощь в размере более 4 тыс. рублей.
В расчет не входят выплаты по больничным листам, пособия, материальная помощь менее чем в 4 тыс. рублей, выплаты при рождении ребенка.
Средний ежедневный заработок рассчитывается за исключением периодов, когда женщина находилась на больничном или в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Больничный по беременности и родам дает женщинам получить 100% от среднего дохода за последние два календарных года на срок от 140 до 194 дней, в зависимости от особенностей течения беременности и родов. В некоторых случаях сотрудница может выбрать расчетные периоды для увеличения суммы пособия. Выплаты производит работодатель за счет средств Фонда Социального Страхования.
Документ, на основании которого оформляется пособие, выписывает врач в лечебном учреждении. Затем женщина предоставляет его по месту работы. Минимальный размер выплат рассчитывается исходя из МРОТ, а верхний предел ограничен максимальной страховой базой.
Для быстрого получения пособия нужно как можно быстрее после окончания отпуска по беременности и родам обратиться с больничным листом к работодателю. При этом важно следить за правильностью оформления документов.
Как оплачивается предродовой больничный?
Период потери трудоспособности перед родами и в послеродовой период, оплачивается практически так же, как и обыкновенный больничный лист.
Если выдача листа осуществляется на 2018 год, то в расчёт берётся стопроцентный ежедневный заработок за предыдущие два года (2017 и 2016 года).
К среднему заработку относят все разновидности денежных выплат, с которых производятся страховые отчисления в Фонд соцстрахования:
- Должностной оклад;
- Отпускные;
- Премиальные;
- Командировочные;
- Возмещение средств при неиспользовании законного отпуска;
- Денежная помощь в размере более четырёх тысяч рублей.
Важно понимать, что в расчёт не включаются следующие разновидности выплат:
- Компенсации по больничным листам;
- Социальные пособия;
- Денежная помощь, не превышающая размер четырёх тысяч рублей;
- Материальные выплаты при рождении ребенка.
Просчёт среднего дневного дохода беременной женщины осуществляется за все дни, помимо:
- Периоды, когда женщина брала больничные;
- Отпуске, взятые на уход за ребенком до полутора лет.
Попадает ли под подоходный налог?
Действующее законодательство гласит, что обложению налоговыми сборами подлежат все официально зарегистрированные доходы граждан.
По факту, пособие, выплачиваемое беременным, как и любая другая компенсация по больничным листам, является регистрируемой прибылью.
Эти деньги учитываются при оформлении субсидирования и указываются в справке о доходах.
Но, согласно статье №217 НК РФ, больничные выплаты, связанные с беременностью и родами, не подлежат обложению налогами. С данного пособия не взымает подоходный, пенсионный, страховой и другие разновидности сборов.
Исходя из этого определяется, что выплаты по декрету не включаются в 2-НДФЛ, отражаемую уровень дохода и налогообложения.
Как рассчитать сумму пособия
Правительство РФ разработало и утвердило правила, согласно которым размер пособия по беременности и родам рассчитывается либо на основе среднего заработка женщины по итогам двух лет до выхода в декрет, либо на основе минимального размера оплаты труда (МРОТ).
В зависимости от региона и индивидуальной ситуации сотрудницы, пособие рассчитывается несколькими способами.
- Для работающих официально – 100% от среднего заработка. Учитывается официальная зарплата, с которой работодатель отчисляет страховые взносы. Если зарплата меньше МРОТ с учётом районного коэффициента, подсчёт производится по МРОТ.
- Если страховой стаж не превышает полгода, то есть женщина официально работает впервые и трудоустроилась в течение полугода до беременности, то пособие рассчитываются по МРОТ с районным коэффициентом.
- Лишившимся работы по официальному сокращению государство выплачивает пособие в размере 859 рублей и 8 копеек в месяц (с 01 февраля 2023 года).
- Размер пособия для студенток равен стипендии.
- Служащим по контракту размер пособия рассчитывается из суммы денежного довольствия.
Рассмотрим, как рассчитать пособие для работающих женщин. Начисление производится на основании больничного листа, который беременная оформляет в своей поликлинике (в женской консультации) на акушерском сроке 30 недель (или 28 недель, если ожидается двойня).
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
- Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
- Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
Минимальный и максимальный размер пособия
Минимальная сумма пособия по беременности и родам привязан к МРОТ.
Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.
- Для 2018 года максимальный размер страховой базы 815 000 рублей;
- 2017 — 755 000 рублей;
- 2016 — 718 000 рублей;
- 2015 — 670 000 рублей;
- 2014 — 624 000 рублей.
В 2019 размер страховой базы — 865 000 рублей.
Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2019 году:
- 301 095,20 руб. за 140 дней отпуска;
- 335 506,08 руб. за 156 дней;
- 417 231,92 руб. за 194 дня.
Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году:
- 4 512 рублей на первого ребенка;
- 6 554,89 рублей на второго и последующих детей.
Максимальный размер пособия — 26 152,27 рублей.
Если женщина одновременно ухаживает за двумя, тремя и более детьми, которым не исполнилось 1,5 года, пособия суммируются, но не превышают 100 % среднего заработка.
Декретные пособия выплачивает работодатель, но полностью женщина получает компенсацию от ФСС. В регионах, где действует пилотная программа «Прямые выплаты» — платит ФСС. Выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
О праве на ежегодный отпуск
После окончания декрета женщина имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если это право не использовано ранее. Достаточно заявления от гражданина. В этом случае уже отработанное время не имеет значения.
Работодатели обязаны давать отпуска, даже если общий срок работы не превышает 6 месяцев. Выдаётся 28 календарных дней, как и в других случаях. Статья 260 ТК РФ содержит подробное описание данного правила.
После использования такого отпуска у женщины тоже есть права:
- продолжить отдых, теперь уже до достижения малышом возраста 3 лет;
- возвращение к обычному рабочему графику;
- беременным женщинам нельзя менять отдых на денежные компенсации.
Документы для назначения
Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:
- листок нетрудоспособности (больничный лист);
- если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
- если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
- Справка о зарплате с прошлой работы (там также должны указываться исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
- иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие. Хотя больничного листа, обычно, достаточно.
Расчет начисления декретных выплат
Декретные высчитываются с помощью средней зарплаты за два предыдущих года и не привязаны к трудовому стажу. Есть несколько нюансов, которые надо детально рассмотреть.
- При расчете среднего заработка учитывается предельная сумма, на которую начисляются страховые взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС). Законодательно она составила в 2021 году – 718 тыс. руб., в 2017 году – 755 тыс. рублей.
- Законом ограничен и размер среднего заработка. Вычисляется он так: складываются предельные суммы за два прошлых года и делятся на 730.
- Из этого срока убрали:
- время отпуска по уходу за ребенком;
- период больничных;
- время декретного отпуска;
- время, при котором не удерживались страховые взносы с зарплаты.
У женщин, находившихся последние два года в декрете или ухаживающими за детьми, есть право заменить этот период, другим предыдущим, если это увеличит размер выплат. Женщины, которые уходят из декрета в декрет могут написать заявление на замену лет.
Заполнение больничного листа по беременности и родам.
Заполнение больничного по беременности и родам – это процедура, необходимая для соблюдения медицинского регламента. При заполнении больничного по беременности и родам Вам необходимо будет обратить внимание на нижеперечисленные моменты:
- В поле «причина нетрудоспособности» в графе «код» указывается двузначный код 05 – данный код соответствует основанию для выдачи больничного по беременности и родам.
- В поле «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» при необходимости устанавливается галочка в ячейке «Да»
- В поле «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала отпуска по беременности и родам, проще говоря, по общему правилу указывается дата, которая обозначает 30-недельный срок беременности. В поле «По какое число» указывается последний день отпуска по беременности и родам
- Поле «ИНН нетрудоспособного» не заполняется.
- В поле «Сумма пособия» не заполняются ячейки «за счет средств работодателя», так как пособие по беременности и родам выплачивается из средств Фонда социального страхования.